售后服务管理制度

时间:2024-11-02 12:38:49 制度 我要投稿

(精品)售后服务管理制度

  在发展不断提速的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家整理的售后服务管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

(精品)售后服务管理制度

售后服务管理制度1

  一、售后部员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

  二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

  三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快安排服务。

  四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

  五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理,并上报总经理办公室,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的`质量。

  六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

  七、售后服务部的电话不能无人值守,电话铃响三声必须有人接听。否则,将是售后服务部员工的失职。公司对此情况做出一定处罚。放假期间必须将电话呼叫转移到手机上面。

  八、售后服务部收到客户的售后机器,十台以内必须在一天内完成维修,二十台内必须在二天完成维修,三十台内必须在三天内完成维修,以此类推。我们必须以客户第一的原则来做好我们的售后服务。

  九、在客户收到售后机器后,我们必须在三天内回访客户,借以提升服务品质。

  十、填写《维修记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。

  十一、售后服务人员手机不得无故停机,关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节,语言简明扼要,接电话先问好“您好,小霸王公司,我能帮您什么?

  十二、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

  十三、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的售后机器,必须及时向公司总经理汇报。

  十四、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后部的工作。

  十五、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

  十六、售后服务部要有自己独立的台帐,配件仓库要独立核算。

  十七、售后主管每月必须将售后配件的详细费用整理成表格,上报公司财务。

  十八、如果客户投诉售后主管,每次罚款:10元。

售后服务管理制度2

  为确保公司售后服务团队遵循职责规定,现制定此准则:

  一、职责关键点

  1、营销部负责《购房合同》的签订、公证、银行按揭处理、入住手续、产权证办理以及后续追踪服务;

  2、负责处理客户回馈。

  二、工作需求

  1、销售人员与客户签订《购房合同》后,转交给售后服务人员,归档保存;

  2、《购房合同》签署后,按照合同规定的付款方式分类,代客户办理银行按揭手续,并催促银行尽早拨款到位。

  3、对于分期付款或一次性付款的客户,根据合同约定的付款时间,提醒客户按时支付款项;

  4、房屋竣工验收后,立即通知业主并协助物业人员为客户办理入住交接手续;

  5、入住手续完成后,及时筹备材料并与房产和土地部门联系,协助客户办理产权证和土地证(客户自行办理);

  6、在完成回款任务的基础上,提供售后跟踪服务;

  7、通过书信、传真的形式与客户沟通,获取客户对公司服务质量的反馈意见和建议;

  8、使用内部联络单将客户的'反馈或建议提交给公司领导或相关部门进行分析处理;

  9、对于购买期房的业主,在房屋竣工验收后,迅速通知物业使用挂号信或传真发送《入住通知书》,并协助物业做好各项交接工作,及时为客户办理入住手续;

  10、房屋交付后的三个月内,按照相关规定准备完整的资料,帮助客户到房产部门办理房屋产权证和土地证(客户自行办理);

  11、面对购房合同中的争议,首先倾听客户需求并做记录,然后依据国家和相关权威机构的规定向客户说明,暂时不能解答的问题应进行调研,并向上级领导报告。

  12、妥善管理和保密销售资料和客户档案。

售后服务管理制度3

  一、总则

  为提升公司品牌形象,提高客户满意度,确保售后服务工作的规范化、高效化,特制定本售后服务管理制度。本制度适用于公司所有产品售后服务的管理和实施。

  二、售后服务原则

  1. 客户至上:以满足客户需求为核心,提供贴心、专业的售后服务。

  2. 及时响应:对客户的售后需求,确保快速响应,迅速解决问题。

  3. 诚信服务:以诚信为本,遵守承诺,为客户提供可靠、稳定的售后服务。

  三、售后服务流程

  1. 接收客户反馈:通过电话、邮件、在线客服等方式接收客户关于产品问题的反馈。

  2. 问题记录与分析:对客户的反馈进行详细记录,分析问题的原因和性质,为解决问题提供依据。

  3. 解决方案制定:根据问题分析结果,制定相应的解决方案,并明确解决步骤和时间节点。

  4. 解决方案实施:按照制定的'解决方案,组织相关人员进行实施,确保问题得到及时解决。

  5. 客户满意度调查:问题解决后,对客户进行满意度调查,收集客户意见和建议,以改进售后服务质量。

  四、售后服务人员要求

  1. 具备专业知识和技能,能够独立解决常见问题。

  2. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户保持良好的沟通,满足客户需求。

  3. 遵守公司规章制度,严格按照售后服务流程进行操作。

  五、售后服务质量监控

  1. 设立专门的售后服务质量监控部门,负责对售后服务过程进行监督和检查。

  2. 定期对售后服务数据进行统计分析,评估服务质量和客户满意度,提出改进意见。

  3. 对售后服务中出现的重大问题进行调查处理,确保问题得到妥善解决。

  六、附则

  1. 本制度自发布之日起执行,如有修改,以最新制度为准。

  2. 本制度的解释权归公司售后服务管理部门所有。

  通过本售后服务管理制度的实施,我们将为客户提供更加优质、高效的售后服务,提升客户满意度,为公司的持续发展奠定坚实基础。

售后服务管理制度4

  一、目的

  本公司为求增进经营效能,为了保证客户的利益得到切实体现,加强售后服务的工作,提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。以创造品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满意的服务准则和服务政策,树立良好的企业形象,本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,强大的.技术支持力量和全面的服务承诺,特制定本制度。

