会议的管理制度

时间:2024-11-05 17:15:24 制度 我要投稿

会议的管理制度

  在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的会议的管理制度,希望对大家有所帮助。

会议的管理制度

会议的管理制度1

  医院会议制度是医院日常运营和管理的重要组成部分,旨在提高沟通效率,确保决策的科学性和执行的有效性。主要包括以下几个方面:

  1. 会议类型与频率

  2. 会议筹备与通知

  3. 会议议程与讨论

  4. 决策制定与执行

  5. 会议纪要与记录

  6. 会后跟进与评估

  内容概述:

  1. 会议类型与频率:设定常规会议(如周例会、月度会议)、专题会议(针对特定议题)和紧急会议的召开时间、形式和参加人员。

  2. 会议筹备与通知:明确会议筹备的责任部门,提前通知参会人员,确保资料准备充分,通知内容清晰。

  3. 会议议程与讨论:规定议程设置规则,保证每个议题有足够的时间讨论,鼓励开放、公正的讨论氛围。

  4. 决策制定与执行:明确决策程序,包括提议、讨论、投票(如有必要)和最终决定,确保决策的科学性和合法性。

  5. 会议纪要与记录:规定会议纪要的.编写、审核和分发流程,确保信息准确无误地传达给相关人员。

  6. 会后跟进与评估:设立跟踪机制,对会议决议进行执行情况的检查,定期评估会议效果,以便持续改进。

会议的管理制度2

  会议制度管理制度旨在规范企业内部的会议流程,提高会议效率,确保信息的有效传达和决策的高效执行。它涵盖了会议的.筹备、召开、记录、跟进等多个环节,旨在打造一个有序、高效的会议环境。

  内容概述:

  1. 会议筹备:明确会议目的,确定参会人员,编制会议议程,提前通知与会者。

  2. 会议召开:设定会议时间,遵守会议纪律,保证会议秩序,有效利用会议时间。

  3. 会议记录:详细记录会议内容,包括讨论要点、决定事项和责任分配。

  4. 会议跟进:对会议决定的执行情况进行跟踪,确保决议的落地执行。

  5. 会议评估:定期对会议效果进行评估,持续改进会议质量。

会议的管理制度3

  1、目的

  实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 集思广益,提出改进性的工作方案。

  协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  2、适用范围

  本制度适用公司办公会议的管理。

  3、相关职责

  公司级别的会议由行政部负责会务组织和会议服务工作。 各部门会议由部门领导组织召开。

  4、内容

  会议分类

  总经理办公会。

  各部门例会。

  业务分析会。

  公司全体员工表彰大会。

  临时性工作会议。

  会议时间

  总经理办公会议:

  1)总经理办公会议每周一次,时间为每周一上午九点召开。

  2)总经理临时办公会,由总经理视情况紧急程度决定召开时间。

  各部门例会:

  1)各部门周会:每周六16:00,视各部门具体事务情况而定,可以简化;

  2)各部门月度会议:每月末7日内,可与周会合并召开;

  3)各部门季度会议:每季度末7日内,可与月会合并召开;

  4)各部门半年度会:6月底或7月初,视时而定可与季度会合并召开。

  业务分析会

  1)业务分析月会:每月一次,每月底或次月初召开;

  2)业务分析季会:每季一次,每季末召开可与当月会合并;

  3)半年度业务分析会:每半年一次,每年元月初和七月初召开;可与公司的半年度会议合并;

  4)年终业务分析会:每年一次,每年末召开;可与公司的年度会议合并;

  5)临时业务分析会:是情况紧急程度确定召开时间。 全体员工表彰大会:每年12月底或次年月初。 临时性工作会议:视临时性工作的紧急程度而定。 参加人员及会议内容

  总经理办公会

  1)会议组织:总经理办公室负责召集;

  2)会议主持人:总经理;

  3)会议参加人:总经理、各分管副总;

  4)列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席;

  5)会议内容:

  ① 分管行政部责任人汇报上次会议决议督办事项进度及完成情况,落实未完成的解决时间及对策;

  ② 听取各分管副总针对未完成工作(季度、月度、周)及下期工作计划的汇报,重点为跨部门协调解决的工作,并寻找解决办法;

  ③ 工作中出现的问题须及时跟踪改进,对工作的失误找出原因并及时改正总结;

