售后服务管理制度

时间:2024-11-25 17:56:47 制度 我要投稿

售后服务管理制度经典15篇

  在当今社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编收集整理的售后服务管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

售后服务管理制度经典15篇

售后服务管理制度1

  为规售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。

  一、售后部门工作

  1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。

  2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。

  3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。

  4:宣传、推销本公司的产品及配件。

  5:定期进行用户满意度调查,并将收集的信息反馈给公司相关部门。

  二、技术、采购、生产和质检部门工作

  1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。

  2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。

  3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。

  4、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。

  为进一步规售后服务管理工作,特拟定管理办法如下。

  1、项目移交

  项目终验前一个月,售后服务组开始介入项目。项目验收后,两周内完成项目移交工作。移交时应将下列内容形成书面档:

  (2)项目遗留问题及完成时间表

  (3)项目外部边界:公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施

  (4)项目内部边界:售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法(faq)、应急联络部门及人员

  2、日常工作规

  (1)工作日志

  售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。

  当日问题应在当日处理完毕,不得拖延至次日。确因问题复杂,需耗时很久,当日的确无法完成,应说明情况,取得客户谅解,并给予客户明确的解决时间。并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。因未及时解决而被客户投诉的,按投诉办法处理。

  每日下班前,售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。

  (2)《售后服务手册》维护

  售后服务组应及时总结新问题及解决办法,记录到《售后服务手册》。每月底,将更新后的售后服务手册上传至档管理系统。

  (3)系统巡检

  售后服务组每月对所有维护期内的系统巡检一次,并对每个系统形成一份月度巡检报告,上传至档管理系统。

  (4)系统优化

  售后服务组每月对系统进行优化。每月底,形成一份《当月工作优化总结及下月优化措施报告》,对发现的bug和系统存在的问题进行说明,并指明承担部门及建议完成时间,销售总监审核,管理委员会批准后执行。下月优化措施纳入禅道管理。

  (5)客户回访

  客户回访以季度为单位,分解到月,按计划执行。

  3、安全备份管理

  (1)售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码移交完成后,售后服务组应与客户协商,对系统的'密码进行统一修改,并做存档。因密码泄露或售后服务组管理不善,造成对系统性能的不良影响或数据丢失,售后服务组负责该系统维护的工作人员须承担连带责任。

  (2)对已移交项目的修改、调整等工作,须在售后服务组的监督下进行

  每次对系统进行调整时,售后服务组应形成修改记录,并将修改记录、修改部分的源代码、数据库脚本进行存档,上传到档管理系统,以固定系统运行版本。

  对维护期内系统进行调整时,售后服务人员须事先告知客户本次对系统调整的安排、可能会对系统造成的影响、影响围和影响时间。

  未告知而导致客户投诉的,按公司投诉管理办法处理。

  (3)售后服务部应统一负责对已移交项目的系统和数据备份,防止数据丢失。软件项目移交后,如果客户未做备份,售后服务组应建立应用系统和数据库备份机制,以防数据丢失给客户带来损失。

  备份目标:系统或数据库损坏,我们能够在第一时间帮助客户恢复。数据在两个月内有变化,或者丢失,都能够找到并恢复回去。

  4、维护期满提醒

  项目免费维护期满前三个月,售后服务组长应以书面方式向销售总监汇报,销售总监安排销售人员跟进。

  5、售后服务工作监督

  销售经理定期请客户填写售后服务工作调查表,对售后服务工作进行评价。

  客户反映的问题经查属实的,按投诉管理办法由责任人乐捐。如果同样的问题被客户重复反映,加倍乐捐。无法找到直接责任人的,由售后服务组长乐捐。

  客户反映系统出现问题,经倒查,属于巡检、备份等工作未做到位,或实际工作未做却提供虚假巡检报告的,按投诉管理办法,对相关责任人加倍乐捐。

  售后服务组提出的优化措施给工作带来显著效果的,公司给予奖励。由售后服务组长提交奖励,销售总监审核,管理委员会批准后执行。

  本件自发布之日起执行。

售后服务管理制度2

  (一)维护与保养作业程序

  第一条本公司售后服务的作业分为下列四项

  1.有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服

  务费用者属于此类。

  2.合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户

  所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。

  3.(本站)免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间

  内,免向客户收取服务费用者属于此类。

  4.一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。

  第二条有关服务作业所应用的表单规定如下。

  第三条服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或函件时,该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主管派工。

  第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。

  第五条凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。

  第六条凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上。并填具“修护卡”以凭施工修护。

  第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将服务凭证归档。

  第八条上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。

  第九条凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。

  第十条技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主管核阅存查。

  第十一条服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。

  第十二条分公司的`服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。

  第十三条服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作于次日送请主管优先派工。

  第十四条所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。

  第十五条保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄予客户并派员前往争取续约。

  (二)客户意见调查

  第十六条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。

  第十七条客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的评价

  除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精建立本公司售后服务的良好信誉。

  第十八条服务中心及分公司应将当天客户叶修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采取抽查方式。

  第十九条对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。

  第二十条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转、提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

  第二十一条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。

  第二十二条服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。

售后服务管理制度3

  一.售后服务流程

  1. 客户申报服务

  2. 向上级领导申请

  3. 根据客户申报情况安排相应的工程师或技术人员

  4. 服务人员填写服务台帐并领取回执单。

  5. 现场问题若与客户申报不符,服务人员应根据实际情况进行解决。

  6. 若问题升级,须向公司主管部门反馈信息,确立解决方案。

  7. 服务项目完成后,客户在服务回执单上签字。

  8. 服务人员回公司后,将服务内容录库。

  二.在售后服务中心管辖区域内的售后服务工作

  1. 服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象

  2.服务人员接到任务后,应即时赶赴现场

  3.服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的.办法进行处理

  4.在接到故障类的售后服务信息后,应立即派出相应的技术服务人员或工程师,携带必要的工具赶赴现场

  5.如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障、解决问题

售后服务管理制度4

  一、目的:

  为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制订本规范,严格按照GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》执行。

  二、试用范围

  公司所承担的安防工程项目的维护工作。

  三、职责

  安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。

  四、工作程序

  1、维护工作人员基本要求。

  ①公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

  ②维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。

  ③维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》的要求具体开展维护工作。

  ④维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。

  ⑤维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

  2、巡检排故工作

  ①技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

  ②根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。

  ③排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天候服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

  ④对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。

  ⑤排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2.0小时赶到现场;二环路以内,3.0小时赶到现场;二环路以外,市区范围内,4.0小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

  ⑥培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的'安防报警联动控制功能。

  3、系统巡检工作

  月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕

  如下几个方面进行:

  ①前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。 ②管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

  ③中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图像处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

  ④系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

  维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐顶地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

  4、顾客信息反馈及持续改进工作

  ①建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

  ②建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

  ③每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。

  ④每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告。

  ⑤及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。

  ⑥及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。

  5、其他

  ①维护工作的具体实施,以GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》为准则,结合不同工程的维护合同要求项目予以落实。对重点工程,要制定单项的维护计划。

  ②在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时反馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。

售后服务管理制度5

  售后服务管理制度是企业管理体系的重要组成部分,旨在确保产品或服务交付后,能够及时、有效地解决客户的问题,提升客户满意度,维护企业形象,增强市场竞争力。

  内容概述:

  1. 售后服务政策:明确服务范围、服务承诺、保修期限、退换货条件等。

  2. 客户服务流程:从客户反馈接收、问题诊断、解决方案提供到执行与跟踪的`标准化流程。

  3. 服务人员培训:定期进行产品知识、沟通技巧和服务态度的培训。

  4. 服务质量监控:设定服务质量指标,进行定期评估与改进。

  5. 客户关系管理:保持与客户的良好沟通,收集反馈,处理投诉。

  6. 应急处理机制:针对突发问题的快速响应和解决策略。

  7. 费用管理:合理设定服务成本,确保服务的可持续性。

售后服务管理制度6

  售后部管理制度旨在规范售后服务流程,提升客户满意度,确保公司的服务质量,以及提高部门内部的工作效率和团队协作。

  内容概述:

  1. 客户服务标准:定义服务响应时间、问题解决期限和沟通礼仪。

  2. 问题分类与处理:设定问题分类标准,规定不同级别问题的处理流程。

  3. 售后服务流程:详细描述从接收问题到解决问题的'完整步骤。

  4. 信息记录与报告:规定客户反馈记录、问题追踪和定期报告的要求。

  5. 员工培训与发展:制定员工技能培训计划和职业发展路径。

  6. 客户满意度调查:设定调查频率、方式及结果运用。

  7. 内部沟通与协调:明确跨部门协作机制,确保信息畅通。

  8. 服务改进机制:建立持续改进的服务质量改进系统。

售后服务管理制度7

  职位描述

  工作职责

  1、制定并不断优化售后服务外包商的物料核销流程,以及落地实施;

  2、针对售后外包服务商返回的物料进行核销检测,确保物料合理使用,达成物料核销准确率目标。并能在规定的周期内输出核销结果,以及对异常情况进行沟通确认,收集问题并反馈;

  3、熟悉数码类产品的检测流程,负责公司维修中心产品修复后的检测与清洁工作,控制售后维修二返率;

  4、协助售后维修中心完成产品维修任务,达成团队维修质量目标;

  5、承担公司售后翻新业务的条码打印需求,并协助完成售后翻新业务;

  6、完成领导安排的其他工作。

  职位要求

  1、大专以上学历,电子通信相关专业,有两年以上数码产品售后维修/质检相关工作经验;

  2、具备良好的'沟通技巧和协调能力,能主动寻找问题解决方案,及具有独立解决问题的能力;

  3、有明确的目标导向,责任心强;

  4、工作细心负责,富有良好的团队精神和利他心理念。

售后服务管理制度8

  店售后管理制度旨在规范售后服务流程,提升客户满意度,确保问题得到及时有效解决,同时维护公司形象和业务持续发展。内容主要包括以下几个方面:

  1. 售后服务政策与标准

  2. 客户投诉处理流程

  3. 服务人员职责与培训

  4. 服务质量监控与评估

  5. 售后服务改进机制

  内容概述:

  1. 售后服务政策与标准:明确售后服务的范围、期限、退换货条件等,为客户提供清晰的'指引。

  2. 客户投诉处理流程:设定从接收投诉到问题解决的标准化步骤,确保每个环节都有专人负责。

  3. 服务人员职责与培训:定义售后服务团队的职责,定期进行专业技能培训,提高服务质量和效率。

  4. 服务质量监控与评估:通过客户满意度调查、服务数据统计等方式,定期评估售后服务质量,发现问题并及时改正。

  5. 售后服务改进机制:建立反馈系统,收集客户意见,不断优化服务流程,提升客户体验。

售后服务管理制度9

  为规范售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。

  一:售后部门工作

  1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。

  2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。

  3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。

  4:宣传、推销本公司的产品及配件。

  5:定期进行用户满意度调查,并将收集的信息反馈给公司相关部门。

  二、技术、采购、生产和质检部门工作

  1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。

  2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。

  3、生产部、采购部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的外协、外购件问题,要在第一时间与供应商联系解决方法,需要供应商去现场服务的,要以书面形式告知供应商,并告知设备问题、型号、数量、设备所在地址、联系人姓名、电话,重点注明需要供应商解决问题的时间以及由于质量问题所以产生的承担费用。

  3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。

  4、生产部要积极配合售后服务部门的工作,第一时间将现场需要的配件完成发货,如需要采购配合的.,要及时与采购部门联系,把所需材料、配件的数量、型号及到货时间,是否直发现场,联系人及电话等交代清楚。

  5、质检部门需要积极配合售后服务部门解决每一个出现的质量问题,督促设计、采购、生产及时完成就现场需要的服务内容,需要从公司发货的,积极联系发货事宜。

  6、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。

售后服务管理制度10

  售后人员管理制度是企业运营的重要组成部分,旨在确保售后服务的质量与效率,提升客户满意度,同时也为售后团队提供明确的工作指导和行为准则。

  内容概述:

  售后人员管理制度主要包括以下几个方面:

  1. 岗位职责:定义售后人员的`工作范围、责任和期望结果。

  2. 服务标准:设定服务响应时间、问题解决期限、客户沟通规范等。

  3. 培训与发展:规定新员工培训流程,以及持续的专业技能和客户服务技巧提升计划。

  4. 行为规范:强调职业道德、诚信、尊重客户等方面的行为准则。

  5. 问题处理流程:制定从接收到解决客户问题的详细步骤和流程。

  6. 绩效评估:设立评估指标,如客户满意度、问题解决率等,定期进行绩效考核。

  7. 奖惩制度:明确奖励优秀表现和处理不当行为的措施。

售后服务管理制度11

  设备性商品售后服务管理制度

  一、目的

  确保服务质量满足顾客的要求

  二、范围

  适用于医疗器械设备性产品的服务、售后服务中的培训、安装、调试及维修、配件供应

  三、职责

  维修服务部负责设备的安装、调试、培训

  营销部配合

  相关部门配合

  四、概述

  (一)技术培训

  1、维修部根据营销部提供信息,制订用户培训计划,培训计划内容应包括培训内容、时间、对象、师资以及相关事宜。

  2、培训计划编制后报总经理批准后生效,企业管理部根据批准后的培训计划,落实培训地点,并发培训通知。

  3、维修部根据培训计划,负责进行产品原理、构造、使用、维修、保养和故障排除方面讲授。

  4、对于用户来企业中实习的,由维修服务部根据培训旧程具体安排,经营部、企管部协助配合。

  5、参加培训的'学员都应进行考核,并发给培训证书。

  (二)顾客服务

  1、维修服务部根据《质量协议》规定要求实施售后服务。

  2、维修服务部为满足顾客要求,提供技术咨询和技术服务。

  3、维修服务人员外出质量进行跟踪考核,由客户填写《顾客满意度调查表》。

  (三)安装维修

  1、维修人员必须经过专业培训,考核合格持证上岗。

  2、维修服务部根据营销部的销售情况,接到用户收到货的来电、来函后,应及时作出安排。

  3、外出安装、维修人员应帮助用户进行操作与保养技术指导。

  4、安装人员在安装调试时,应按“安装试运转调整记录“进行,并做好记录。

  5、安装调试结束,符合技术要求后,填写《安装试运转作业报告书》并有用户单位盖章、签字。

  五、记录

  《安装试运转作业报告书》

售后服务管理制度12

  1、目的

  为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。

  2.适用范围

  公司所承担的安防工程项目的维护工作。

  3.职责

  安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。

  4.工作程序

  4、1维护工作人员基本要求。

  4、1、1公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

  4、1、2维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。

  4、1、3维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工作操作指导书》具体开展维护工作。

  4、1、4维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。

  4、1、5维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

  4、2巡检排故工作

  4、2、1技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

  4、2、2根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的'问题。

  4、2、3排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

  4、2、4对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。

  4、2、5排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2、0小时赶到现场;二环路以内,3、0小时赶到现场;二环路以外,三环路以内,4小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

  4、2、6培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。

  4、3系统巡检工作

  4、3、1月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕如下几个方面进行:

  前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。

  (2)管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

  (3)中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图象处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

  (4)系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

  维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

  4、3、2维护工作的流程,按《安防工程维护工作流程框图》。

  4、4顾客信息反馈及持续改进工作

  4、4、1建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

  4、4、2建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

  4、4、3每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。

  4、4、4每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告

  4、4、5及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。

  4、4、6及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。

  4、5其它

  4、5、1维护工作的具体实施,以本规范为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予以落实。对重点工程,要制订单项的维护计划。

  4、5、2在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时返馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。

售后服务管理制度13

  售后服务管理制度是企业运营的重要组成部分,它的主要作用在于确保客户在购买产品或服务后能够得到及时、有效的支持和服务,从而提升客户满意度,增强品牌忠诚度。通过规范化的售后服务流程,企业可以减少客户投诉,降低客户流失率,进一步提高企业的`市场竞争力。

  内容概述:

  1. 售后服务政策:明确服务范围、期限、标准和费用等,让客户了解他们可以期待的服务内容。

  2. 客户反馈机制:建立有效的客户投诉和建议渠道,以便快速响应和处理问题。

  3. 服务人员培训:定期对售后服务团队进行产品知识和沟通技巧的培训,提高服务质量。

  4. 服务流程管理:设定服务请求接收、处理、跟踪和关闭的标准化流程。

  5. 服务质量监控:设立评估指标,定期检查和改进服务质量。

  6. 保修和维修管理:规定产品的保修政策,制定维修操作规程和配件管理。

  7. 客户关系维护:通过回访、关怀活动等方式保持与客户的良好关系。

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  【总则】

  1. 为了提高经营效率,强化售后服务工作,特制定此办法。

  2. 此办法包含总则、服务作业程序、客户意见调整三个章节。

  3. 各单位服务收入处理及零件请购,依照本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。

  4. 服务部负责商品售后策划,应与服务中心及分公司保持直接和紧密的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

  5. 此办法呈总经理核准公布后施行,修正时同。

  【维护与保养作业程序】

  1. 服务作业分为有费服务(A)、合同服务(B)、免费服务(C)、一般行政工作(D)四种类型。

  2. 持续性处理客户叫修电话或文件,业务员应记录客户信息,并提交服务凭证供主任派工。

  3. 技术员持服务凭证前往现场服务,完成服务后,请客户签字,带回注销并将服务凭证归档。

  4. 有费服务费用较低时,技术人员现场收取;较高时,技术人员携带服务凭证到会计员处开具发票后再行收费。

  5. 需要维修的`商品,技术人员带回并开具客户商品领取收据,同时在服务凭证上签字,客户资料袋内的服务凭证抽出归档。

  6. 所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制。

  【客户意见调查】

  1. 举办客户意见调查,以提升服务质量,培养服务人员“顾客至上”的理念。

  2. 对客户的建议或抱怨,严重的问题呈副总经理核阅或核转处理,一般问题由服务部自行处理,并通知客户。

  3. 服务中心及分公司应主动联系客户解决抱怨,不论情节大小。

  客户投诉管理制度

  客户投诉管理办法

  1. 目的是迅速处理客户投诉案件,保护公司信誉,提升产品质量和服务水平。

  2. 范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。

  3. 凡遇到客户投诉质量异常的情况,按照本施行办法的规定办理。

  具体的操作细节在此省略。

  【总结】这些规章制度旨在确保我们的售后服务质量和效率,同时也强调了我们对待客户意见和投诉的态度。我们需要不断改进和优化,以提供更好的服务。

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  第一章上门服务规范

  第1条、服务人员在接到派工短信单后及时确定接单,并在两小时之内与用户事先联系,落实用户详细地址。准备好安装维修所需的材料、配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;

  第2条、服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件等带齐,避免二次上门;

  第3条、由于特殊情况无法在预约时间上门时,必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系上用户,按用户原约定时间上门:

  第4条、服务人员要身着格力工作服,佩带工卡,仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌:

  第5条、到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示服务卡或工作卡;

  第6条、进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必须放在专用垫布上;

  第7条、搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;

  第8条、高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;

  第9条、空调安装位置必须征得用户同意。花园小区必须按照管理处规定地方安装。如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;

  第10条、维修人员应详细询问用户故障现象,然后仔细检修空调,在维修过程中向用户讲解常见故障的处理常识;

  第11条、服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东谣要向用户致歉,照价赔偿;

  第12条、服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;

  第13条、不准以任何理由和用户发生争吵;

  第14条、服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;

  第15条、服务过程中注意宣传格力产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;

  笫16条、服务当日未完工,要与同用户协商约定下次上门时间并严守约定。

  第17条、服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司售后服务贴,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;