  二、范围

  本办法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。

  三、职责

  1、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。

  2、部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。

  3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。

  4、负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。

  5、兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。

  6、及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信

售后服务管理制度5

  售后服务工作的质量是工程质量的延伸。为了履行对客户的质量承诺,售后服务由公司专职人员进行管理,提供技术支持,确保接到通知后及时到达现场进行维修处理。真正做到及时的响应、规范的服务、精湛的技术、礼貌的行动向客户提供高质量的售后服务。

  1、服务方式

  包括:

  1、现场维修;

  2、日常电话服务;

  3、网络在线服务。

  在保证服务质量的情况下,尽量采用电话服务和网络在线服务方式处理,提高工作效率和降低售后服务费用。

  2、服务电话:

  售后服务电话对外统一公布为xxxx-xxxxxxx,投诉电话为xxxx-xxxxxxx。

  如果需要上门现场服务,技术人员需提醒客户拨打统一售后服务电话进行受理安排。

  3、处理流程:

  1)售后服务信息的收集:

  A、售后服务电话接听;

  B、技术人员反馈;

  C、公司领导指示。

  所有信息必须首先由公司专职人员进行收集整理,技术人员反馈售后服务信息,需由专职人员进行核实。

  2)信息的整理分类:

  所有信息必须由公司专职人员在《售后服务记录本》上登记时间、地点、人物、故障现象等详细信息,并根据服务的紧急程度、服务种类、是否过保和收费等等,并与客户进行沟通处理的方式。

  3)服务指令的发布

  首先向专职技术人员发布指令进行售后服务,或向部门经理反馈进行人员安排。

  4)售后服务的执行

  接到指令的售后技术员,按照公司对用户的服务承诺要求,按时间要求提供售后服务(通过售后服务的三种方式)。

  xxxx系统工程公司

  5)售后服务工作的完结

  服务完成后,要填写《售后服务信息反馈单》,写明故障现象,检查记录,处理结果,请用户对服务工作的满意度进行评价,签字盖章。填写不完整的不计入考核范围。

  6)《售后服务信息反馈单》交公司专职人员,部门经理将对用户进行电话回访,并统计服务和电话反馈结果。

  7)公司专职人员在月底统计月度售后服务完成情况,形成统计表格,经部门经理审核后上报公司领导审批后,作为售后服务月度绩效考核的依据。

  4、绩效管理:

  售后服务人员工资设底薪、服务补贴、奖金三个部分。

  1)底薪部分按照公司制度进行统一的考核(包括考勤、转正情况、工龄等等),在月初进行发放。

  2)服务补贴部分根据每月的售后服务统计表的统计情况进行发放,发放的标准为:售后服务每次xx元。没有售后服务信息反馈单和反馈单不完整的不计算次数。

  3)售后服务奖金:当月无投诉,每月奖励xxx元,如有投诉,每次处罚xx元,月累计x次及以上,扣除当月奖金。试用期员工不参与此奖金的发放。

  注:现场售后服务一般情况下只报销公共交通费用,如遇紧急情况或携带大宗物品,需上报部门经理后,才能报销的士或货运费用,未申报不予报销。

  非专职售后服务人员提供现场上门服务,每次人工费用xx元,交通费用参照专职售后人员标准执行。

  5、产品维修

  1)在售后服务过程中产生的.产品返产维修问题,首先与公司商务联系,首先确定是否在保修期内;其次确认厂商是否提供上门服务;在保修期范围内尽可能通知厂商上门服务。

  2)超出保修期范围和没有上门服务的产品,经与公司联系后,与客户确认维修费用(含运费)后,送回公司交商务部进行维修。并负责收回费用。

  6、增值服务

  1)配件销售

  xxxx系统工程公司

  A、售后人员在提供售后服务同时,客户需要购买其他的电脑软硬件,或在维修设备、仪器时需要更换零配件(保修期外设备),技术员可帮用户直接与公司联系购买。该笔业务可算本人的销售。核发纯利的30%作为奖金。所代购的零配件的货款,由当事人负责收回。

  B、配件销售原则上是款到发货,如遇特殊情况,xxx元以下需经部门经理同意,xxx元以上须报公司领导同意后方可实施,货款由经手人负责收回。

  C、应由经手人负责收回货款的,在一年内还未收回,由经手人负担货总货款的80-100%,在当月工资中扣除。

  2)软件服务

  A、超过保修期范围的软件服务,或者在设备维护之外的软件咨询服务,包括系统安装等,在报公司同意后,可向客户提出收取一定的软件服务费用,并在收回款项的前提下按照40%的比例提取奖金,公司可开具发票。

