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学生档案管理制度办法
在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的学生档案管理制度办法，希望对大家有所帮助。
学生档案管理制度办法1
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。
一、工作部门
1、学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理；
2、各部门应设管理本部门档案的副部长，负责日常档案的收集、整理以及保管工作；
3、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系，沟通思想，交流经验，以便于档案管理制度的顺利推行。
二、学生会档案的分类及内容
1、学生会档案分类为：各类文件类（上级文件、申报表、申请表）、会议记录类、人事档案类（包括各部门及其干部档案类奖惩记录类）、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。
有关档案都将据此分类：
（1）文件类：
文件（包括上级文件、申请表、申报表）一律按a4纸一份归类存档；
（2）会议记录类：
各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议；
（3）人事档案类：
学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善；
（4）工作计划类：
学生会各部门每学期工作开始（开学第一、二周）都应向学生会主席团呈交一份详细的`工作计划，做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用；
（5）活动内容类：
学生会各部门组织活动应当制定活动计划书（策划书），并于活动结束后及时做出活动总结，并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室，此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用；凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现，必须交给办公室妥善处理，任何人不得私自占有。
（6）工作内容类：
各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告，报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案；
2、学生会成员档案管理：
学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗，主要含以下材料：
（1）学生会干部个人档案；
（2）学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定；
（3）与学生会干部本人有关的各类文字材料；
（4）各类材料均一式两份。
三、档案管理原则
1、当有办公室档案管理员在场时，直接由管理员负责归档；
2、管理员不在时，应及时通知管理员，由管理员整理归档；
3、管理员归档时，应详细填写档案管理纪录；
4、未经过主席或者办公室主任同意，任何人不得以私人借口借阅档案；
5、调档时，必须持有主席的签字证明；
6、调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录，并填写档案借阅表；
7、档案一旦遗失，管理人员应立即上报有关部门并及时补档；
8、档案管理员不得私自翻看档案；
9、未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报主席团严肃处理；
10、档案管理人员必须定期整理核查档案。
四、档案内容要求：
1、活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训；
2、活动新闻稿。（对于比赛类活动，必注明各轮次的战况及获胜方）
五、档案查阅办法：
为了加强档案管理工作，办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料，以备查询、参考、交流，特制订本细则。
1、查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称详细资料；
2、认真填写档案借阅登记表，并由审批人（部长）同意；
3、各部门在指定时间办理查档手续，并确认归还日期；
4、档案查阅完毕后请及时归还，过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理；
5、本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的，对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。
六、档案的要求：
为加强学生会工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性，使学生会工作形成一定的历史资料，特建立本制度。档案制度总则在于规范学生会各类文件资料的管理，利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1、学生会办公室每年换任之前整理本学年档案资料分类入库，每届学生会换届之前应整理转交本届学生会档案；
2、学期初，由办公室负责收集整理学生会各部门部员最新名单及联系方式；学期末，干部评定等一切评定资料及其结果应及时上交办公室并存档；
3、遇有学生会干部工作调动或辞职离任时，要及时报于办公室备案；
4、对符合规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案组或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有；
5、院学生会的其它文件及文字资料是否列入院学生会档案，由院学生会办公室决定；
6、属于学生会所有的档案，由委员会决定公布：未经上述机构同意，任何组织和个人无权公布。办公室有权查询并作相应处理。
七、档案资料范围：
本制度所称“档案”包括以下内容：
1、各级文件；学生会成员名单及主要学生干部档案；学生会各部门的工作计划、总结活动照片，dv记录等；学生会财务记录、值班记录和会议记录；历届学生会的考核表；学生会的工作简报及上报的其它资料；以及各系学生会、各班委通讯录；以及委员认为要保存的其它资料；