  第18条、试机完毕无问题,现场填写安装、维修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。(规范用语:空调已安装调试好,请放心使用);

  第19条、离开时,规范用语:“谢谢您来我公司购买格力空调,服务不周之处请多原谅,以后在伎用过程中有什么问题,请打我们电话84171868,我们将及时为您服务。”

  第二章安装岗位管理规范

  第1条、上门服务时,严格按《上门服务规范》执行;

  第2条、安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;

  第3条、服从调度员或相关管理人员的工作安排,遵守公司的规章制度,及时上门为用户服务;

  第4条、安装过程中如果需暂时离开用户家时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知用户;

  第5条、及时向派工员及售后负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关人员能迅速协助解决:

  第6条、不得因空调机安装难度较大或麻烦等原因找借口不装或谎称该空调机不能安装:

  第7条、按公司规定标准向用户收费(商场协商确定收费标准时,则按商场的执行),不得巧立名目乱收费,不得隐瞒向用户收取的安装费和材料费;

  第8条、按公司规定准时上交安装卡和其他收费款项;

  第9条、每个安装组配备的通讯工具(格力通),不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机、不复机等行为;

  第10条、每组安装工必须配备:焊枪、万用表、压力表、温度表(计)、手电钻、安全带等工具;

  第11条、安装人员在安装完毕后,必须在格力通上上传照片、定位、条、码扫描等数据,并对工单确定安装完成。

  第12条、当天的工作未完成的在下班前向派工员汇报情况,不得为了争取多几项安装任务隐瞒未完成的工作;用户推迟安装日期的,安装人员要将此派工单退回派工员并说明用户有何要求;

  第13条、安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经理批准方可请假:

  第14条、安装工未经派工员同意不得私自把自己的安装任务转给其他安装工,安装工也不允许未经派工员同意私自接其他安装工的安装任务,第15条、服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各项培训,不断提高为用户服务的水平。

  第三章维修岗位管理规范

  第1条、上门服务时,严格按《上门服务规范>执行:

  第2条、服从派工或相关人员的工作安排,及时上门为用户服务,一般情况在24小时之内完成工作任务的(特殊情况经用户认可延期除外)。

  第3条、按公司规定的时间上下班,工作要积极主动、责任心强,上班时保持良好的精神面貌;

  第3条、维修单据和配件应在修好后3天内上交。

  第4条、穿工衣、佩带工卡,不讲不做损坏公司形象的话和事,不以公司名义在外接私人活。外接维修信息必须报回公司登记后才可上门维修;

  第5条、积极参加公司组织的各项活动和各种培训;

  第6条、配备的通讯工具格力通,是方便工作联络和工作安排;不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机等行为;

  第7条、接到维修任务时应在20分钟内联系用户,并约好时间,f准时上门,问清楚故障情况,带齐配件上门维修,避免二次上门,提高维修效率;

  第8条、维修人员必须自行配备以下工具:汽焊、电流表、万用表、雪种表、扩管器、温度表(计)、安全带、板手、割刀、大小螺丝刀等工具;

  第9条、每完成一单维修任务,应即时将该单的情况反馈给派工员,并讲明新的去向或接收新的维修任务,当天构维修情况应在当天内汇报给派工员;

  第10条、保外维修过程中严禁乱报价(超出规定维修费的一倍),所收费维修工应在3天内上交公司。

  第四章违反工作岗位要求的处理

  第1条、不服从调度员或相关人员的工作安排,首次罚款100元,屡教不改将作辞退;

  第2条、不按规定上交安装卡、维修单,罚款30元/单,不按规定回退配件,罚款30元/单;

  第3条、不穿工农、无佩带工卡、衣服破旧不整洁者,罚款30元/次;

  第4条、说和做损坏公司声誉的话和事,经查实,将作辞退处理;

  第5条、不参加公司或厂家举行的各项活动或培训,罚款50元/次:

  第6条、服务人员在上班时间,不开通电话或以各种理由拒听电话者罚款30元/次;!

  第7条、自接信息需先报回公司登记,由公司统一安排后才能上门,违者按该单维修金额5倍罚款;

  第8条、维修安装人员需配备的工具,每月抽查一次,如发现少工具者,罚款30元/次,并在补全后再给予上岗;

  第9条、维修安装过程中,乱报价(超出规定收费标准的一倍),罚款200元/次,情节严重者将作辞退,收费后不按规定上交公司,不上交者第一次按5倍处于罚款,第二次将作辞退处理;

  第10条、不按规定把维修后情况反馈给调度员或无讲明新的去向,罚款30元/单,“屡教不改者,将作辞退处理:

  第11条、服务人员在接到派工单后没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉罚款30元/次。

  第五章安全操作规程

  第1条、安装维修人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作业经营时,安装维修人员必须使用安全带;严禁酒后上岗。

  第2条、必须选择坚固、不易受到振动、足以承受机组重量的地方作为安装位置,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生火灾;

  第3条、安装维修人员在二层以上建筑安装空调外机或进行移杌操作时,必须使用足够强度的绳索系牢外机,防止机器高空滑落;

  第4条、高层施工应对建筑外使用的工具材料实行防坠落措施;

  第5条、必须保证室内外机安装牢固、稳定、可靠。室外机在一楼安装时安装高度应高于地面2米。若须在地面安装要加装安全防护网:

  第6条、安装维修完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国家安全标准,保证不发生漏电;

  第7条、在安装维修过程中如需改装电源,必须经过用户的同意并由具备电工证的人员施工,施工必须符合国家有关电器安全的标准;

  第8条、安装人员在试机前应对电源进行确认,保证符合机器的使用要求;

  第9条、安装人员在进行试运行时,必须对机壳各部位进行检查,若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至空调器运行正常;

  第10条、安装人员在安装时发现用户的电源存在安全隐患,必须向用户提出,并采取解决措施;

  第11条、安装维修人员在拆装机壳及带电部件前,必须将电源断掉,避免发生触电:

  第12条、安装维修人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行;第13条、安装维修人员在加压检漏时,必须使用氮气进行试压,严禁使用其它易燃易爆气体;

  第14条、安装维修人员在安装过程放氟时,不得面对工艺口或对着他人放气,避免被氟利昂冻伤;

  第15条、安装人员在安装空调时应保证空调器使用时不危害他人的安全:

  第16条、如特殊情况须带电工作才能进行维修时,必须使用有绝缘手柄经耐压试验合格的工具,穿绝缘鞋:

  第17条、在室外机维修时,室内机应挂示警告牌,如“禁止开机,正在检修”等字样;

  第18条、在焊接铜管时,应放掉系统里的雪种,在通风、附近没易燃物品的地方进行,防止烧伤和火灾;

  第19条、需要站在空调铁架上的维修,应先检查铁架的承重能力,会否因铁架生锈、老化,而影响铁架的承载能力,在确认安全后绑好安全带方能进行维修。

  第20条、公司有权对安装维修人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装维修人员承担,并负责有关赔偿费用。

  第六章考勤规定

  第1条、鉴于安装工工资报酬采取计件工资制,安装工的休假安排根据淡旺季工作量随机安排;

  第2条、严格按规定的作息时间上下班:上午上班时间9:00,9:00以后上班者为迟到,每2次迟到计缺勤1天;早上10:00后上班为缺勤;

  第3条、如有特殊情况未能按时上班或因故不能上班的必须事先上报安装派工员,未能上班人员仍属待工状态,公司需要时必须“随叫随到”;

  第4条、请假必须办理请假手续(填写请假单经批准才有效否则视为旷工;

  第5条、如遇到急病或临时重大事故而不能亲自办理请假手续者,必须先打电话告知主管人员。在当日内委托同事、亲友、家属代为办理请假手续;

  第6条、如果假期已满还未能回来上班者必须办理延期手续;第7条、无故不上班或不办理完整的请假手续者为旷工;第8条、对于旷工者,罚款50元/天;

  第9条、连续旷工三天者以辞退处理;

  第10条、在请假期间或旷工时发生的任何事情与公司无关,安装工自负;

  第七章安装质量管理规范

  第1条、安装机前必须确认用户购机发票上的空调型号是否与实机相符方可安装(实机型号不以纸箱上型号为准)。由于未确认型号造成误装所引起的退换机,责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费,折旧费,返装费。(最低限额500元);

  第2条、安装前必须确认用户电源是否符合空调制冷量要求;空调电源是否专用分支电路;电表容量是否足够大,空调制冷量在3匹以上的必须配备专用空气开关与漏电保护装置,容量应满足空调需要。凡用户电源不符合要求的(包括电源无接地线的)有权拒绝安装或通电使用。

  第3条、安装机前必须确认空调制冷量(匹数)是否与房间面积匹配,由于未确认造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费、折旧费、返装费。(最低限额500元);原则:在制冷量一定时,房间面积越小制冷效果越好。凡空调机制冷量与房间面积不匹配的有权拒绝安装,若用户要求安装必须由用户的亲笔签名确认书方可安装,(不得以装修工代替用户)确认书交由派工统一保管。

  第4条、安装前室内机必须通电试机,观察各部件运转是否运转良好。由于安装前未通电试机因质量问题造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费、返修费、折旧费、返装费(最低限额500元);

  第5条、装机前必须确认墙孔是否“内高外低”,墙孔为水平的,主机安装高于内机时,铜管出到外墙后必须以“存水弯”的方式走管。墙孔若为“内低外高”时有权拒绝安装或要求用户重新钻孔,墙孔必须用玻璃胶或水泥密封(玻璃胶,水泥费用由用户承担),由于墙孔问题,下雨时雨水浸入房内给用户造成的损失由安装工个人承担;

  第6条、室内机的安装应选择可将冷热风均匀送到室内各个角落的地方;

  第7祭室内机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器;