  B、没有上报公司私自收取顾客的软件服务费用并引起顾客投诉,除按收取金额从工资中扣除外,另行处罚xx元/次。

  本制度从xxxxx起试行。

xxxx系统工程公司

  xx年xx月xx日

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  1、目的

  明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。

  2、职责

  2.1售后服务部为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户的产品的质量息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理和上报,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。2.2技术部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。

  2.3服务中心负责派有资格的售后服务人员从事服务工作,负责及时申报采购、保管售后服务用的备品、备件。

  2.4营销部有负责在售后服务过程中提供与用户协调、沟通方面的支持。

  2.5财务部负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。2.6息部负责对售后服务中使用的备品、备件的相关操作进行监督、管理。

  3、售后服务所覆盖的产品范围

  3.1本公司生产销售的产品;

  3.2代理商销售的本公司生产的产品。

  4、售后服务内容

  产品的售后服务质量保证期内和质量保证期外两类

  4.1质量保证期内售后服务

  公司只对3.1、3.2类产品提供质量保证期内售后服务4.1.1对3.1类产品的质量保证期内售后服务以下:4.1.1.1用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费维修并免费更换损坏零部件。

  4.1.1.2产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,并以优惠价格提供备件。(费用标准与质量保证期外的售后服务相同)

  4.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,根据旅程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等非凡情况除外)。4.1.2对3.2类产品的质量保证期内售后服务,我们对用户的售后服务与4.1.1条不异,但在服务前应通知代理商,并在售后服务后向代理方收取相干售后服务费用。4.1.3对3.2类产品的质量保证期内售后服务按公司与代理方签订的“代理售后服务XXX系列产品的合同书”履行。

  4.2质量保证期外售后服务

  4.2.1对3.1和3.2类产品提供不异的质量保证期外售后服务;

  4.2.1.1公司在产品的生命周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及产品质量问题。

  4.2.1.2通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给用户提供解决计划,用户本人实施,不收售后服务费用;

  4.2.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体免费标准以下:

  序号

  1

  项目

  交通费

  2

  3住宿费

  餐饮费

  人员补贴

  注:每年调整。

  4.2.1.4如需要更换部件,公司实行有偿提供,具体代价由财政部分提供。

  4.2.1.5如需要派人到现场处理质量问题,公司应先将售后服务费用通知用户,在接到服务确认后根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等特殊情况除外)

  4.2.2对3.2类产品提供4.2不异的售后服务。

  5、工作原则

  5.1售后服务的优先顺序按第3条从上到下,优先等级逐渐降低;

  5.2当用户急需购置产品配(备)件时,应优先满足用户的原则;

  5.3在圆满解决用户问题的前提下,尽量减少公司及用户的售后服务费用的原则;

  6、工作程序

  6.1售后服务息的记录处理

  6.1.1公司各部门人员接到用户的有关产品操作、使用、维护、性能等方面的.咨询息时。息接收人如果能够回答,可以直接回答,然后告诉服务部做记录;如果不能够回答,应告之服务部的电话号码并记录咨询人的电话号码通知服务部回复,服务部负责回复并做记录。

  6.1.2公司各部分人员接到用户要求处理质量问题息时,除产品开辟室的人员外均应告之服务部电话号码或记录征询人的电话号码通知服务部回复,服务部负责回复并做记录。产品开辟室的人员接到用户要求处理质量问题的息时,应相识发生质量问题的产品的相干息及质量问题的息,并记录用户的接洽体式格局,如果能直接处理,可直接处理,并将所有息提供给服务部。如果不能够直接处理,应将记录的息提供给服务部,服务部负责记录和处理。

  6.1.3接收人应尽快将用户的咨询息及售后服务息传递到服务部,延迟时间不得超过4个工作小时。服务部接到咨询息及他部门转来的咨询息,应尽快与用户联系,延迟时间不得超过4个工作小时。

  6.1.4不按规定传递、反馈用户意见和售后服务息,每次处罚责任人元6.1.5用户咨询、售后服务息记录不清楚、不完整、不准确,导致额外增加售后服务费用的每条处罚责任人元。

  6.2售后服务的处理

  6.2.1针对用户征询,服务部应及时给予回复,服务部也能够放置其他部分人员进行解答,并做记录。解答时间不应超过8工作小时。

  6.2.2针对售后服务息,服务部应首先了解故障产品是否过了质量保证期,确定提供何种服务。然后尽快针对产品故障进行分析,提出解决方案,必要时可召集相关部门人员共同分析,确定解决方案,确定方案时间不应超过8工作小时。

