档案安全的管理制度

时间：2024-10-02 10:03:44 制度我要投稿

档案安全的管理制度

　　随着社会一步步向前发展，制度使用的频率越来越高，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的档案安全的管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案安全的管理制度

档案安全的管理制度1

　　一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。

　　四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。

　　五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的.作长期保存。

　　六、学校安全工作档案内容主要包括:

　　(一)学校安全工作组织机构及人员;

　　(二)学校安全工作规章制度;

　　(三)学期安全工作计划和总结;

　　(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;

　　(五)有关安全工作的各类文件;

　　(六)研究安全工作的会议记录;

　　(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;

　　(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;

　　(十)学校教职工安全培训材料;

　　(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录

　　(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;

　　(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;

　　(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

xx镇中心完小

　　20xx年3月2日

档案安全的管理制度2

　　1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

　　2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

　　3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、档案严防丢失、严防泄密事件的'发生。

　　4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛆的工作。

　　5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

　　6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案安全的管理制度3

　　一、各单位定期对安全监管责任范围内的安全生产隐患进行排查，对发现的重大事故隐患及重大危险源，应在48小时内通过局安办向区安监局报告。

　　二、各单位对排查出的各类安全事故隐患，要及时研究整改措施，落实整改责任，消除安全事故隐患，把事故消灭在萌芽状态。重大安全隐患、重大危险源排除前或排除过程中，无法保证安全的，应责令暂时停产、停业或者停止使用。

　　三、存在重大事故隐患、重大危险源的`单位应落实治理目标任务、治理机构人员、治理完成时限、安全措施应急预案和整治资金（即“五落实”）。

　　四、各单位对安全监督责任范围内的重大事故隐患和重大危险源承担监管责任，应设立重大事故隐患监督管理领导小组或重大危险源监督管理领导小组对其实施监督管理。

　　五、重大事故隐患整改资金由隐患单位筹集，必要时报请主管部门支持。

　　六、重大事故隐患整改结束后，隐患单位及监管单位要书面报请区安监局审查验收。

　　局安办建立安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账；将各级安全生产文件、资料分类建档保存，包括上级下发的安全生产重要文件、下发的安全生产文件、领导讲话材料、安全培训资料、图片及音像资料。

　　局机关各行政事业单位建立相应安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账，并将相关资料抄送局安办存档备案。

　　年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐分类，按档案整理的要求装订成册。

档案安全的管理制度4

　　第一章总则

　　第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[20xx]202号)，特制定本制度。

　　第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有：

　　一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件。

　　二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录。

　　三、安全教育培训记录。

　　四、安全技术材料。

　　五、安全会议记录、纪要。

　　六、应急预案及演练记录。

　　七、安全生产费用台账。

　　八、各类安全证书、证件。

　　九、合格分包方台账。

　　十、安全设施建设、使用记录。

　　十一、特种设备及特种作业职员台账。

　　十二、安全奖罚。

　　十三、安全搜检记录。

　　十四、安全专项活动记录。

　　十五、事故处理、工伤认定资料及事故台账。

　　第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。

　　第四条本制度适用于本项目及项目各分部。

　　第二章安全生产管理档案内容

　　第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件

　　一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。

　　二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。

　　三、安全生产文件：

　　1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。

　　2、安全生产文件原则实施分级分类办理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责办理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。