  ④ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现;

  6)会议记录人:总经理秘书或者行政人员。

  部门例会

  1)会议主持人:各部门负责人或指定人员;

  2)会议参加人:部门所有人员;

  3)列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席;

  4)会议内容:

  ① 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决;

  ② 部门工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;

  ③ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;

  ④ 落实各部门人员工作计划执行情况;

  ⑤ 会议记录人:部门指定人员。 公司业务分析会

  1)会议主持人:分管副总;

  2)会议参加人:总经理、营销负责人、销售负责人、招商负责人、行政人资负责人、财务负责人、仓储负责人;

  3)列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

  4)会议内容:

  ① 经营指标完成情况分析;

  ② 对业务部门本阶段工作问题分析;

  ③ 其他与经营情况有关的议题;

  ④下阶段的工作重点及举措;

  5)会议记录人:分管副总指定人员。

  公司全体员工表彰大会:

  1)会议主持:行政部;

  2)会议参加人:公司全体人员;

  3)列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员;

  4)会议内容:

  ①总经理就公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员

  工宣布,促使上下信息的'沟通;

  ②对优秀员工进行表彰;

  ③公布有关员工奖励或处罚措施,以求公开、公正、合理;

  ④会议记录人:总经理秘书。

  临时性工作会议:

  1)会议召集人:总经理、分管副总;

  2)参加人:视会议涉及业务而确定;

  3)列席人员:由召集人确定列席人员。

  4)会议内容:

  ①各部门关于公司经营中需要紧急讨论议题;

  ②公司突发事件需各部门协调的事项;

  ③其他需要各部门协调解决的问题。

  会议原则:按精简高效的原则加强会议的管理,提倡少开会、开短会,会上必须解决实质性的问题,做到能结合开的会结合开,能小范围开的会不扩大开,可开可不开的会,坚决不开。

  会议要求

  如遇节假日或特殊情况会期顺延或以通知时间为准,每次会议要有主题和议定结果,要求最大程度发挥会议效率。

  如各类会议时间发生冲突时,下级会议服从上级会议安排。

  会议程序

  会前工作

  1)安排议题:会议议题由会议主持人确定;

  2)准备材料:拟好会议议程、提案、汇总总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、纪念品等,由承办部门或分工部门负责;

  3)会议通知及签收:由行政部负责通知与会人,并做好通知回执的签收工作。

  会场准备

  1)有重要来客或公司董事会成员参加的会议,座次安排由承办部负责,会场座次区域划分由承办部门负责;

  2)检查好话筒、笔记本电脑、激光笔、投影仪等设备是否状态正常;

  3)需要会议会标或其他装饰性布置如花卉等由承办部门制作、悬挂。

  会场工作:

  1)会议签到:由承办部门负责在与会人员进入会场时进行签到;

  2)引导就位:由承办部门负责将来宾或与会人员引导到指定位置或区域;

  3)分发文件和材料:由承办单位在会场入口处分发;也可在开会前按要求在与会者座位上摆放;

  4)会议记录:由承办部门根据工作要求安排;

  5)会场秩序:承办部门指定人员对会议期间发生的混乱及时制止、调停;

  6)茶水服务:茶水提供由承办部负责,会间倒水由承办部门安排派人员负责;在其它临时性会场召开的公司重大会议茶水安排和服务,行政部协同承办部门安排。

  会后工作:

  1)会议记录与会议纪要:根据会议类型及情况,由承办人在日完成,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发出席人一份或以电子版发送,并要求签字或邮箱签收回执为据。

  2)会议落实与督办:

  ①与会各部门应认真做好会议精神的贯彻、落实;

  ②公司级别会议的决议由行政部落实情况的督促、检查;

  ③专题会议精神贯彻落实情况,由承办部门负责催办、督促、检查;

  ④临时性工作会议由发起人指定会议记录编写及分发人员范围。

  会议室管理

  会议室由行政部指定专人负责管理,各部门需用公司会议室应至少提前一天向行政部申请,如有变动应及时通知行政部,行政部按照申请的先后顺序并斟酌会议事项紧急程度来安排会议室。

  会议室平时卫生由行政部安排人员负责进行。在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁;