  6.2.3如果可通过电话指导用户解决产品故障、不需要提供备件,或提供保证期以内的售后服务,则服务可按4.1.1.3的时间要求直接放置处理。

  6.2.4如果是提供质量保证期外的售后服务,服务部首先将解决方案,收费标准通知用户,请用户确认要求我公司进行该售后服务,然后按照4.2.2规定时间内安排处理售后服务。如果用户拒绝承担相关费用,只有经总经理批准方可提供售后服务。6.2.5售后服务人员出发前,服务部应将公司售后服务方案再次通知用户,同时告知售后服务人员处理产品故障的注意事项,以及交通方式、住宿等相关要求,了解配件和工具带齐情况,并将《售后服务维修单》交售后服务人员。

  6.2.6售后服务人员在维修完毕后,按照划定请用户填写《售后服务维修单》的用户看法栏,并经用户签字或盖章确认,同时及时电话反馈服务部,经服务部确认、同意后方可返回。如未经服务部同意返回,酿成的额外的售后服务费用的,可处罚责任人50~500元/每次。

  6.2.7售后服务人员回公司后,不超过三个工作日以书面形式向服务部售后服务管理人员汇报售后服务情况及费用使用情况。维修人员必须将《售后服务维修单》连同出差报告书、费用报销单,和返回物料(含未使用和损坏品)及有偿服务的收款收据,款项,交售后管理人员。售后服务管理人员对售后服务人员的服务质量和用户服务评价意见进行验证后实施费用审核工作。售后服务管理人员5个工作日内完成对所维修产品的用户满意度确认及确认服务人员的费用审核工作。每延迟1天,罚款元。特殊情况,按总经理批准的申请报告指示执行。售后服务管理人员《售后服务维修单》和出差报告各复印一份,一份由售后服务管理部门存档,另一份连同费用报销单交由售后服务人员到财务部报销、存档。

  7、服务要求

  7.1售后服务人员到达服务现场后必须维护公司形象,工作服装应穿戴整齐,使用文明礼貌用语,向用户详细了解产品的现场使用情况并简要介绍确定的处理方案。7.2售后服务人员在处理完成用户所提出的质量问题维修后,应向用户询问该产品是否有其他故障需要排除,并对整个设备进行全面检测、检查,及时排除其它故障,确保产品的正常使用。

  7.3售后服务人员应主动将本人的接洽体式格局、电话号码留给直接使用人员,并将用户的接洽体式格局、电话号码等留下,以便及时互相接洽,相识用户一线的使用情况。7.4售后服务人员负责对产品实施维修、维护或检测等,不应产生其它交际应酬费用,确属非凡情况需事先征得售后服务主管领导同意,否则不予承认。

  8.用户档案管理

  8.1服务部售后管理人员在产品交付后应建立相应产品档案,档案内容包括:1)产品的原始状况和出厂状况

  2)使用单位和使用者的基本情况3)客户满意度调查情况

  4)每年质量跟踪情况

  5)产品的服务记录

  6)技术协议(售后服务承诺内容,备品备件价格约定等)

  9、售后服务工作的评价与考核

  9.1售后服务管理人员对现场售后服务人员的服务质量进行考核,提出考核意见,报相关部门;

  9.2售后服务管理人员每月需将售后服务情况总结提供给司理层。

  9.3售后服务管理人员每月应整理售后服务内容,对造成售后服务的原因如采购、加工、装配、设计等质量问题进行分析,上报上级领导对相关责任人、部门进行处罚,对各部门工作提出改进要求。

售后服务管理制度7

  一、售后员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

  二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

  三、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。

  四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

  五、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

  六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

  七、售后服务人员手机不得无故停机,关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节,语言简明扼要。

  八、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的'每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

  九、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。

  十、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。

  十一、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

  十二、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。

售后服务管理制度8

  售后服务管理制度范本旨在规范公司售后服务流程,提升客户满意度,确保服务质量和效率。其主要内容包括以下几个方面:

  1. 售后服务团队的组织架构与职责

  2. 客户反馈处理机制

  3. 故障报修与维修流程

  4. 产品退换货政策

  5. 客户满意度调查与改进措施

  6. 售后服务人员培训与考核

  7. 售后服务成本控制与绩效评估

  内容概述:

  1. 组织架构:明确售后服务部门的构成,如客服团队、技术支持团队、物流团队等,以及各团队的职责分工。

  2. 反馈机制:建立有效的客户投诉与建议接收渠道,确保信息及时传递至相关部门。

  3. 报修流程:详细规定从客户报修到问题解决的`步骤,包括初步诊断、维修、测试和反馈等环节。

  4. 退换货政策:明确何种情况下允许退换货,以及退换货的程序和时限。

  5. 满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集反馈,以持续改进服务质量。

  6. 培训考核:对售后服务人员进行专业技能和服务态度的培训,并设定考核标准。

  7. 成本与绩效:控制售后服务成本,同时设定绩效指标,激励员工提高工作效率。

售后服务管理制度9

  一、售后服务管理目的

  为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程

  二、售后服务内容

  1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,? 要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

  2、售后人员都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,取得客户的信任。

  3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。

  4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后人员都不能用过激的言语对待客户,因为每位人员与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

  5、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

  6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,可对该责任人给予批评,扣奖金的处罚。

  7、售后服务人员手机不得无故停机,关机。使用电话应注意礼节,语言简明扼要。

  8、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的.每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

  9、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。

  10、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。

  11、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

  12、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。

  二、售后服务内容

  1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,?