　　第六条安全义务书、工作打算与总结、考核记录

　　一、每年一次的各级职员安全生产义务书。

　　二、项目安全年度工作计划及总结。

　　三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。

　　第七条安全教育培训记录

　　一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

　　二、施工作业人员的“三级”安全教育必须单独建立台帐，并由参培人员签名认可。

　　三、安全教育培训记录由教育培训单位统一保存，其中施工作业人员的“三级”安全教育档案由项目、分部两级同时保存。

　　四、个人参加上级部门组织的培训，其培训成绩、证书证件由个人保存，并报公司备案。

　　第八条安全技术资料

　　一、施工组织设计文件、专项施工方案评审及其审批记录。

　　二、安全技术交底审核及实施记录。

　　三、危险源辨识及调查记录，危险源的评价记录，危险源清单。

　　四、重大危险源管理方案及其评审记录、实施记录。

　　五、科技应用及创新记录。

　　第九条安全会议记录、纪要

　　一、项目安全机构组织召开的与安全有关的会议必须由专人做好记录，包括文字记录、声像记录，记录要清楚，便于区分、管理、保存、查阅。

　　二、会议记录要形成纪要、决议的，纪要和决议必须同时保存。

　　第十条应急预案及演练记录

　　一、应急预案的评审及其审批记录。

　　二、应急演练打算的审批及其实施记录。

　　三、应急演练的评价记录。

　　第十一条安全生产费用台账

　　一、安全生产经费的使用计划及其审批记录。

　　二、安全生产经费的使用台账。

　　第十二条各类安全证书、证件

　　一、安全生产许可证。

　　二、“三类”职员安全考核合格证书。

　　三、注册安全工程师证件。

　　四、特种作业职员证件。

　　五、特种设备检验合格证。

　　六、大型（专用）设备、小型机具、施工设施的进场检验记录。

　　七、安全检测设备的标定证书。

　　八、风险品储存库的验收证明。

　　九、作业人员职业健康证明。

　　十、消防器材出厂合格证。

　　十一、特种劳动保护用品“三证一标志”。

　　第十三条合格分包方台账

　　一、分包方审查记录。

　　二、分包方资质证书。

　　三、与分包方签订的安全生产协议。

　　四、分包方的业绩评价记录。

第十四条安全设施建设、使用记录

　　一、项目重要安全设施、设备必须建立使用档案，从采购或建设、使用、报废或折旧全过程作好记录。

　　二、重要安全设施、设备档案，由设备管理、使用人员建立台帐并进行日常管理，由安全管理人员进行监管。

　　第十五条特种设备及特种作业人员台账

　　一、特种设备安装、拆除记录。

　　二、特种设备使用、维修保养记录。

　　三、特种设备、特种作业职员登记记录。

　　第十六条安全奖罚

　　一、安全奖罚文件。

　　二、安全先进集体、安全先进人员的申报材料。

　　第十七条安全检查记录

　　一、公司、项目组织的'各类安全搜检，由各级专、兼职安全员负责记录、录音或录像。

　　二、安全检查记录内容包括检查的范围、内容，参与检查的人员及其意见，检查中查出的问题、隐患。重要检查记录内容必须由检查人员签字认可。

　　三、检查记录必须使用专门的记录本。检查记录以年为期限装订和保存。

　　第十八条安全专项活动记录

　　公司、项目开展“安全生产月”等专项活动的方案、过程实施记录、活动总结情况。

　　第三章安全生产事故档案内容

　　第十九条事故处理、工伤认定材料及事故台账

　　一、事故处理

　　1、事故报告及带领批示；

　　2、事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等；

　　3、事故抢险救援报告；

　　4、现场勘查报告及事故现场勘查资料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他资料等；

　　5、事故技术分析、取证、鉴定等资料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告和物证资料或物证资料的影像资料，物证资料的事后处理情况报告等；

　　6、安全生产管理情况调查报告；

　　7、伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明；

　　8、调查取证、说话、询问笔录等；

　　9、其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及通风图纸等；

　　10、关于事故经济损失的材料；

　　11、事故调查组工作简报；

　　12、与事故调查工作有关的会议记录；

　　13、其他与事故调查有关的文件材料；

　　14、关于事故调查处理意见的请示（附有调查报告）；

　　15、事故处理决定、批复或结案通知；

　　16、关于事故义务认定和对义务人举行处理的相关单位的意见函；

　　17、关于事故义务单位和义务人的义务追究落真相况的文件资料；

　　18、其他与事故处理有关的文件材料。

　　二、工伤认定

　　1、工伤认定申请表；

　　2、与用人单位存在（包括事实劳动干系）的证明资料；

　　3、医疗诊断证明大概职业病诊断证明书（大概职业病诊断鉴定书）。

　　三、事故台账

　　按照事故材料登记情况，建立事故台账。

　　第四章档案办理要求

　　第二十条安全生产办理档案的保管期限

　　根据XXX的档案管理规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：

　　一、对公司、项目安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；

　　二、对公司、项目安全生产有一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；

　　三、通常介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

　　第二十一条事故档案的保管期限分为永久、30年两种。通常造成职员死亡或重伤，或1000万元以上(含1000万元)间接经济损失的事故档案，列为永久保管。

　　未造成职员死亡或重伤，且间接经济损失在1000万元以下的事故档案，结案通知或处理决定和事故义务追究落真相况的资料列为永久保管，其他资料列为30年保管。

　　第二十二条归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备；数字照片应打印纸质拷贝；录音、录像文件(包括数字文件)、电子文件应按要求确保内容真实可靠、长期可读。