2、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整书写。a4纸文档是指文书、档案等原始的或电子的资料。
八、本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。
九、本制度由院学生会办公室负责监督执行。
十、本制度最终解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。
学生档案管理制度办法2
档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3、校学生会档案包括人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带，cd，vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7、档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：
（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考察记录。
1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的`鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿，照片等各种文字与图像资料。
2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1、查阅要求：
1）各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2）各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
3）查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
4）认真填写索档单，并由部长以上签名。
5）各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
6）档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续：
（1）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得主席团的同意。
3、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。
4、外借档案不得为档案原件。
学生档案管理制度办法3
一、学生学籍档由班主任负责填写，学籍栏目必须按要求填写，书写工整，无墨迹。
二、学校操行评语要全面、具体、明确，富有教育和鼓励性。
三、学生操行的评定由班主任在期末进行，用书面形式写出评语，报教务处审批后方可填入学籍档案。
四、学生操行评定要依照《中学生守则》、《中学生日常行为规范》，对学生的思想品德、学习、劳动、文体、社会等方面的表现概括地反映实际表现及特点，不可千篇一律没有特色。
五、评语要有利于发展学生的个性和创造精神，不得单纯以分数的高低、听话的'程度来论优劣，决不能在评价学生时掺杂个人的私念。
六、评定要中肯，宽严恰当，实事求是，以肯定成绩为主，缺点中指出主要的，并指出努力方向。
七、学籍档由教务处统一负责管理，如实填写，按时上交，不得拖拉。
学生档案管理制度办法4
1、目的：
规范公司各部门各种文件和资料的归档工作。
2、适用范围：
适用于各部门各种档案的管理工作。
3、职责：
3.1各部门负责人负责监督档案管理的实施工作。
3.2各部门档案管理员负责档案的日常管理工作。
4、管理制度：
4.1档案管理的内容：
4.1.1公司各部门均需保存以下档案：
a）公司各种行政文件；
b）公司与质量有关的文件；
c）部门收发文记录；
d）本部门形成的质量记录；
e）其它本部门形成的或公司下发的`文件。
4.1.2各部门除要保存以上档案外，还需按部门分别保存以下档案：
a）办公室保存公司所有文件（除财务与建设修缮的资料）的原件。
b）各部门保管各部门的资料。
c）办公室保管人事档案和各种合同。
4.2档案的保管目的
a）便于查阅；
b）保证档案的安全；
c）防止档案的损坏；
d）延长档案寿命；
4.3档案的密级
档案的密级分为三级：绝密、机密、普通：
a）绝密档案包括：员工人事档案、合同、学生资料、公司重大经营、管理、决策形成的档案、财务类档案、其他属绝密的档案；
b）机密档案包括：质量管理体系文件及运行记录、重要的会议记录、公司收发文（通知、通告除外）、工程类图纸、计划总结和其他属机密的档案；
c）普通档案包括：公司的通知、通告等普通性文件。
4.4档案的保管方式
4.4.1档案的装盒与标识
各部门档案管理员将不同档案分类，并按时间顺序装入档案盒内，然后根据档案的规格准备相应的档案标贴纸，在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案名称，然后将制作好的档案标贴纸贴在档案盒左侧立面距顶部3厘米位置处，并排列在档案柜中。
4.4.2编制目录：
4.2.2.1各部门档案管理员在档案盒首页位置准备《文件归档目录》；
4.2.2.2每一份档案归档时，均需将该份档案登记在《文件归档目录》中，以便查阅。
4.5档案的查阅权限
4.5.1总经理可查阅公司所有档案。
4.5.2副总经理可查阅分管工作的档案。
4.5.3部门负责人可查阅该部门所有档案。
4.5.4其他人员根据审批查阅有关档案。
4.6档案的查阅/借阅/复制
4.6.1查阅/借阅/复制人到部门《文件查阅/借阅/复制登记表》中登记。
4.6.2部门档案管理员审核其资格：
a ）权限内的按正常手续办理；
b）权限外的，需得到相应授权人的许可：部门（财务除外）的档案，由部门负责人审批；公司档案，由办公室主任审批，财务档案及公司机密档案，由总经理审批。
4.7在档案归还日期前，部门档案管理员应督促借阅人将档案完好交还。
4.8须复制档案的，绝密档案报总经理审批；机密档案由办公室主任审批；普通档案由部门负责人审批。
4.9档案的销毁
4.9.1超过保管期限的档案，由部门档案管理员依据档案的保管期限编制《文件和资料销毁清单》。
4.9.2该清单报部门负责人审核，由管理者代表审批后进行销毁，财务档案的销毁由总经理审批。
4.9.3销毁时应有部门档案管理员及质量管理办公室质管员在场，销毁结束后，销毁人员在《文件和资料销毁清单》上签字。
5相关文件
6记录
6.1《文件归档目录》
6.2《文件和资料销毁清单》
6.3《文件查阅/借阅/复制登记表》
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