  2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。

  3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。

  4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。

  5、宣传我公司的产品及配件。

  三、服务的标准

  1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。

  2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。

  3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户保持良好的关系。

  4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。

  5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。

  6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。

  7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表。

  8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决

  9、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。

  四、考核办法

  1、投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人人员作中表现不良或对服务不满意的即为投诉。

  2、因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响

  (1)和用户发生口角,顶撞用户。

  (2)对用户索要财物,并提出无理要求的。

  (3)因个人原因未及时为用户服务的。

  (4)因个人原因造成同一问题重复修理的。

  3、实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任。

  4、每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款xxxxxxxx元/次。

  5、因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款xxxxxxxx元/次。

  6、用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户意见等),罚款xxxxxxxx元次。

  7、售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款xxxxxxxx元次。

售后服务管理制度10

  一、主管岗位职责

  1.以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。

  2.从全局出发树立良好的窗口形象,规矩大方地与顾客沟通。

  3.熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。

  4.掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关知识,掌握商品知识,了解各类商品售后服务范围。

  5.受理顾客投诉,跟踪商品售后信息,做好顾客回访工作。

  6.负责为顾客提供开具、发放赠品及大件物品寄存的工作。

  7.负责安排购物车/篮、商品的还原工作。

  8.负责顾客电话预约订货,团体购物的接待。

  9.负责顾客退换货手续的办理。

  10.定期向上级汇报工作情况。

  11.对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。

  12.确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

  13.指点和督促总台人员做好对顾客的服务工作。

  14.合理分配本区域各岗位人员的'工作。

  15.接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。

  16.跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。

  17.指点总台人员处置惩罚顾客退换货,开具、寄存等工作。

  18.负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。

  19.监督卖场各部门员工的顾客服务情况。

  20.完成上级交办的其它任务。

  二、主管助理岗位职责

  1.对主管负责,协助主管处理各项工作。

  2.主管不在时行使主管权力。

  3、总台领班岗位职责

  1.对主管负责,分担总台的日常工作。

  2.督导和检查总台员工的各项服务工作。

  3.完成主管交办的其它工作。

  四、总台服务员岗位职责

  1.严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。

  2.负责接待和处理顾客的退换货服务。

  3.负责电话的接听和记实,出格是顾客的发起要及时反馈。

  4.欢迎顾客的局面和电话投诉,负责按公司的程序处置惩罚好顾客投诉,让顾客感到满意。

  5.回答顾客咨询的题目并负责为顾客提供匡助。

  6.负责为顾客提供开的服务。

  7.负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等举动。

  8.负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

  9.负责总服务台的洁净卫生工作。

  五、还原员岗位职责

  1.负责购物车/蓝和顾客未结帐商品的还原工作。

  2.负责购物车/蓝的整理,方便顾客的使用。

  3.负责检查购物车/蓝是否完整、清洁,发现损坏及时更换、报修。

  4.热情回答顾客咨询,协助引导客流导向,确保出入口的通畅。

  5.协助顾客搬运、装卸商品。 4S店售后服务部管理制度

  维修车间管理规定

  1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;

  2.简要询问车辆妨碍,并查对维修项目,如有过失及时报告;

  3.包管完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;

  4.把任务订单上没有写明的妨碍记实下来,及时转达前台;

  5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;

  6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;

  7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;

  8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;

  9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;

  10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;

  11.准时参加服务部的各种培训及会议。 功课现场标准

  1、功课人员必需正确利用劳动保护用品。

  2、作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下来的总成和大件要清洗干净,原则上放置在大托盘中,不准直接放在地面上。放置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。