　　第二十三条文件材料向档案部门归档时，交接双方应按照归档文件材料移交目录对全部文件材料进行清点、核对，对需要说明的事项应编写归档说明。移交清册一式二份，双方责任人签字后各保留一份。

　　第五章办理和考核

　　第二十四条安全生产档案管理必须认真对待，谁主管、谁负责。

　　第二十五条对办理不善、给项目造成损失者，将按公司《职工违规违纪处理办法》举行惩罚。

　　第六章附则

　　第二十六条本制度如有与国家颁布的安全生产方针政策、法律、法规不相一致的，以国家颁布的为准。

　　第二十七条本制度由项目安全XXX负责解释。

档案安全的管理制度5

　　特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

　　1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

　　2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

　　（1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　（2）特种设备使用证、注册注册登记表

　　（3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的.记录；

　　（4）特种设备的日常使用状况记录；

　　（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　（6）设备重大维修修、改造的有关技术文件；

　　（7）特种设备运行故障和事故记录。

　　3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

　　4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

　　5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

档案安全的管理制度6

　　一、目的

　　为加强与安全生产有关的文件、记录和档案管理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控制和档案管理，特制定此制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司安全生产相关的文件、档案资料的管理。

　　三、工作职责

　　1、企业主要负责人负责批准、发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。

　　2、综合管理部负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关上级来文的转发。

　　3、安全环保部负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、记录汇编及其他支持性文件；负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。

　　4、职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生产相关文件的分类

　　（1）安全生产目标；

　　（2）机构和职责；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法规和管理制度；

　　（5）培训教育；

　　（6）设备设施、工艺信息；

　　（7）作业安全；

　　（8）隐患排查；

　　（9）重大危险源监控；

　　（10）职业健康；

　　（11）应急救援；

　　（12）事故调查、报告和处理；

　　（13）绩效评定和持续改进。

　　2、安全生产相关文件的编号和标识

　　安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的`编号由安全保卫科负责，按管理体系要求统一进行编号控制。

　　安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将“受控”文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。

　　国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。

　　3、安全生产相关文件的编制、审核和批准

　　安全相关管理体系文件由安全保卫科组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。

　　4、安全生产相关文件的发放

　　行政办公室负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。

　　安全生产相关文件的发放范围由行政办公室提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由xx发放。

　　安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。企业建立局域网并实行无纸化办公的，按照文件网上流转程序实施文件的收发。

　　政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。

　　5、安全生产相关文件的评审、修订

　　企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。

　　对少量的变动可由更改人采用“划线更正法”进行更改，当一页有三处以上（含三处）的更改时，采取换页的方式进行并标注修改次数。安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。

　　所有安全生产相关文件的修订方式由安全保卫科在文件修订记录注明“更改方式”和“负责更改的人员”。

　　6、安全生产相关文件的领用、借阅和复制

　　安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经行政办公室负责人审批同意后方可补发。

　　内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时，应填写文件借阅复制记录，由行政办公室负责人批准；内外部人员需复制安全管理体系文件时，由分管领导批准。

　　7、安全生产相关记录的格式设计和填写

　　各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交安全保卫部备案。

　　记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满足支持性文件的有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。

　　安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠（／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名（或加盖印章）、日期。

　　8、安全生产相关文件保管、作废与销毁

　　安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。需归档保存的安全生产相关文件，每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。