  会议承办部门使用公司会议室的,应做好会前布置工作及会后清理工作(包括清扫现场,将椅子归位,并关窗、锁门,会议室钥匙及借用的笔记本电脑、投影仪交还行政部)。

  会议室电子设备的管理、使用和维护由行政部专人负责,其他人不得随意操作。会议承办部门借用笔记本电脑、投影仪等设备的,应爱惜使用。因上述原因造成设备损坏的,责任人应按价予以赔偿。

  会议纪律

  会议应按时召开,会议承办部门应会前准备好会议议程及有关内容,并负责维持会议纪律。

  参会人员需提前10分钟到会议室并签到,因事不能按时到会者须提前请假,违者按迟到论处。

  如因事不能参会者须提前向会议主持人请假,经批准后指定代表参会,否则按旷工论处。

  参会人员应准备好与会议有关的资料及笔本,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时传达。

  会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密。

  会议期间参会人员手机须调至无声状态,参会人员不得随意走动,不得交头接耳、大声喧哗,如有重要客人来访或重大事务急需处理,需征得会议主持人同意,方可离开会场,并指派代表继续参会。

  各类会议均要求有会议纪要或会议记录,并按要求及时归档。

  会议考核

  本制度由行政部及会议承办部门负责检查和考核。

  会议期间手机应保持震动或关机状态,违者每次罚款20元。

  参会人员不能按时到会者须提前请假,违者按迟到或旷工论处并罚款50元。

  与会期间未经承办部门负责人允许随意走动,中途离席者,罚款50元。

  对外传泄漏保密会议内容,造成不良影响者,每次罚款100—1000元,情节严重者予以辞退。

  会议质量要求

  汇报、讨论要踊跃发言,发言要有准备,有秩序,简明扼要,不跑题。

  提出问题应同时提出解决的意见和方案,确保会议的有效性,避免开长会。

  5、附 则

  本制度的解释权属行政部。

  本制度自颁布之日起施行。

会议的管理制度4

  设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的`确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。

  1、会议类型

  公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

  1.1高层会议

  1.1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

  1.1.2会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。

  1.1.3会议内容:

  ⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性; ⑵研究调整经营战略,决策公司重大事件;

  ⑶决定公司中高层管理人员任免;

  ⑷结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整; ⑸审议公司规章制度修订案;

  ⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

  1.1.4会议要求:

  ⑴参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

  ⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。

  1.2管理层周例会

  1.2.1会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。

  1.2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。

  1.2.3会议内容

  ⑴传达公司高管会议精神;

  ⑵通报阶段性经营成果;

  ⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排; ⑷研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项; ⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;

  ⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

  1.2.4会议要求:

  ⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件),汇报内容包括:

  A、本部门上周工作落实情况;

  B、本部门本周工作安排;

  C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果; D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案; E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

  ⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

  1.3员工大会

  1.3.1会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。

  1.3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。

  1.3.3会议内容:

  ⑴通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖; ⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

  1.4年会

  1.4.1会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报告。

  1.4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20-28日之间。

  1.4.3会议内容:

  ⑴ 总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标;

  ⑵年度表彰和嘉奖;

  ⑶公司大联欢。

  2会务准备

  2.1除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排;

  2.2除管理层周例会外,其它会议提前3天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备;

  2.3根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

  3会议纪律

  3.1为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前3分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。

  3.2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。

  3.3会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。

  3.3会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。

  3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。

  3.5参会期间禁止吸烟。

  公司会议管理制度篇一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。

  二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。

  三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

  四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。

  五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

  1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

  2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

  3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

  4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

  5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

  六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

  七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

  八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。

会议的管理制度5

  为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

  一、考勤制度

  (一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。

  (二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

  (三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的`学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

  二、会议组织

  (一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

  (二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

  (三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

  (四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

  (五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

  (六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

  三、会风管理

  (一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

  (二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

  (三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议的管理制度6

  生产会议管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在确保生产部门的高效沟通、决策制定和任务执行。它涵盖了会议的筹备、召开、记录、跟进等多个环节。

  内容概述:

  1. 会议频率与时间:规定生产会议的常规召开时间,如每周一次,以及特殊情况下的临时会议安排。

  2. 参会人员:明确参会人员的角色和职责,包括生产经理、部门主管、生产线负责人等。

  3. 会议议题:确定会议讨论的范围,如生产计划、质量问题、成本控制等。

  4. 会议准备:规定会议材料的提交时间,如工作报告、数据分析等。

  5. 会议流程:设定会议的.开场、讨论、决策和闭幕环节,保证会议有序进行。

  6. 会议记录:规定会议记录的格式、内容和责任归属,便于后续跟踪执行。

  7. 决策与执行:明确会议决策的落实机制,包括任务分配、责任人指定、进度跟踪等。

  8. 会议评估:定期对会议效果进行评估,以便优化会议制度。

会议的管理制度7

  为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:

  总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。

  总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。

  例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

  各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。

  成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。

  服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的'具体工作进行讨论和明确。

  每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

  各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。

  各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

  财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。

  财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。

会议的管理制度8

  一、会议规定

  1、参会对像:全体职员

  2、参会时间19:00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。提前10分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。

  3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。如遇必接打电话时,需举手向主持示意。

  4、参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。

  5、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前2小时以上提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习,领会会议精神。

  6、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。

  7、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。

  违反以上规定者将处以下奖励:

会议的`管理制度9

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司各部门及分公司。

  三、职责

  1、行政综合部负责会议管理。

  2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的会议,行政综合部应予协助。

  3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

  四、会议分类

  1、公司高层周例会制度

  1)主持与记录:轮流记录,由总经理主持,会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。

  2)召开时间:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。

  3)会议内容:

  ①追踪上周会议结果。

  ②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

  2、公司中层以上周例会制度

  1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持,行政专员负责会议记录,会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。

  2)召开时间:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。

  3)参加人员:主管级以上管理人员。

  4)会议内容:

  ①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

  ②各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。

  ④下周工作计划。

  3、公司全体员工周例会制度

  1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持。

  2)召开时间:每周一早上8:30。

  3)参加人员:全体员工。

  4)会议内容:

  ①公司日常运作情况的.总结。

  ②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

  ③对本周工作进行安排。

  4、公司部门晨会制度

  1)主持:由部门经理主持

  2)召开时间:周二至周六早上8:30。

  3)参加人员:全体员工

  4)会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。

  5、公司工作述职会议制度

  1)主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

  2)召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政综合部安排。

  3)参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政综合部请假。

  4)会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

  6、其他会议

  1)公司年终总结表彰大会:总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  2)各专题会议:相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  五、会议召开

  1、会议安排

  各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  2、会议的准备

  1)公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2)特别重大会议,如客户答谢会,应由行政综合部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

  ①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  ②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  ③会议场所布置;

  ④会议服务人员的安排;

  ⑤会议签到;

  ⑥会后事项安排。

  ⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  3、会议召开及传达

  1)应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2)参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3)与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

  4)重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  5)与会人员必须做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务。

  6)会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。

  7)会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

  4、会议纪律

  1)要严格遵守会议的开始时间,提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

  ①公司高层周例会迟到一次赞助100元,请假一次赞助200元,并乐捐10%爱心基金,请假三次取消参会资格。

  ②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元,并乐捐10%爱心基金。

  ③公司全体员工周例会迟到赞助10元,并乐捐10%爱心基金。

  2)所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,并乐捐10%爱心基金。

  3)一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

  六、本制度解释权归行政综合部。

  七、本制度自公司批准之日起执行

会议的管理制度10

  一、目的

  为加强中心会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强各部门工作的计划性和协调性,进一步节约资源,保障各类场所的正常使用。

  二、适用范围

  本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。

  三、权责

  (一)办公室:全面负责会议室等场所日常管理。

  1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作;

  2、场所使用时相关会场物资的准备;

  3、各类场所的日常清洁维护及管理。

  四、使用办法

  1、提前申请,并做好前期的相关准备;

  2、在场所使用过程中,场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、装饰品等)的保管与维护;

  3、会议期间,经办人负责会场秩序的'调控,安全管理。如发生突发安全事件,按中心安全应急预案执行。

  3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。

  五、具体流程及优先原则

  (一)部门经办人申请(到办公室申请)——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

  (二)单位会场一般不外借用。特殊情况,外来单位借用会场的,按以前下流程处理;经办人申请(向中心分管领导或者主要领导申请)——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场

  所使用——场所清洁整理(完清借用会场手续)

  (二)相关安排:

  1、重要会议、大型活动,办公室牵头承办召开的各类重要会议,由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

  2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时,单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,协调使用其他会议室或调整使用时间;

  (三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:

  六、注意事项:

  (一)使用会议室等各类场所时,未经会议室管理员办同意,不得改变设备、器材的位置,不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用,如需调整使用应事先征求办公室的同意,由办公室派专人进行调试;

  (二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶,及时处理场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开

  时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。

  七、附则

  (一)本办法的修订、解释权由xx负责。

  (二)本办法自发布之日起施行。

会议的管理制度11

  为了全面提高路桥工程学院工作作风,加强路桥工程学院会议制度和调代课的规范管理,经路桥工程学院院务会议研究决定,对学校和路桥工程学院组织召开的会议实行严肃考勤制度,采取严格会议登记制度,对任课老师调代课进行规范管理,具体内容如下。

  一、会议考勤管理

  1、适应对象:路桥工程学院全体教职工。

  2、考核方式:采取严格考勤登记制度。即对参加会议的.人员实行会议出勤登记。具体由院办公室主任责成周芸老师负责。

  3、请假制度:教学线请假由院长审批,学生线请假有书记审批,并在三天之内办理相关手续。路桥学院设计专门请假条,严格审批制度。

  4、处罚决定:

  (1)对无故不参加学校和路桥工程学院组织召开会议一次扣目标奖200元。

  (2)因工作需要(如出差、监考)请的事假作为公假进行处理,不扣目标奖和扣分处理。

  (3)因私事、病假事先请假办理手续的不扣目标奖;没有事先办理请假手续的每次扣目标奖100元。

  (4)任何一位教职工一学期只准请假(事、病)1次,超过一次扣目标奖50元,并严格考勤登记。

  二、调代课管理

  1、适应对象:路桥工程学院全体教师。

  2、调代课要求:一个学期一位老师因私事调代课不超过两次。

  3、调代课办理:调代课必须事先到教学干事办理相关手续,以李振副院长签字为准。

  4、处罚决定:

  (1)因私事调代课超过两次,每一次扣0.5分

  (2)私自调代课属于A等教学事故扣2分。

会议的管理制度12

  一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益,而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性,协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度,希望对大家能有所帮助!

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、公司部门周会制度

  1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

  2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  3、参加人员:部门主管、部门员工

  由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

  4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。

  (二)、公司员工周会制度

  1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

  2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议内容:

  (1)公司日常运作情况的总结。

  (2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

  2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

  3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

  (四)、其他会议

  1、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  2、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  3、员工发起的会议

  公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的`某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

  四、会议召开

  (一)会议安排:

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

  2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  (二)、会议的准备:

  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

  3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  3。3会议场所布置;

  3。4会议服务人员的安排;

  3。5会议签到;

  3。6会后事项安排。

  3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  (三)、会议召开及传达:

  1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

  (四)、会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

  2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

  4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。

  5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

  第三十三条 附则:

  本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

会议的管理制度13

  1、目的

  安全会议是安全生产中的一项重要内容。为加强安全管理,做好公司的安全生产工作,特制定本制度。

  2、适用范围

  本制度适用于公司各部门、车间。

  3、安全会议的主要形式

  3.1 公司安全办公会议

  3.1.1 公司安全办公会议由厂长主持召开,每月一次。

  3.1.2 分管领导通报本月安全生产情况及各岗位安全生产责任制履行情况。

  3.1.3 部署下个月公司安全生产工作目标和任务。

  3.2 隐患排查会

  每月由安全管理部部组织,安全管理部部长主持,生产技术部、办公室、各车间负责人、安全管理员参加。

  3.2.1 各车间、部门汇报本月安全隐患治理项目及整改过程中存在的困难。

  3.2.2生产技术部部长对各车间、专业排查出的隐患进行平衡,落实整改责任部门、整改措施、整改材料及整改完成时间。

  3.2.3 对排查出的重大安全隐患及安全技术难题,研究整改措施,协调各有关整改责任部门落实整改方案及完成时间。

  3.3 生产调度会

  3.3.1 每天下午由公司调度室组织,厂长主持,生产技术部部长及各单位主要负责人参加。

  3.3.2 各单位汇报当天的安全生产情况,对生产中存在的问题进行协调、落实。

  3.3.3 通报前一天安排工作的完成情况,部署下一步安全生产计划和工作要点。

  3.4 安全管理员例会

  3.4.1 每天由安全动力部组织召开,安全动力部主任主持,安全动力部副主任、各专职安全管理员参加。

  3.4.2 传达公司安全文件、安全会议指示精神及要求,安排当天安全工作。

  3.4.3 值班人员汇报值班期间安全检查情况。

  3.4.4 各安监员按照分工汇报职责范围内工作完成进度。

  3.5 车间级安全例会

  3.5.1 各车间每天下午由车间主任主持召开,车间副主任、班长参加。

  3.5.2 传达公司有关文件精神,布置公司调度会上安排的工作,对《安全通报》上通报的问题及车间管理人员值班期间检查问题落实整改责任人及完成时间。

  3.5.3 各班组班长汇报当天安全生产情况。

  3.5.4 讨论、研究生产中存在的`安全技术问题。

  4 、安全会议的管理

  4.1 各安全会议的组织者要认真组织,严格考勤制度,保证出勤率。与会人员不得无故缺席,有事请假须经会议组织者批准。

  4.2 安全会议要有记录,主要填写会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人员、会议内容、处理结果等项目。记录要认真、真实,与会人员要签字确认,防止走过场和弄虚作假。

  4.3 安全会议情况要与责任制挂钩,对安全会议制度执行情况较好的根据公司经济责任制的有关条款予以表彰和奖励,对未达到要求的要进行处罚。相关记录 《会议记录》

会议的管理制度14

  一、目的

  为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

  (二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、公司部门周会制度

  1、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持

  3、参加人员:部门主管、部门员工

  由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

  4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。

  (二)、公司员工周会制度

  1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

  2、召开时间:每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议资料:

  (1)各部门汇报上周工作任务完成情景,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (2)公司日常运作情景的总结。

  (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

  2、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  3、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

  4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景,如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

  (四)、其他会议

  1、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  2、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作情景,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

  3、员工发起的会议

  公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

  四、会议召开

  (一)会议安排:

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

  2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

  3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情景需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  4、各部门工作例会必须服从公司的'统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情景须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议资料及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  (二)、会议的准备:

  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

  2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  3、异常重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料:

  4、会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  5、会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  6、会议场所布置;

  7、会议服务人员的安排;

  8、会议签到;

  9、会后事项安排。

  10、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  (三)、会议召开及传达:

  1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,所以会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议资料。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情景报公

会议的管理制度15

  f公司会议管理制度

  1、会议的原则

  1.1公司如开会议应根据实际需要,拟订明确议题。

  1.2原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作,包括费用预算,会议议程安排,议题收集,资料准备,人员通知等。

  1.3会议结束后,主办部门应于24小时内写出会议纪要,并发给相关人员,会议所有材料交由办公室一份存档。

  2、会议类型

  2.1会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。

  2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。

  2.3周例会

  2.3.1时间:周一上午9:00召开周例会。

  2.3.2参加人员:公司负责人、各部门负责人。

  2.3.3主持人:公司负责人委托其它人员。

  2.3.4责任部门:总经办。

  2.3.5会议内容:

  总结上周工作,汇报上次例会安排工作的落实情况,解决上周遗留问题。

  按照月工作计划,提出本周需要相关部门配合协调的计划。

  确定提交总经理办公室研究或审议的.事项。

  布置下一阶段工作。

  其它

  2.4部门例会

  2.4.1时间:每周一下午

  2.4.2参加人员:部门负责人、部门成员

  2.4.3主持人:部门负责人

  2.4.4会议内容

  通报公司周例会决议内容

  布置本部门的工作

  听取部门人员的汇报

  制定月度工作计划

  其它

  2.5总经理办公会

  2.5.1时间:每月30日上午9:00

  2.5.2参加人员:总经理、副总经理、总监、各部门负责人

  2.5.3主持人:总经理或总经理委托其它公司

  2.5.4责任部门:总经办

  研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善

  研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚

  研究确定公司发展战略经营计划,预算报告

  听取各部门工作汇报,协调部门间关系

  总结本月工作,提出下月方向性指示

  3、落实

  3.1凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要认真组织落实,承担相应责任,并注意向主管领导汇报落实情况,如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进行反对。

  3.2在落实决议过程中如遇到新的问题和情况,使决议无法或难以全面执行时,应及时反映,提交有关会议复议。

  3.3会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况,督促承办部门的落实进度。

  3.4与会人员遵守会议纪律,注意保守机密。

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