  第8条、室内机的固定:一般砖墙或复合砖墙,结合墙体质量,必须固定七枚以上自攻螺丝。自攻螺丝在挂板上的分布为:左上角、右上角各两枚,中间一枚,左下角、右下角各一枚。墙体为钢筋混凝土的必须固定5枚以上自攻螺丝。由于挂板未固定好引起内机坠落所造成的用户损失、公司损失由安装工个人承担(公司损失最低限额500元);

  第9条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管必须用厚度13mm的保温管分别保温;

  第10条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的电线必须用PVC线管单独铺设(电线一律使用单芯线),并且弯头不得用90。弯头处理(PVC线管由用户承担);

  第11条、实机安装及预铺铜管,凡经过天花板的悬空水管不得使用厂家原配水管,必须使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保温管保温,不得用线管代替(PVC水管由用户承担);

  第12条、凡埋墙或埋地的水管必须使用合格的PVC给水管或排水管,且不得与空气直接接触,严禁用线管或厂家原配水管代替(PVC水管由用户承担);

  第13条、凡预铺铜管工程,必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由派工员统一保管:

  第14条、第9、10、11、12项未按要求所给用户、公司造成的'损失由支装工个人承担;

  第15条、实机安装及预铺铜管电源线的截面积必须符合以下要求,并且黄绿双色线只能用于接地线,严禁移作它用。

  1匹以下分体1.5平方。

  1.5匹至2匹分体2.5平方。

  3匹单相4平方以上

  三相3匹及5匹2.5平方以上。

  第16条、室外机的安装必须确认是否已取得物业管理部门的同意,由于未确认造成的返装费由安装工个人承担;

  第17条、室外机的安装必须确认是否散热良好,由于未确认因散热不良造成的返装费及退换机责任由安装工个人承担;

  第18条、外机的固定:一匹铁架必须用6枚lOmmxl00mm膨胀螺丝固定,3匹以上铁架必须用10枚以上10mmxl00mm膨胀螺丝固定,不用支架的室外机必须用膨胀螺丝固定,未按要求者少一枚膨胀螺丝罚款100元,所造的安全质量事故由安装工个人承担;

  第19条、空调器的固定必须根据安装面的坚固结实程度做出相应处理(如内墙松用木塞代替胶塞):室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的4倍。第20条、室外机组一楼临街安装不得低于2.5米;

  第21条、整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确保空调是否漏水,且冷凝水的排除不得妨碍到其他用户;

  第22条、必须按照用户和各小区管理处要求安装空调;

  第23条、安装前必须确认用户购机发票上的空调型号写实物是否相符,方可安装;

  第24条、凡是预铺铜管工程必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由材料管理员统一保管。第八章违反上门服务规范的处罚

  第1条、服务人员接到派工单没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉的处罚30元/次;

  第2条、服务人员上门服务未将所需工具、材料、配件带齐,造成二次上门被用户投诉并经公司查实属安装工责任者罚款30元/次;

  第3条、未能按跟用户所约时间上门造成用户投诉的罚款30元/次;

  第4条、服务人员因仪表不整洁、喝酒后上岗,造成用户投诉者罚款50元/次;

  第5条、上门服务没出示相对应品牌的服务监督卡或公司工作卡,经查实罚款30元/次。

  第6条、上门服务没穿鞋套,不用盖布、垫布者罚款30元次;

  第7条、搬运空调时,不准在地板上推走,造成用户投诉罚款30元/次;

  第8条、高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)没系安全带,罚款500元/次,并作辞退处理。

  第9条、空调安装位置不按管理处或未经用户同意造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次安装由该组安装工自行负责;

  第10条、服务期间损坏用户东西造成用户投诉者罚款50元/次,并照价赔偿。

  第11条、服务期间,在用户家抽烟、吃饭、喝用户的水,经公司回访查实罚款50元/次:拿用户东西(包括小费),经公司回访查实退回用户物品(包括小费)并罚款200元/次。

  第12条、服务态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与用户发生争吵而造成投诉,罚款200元/次,情节严重者开除出公司;

  第13条、服务过程中,服务人员之间说粗话、争吵,造成用户投诉者罚款200元/次;

  第14条、服务过程中没宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉者将罚款100元/次;

  第15条、服务完毕后试机。没用干净抹布擦机器,没打扫安装现场,没把搬动过的家具归位,造成用户投诉罚款50元/次;因安装原因引起的维修按实际维修金额扣款;造成损坏用户墙壁或地板等由安装人员赔偿用户损失;

  第16条、没贴公司售后服务贴按每张100元罚款;

  第17条、空调安装试机完毕,没请用户签字,经查实罚款80元/台;因安装不当引起的维修将扣除该机的安装费;

  第18条、服务完毕离开时,未向用户说规范用语、未留下公司服务热线电话而留下安装工本人电话将罚款50元/次;

  第19条、不得以任何理由与用户发生争吵,情节严重者,将歼除出公司。

  第八章违反公司规章制度的处罚

  第1条、上班时间衣冠不整影响公司形象者,首次发现作警告处理,再犯罚款30元/次:

  第2条、上班时间不佩带工卡、不穿工作者服者按30元/次处罚;第3条、在公司范围内聚众闹事、打架、赌博者作辞退处理;

  第4条、私自操作公司电脑、保险箱等罚款50元/次;

  第5条、滥用公司电话者,罚款20元/次;用自己或他人的通讯工具打办公人员或安装工的通讯工具作为误乐,罚款50元/次;

  第6条、窃取公司财物、文件等作辞退处理。情节严重者移交公安机关处理;

  第7条、损坏公司财物照价赔偿;故意损坏公司财物者,除照价赔偿外,并作辞退处理。

  第8条、对待公司员工、上级态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与之发生争吵造成恶劣影响者除罚款200元/次,并开除出公司;

  第9条、保持待工区清洁,严禁乱扔垃圾,报纸传阅后自觉放回报纸架,违反者罚款30元整,无个人承担责任罚款按在场人员平分:

  第10条、保持安静,严禁喧哗,在不影响办公室工作人员正常工作的情况下,中午12:00-13:30可稍作休息,但严禁躺在沙发上,违反者罚款30元/次(包括非休息时间睡觉);

  第11条、不服从工作安排者,第一次停工3天,第二次作辞退处理:

  第十章培训管理规定

  第1条、新进公司的安装工必须进行职茼培训,了解公司的结构、政策和业务操作流程等;

  第2条、安装工必须服从公司不定期的进行服务规范和安装技能培训;

  第3条、安装维修工必须服从公司安排参与厂家的培训项目;

  第4条、每位安装工必须按公司内部的操作流程进行强化培训。

  第九章招聘、离职管理规定

  第1条、招聘录用规定

  1、应聘安装工自各安装工具和交通工具及通信工具。

  2、应聘安装工必须经过理论和实操考核,合格后才能被录用;

  3、被录用的安装工必须填写招聘登记表存档;

  4、被录用的安装工必须提交身份证复印件、相片(近期免冠正面照)、体检表;

  5、签订《安装服务安全责任协议书》;

  6、被录用的安装工必须购买工作服,费用由公司与安装工各承担一半:

  7、被录用的安装工按技能水平和经验核定工资级别;

  8、被录用的安装工必须在公司为其投保后才能上岗工作,如果被录用的安装工未接到上岗通知私自与其他安装工外出安装空调所发生的任何事故由该安装工自负。

  第2条、辞退管理规定

  1、安装工被公司辞退或自动辞职必须办理离职手续:

  (1)填写离职表;

  (2)退回工作服;

  (3)办理终止投保手续;

  (4)清理所有欠款、预借的安装材料及与公司所借出的东西。

  2、如果安装工不办理完离职手续,公司有权扣押所有的安装提成费。

  3、离职手续办理完毕,被公司辞退或自动辞职的安装工的安装提成费和材料奖励金均与在职安装工同一时发放。

  第十二章服务信息处理规定根据格力公司对信息的处理要求,特制定如下几点:

  1、信息处理员督导所有信息必须在二十四小时内处理完毕。

  2、所有服务信息必须在半小时之内,下派给售后服务人员。

  3、每天上班必须及时处理呼叫系统下发的信息。

  4、对用户反映激烈的信息,及时对售后服务经理反映,由经理亲自安排处理。

  5、及时跟踪售后服务人员在外工作的完成情况。询问时间一般定在维修安装工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、工作有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期;如果正常,就及时做好下单的工作安排。

  6、做好各类资料的录入工作及结算工作。长沙市天心区允皓电器商行安装人员综合管理条、例:

  第1条、不服从工作安排者,第一次停工3天,并处100元,次的处罚,第二次取消考评资格,第三次作辞退处理。

  第2条、上门服务没穿工作服、出示服务监督卡、上岗证,经查属实的罚款30元/次。

  第3条、拆除包装安装时,必须注意内机是否有压缩空气,外机是否有氟里昂,以判断内外机是否有内漏.以减少换机频率.