　　受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

　　对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。

　　9、安全生产档案的分类

　　归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

　　应对下列主要安全生产资料实行档案管理：

　　（1）安全生产目标；

　　（2）机构和职责；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法规和管理制度；

　　（5）培训教育；

　　（6）设备设施、工艺信息；

　　（7）作业安全；

　　（8）隐患排查；

　　（9）重大危险源监控；

　　（10）职业健康；

　　（11）应急救援；

　　（12）事故调查、报告和处理；

　　（13）绩效评定和持续改进。

　　10、安全生产档案收集与移交的基本要求

　　归档材料应确保完整、准确真实、系统规范，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

　　归档材料应按照国家有关档案管理的规定、标准和要求，进行整理、编目造册。

　　具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

　　11、安全生产归档时间

　　各部门在安全生产活动过程中形成的材料可以按年归档，也可按项目活动内容归档。

　　12、安全生产档案保存期限

　　安全生产档案保管期限分为永久、长期（1—5）年、短期（1年以下）三种。

　　档案管理人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。

　　13、安全生产档案的利用

　　借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和法规办理。

　　安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护企业的知识产权和商业秘密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥档案的指导、借鉴等积极作用。在提供、利用、公布档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。

　　14、相关记录

　　文件清单

　　文件发放记录

　　文件回收记录

　　文件销毁记录

　　文件评审记录

　　文件修订记录

　　文件借阅、复制记录

档案安全的管理制度7

　　1、目的

　　安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

　　2、安全生产档案涉及的内容

　　2.1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。

　　（1）伤亡事故登记表。

　　（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）

　　（3）技术鉴定和试验报告。

　　（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

　　（5）直接和间接经济损失情况。

　　（6）事故审批结案文件。

　　（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

　　2.2安全生产教育档案。保存单位：安全管理部、事业处。

　　（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。

　　（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

　　（3）换岗及复工教育资料。

　　（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

　　（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

　　以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

　　2.3违章记录及安全奖惩档案。

　　（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

　　（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

　　（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

　　（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

　　2.4隐患及整改记录

　　（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

　　（2）隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。

　　（3）记录应至少保持3年以上。

　　2.5安措项目档案

　　（1）安措项目主要指劳动保护专项经费计划项目，其档案应包括项目名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、项目计划进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、经费决算等。

　　（2）记录应至少保持3年以上。

　　2.6特种设备及危险设备档案

　　（1）本厂的特种设备包括、电梯、压力容器；危险设备是根据设备的危险性而确定的.设备设施。

　　（2）设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等。

　　（3）特种设备档案应长期保存。

　　2.7职业健康档案

　　（1）特种作业及危险作业人员体检表。

　　（2）其他职工体检记录。

　　2.8安全防护设备设施档案。

　　（1）设备设施分布情况、设备设施现状。

　　（2）验收测试记录及启用日期。

　　（3）维修、监测和检验记录。

　　（4）安全防护设备设施档案应长期保存。

　　2.9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

　　（1）有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。

　　（2）有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料。

　　（3）职业病患者资料(诊断报告、治疗及处理资料)。

　　（4）有害作业人员健康卡片（接触有害因素作业人员上岗前、上岗期间及离岗时的体检报告）。

　　（5）急性职业中毒事故调查资料

　　2.10电器设备检测记录

　　（1）绝缘检测记录。

　　（2）接地电阻检测记录。

　　（3）漏电保护器运行、检测记录。

　　3档案管理部门:设在安全管理部。

　　本规定解释权归公司安全部。其他未尽事宜按国家有关规定执行。

档案安全的管理制度8

　　一、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的`资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

档案安全的管理制度9

　　为认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强馆内部消防安全管理，确保档案的安全和馆内工作的正常运行，根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，结合本馆实际，特制定本消防安全管理实施方案。

　　一、消防安全工作组织

　　（一）建立消防安全工作领导小组，馆长任组长，副馆长任副组长，成员由全体工作人员组成，负责组织、落实本馆消防安全工作。

　　（二）消防安全工作坚持"谁主管、谁负责"的原则，实行二级消防安全管理责任制，即：一级消防安全责任人(馆长)；二级消防安全责任人(馆员)；各负其责，层层把关，保障消防安全。