  4、拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地沟内。

  5、起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。

  6、车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。

  7、车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。

  8、严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。

售后服务管理制度11

  一、总则

  为规范公司售后服务流程,提升客户满意度,特制定本售后服务管理制度。

  二、工作职责

  1、售后服务部门负责为客户提供产品咨询、维修、退换货等售后服务,确保客户问题得到及时有效解决。

  2、售后服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识,耐心解答客户问题,积极处理客户投诉。

  3、售后服务部门应定期对售后服务数据进行统计和分析,为改进产品和服务提供依据。

  三、服务标准

  1、售后服务人员应在接到客户问题后24小时内给予回复,确保客户问题得到及时关注。

  2、对于需要维修的产品,售后服务部门应在约定时间内完成维修并通知客户取回。

  3、对于退换货申请,售后服务部门应按照公司规定流程进行处理,确保客户权益得到保障。

  四、处理流程

  1、客户提出售后服务需求,可通过电话、邮件、在线客服等方式联系售后服务部门。

  2、售后服务人员记录客户问题,并进行初步分析,判断问题性质及解决方案。

  3、如需维修或更换配件,售后服务人员应与客户协商确定维修方案及费用,并告知客户维修进度。

  4、维修完成后,售后服务人员应通知客户取回产品,并进行满意度调查,收集客户反馈。

  5、对于无法解决的问题或客户不满意的情况,售后服务人员应及时上报主管,寻求进一步解决方案。

  五、监督与考核

  1、公司应定期对售后服务部门的工作进行考核和评价,确保服务质量符合公司要求。

  2、对于表现优秀的售后服务人员,公司应给予表彰和奖励;对于工作不力的售后服务人员,应进行培训和指导,或采取相应的惩罚措施。

  六、附则

  1、本制度自发布之日起执行,由售后服务部门负责解释和修订。

  2、本制度未尽事宜,可另行制定补充规定。

  通过本售后服务管理制度的`实施,我们期望能够规范售后服务流程,提升服务质量,为客户提供更加满意的产品和服务。同时,我们也希望售后服务人员能够积极履行职责,不断提升自己的专业素养和服务水平,为公司赢得更多客户的信任和支持。

售后服务管理制度12

  一、售后服务管理细则

  为加强客户服务的管理,提高客户服务水平,特制定本制度。

  (一)售后服务部门职能

  1、搜集,接收和受理客户对公司产品的咨询与意见;

  2、处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;

  3、负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求;

  4、保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新;

  5、向相关部门反馈客户意见及建议;

  6、受理直销店的产品退货、换货。

  (二)售后服务部门的主要工作说明

  1、搜集客户意见、建议

  通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各直销店也积极搜集客户信息反馈,并及时发回总部,便于公司做出适于市场的调整。

  2、开展客户关怀、维系计划

  企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动性。

  3、建立售后服务标准,规范售后服务

  售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的`方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。

  公司直销店是公司服务与形象的延伸,公司建立完善的售后服务制度后,与各直销店统一执行,并对其服务进行有效的监督。

  4、及时快速的处理投诉

  所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。

  5、开展客户满意度、忠诚度调查

  第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。

  第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。

  实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。通过网络,电话等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户。

  二、客户投诉处理管理

  为迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与客户的长期维护,制定本细则。

  (一)投诉分类

  客户投诉依客户投诉原因的不同区分为:

  1、质量异常导致的客户投诉;

  2、非质量异常导致的客户投诉(指人为因素造成);

  3、其它原因导致的投诉。

  (二)处理流程

  1、确认投诉问题

  接到客户投诉或抱怨后,首先向客户了解具体投诉内容,做详细记录,建立客户投诉登记表,产品质量方面投诉应立即查明投诉产品详细信息(订单编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,进行详细登记,与相关部门进行核实,确认。

  2、分析、核实问题

  根据不同分类,对投诉进行分析,若属我方质量问题应另拟定处理方式,会同品控中心、技术部等部门共同分析造成投诉原因及责任归属部门;对人为因素和其他原因造成的投诉,配合其他相关部门按流程,与产品质量问题同等对待、处理。

  如判定结果非我方原因造成,认真向客户解释,并出示我方鉴定结果及依据,协同客户分析可能的原因,并与客户商讨后续解决问题办法。

  3、协商处理办法

  情节较轻的质量投诉,登记备案,及时反馈给相关部门并引起高度重视。情节严重的投诉,填写客户投诉处理表,由生产部及技术部提出产品解决措施,售后服务部与业务部共同商议解决办法,并与客户协商最终解决办法,报各部门审批。

  4、处理及落实处理方案

  及时向客户反馈投诉解决进程,依商议的解决办法进行后续处理,并全程跟踪落实情况。品控中心、技术部及生产中心拟定改善方法避免同类问题再次发生。

  (三)处理职责

  各部门对客户投诉案件的处理职责如下:

  1、售后服务部门

  (1)客户投诉案件的登记,了解客户投诉及投诉理由的。确认;

  (2)客户投诉内容的审核、调查、提报。

  (3)与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。

  (4)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认

  (5)处理方式的拟定。

  (6)迅速传达处理结果。

  (7)客户投诉处理中客户投诉反映的意见提报。

  2、业务部

  (1)配合售后服务工作人员了解客户投诉及投诉理由的确认;

  (2)提供客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期;

  (3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料;

  3、品控中心和技术部

  (1)客户投诉质量的检验确认;

  (2)分析问题原因、拟定处理对策并监督执行。

  4、生产部

  (1)针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查

  (2)提报生产单位、生产人员,及生产日期。

  (四)客户投诉责任管理

  对相应职责范围内的责任事故,各相关部门在权限范围内调查处理,售后服务部门每月审视上月份的客户投诉案件,并于5日17时前提供客户投诉率,归属单位或个人依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属,按绩效考核实施细则相关规定实施相应处罚。