  第4条、室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的3倍.由于挂板、支架未固定好引起内外机坠落所造成的安全质量事故或安装过程中人为对空调造成的损坏,给用户、公司造成的损失由安装工个人承担,出现内外机坠落事故,取消考评资格。

  第5条、空调安装位置必须按照用户及各小区物管的要求安装空调,不按各小区物管或未经用户同意私定安装位置,造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次安装及费用由该组安装工自行负责并取消考评资格。

  第6条、用户提出的安装位置影响空调效果的,安装人员必须提出,客户坚持要装的,最好是客户在安装单上签名,安装人员不提出来,造成投诉罚50元/单。所造成的二次安装及费用由该组安装工自行负责并取消考评资格。

  第7条、室内挂机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器.如用户坚持要装的,最好是在安装单上签名。

  第8条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管及PVC排水管必须用保温管分别保温;铜管如有接头必须认真焊好,联接线必须接牢。

  第9条、空调的冷凝水排除不得妨碍到其他用户。凡埋墙或埋地的排水管必须使用合格的PVC给水管;穿墙孔必须用橡胶泥封堵,并盖上穿墙盖板,没封堵或无盖板每处罚20元。第10条、安装过程中损坏客户财物的,安装人员要照价赔偿,弄脏墙壁、损坏地板要承担赔偿责任,并取消考评资格。

  第11条、整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确定空调的使用效果及是否漏水,如维修人员到客户家,发现空调漏水漏氟(是安装问题的)罚30元,作为维修人员的上门服务费,并将漏水修好;漏氟的由派工员通知安装工,如安装人员24小时内不能到场解决的,由维修人员立即修复,并再扣100元(变频150元)作为维修人员的维修补贴,如安装工自己上门后不能解决,需再派维修的将扣130元(变频180元)作为维修补贴。

  本月装机(装机不超过30日的)月累计漏水漏氟超过两次的取消考评资格,装机一年内的月累计超过4次的,取消考评资格。

  第12条、被用户投诉服务不规范(包括回访),不满意者,罚款100元/次,投诉到格力将取消考评资格。

  第13条、安装荜和条、码必须按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罚30元/单,被格力处罚的后果自负.(格力要求当天的安装单第二天早上交,10点前录完)

  第14条、服务过程中要宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等,如果没有告知客户造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉话或事将罚款100元/次,取消考评资格。

  第15条、没贴公司售后服务贴按每张50元罚款

  第16条、高空作业(墙外高于2.5米以上的作业)要绑安全带,违反者第一次罚款200元/次并取消考评资格,并提出严重警告,第二次作辞退处理;

  第17条、违反收费标准,乱收费用被用户投诉,罚款200元/次,投诉到格力的取消考评资格。

  第18条、不管任何原因被格力查处的罚款,一律自负,公司并取消考评资格。

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售后服务管理制度经典15篇

  在当今社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编收集整理的售后服务管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

售后服务管理制度经典15篇

售后服务管理制度1

  为规售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。

  一、售后部门工作

  1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。

  2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。

  3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。

  4:宣传、推销本公司的产品及配件。

  5:定期进行用户满意度调查,并将收集的信息反馈给公司相关部门。

  二、技术、采购、生产和质检部门工作

  1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。

  2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。

  3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。

  4、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。

  为进一步规售后服务管理工作,特拟定管理办法如下。

  1、项目移交

  项目终验前一个月,售后服务组开始介入项目。项目验收后,两周内完成项目移交工作。移交时应将下列内容形成书面档:

  (2)项目遗留问题及完成时间表

  (3)项目外部边界:公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施

  (4)项目内部边界:售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法(faq)、应急联络部门及人员

  2、日常工作规

  (1)工作日志

  售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。

  当日问题应在当日处理完毕,不得拖延至次日。确因问题复杂,需耗时很久,当日的确无法完成,应说明情况,取得客户谅解,并给予客户明确的解决时间。并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。因未及时解决而被客户投诉的,按投诉办法处理。

  每日下班前,售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。

  (2)《售后服务手册》维护

  售后服务组应及时总结新问题及解决办法,记录到《售后服务手册》。每月底,将更新后的售后服务手册上传至档管理系统。

  (3)系统巡检

  售后服务组每月对所有维护期内的系统巡检一次,并对每个系统形成一份月度巡检报告,上传至档管理系统。

  (4)系统优化

  售后服务组每月对系统进行优化。每月底,形成一份《当月工作优化总结及下月优化措施报告》,对发现的bug和系统存在的问题进行说明,并指明承担部门及建议完成时间,销售总监审核,管理委员会批准后执行。下月优化措施纳入禅道管理。

  (5)客户回访

  客户回访以季度为单位,分解到月,按计划执行。

  3、安全备份管理

  (1)售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码移交完成后,售后服务组应与客户协商,对系统的'密码进行统一修改,并做存档。因密码泄露或售后服务组管理不善,造成对系统性能的不良影响或数据丢失,售后服务组负责该系统维护的工作人员须承担连带责任。

  (2)对已移交项目的修改、调整等工作,须在售后服务组的监督下进行

  每次对系统进行调整时,售后服务组应形成修改记录,并将修改记录、修改部分的源代码、数据库脚本进行存档,上传到档管理系统,以固定系统运行版本。

  对维护期内系统进行调整时,售后服务人员须事先告知客户本次对系统调整的安排、可能会对系统造成的影响、影响围和影响时间。

  未告知而导致客户投诉的,按公司投诉管理办法处理。

  (3)售后服务部应统一负责对已移交项目的系统和数据备份,防止数据丢失。软件项目移交后,如果客户未做备份,售后服务组应建立应用系统和数据库备份机制,以防数据丢失给客户带来损失。

  备份目标:系统或数据库损坏,我们能够在第一时间帮助客户恢复。数据在两个月内有变化,或者丢失,都能够找到并恢复回去。

  4、维护期满提醒

  项目免费维护期满前三个月,售后服务组长应以书面方式向销售总监汇报,销售总监安排销售人员跟进。

  5、售后服务工作监督

  销售经理定期请客户填写售后服务工作调查表,对售后服务工作进行评价。

  客户反映的问题经查属实的,按投诉管理办法由责任人乐捐。如果同样的问题被客户重复反映,加倍乐捐。无法找到直接责任人的,由售后服务组长乐捐。

  客户反映系统出现问题,经倒查,属于巡检、备份等工作未做到位,或实际工作未做却提供虚假巡检报告的,按投诉管理办法,对相关责任人加倍乐捐。

  售后服务组提出的优化措施给工作带来显著效果的,公司给予奖励。由售后服务组长提交奖励,销售总监审核,管理委员会批准后执行。

  本件自发布之日起执行。

售后服务管理制度2

  (一)维护与保养作业程序

  第一条本公司售后服务的作业分为下列四项

  1.有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服

  务费用者属于此类。

  2.合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户

  所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。

  3.(本站)免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间

  内,免向客户收取服务费用者属于此类。

  4.一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。

  第二条有关服务作业所应用的表单规定如下。

  第三条服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或函件时,该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主管派工。

  第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。

  第五条凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。

  第六条凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上。并填具“修护卡”以凭施工修护。

  第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将服务凭证归档。

  第八条上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。

  第九条凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。

  第十条技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主管核阅存查。

  第十一条服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。

  第十二条分公司的`服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。

  第十三条服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作于次日送请主管优先派工。

  第十四条所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。

  第十五条保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄予客户并派员前往争取续约。

  (二)客户意见调查

  第十六条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。

  第十七条客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的评价

  除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精建立本公司售后服务的良好信誉。

  第十八条服务中心及分公司应将当天客户叶修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采取抽查方式。

  第十九条对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。

  第二十条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转、提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

  第二十一条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。

  第二十二条服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。

售后服务管理制度3

  一.售后服务流程

  1. 客户申报服务

  2. 向上级领导申请

  3. 根据客户申报情况安排相应的工程师或技术人员

  4. 服务人员填写服务台帐并领取回执单。

  5. 现场问题若与客户申报不符,服务人员应根据实际情况进行解决。

  6. 若问题升级,须向公司主管部门反馈信息,确立解决方案。

  7. 服务项目完成后,客户在服务回执单上签字。

  8. 服务人员回公司后,将服务内容录库。

  二.在售后服务中心管辖区域内的售后服务工作

  1. 服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象

  2.服务人员接到任务后,应即时赶赴现场

  3.服务人员应主动与现场负责人进行沟通,详细了解问题所在,并提出解决的.办法进行处理

  4.在接到故障类的售后服务信息后,应立即派出相应的技术服务人员或工程师,携带必要的工具赶赴现场

  5.如出现本人不能解决的问题,应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门,争取在最短时间内排除故障、解决问题

售后服务管理制度4

  一、目的:

  为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制订本规范,严格按照GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》执行。

  二、试用范围

  公司所承担的安防工程项目的维护工作。

  三、职责

  安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。

  四、工作程序

  1、维护工作人员基本要求。

  ①公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

  ②维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。

  ③维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》的要求具体开展维护工作。

  ④维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。

  ⑤维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

  2、巡检排故工作

  ①技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

  ②根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。

  ③排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天候服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

  ④对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。

  ⑤排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2.0小时赶到现场;二环路以内,3.0小时赶到现场;二环路以外,市区范围内,4.0小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

  ⑥培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的'安防报警联动控制功能。

  3、系统巡检工作

  月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕

  如下几个方面进行:

  ①前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。 ②管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

  ③中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图像处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

  ④系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

  维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐顶地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

  4、顾客信息反馈及持续改进工作

  ①建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

  ②建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

  ③每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。

  ④每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告。

  ⑤及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。

  ⑥及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。

  5、其他

  ①维护工作的具体实施,以GB50348-20xx《安全防范工程技术规范》为准则,结合不同工程的维护合同要求项目予以落实。对重点工程,要制定单项的维护计划。

  ②在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时反馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。

售后服务管理制度5

  售后服务管理制度是企业管理体系的重要组成部分,旨在确保产品或服务交付后,能够及时、有效地解决客户的问题,提升客户满意度,维护企业形象,增强市场竞争力。

  内容概述:

  1. 售后服务政策:明确服务范围、服务承诺、保修期限、退换货条件等。

  2. 客户服务流程:从客户反馈接收、问题诊断、解决方案提供到执行与跟踪的`标准化流程。

  3. 服务人员培训:定期进行产品知识、沟通技巧和服务态度的培训。

  4. 服务质量监控:设定服务质量指标,进行定期评估与改进。

  5. 客户关系管理:保持与客户的良好沟通,收集反馈,处理投诉。

  6. 应急处理机制:针对突发问题的快速响应和解决策略。

  7. 费用管理:合理设定服务成本,确保服务的可持续性。

售后服务管理制度6

  售后部管理制度旨在规范售后服务流程,提升客户满意度,确保公司的服务质量,以及提高部门内部的工作效率和团队协作。

  内容概述:

  1. 客户服务标准:定义服务响应时间、问题解决期限和沟通礼仪。

  2. 问题分类与处理:设定问题分类标准,规定不同级别问题的处理流程。

  3. 售后服务流程:详细描述从接收问题到解决问题的'完整步骤。

  4. 信息记录与报告:规定客户反馈记录、问题追踪和定期报告的要求。

  5. 员工培训与发展:制定员工技能培训计划和职业发展路径。

  6. 客户满意度调查:设定调查频率、方式及结果运用。

  7. 内部沟通与协调:明确跨部门协作机制,确保信息畅通。

  8. 服务改进机制:建立持续改进的服务质量改进系统。

售后服务管理制度7

  职位描述

  工作职责

  1、制定并不断优化售后服务外包商的物料核销流程,以及落地实施;

  2、针对售后外包服务商返回的物料进行核销检测,确保物料合理使用,达成物料核销准确率目标。并能在规定的周期内输出核销结果,以及对异常情况进行沟通确认,收集问题并反馈;

  3、熟悉数码类产品的检测流程,负责公司维修中心产品修复后的检测与清洁工作,控制售后维修二返率;

  4、协助售后维修中心完成产品维修任务,达成团队维修质量目标;

  5、承担公司售后翻新业务的条码打印需求,并协助完成售后翻新业务;

  6、完成领导安排的其他工作。

  职位要求

  1、大专以上学历,电子通信相关专业,有两年以上数码产品售后维修/质检相关工作经验;

  2、具备良好的'沟通技巧和协调能力,能主动寻找问题解决方案,及具有独立解决问题的能力;

  3、有明确的目标导向,责任心强;

  4、工作细心负责,富有良好的团队精神和利他心理念。

售后服务管理制度8

  店售后管理制度旨在规范售后服务流程,提升客户满意度,确保问题得到及时有效解决,同时维护公司形象和业务持续发展。内容主要包括以下几个方面:

  1. 售后服务政策与标准

  2. 客户投诉处理流程

  3. 服务人员职责与培训

  4. 服务质量监控与评估

  5. 售后服务改进机制

  内容概述:

  1. 售后服务政策与标准:明确售后服务的范围、期限、退换货条件等,为客户提供清晰的'指引。

  2. 客户投诉处理流程:设定从接收投诉到问题解决的标准化步骤,确保每个环节都有专人负责。

  3. 服务人员职责与培训:定义售后服务团队的职责,定期进行专业技能培训,提高服务质量和效率。

  4. 服务质量监控与评估:通过客户满意度调查、服务数据统计等方式,定期评估售后服务质量,发现问题并及时改正。

  5. 售后服务改进机制:建立反馈系统,收集客户意见,不断优化服务流程,提升客户体验。

售后服务管理制度9

  为规范售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。

  一:售后部门工作

  1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。

  2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。

  3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。

  4:宣传、推销本公司的产品及配件。

  5:定期进行用户满意度调查,并将收集的信息反馈给公司相关部门。

  二、技术、采购、生产和质检部门工作

  1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。

  2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。

  3、生产部、采购部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的外协、外购件问题,要在第一时间与供应商联系解决方法,需要供应商去现场服务的,要以书面形式告知供应商,并告知设备问题、型号、数量、设备所在地址、联系人姓名、电话,重点注明需要供应商解决问题的时间以及由于质量问题所以产生的承担费用。

  3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。

  4、生产部要积极配合售后服务部门的工作,第一时间将现场需要的配件完成发货,如需要采购配合的.,要及时与采购部门联系,把所需材料、配件的数量、型号及到货时间,是否直发现场,联系人及电话等交代清楚。

  5、质检部门需要积极配合售后服务部门解决每一个出现的质量问题,督促设计、采购、生产及时完成就现场需要的服务内容,需要从公司发货的,积极联系发货事宜。

  6、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。

售后服务管理制度10

  售后人员管理制度是企业运营的重要组成部分,旨在确保售后服务的质量与效率,提升客户满意度,同时也为售后团队提供明确的工作指导和行为准则。

  内容概述:

  售后人员管理制度主要包括以下几个方面:

  1. 岗位职责:定义售后人员的`工作范围、责任和期望结果。

  2. 服务标准:设定服务响应时间、问题解决期限、客户沟通规范等。

  3. 培训与发展:规定新员工培训流程,以及持续的专业技能和客户服务技巧提升计划。

  4. 行为规范:强调职业道德、诚信、尊重客户等方面的行为准则。

  5. 问题处理流程:制定从接收到解决客户问题的详细步骤和流程。

  6. 绩效评估:设立评估指标,如客户满意度、问题解决率等,定期进行绩效考核。

  7. 奖惩制度:明确奖励优秀表现和处理不当行为的措施。

售后服务管理制度11

  设备性商品售后服务管理制度

  一、目的

  确保服务质量满足顾客的要求

  二、范围

  适用于医疗器械设备性产品的服务、售后服务中的培训、安装、调试及维修、配件供应

  三、职责

  维修服务部负责设备的安装、调试、培训

  营销部配合

  相关部门配合

  四、概述

  (一)技术培训

  1、维修部根据营销部提供信息,制订用户培训计划,培训计划内容应包括培训内容、时间、对象、师资以及相关事宜。

  2、培训计划编制后报总经理批准后生效,企业管理部根据批准后的培训计划,落实培训地点,并发培训通知。

  3、维修部根据培训计划,负责进行产品原理、构造、使用、维修、保养和故障排除方面讲授。

  4、对于用户来企业中实习的,由维修服务部根据培训旧程具体安排,经营部、企管部协助配合。

  5、参加培训的'学员都应进行考核,并发给培训证书。

  (二)顾客服务

  1、维修服务部根据《质量协议》规定要求实施售后服务。

  2、维修服务部为满足顾客要求,提供技术咨询和技术服务。

  3、维修服务人员外出质量进行跟踪考核,由客户填写《顾客满意度调查表》。

  (三)安装维修

  1、维修人员必须经过专业培训,考核合格持证上岗。

  2、维修服务部根据营销部的销售情况,接到用户收到货的来电、来函后,应及时作出安排。

  3、外出安装、维修人员应帮助用户进行操作与保养技术指导。

  4、安装人员在安装调试时,应按“安装试运转调整记录“进行,并做好记录。

  5、安装调试结束,符合技术要求后,填写《安装试运转作业报告书》并有用户单位盖章、签字。

  五、记录

  《安装试运转作业报告书》

售后服务管理制度12

  1、目的

  为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。

  2.适用范围

  公司所承担的安防工程项目的维护工作。

  3.职责

  安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。

  4.工作程序

  4、1维护工作人员基本要求。

  4、1、1公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

  4、1、2维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。

  4、1、3维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工作操作指导书》具体开展维护工作。

  4、1、4维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。

  4、1、5维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

  4、2巡检排故工作

  4、2、1技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

  4、2、2根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的'问题。

  4、2、3排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

  4、2、4对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。

  4、2、5排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2、0小时赶到现场;二环路以内,3、0小时赶到现场;二环路以外,三环路以内,4小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

  4、2、6培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。

  4、3系统巡检工作

  4、3、1月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕如下几个方面进行:

  前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。

  (2)管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

  (3)中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图象处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

  (4)系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

  维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

  4、3、2维护工作的流程,按《安防工程维护工作流程框图》。

  4、4顾客信息反馈及持续改进工作

  4、4、1建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

  4、4、2建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

  4、4、3每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。

  4、4、4每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告

  4、4、5及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。

  4、4、6及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。

  4、5其它

  4、5、1维护工作的具体实施,以本规范为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予以落实。对重点工程,要制订单项的维护计划。

  4、5、2在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时返馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。

售后服务管理制度13

  售后服务管理制度是企业运营的重要组成部分,它的主要作用在于确保客户在购买产品或服务后能够得到及时、有效的支持和服务,从而提升客户满意度,增强品牌忠诚度。通过规范化的售后服务流程,企业可以减少客户投诉,降低客户流失率,进一步提高企业的`市场竞争力。

  内容概述:

  1. 售后服务政策:明确服务范围、期限、标准和费用等,让客户了解他们可以期待的服务内容。

  2. 客户反馈机制:建立有效的客户投诉和建议渠道,以便快速响应和处理问题。

  3. 服务人员培训:定期对售后服务团队进行产品知识和沟通技巧的培训,提高服务质量。

  4. 服务流程管理:设定服务请求接收、处理、跟踪和关闭的标准化流程。

  5. 服务质量监控:设立评估指标,定期检查和改进服务质量。

  6. 保修和维修管理:规定产品的保修政策,制定维修操作规程和配件管理。

  7. 客户关系维护:通过回访、关怀活动等方式保持与客户的良好关系。

售后服务管理制度14

  【总则】

  1. 为了提高经营效率,强化售后服务工作,特制定此办法。

  2. 此办法包含总则、服务作业程序、客户意见调整三个章节。

  3. 各单位服务收入处理及零件请购,依照本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。

  4. 服务部负责商品售后策划,应与服务中心及分公司保持直接和紧密的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。

  5. 此办法呈总经理核准公布后施行,修正时同。

  【维护与保养作业程序】

  1. 服务作业分为有费服务(A)、合同服务(B)、免费服务(C)、一般行政工作(D)四种类型。

  2. 持续性处理客户叫修电话或文件,业务员应记录客户信息,并提交服务凭证供主任派工。

  3. 技术员持服务凭证前往现场服务,完成服务后,请客户签字,带回注销并将服务凭证归档。

  4. 有费服务费用较低时,技术人员现场收取;较高时,技术人员携带服务凭证到会计员处开具发票后再行收费。

  5. 需要维修的`商品,技术人员带回并开具客户商品领取收据,同时在服务凭证上签字,客户资料袋内的服务凭证抽出归档。

  6. 所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制。

  【客户意见调查】

  1. 举办客户意见调查,以提升服务质量,培养服务人员“顾客至上”的理念。

  2. 对客户的建议或抱怨,严重的问题呈副总经理核阅或核转处理,一般问题由服务部自行处理,并通知客户。

  3. 服务中心及分公司应主动联系客户解决抱怨,不论情节大小。

  客户投诉管理制度

  客户投诉管理办法

  1. 目的是迅速处理客户投诉案件,保护公司信誉,提升产品质量和服务水平。

  2. 范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。

  3. 凡遇到客户投诉质量异常的情况,按照本施行办法的规定办理。

  具体的操作细节在此省略。

  【总结】这些规章制度旨在确保我们的售后服务质量和效率,同时也强调了我们对待客户意见和投诉的态度。我们需要不断改进和优化,以提供更好的服务。

售后服务管理制度15

  第一章上门服务规范

  第1条、服务人员在接到派工短信单后及时确定接单,并在两小时之内与用户事先联系,落实用户详细地址。准备好安装维修所需的材料、配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;