　　（三）指定专人兼任消防安全重点部位消防安全员，明确其职责，确保重点部位消防安全工作万无一失。

　　（四）消防安全工作由校综治办归口管理，消防安全所形成的材料，及时整理归档。

　　二、消防安全责任制

　　（一）档案馆消防安全职责：

　　1、制定消防安全制度、岗位安全职责。

　　2、实行防火安全责任制，确定本部门的消防安全责任人。

　　3、针对本部门是学校所有档案的保存点这一特点，对工作人员及勤工助学学生进行消防宣传教育及消防知识培训。

　　4、组织防火检查和防火巡查，及时消除火灾隐患，并做好检查记录。

　　5、定期组织检查灭火器，确保其完好、有效。

　　6、保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

　　（二）各级消防安全责任人职责

　　1、一级消防安全责任人职责(馆长）

　　（1）贯彻执行消防法规，保障本部门消防安全符合规定，掌握馆内的消防安全情况。

　　（2）将消防安全工作与本馆业务工作统筹安排，制订年度消防工作计划。

　　（3）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。

　　（4）确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度。

　　（5）督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。

　　2、二级消防安全责任人职责(工作人员）

　　（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行岗位安全职责，严格做好消防安全工作。

　　（2）下班前关好门窗，切断电源，做到档案“九防”要求。

　　（3）每月进行一次电器和线路的检查，发现故障、老化、破损、绝缘不良等不安全因素，必须及时报修，并做好记录备案；发现重大隐患应立即采取预防措施，并向馆领导报告。

　　（4）制止一切违反消防安全的行为。

　　（5）如发生火灾事故，应主动积极地提供情况，查明原因。

　　（6）做好本部门灭火器材的保管工作，使灭火器材处于良好的备战状态。

　　3、重点部位（档案库房）消防安全责任人职责

　　（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行档案库房安全管理职责，做好消防安全工作。

　　（2）禁止与库房管理无关人员进出库房，禁止在档案库房内存放任何易燃易爆物品，禁止在库区内吸烟及使用明火。

　　（3）每天对库区进行消防安全巡查不少于两遍，并作好检查记录。

　　（4）下班前关好库房门窗，切断电源，妥善保管好库房钥匙。

　　（5）保管好库区内配置的消防灭火器，熟悉灭火器的位置，熟练掌握使用知识。

　　（6）发现险情要立即报告，出现火灾要奋力扑救，尽最大努力保护档案及国家财产安全。

　　三、消防安全管理制度

　　(一)消防安全宣传与学习制度

　　1、定期组织学习消防条例，普及消防知识，及时传达上级各项消防指示精神，不断提高防火安全意识，结合本馆对消防安全工作进行布置。

　　2、重视节假日及霉雨季节的防火安全，做到及时发现问题及时整改，并落实到位。

　　3、认真执行各项安全管理制度，采取督促和抽查相结合、教育与考核相结合的.方法，加强本部门的消防安全工作，杜绝一切违章事故的发生。

　　(二)安全管理制度

　　1、本部门实行责任制，每年由馆领导与各馆员签定责任书。

　　2、各馆员下班前需对门、窗、电器设备、阅览场所进行安全检查，切断电源，发现问题及时解决，重要情况与校综治办联系；

　　3、非馆内工作人员不得擅自进入档案库房。

　　4、馆内各贵重物品，由专人负责保管，并存入保险柜内。

　　(三)消防安全管理制度

　　1、严格执行《消防法》和档案馆消防安全制度。

　　2、不准在库房、办公室和阅档室等乱拉、乱接电线，不准擅自使用电炉、电烙铁、热得快等电热器具。

　　3、严禁个人擅自储存易燃、易爆物品，对违反规定者，将按"危险品管理条例"严格查处。

　　4、档案馆范围内的走廊、楼梯、电梯等公共部位严禁堆放物品，保持通道畅通，各科(室)废旧物品、杂物需集中统一处理。

　　5、库区、阅档案、会议室、办公室、计算机房等场所严禁吸烟，杜绝火灾隐患。

　　6、各消防责任人，对配置的灭火器要定期组织检查、保养，保持良好状态。

　　7、对现有消防器材，非紧急情况或未经馆领导同意，任何个人不得擅自动用。

　　(四)消防安全教育培训制度

　　1、开展消防知识普及教育。印发消防知识学习材料，组织各种层次的学习活动，使馆员掌握消防知识；

　　2、把安全防火教育内容纳入工作宣传、年度计划，并作为重点业务学习内容之一；

　　(五)消防器材维护保养制度

　　1、消防器材(灭火器、消防栓)是灭火的专用器材，任何人不得私自挪用或移动；

　　2、灭火器要按期更换（一般使用期限为3年），充填药剂；

　　3、灭火器如有丢失或损坏，要查出原因后及时添置；

　　4、配置档案库房重点要害部位的灭火器，由负责库房安全的专人负责保养，做到定点、定人，如有遗失或破损及时向馆领导汇报；

　　5、对有故意损坏或私自挪用消防器材行为的人，根据情况作出必要的处罚以及经济赔偿，造成后果者追究其责任。

档案安全的管理制度10

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

　　二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

　　三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

　　四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

　　五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

　　六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的`安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

　　八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

　　九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。

　　十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

档案安全的管理制度11

　　1、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

　　2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

　　3、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

　　4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。

　　5、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

　　6、负责做好档案的'口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

　　7、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

档案安全的管理制度12

　　为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

　　第一章安全档案资料管理人员岗位责任

　　第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。

　　第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。

　　第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。

　　第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。

　　第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。