  三、售后服务工作原则

  1、售后服务工作人员对客户投诉均应积极应对,礼貌接待。如因售后服务态度造成客户投诉,按绩效考核实施细则相关规定实施处罚。

  2、接到投诉后,第一时间与客户取得联系,了解投诉问题,原因。

  3、确认投诉后,在公司内严格执行流程,迅速处理,尽快解决,在第一时间答复客户。

  4、监督投诉问题的落实,5、遇有争议,按合同有关条款由专人负责协调。

售后服务管理制度13

  为进一步规范售后服务管理工作,特拟定管理办法如下。

  1、 项目移交

  项目终验前一个月,售后服务组开始介入项目。项目验收后,两周内完成项目移交工作。移交时应将下列内容形成书面文档:

  (1) 项目建设过程中的技术资料

  (2) 项目遗留问题及完成时间表

  (3) 项目外部边界:公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施

  (4) 项目内部边界:售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法(faq)、应急联络部门及人员

  2、 日常工作规范

  (1) 工作日志

  售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。

  当日问题应在当日处理完毕,不得拖延至次日。确因问题复杂,需耗时很久,当日的确无法完成,应说明情况,取得客户谅解,并给予客户明确的解决时间。并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。

  因未及时解决而被客户投诉的,按投诉办法处理。

  每日下班前,售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。

  (2) 《售后服务手册》维护

  售后服务组应及时总结新问题及解决办法,记录到《售后服务手册》。每月底,将更新后的售后服务手册上传至文档管理系统。

  (3) 系统巡检

  售后服务组每月对所有维护期内的系统巡检一次,并对每个系统形成一份月度巡检报告,上传至文档管理系统。

  (4) 系统优化

  售后服务组每月对系统进行优化。每月底,形成一份《当月工作优化总结及下月优化措施报告》,对发现的bug和系统存在的问题进行说明,并指明承担部门及建议完成时间,销售总监审核,管理委员会批准后执行。下月优化措施纳入禅道管理。

  《优化报告》作为项目质量评价的来源。

  (5) 客户回访

  售后服务组应定期回访客户(电话或当面),就系统运行及使用过程中需要完善的方面进行调研。

  客户回访以季度为单位,分解到月,按计划执行。

  (6) 服务电话

  售后服务组应保证服务电话的畅通(9:00-22:00)。上述时间范围内,服务电话无人接听的,相应电话负责人乐捐50元/次。

  3、 安全备份管理

  (1) 售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码

  移交完成后,售后服务组应与客户协商,对系统的密码进行统一修改,并做好存档。因密码泄露或售后服务组管理不善,造成对系统性能的不良影响或数据丢失,售后服务组负责该系统维护的工作人员须承担连带责任。

  (2) 对已移交项目的修改、调整等工作,须在售后服务组的.监督下进行

  每次对系统进行调整时,售后服务组应形成修改记录,并将修改记录、修改部分的源代码、数据库脚本进行存档,上传到文档管理系统,以固定系统运行版本。

  对维护期内系统进行调整时,售后服务人员须事先告知客户本次对系统调整的安排、可能会对系统造成的影响、影响范围和影响时间。

  未告知而导致客户投诉的,按公司投诉管理办法处理。

  (3) 售后服务部应统一负责对已移交项目的系统和数据备份,防止数据丢失。 软件项目移交后,如果客户未做备份,售后服务组应建立应用系统和数据库备份机制,以防数据丢失给客户带来损失。

  备份目标:系统或数据库损坏,我们能够在第一时间帮助客户恢复。数据在两个月内有变化,或者丢失,都能够找到并恢复回去。

  4、 维护期满提醒

  项目免费维护期满前三个月,售后服务组长应以书面方式向销售总监汇报,销售总监安排销售人员跟进。

  5、 售后服务工作监督

  销售经理定期请客户填写售后服务工作调查表,对售后服务工作进行评价。

  客户反映的问题经查属实的,按投诉管理办法由责任人乐捐。如果同样的问题被客户重复反映,加倍乐捐。无法找到直接责任人的,由售后服务组长乐捐。

  客户反映系统出现问题,经倒查,属于巡检、备份等工作未做到位,或实际工作未做却提供虚假巡检报告的,按投诉管理办法,对相关责任人加倍乐捐。

  售后服务组提出的优化措施给工作带来显著效果的,公司给予奖励。由售后服务组长提交奖励申请,销售总监审核,管理委员会批准后执行。

  本文件自发布之日起执行。

  附一:售后服务组长月考核办法

  附二:售后服务人员月考核办法

售后服务管理制度14

  1目的

  为深入贯彻《安全生产法》、明确责任、强化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服务人员)的安全与健康,根据国家及天津市的有关规定,结合公司实际情况特制定本制度。

  2适用范围

  本制度适用于公司各部门因工作需要,进入公司生产区域的外用工、外包工及售后服务人员。

  3管理内容和要求

  外用工、外包工、售后服务人员的划分与确认

  外用工:凡公司各部门雇佣的临时工,计划外用工和以任何名义雇佣的农民工统称外用工。

  到公司参观、考察、调研等工作的外单位人员;参加劳动的学生、代培生、借调人员;不由公司支付工资的外单位人员;承包公司生产任务的外单位现场作业人员均列入外用工范围管理。