  第2条、服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件等带齐,避免二次上门;

  第3条、由于特殊情况无法在预约时间上门时,必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系上用户,按用户原约定时间上门:

  第4条、服务人员要身着格力工作服,佩带工卡,仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌:

  第5条、到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示服务卡或工作卡;

  第6条、进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必须放在专用垫布上;

  第7条、搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;

  第8条、高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;

  第9条、空调安装位置必须征得用户同意。花园小区必须按照管理处规定地方安装。如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;

  第10条、维修人员应详细询问用户故障现象,然后仔细检修空调,在维修过程中向用户讲解常见故障的处理常识;

  第11条、服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东谣要向用户致歉,照价赔偿;

  第12条、服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;

  第13条、不准以任何理由和用户发生争吵;

  第14条、服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;

  第15条、服务过程中注意宣传格力产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;

  笫16条、服务当日未完工,要与同用户协商约定下次上门时间并严守约定。

  第17条、服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司售后服务贴,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;

  第18条、试机完毕无问题,现场填写安装、维修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。(规范用语:空调已安装调试好,请放心使用);

  第19条、离开时,规范用语:“谢谢您来我公司购买格力空调,服务不周之处请多原谅,以后在伎用过程中有什么问题,请打我们电话84171868,我们将及时为您服务。”

  第二章安装岗位管理规范

  第1条、上门服务时,严格按《上门服务规范》执行;

  第2条、安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;

  第3条、服从调度员或相关管理人员的工作安排,遵守公司的规章制度,及时上门为用户服务;

  第4条、安装过程中如果需暂时离开用户家时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知用户;

  第5条、及时向派工员及售后负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关人员能迅速协助解决:

  第6条、不得因空调机安装难度较大或麻烦等原因找借口不装或谎称该空调机不能安装:

  第7条、按公司规定标准向用户收费(商场协商确定收费标准时,则按商场的执行),不得巧立名目乱收费,不得隐瞒向用户收取的安装费和材料费;

  第8条、按公司规定准时上交安装卡和其他收费款项;

  第9条、每个安装组配备的通讯工具(格力通),不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机、不复机等行为;

  第10条、每组安装工必须配备:焊枪、万用表、压力表、温度表(计)、手电钻、安全带等工具;

  第11条、安装人员在安装完毕后,必须在格力通上上传照片、定位、条、码扫描等数据,并对工单确定安装完成。

  第12条、当天的工作未完成的在下班前向派工员汇报情况,不得为了争取多几项安装任务隐瞒未完成的工作;用户推迟安装日期的,安装人员要将此派工单退回派工员并说明用户有何要求;

  第13条、安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经理批准方可请假:

  第14条、安装工未经派工员同意不得私自把自己的安装任务转给其他安装工,安装工也不允许未经派工员同意私自接其他安装工的安装任务,第15条、服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各项培训,不断提高为用户服务的水平。

  第三章维修岗位管理规范

  第1条、上门服务时,严格按《上门服务规范>执行:

  第2条、服从派工或相关人员的工作安排,及时上门为用户服务,一般情况在24小时之内完成工作任务的(特殊情况经用户认可延期除外)。

  第3条、按公司规定的时间上下班,工作要积极主动、责任心强,上班时保持良好的精神面貌;

  第3条、维修单据和配件应在修好后3天内上交。

  第4条、穿工衣、佩带工卡,不讲不做损坏公司形象的话和事,不以公司名义在外接私人活。外接维修信息必须报回公司登记后才可上门维修;

  第5条、积极参加公司组织的各项活动和各种培训;

  第6条、配备的通讯工具格力通,是方便工作联络和工作安排;不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机等行为;

  第7条、接到维修任务时应在20分钟内联系用户,并约好时间,f准时上门,问清楚故障情况,带齐配件上门维修,避免二次上门,提高维修效率;

  第8条、维修人员必须自行配备以下工具:汽焊、电流表、万用表、雪种表、扩管器、温度表(计)、安全带、板手、割刀、大小螺丝刀等工具;

  第9条、每完成一单维修任务,应即时将该单的情况反馈给派工员,并讲明新的去向或接收新的维修任务,当天构维修情况应在当天内汇报给派工员;

  第10条、保外维修过程中严禁乱报价(超出规定维修费的一倍),所收费维修工应在3天内上交公司。

  第四章违反工作岗位要求的处理

  第1条、不服从调度员或相关人员的工作安排,首次罚款100元,屡教不改将作辞退;

  第2条、不按规定上交安装卡、维修单,罚款30元/单,不按规定回退配件,罚款30元/单;

  第3条、不穿工农、无佩带工卡、衣服破旧不整洁者,罚款30元/次;

  第4条、说和做损坏公司声誉的话和事,经查实,将作辞退处理;

  第5条、不参加公司或厂家举行的各项活动或培训,罚款50元/次:

  第6条、服务人员在上班时间,不开通电话或以各种理由拒听电话者罚款30元/次;!

  第7条、自接信息需先报回公司登记,由公司统一安排后才能上门,违者按该单维修金额5倍罚款;

  第8条、维修安装人员需配备的工具,每月抽查一次,如发现少工具者,罚款30元/次,并在补全后再给予上岗;

  第9条、维修安装过程中,乱报价(超出规定收费标准的一倍),罚款200元/次,情节严重者将作辞退,收费后不按规定上交公司,不上交者第一次按5倍处于罚款,第二次将作辞退处理;

  第10条、不按规定把维修后情况反馈给调度员或无讲明新的去向,罚款30元/单,“屡教不改者,将作辞退处理:

  第11条、服务人员在接到派工单后没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉罚款30元/次。

  第五章安全操作规程

  第1条、安装维修人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作业经营时,安装维修人员必须使用安全带;严禁酒后上岗。

  第2条、必须选择坚固、不易受到振动、足以承受机组重量的地方作为安装位置,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生火灾;

  第3条、安装维修人员在二层以上建筑安装空调外机或进行移杌操作时,必须使用足够强度的绳索系牢外机,防止机器高空滑落;

  第4条、高层施工应对建筑外使用的工具材料实行防坠落措施;

  第5条、必须保证室内外机安装牢固、稳定、可靠。室外机在一楼安装时安装高度应高于地面2米。若须在地面安装要加装安全防护网:

  第6条、安装维修完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国家安全标准,保证不发生漏电;

  第7条、在安装维修过程中如需改装电源,必须经过用户的同意并由具备电工证的人员施工,施工必须符合国家有关电器安全的标准;

  第8条、安装人员在试机前应对电源进行确认,保证符合机器的使用要求;

  第9条、安装人员在进行试运行时,必须对机壳各部位进行检查,若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至空调器运行正常;

  第10条、安装人员在安装时发现用户的电源存在安全隐患,必须向用户提出,并采取解决措施;

  第11条、安装维修人员在拆装机壳及带电部件前,必须将电源断掉,避免发生触电:

  第12条、安装维修人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行;第13条、安装维修人员在加压检漏时,必须使用氮气进行试压,严禁使用其它易燃易爆气体;

  第14条、安装维修人员在安装过程放氟时,不得面对工艺口或对着他人放气,避免被氟利昂冻伤;

  第15条、安装人员在安装空调时应保证空调器使用时不危害他人的安全:

  第16条、如特殊情况须带电工作才能进行维修时,必须使用有绝缘手柄经耐压试验合格的工具,穿绝缘鞋:

  第17条、在室外机维修时,室内机应挂示警告牌,如“禁止开机,正在检修”等字样;

  第18条、在焊接铜管时,应放掉系统里的雪种,在通风、附近没易燃物品的地方进行,防止烧伤和火灾;

  第19条、需要站在空调铁架上的维修,应先检查铁架的承重能力,会否因铁架生锈、老化,而影响铁架的承载能力,在确认安全后绑好安全带方能进行维修。

  第20条、公司有权对安装维修人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装维修人员承担,并负责有关赔偿费用。

  第六章考勤规定

  第1条、鉴于安装工工资报酬采取计件工资制,安装工的休假安排根据淡旺季工作量随机安排;

  第2条、严格按规定的作息时间上下班:上午上班时间9:00,9:00以后上班者为迟到,每2次迟到计缺勤1天;早上10:00后上班为缺勤;

  第3条、如有特殊情况未能按时上班或因故不能上班的必须事先上报安装派工员,未能上班人员仍属待工状态,公司需要时必须“随叫随到”;

  第4条、请假必须办理请假手续(填写请假单经批准才有效否则视为旷工;

  第5条、如遇到急病或临时重大事故而不能亲自办理请假手续者,必须先打电话告知主管人员。在当日内委托同事、亲友、家属代为办理请假手续;

  第6条、如果假期已满还未能回来上班者必须办理延期手续;第7条、无故不上班或不办理完整的请假手续者为旷工;第8条、对于旷工者,罚款50元/天;

  第9条、连续旷工三天者以辞退处理;

  第10条、在请假期间或旷工时发生的任何事情与公司无关,安装工自负;

  第七章安装质量管理规范

  第1条、安装机前必须确认用户购机发票上的空调型号是否与实机相符方可安装(实机型号不以纸箱上型号为准)。由于未确认型号造成误装所引起的退换机,责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费,折旧费,返装费。(最低限额500元);