　　第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。

　　第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。

　　第二章安全档案资料的接收

　　第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。

　　第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

　　第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。

　　第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。

　　第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。

　　第三章安全档案资料的整理

　　第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。

　　第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。

　　第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。

　　第四章安全档案资料的保管

　　第十六条存放的安全资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。

　　第十七条安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。

　　第十八条防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。

　　第五章安全档案资料的利用

　　第十九条积极了解各项目安全生产工作的`实际需要，主动提供与项目施工相关的安全资料。

　　第二十条根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。

　　第二十一条各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。

　　第二十二条各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。

　　第六章安全档案资料管理的奖罚

　　第二十三条对于在安全生产过程中各种安全资料齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。

　　第二十四条对于只注重现场管理，忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。

　　第二十五条安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。

　　第七章附则

　　第二十六条本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。

　　本制度自发布之日起施行。

档案安全的管理制度13

　　为使各项安全措施落实到位，确保档案安全管理万无一失，特制定本规定。

　　一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。

　　二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

　　三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道必须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。

　　四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。

　　五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。

　　六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

　　本馆“两防”报警系统与区政府值班室联网管理，由保管利用科负责库区日常维护管理，综合科负责办区域日常管理。

档案安全的管理制度14

　　1、目的

　　2、适用范围

　　本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

　　3、安全生产档案的内容

　　安全生产档案是指在安全生产管理工作中形成，具有保存价值的文字、图像、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。

　　3.1安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件

　　3.1.1每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范；

　　3.1.2每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录；

　　3.1.3安全生产文件实行分级分类管理，公司发文或转发上级单位文件由行政部负责管理存档；

　　3.2安全责任书、工作计划与总结、考核记录

　　3.2.1每年一次的个人安全生产责任书；

　　3.2.2各部门安全年度工作计划及总结；

　　3.2.3根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果；

　　3.3安全教育培训记录

　　3.3.1安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等；

　　3.3.2安全教育培训计划，培训照片，培训课件，培训记录，三级安全教育试卷，三级教育记录卡；

　　3.3.3换岗及复工教育资料；

　　3.3.4特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料；

　　3.3.5每年至少一次对全员进行安全教育资料；

　　3.3.6公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料；

　　3.4安全会议台账

　　3.4.1安全生产委员会会议记录、纪要；

　　3.4.2安全生产工作例会会议记录、纪要；

　　3.4.3根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收听收看电视电话会议等记录、纪要；

　　3.4.4其他安全会议记录；

　　3.5违章记录及安全奖惩档案

　　3.5.1应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录；

　　3.5.2检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正；

　　3.5.3公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐；

　　3.5.4安全奖惩台帐应至少保持3年以上；

　　3.6安全生产检查、隐患排查及整改记录

　　3.6.1专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及安全检查表；

　　3.6.2专项安全检查表、日常、综合性安全检查表；

　　3.6.3检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等；

　　3.6.4隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证；

　　3.6.5记录应至少保持3年以上；

　　3.7特种设备及危险设备档案

　　3.7.1本厂的特种设备包括、电梯、压力容器；危险设备是根据设备的危险性而确定的设备设施；

　　3.7.2特种设备制造单位、合格证书、使用说明书、安装技术文件和资料；

　　3.7.3设备档案应包括特种设备及危险设备台帐、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、定期检验和定期自检记录、运行记录、运行故障和事故记录等；