  外包工:行政上独立或单位组织生产,经营业务活动具备法人资格,在银行设有独立的户头或帐户,有权与其它单位签订合同的单位到公司承包基建、修房、加工、检修、劳务等工作的人员统称外包工。

  售后服务人员:从事商品生产、流通、经营和服务性经济活动,以营利为目的独立核算具备法人资格的企业,自行组织进入公司生产区域,执行本企业生产任务的职工。

  管理职能

  安全管理部管理职能

  安全管理部是外用工、外包工、售后服务人员安全监督部门,参与外包工招投标工作,负责投标单位的安全资质审查,参与外包工立项施工的'审批,负责与施工单位签定安全协议。

  负责售后服务人员安全管理的备案。

  负责外用工、外包工、售后服务人员的安全监督与协调工作。

  管理规定

  公司各部门必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”和“计划外用工谁使用、谁负责;外包工谁承包、谁负责;谁发包、谁监督;为谁服务、谁管理。”的原则,负责本制度的贯彻实施。

  安全管理程序

  外用工安全管理程序

  各部门雇佣的临时工、计划外用工及以任何名义雇佣的农民工,必须经用人部门的安全技术培训教育,并建立外用工台帐、档案,适其工作岗位培训、考核合格后,方可办理劳动合同。

  列入外用工范围的主管部门应事先到部门安全管理部门登记备案,落实“三级安全教育”,未经“三级安全教育”,不准上岗;特殊工种必须持证上岗。

  外包工安全审查程序

  承包单位必须经公司安全管理部对承包合同(协议)、天津钢铁集团有限公司计划外用工申报表、天津钢铁集团有限公司计划外用工审批表、天津钢铁集团有限公司治安五防协议书、天津钢铁集团有限公司外用(包)工安全协议书、工程安全施工方案、安全技术交底单及本单位相关资质证明进行安全审批确认,经安全管理部审查合格、盖章确认、签定天津钢铁集团有限公司外包工安全协议书(一式四份)后,方准进入作业现场进行施工,并到各职能部门办理相关审批手续。未经安全管理部审查同意盖章,各职能部门不予受理。

  售后服务人员监督程序

  售后服务单位组织本企业职工进入公司生产区域,执行本企业售后服务任务,公司对口部门要加强安全监督。凡包含售后服务内容的经济合同,发包单位应与对方在合同中明确注明安全相关事项,被服务部门必须履行安全告知手续,签定安全生产协议书〈一式两份〉,报公司安全管理部审核备案后,方可进入公司生产区域进行作业。未按以上内容执行的单位,安全管理部有权停止其作业,并视情节考核责任部门。

  检查与考核

  所有计划外用工一律执行公司各项安全规章制度及安全技术操作规程,并按正式职工严格安全管理,发生工伤事故按《天津钢铁集团有限公司工伤事故管理制度》统计上报、调查处理、考核。

  各部门的外包工,安全主管部门有权按公司各项安全规章制度、规程对其实施安全监察,监督安全协议执行情况;发生工伤事故,由责任部门负责组织、调查处理统计上报,所在安全主管部门协同调查,并及时将事故情况及处理结果报公司安全管理部。

  售后服务人员进入公司生产区域完成本企业生产任务,所在区域场所的部门安全主管部门有权按公司各项规章制度、规程对其实行安全监督,严格执行安全协定,发生工伤事故售后服务单位自行负责组织调查处理统计上报,发包部门应及时将事故情况报公司安全管理部。

  为强化外用工、外包工、售后服务人员安全管理,各部门可采用安全风险抵押或违规考核等方法,费用不准挪作他用,具体办法须报公司安全管理部审核批准后,方可实施。

  外用工、外包工、售后服务人员违章违纪、违反合同和违反协议、协定问题,安全管理部有权按公司有关安全规定处理。

  对未经安全管理部审核批准而擅自雇佣、发包、同意外用工、外包工、售后服务的部门及先用工后补手续,边用工边办手续和从事合同协议、协定以外的工作,安全管理部有权监督处理。如造成事故一切后果由责任部门负责,并追究有关部门领导的行政管理责任或法律责任。

  公司所属独立经营具备法人资格的单位,到公司各部门承包任务按外包工管理规定执行,但必须独立承包,不准转包或分包。

  公司安全管理部及各部门安全管理部门负责监督本制度的实施。

  本规定自下发之日起实施。

售后服务管理制度15

  一、售后服务管理目的

  为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。

  二、售后服务内容

  1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏。

  2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。

  3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。

  4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。

  5、宣传我公司的'产品及配件。

  三、售后服务的标准及要求

  1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。

  2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。

  3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。

  4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。

  5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。

  6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。

  7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表。

  8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。

  9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。

  10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。

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