　　3.7.4特种设备的日常使用及维护保养记录，安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维修保养记录；

　　3.7.5特种设备档案应长期保存；

　　3.8安全防护设备设施档案

　　3.8.1设备设施分布情况、设备设施现状；

　　3.8.2验收测试记录及启用日期；

　　3.8.3维修、监测和检验记录；

　　3.8.4安全防护设备设施档案应长期保存；

　　3.9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

　　3.9.1职业卫生目标管理和责任制，职业卫生管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准文件；

　　3.9.2年度职业病防治计划与实施方案，包括个人防护用品发放使用记录，职业健康检查和职业病诊断结果等，职业卫生宣传教育培训记录等；

　　3.9.3有害作业平面布置示意图及接触人员人数、名单。有害因素监测记录资料，有害物超标的整改措施及实施后的情况记录资料；

　　3.9.4职业病患者资料（诊断报告、治疗及处理资料）；

　　3.9.5用人单位职业健康监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表）职业病人登记表，折页病人诊断证明书等；

　　3.9.6其他职业健康管理工作记录；

　　3.10电器设备检测记录

　　（1）绝缘检测记录；

　　（2）接地电阻检测记录；

　　（3）漏电保护器运行、检测记录；

　　3.11应急预案及演练记录

　　（1）应急救援机构、应急物资装备清单；

　　（2）应急预案及目录清单，应急预案按评估报告；

　　（3）应急预案演练记录；

　　（4）其他与事故应急有关的记录；

　　3.12伤亡事故档案。保存单位：公司（安监部门）长期保存。

　　（1）伤亡事故登记表；

　　（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）；

　　（3）技术鉴定和试验报告；

　　（4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）；

　　（5）直接和间接经济损失情况；

　　（6）事故审批结案文件；

　　（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料；

　　4.安全生产档案的管理

　　4.1安全生产相关文件的编制、审核和批准。

　　4.1.1安全相关管理体系文件由安委会组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。

　　4.1.2受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发布。

　　4.2安全生产相关文件的发放。

　　4.2.1行政部负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。

　　4.2.2安全生产相关文件的.发放范围由安委会提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由行政部发放。

　　4.2.3安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。

　　4.2.4政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。

　　4.3安全生产相关文件的评审、修订。

　　4.3.1企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行评估。经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。

　　4.3.2安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。

　　4.3.3所有安全生产相关文件的修订方式应在文件修订记录注明“修订方式”和“负责修订的人员”。

　　4.4安全生产相关文件的领用、借阅和复制。

　　4.4.1安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经企业主要领导审批同意后方可补发。

　　4.4.2内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时，应填写文件借阅记录，由行政部负责人批准。

　　4.5安全生产相关记录的格式设计和填写。

　　4.5.1各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交企业行政部备案。

　　4.5.2记录表格样式的设计应能充分反映规定的活动，满足支持性文件的有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。

　　4.5.3安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠（／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名（或加盖印章）、日期。

　　4.6安全生产相关文件保管、作废与销毁。

　　4.6.1安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。需归档保存的安全生产相关文件，每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。

　　4.6.2受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

　　4.6.3对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：粉碎、撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。

　　4.7安全生产档案的分类。

　　归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。

　　4.7.1安全生产档案收集与移交的基本要求。（1）归档材料应确保完整、准确真实、系统规范，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。

　　（2）归档材料应按照国家有关档案管理的规定、标准和要求，进行整理、编目造册。

　　（3）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。

　　4.7.2安全生产归档时间

　　各部门在安全生产活动过程中形成的材料可以按年归档，也可按项目活动内容归档。

　　4.7.3安全生产档案保存期限