  第2条、安装前必须确认用户电源是否符合空调制冷量要求;空调电源是否专用分支电路;电表容量是否足够大,空调制冷量在3匹以上的必须配备专用空气开关与漏电保护装置,容量应满足空调需要。凡用户电源不符合要求的(包括电源无接地线的)有权拒绝安装或通电使用。

  第3条、安装机前必须确认空调制冷量(匹数)是否与房间面积匹配,由于未确认造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费,返修费、折旧费、返装费。(最低限额500元);原则:在制冷量一定时,房间面积越小制冷效果越好。凡空调机制冷量与房间面积不匹配的有权拒绝安装,若用户要求安装必须由用户的亲笔签名确认书方可安装,(不得以装修工代替用户)确认书交由派工统一保管。

  第4条、安装前室内机必须通电试机,观察各部件运转是否运转良好。由于安装前未通电试机因质量问题造成的退换机责任由安装工个人承担,责任范围:退换机的车运费、返修费、折旧费、返装费(最低限额500元);

  第5条、装机前必须确认墙孔是否“内高外低”,墙孔为水平的,主机安装高于内机时,铜管出到外墙后必须以“存水弯”的方式走管。墙孔若为“内低外高”时有权拒绝安装或要求用户重新钻孔,墙孔必须用玻璃胶或水泥密封(玻璃胶,水泥费用由用户承担),由于墙孔问题,下雨时雨水浸入房内给用户造成的损失由安装工个人承担;

  第6条、室内机的安装应选择可将冷热风均匀送到室内各个角落的地方;

  第7祭室内机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器;

  第8条、室内机的固定:一般砖墙或复合砖墙,结合墙体质量,必须固定七枚以上自攻螺丝。自攻螺丝在挂板上的分布为:左上角、右上角各两枚,中间一枚,左下角、右下角各一枚。墙体为钢筋混凝土的必须固定5枚以上自攻螺丝。由于挂板未固定好引起内机坠落所造成的用户损失、公司损失由安装工个人承担(公司损失最低限额500元);

  第9条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管必须用厚度13mm的保温管分别保温;

  第10条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的电线必须用PVC线管单独铺设(电线一律使用单芯线),并且弯头不得用90。弯头处理(PVC线管由用户承担);

  第11条、实机安装及预铺铜管,凡经过天花板的悬空水管不得使用厂家原配水管,必须使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保温管保温,不得用线管代替(PVC水管由用户承担);

  第12条、凡埋墙或埋地的水管必须使用合格的PVC给水管或排水管,且不得与空气直接接触,严禁用线管或厂家原配水管代替(PVC水管由用户承担);

  第13条、凡预铺铜管工程,必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由派工员统一保管:

  第14条、第9、10、11、12项未按要求所给用户、公司造成的'损失由支装工个人承担;

  第15条、实机安装及预铺铜管电源线的截面积必须符合以下要求,并且黄绿双色线只能用于接地线,严禁移作它用。

  1匹以下分体1.5平方。

  1.5匹至2匹分体2.5平方。

  3匹单相4平方以上

  三相3匹及5匹2.5平方以上。

  第16条、室外机的安装必须确认是否已取得物业管理部门的同意,由于未确认造成的返装费由安装工个人承担;

  第17条、室外机的安装必须确认是否散热良好,由于未确认因散热不良造成的返装费及退换机责任由安装工个人承担;

  第18条、外机的固定:一匹铁架必须用6枚lOmmxl00mm膨胀螺丝固定,3匹以上铁架必须用10枚以上10mmxl00mm膨胀螺丝固定,不用支架的室外机必须用膨胀螺丝固定,未按要求者少一枚膨胀螺丝罚款100元,所造的安全质量事故由安装工个人承担;

  第19条、空调器的固定必须根据安装面的坚固结实程度做出相应处理(如内墙松用木塞代替胶塞):室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的4倍。第20条、室外机组一楼临街安装不得低于2.5米;

  第21条、整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确保空调是否漏水,且冷凝水的排除不得妨碍到其他用户;

  第22条、必须按照用户和各小区管理处要求安装空调;

  第23条、安装前必须确认用户购机发票上的空调型号写实物是否相符,方可安装;

  第24条、凡是预铺铜管工程必须经用户签名确认空调型号与所铺铜管是否相符,确认单交由材料管理员统一保管。第八章违反上门服务规范的处罚

  第1条、服务人员接到派工单没能及时与用户联系上门服务造成用户投诉的处罚30元/次;

  第2条、服务人员上门服务未将所需工具、材料、配件带齐,造成二次上门被用户投诉并经公司查实属安装工责任者罚款30元/次;

  第3条、未能按跟用户所约时间上门造成用户投诉的罚款30元/次;

  第4条、服务人员因仪表不整洁、喝酒后上岗,造成用户投诉者罚款50元/次;

  第5条、上门服务没出示相对应品牌的服务监督卡或公司工作卡,经查实罚款30元/次。

  第6条、上门服务没穿鞋套,不用盖布、垫布者罚款30元次;

  第7条、搬运空调时,不准在地板上推走,造成用户投诉罚款30元/次;

  第8条、高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)没系安全带,罚款500元/次,并作辞退处理。

  第9条、空调安装位置不按管理处或未经用户同意造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次安装由该组安装工自行负责;

  第10条、服务期间损坏用户东西造成用户投诉者罚款50元/次,并照价赔偿。

  第11条、服务期间,在用户家抽烟、吃饭、喝用户的水,经公司回访查实罚款50元/次:拿用户东西(包括小费),经公司回访查实退回用户物品(包括小费)并罚款200元/次。

  第12条、服务态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与用户发生争吵而造成投诉,罚款200元/次,情节严重者开除出公司;

  第13条、服务过程中,服务人员之间说粗话、争吵,造成用户投诉者罚款200元/次;

  第14条、服务过程中没宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉者将罚款100元/次;

  第15条、服务完毕后试机。没用干净抹布擦机器,没打扫安装现场,没把搬动过的家具归位,造成用户投诉罚款50元/次;因安装原因引起的维修按实际维修金额扣款;造成损坏用户墙壁或地板等由安装人员赔偿用户损失;

  第16条、没贴公司售后服务贴按每张100元罚款;

  第17条、空调安装试机完毕,没请用户签字,经查实罚款80元/台;因安装不当引起的维修将扣除该机的安装费;

  第18条、服务完毕离开时,未向用户说规范用语、未留下公司服务热线电话而留下安装工本人电话将罚款50元/次;

  第19条、不得以任何理由与用户发生争吵,情节严重者,将歼除出公司。

  第八章违反公司规章制度的处罚

  第1条、上班时间衣冠不整影响公司形象者,首次发现作警告处理,再犯罚款30元/次:

  第2条、上班时间不佩带工卡、不穿工作者服者按30元/次处罚;第3条、在公司范围内聚众闹事、打架、赌博者作辞退处理;

  第4条、私自操作公司电脑、保险箱等罚款50元/次;

  第5条、滥用公司电话者,罚款20元/次;用自己或他人的通讯工具打办公人员或安装工的通讯工具作为误乐,罚款50元/次;

  第6条、窃取公司财物、文件等作辞退处理。情节严重者移交公安机关处理;

  第7条、损坏公司财物照价赔偿;故意损坏公司财物者,除照价赔偿外,并作辞退处理。

  第8条、对待公司员工、上级态度恶劣、讽刺、欺骗、辱骂或与之发生争吵造成恶劣影响者除罚款200元/次,并开除出公司;

  第9条、保持待工区清洁,严禁乱扔垃圾,报纸传阅后自觉放回报纸架,违反者罚款30元整,无个人承担责任罚款按在场人员平分:

  第10条、保持安静,严禁喧哗,在不影响办公室工作人员正常工作的情况下,中午12:00-13:30可稍作休息,但严禁躺在沙发上,违反者罚款30元/次(包括非休息时间睡觉);

  第11条、不服从工作安排者,第一次停工3天,第二次作辞退处理:

  第十章培训管理规定

  第1条、新进公司的安装工必须进行职茼培训,了解公司的结构、政策和业务操作流程等;

  第2条、安装工必须服从公司不定期的进行服务规范和安装技能培训;

  第3条、安装维修工必须服从公司安排参与厂家的培训项目;

  第4条、每位安装工必须按公司内部的操作流程进行强化培训。

  第九章招聘、离职管理规定

  第1条、招聘录用规定

  1、应聘安装工自各安装工具和交通工具及通信工具。

  2、应聘安装工必须经过理论和实操考核,合格后才能被录用;

  3、被录用的安装工必须填写招聘登记表存档;

  4、被录用的安装工必须提交身份证复印件、相片(近期免冠正面照)、体检表;

  5、签订《安装服务安全责任协议书》;

  6、被录用的安装工必须购买工作服,费用由公司与安装工各承担一半:

  7、被录用的安装工按技能水平和经验核定工资级别;

  8、被录用的安装工必须在公司为其投保后才能上岗工作,如果被录用的安装工未接到上岗通知私自与其他安装工外出安装空调所发生的任何事故由该安装工自负。

  第2条、辞退管理规定

  1、安装工被公司辞退或自动辞职必须办理离职手续:

  (1)填写离职表;

  (2)退回工作服;

  (3)办理终止投保手续;

  (4)清理所有欠款、预借的安装材料及与公司所借出的东西。

  2、如果安装工不办理完离职手续,公司有权扣押所有的安装提成费。

  3、离职手续办理完毕,被公司辞退或自动辞职的安装工的安装提成费和材料奖励金均与在职安装工同一时发放。

  第十二章服务信息处理规定根据格力公司对信息的处理要求,特制定如下几点:

  1、信息处理员督导所有信息必须在二十四小时内处理完毕。

  2、所有服务信息必须在半小时之内,下派给售后服务人员。

  3、每天上班必须及时处理呼叫系统下发的信息。

  4、对用户反映激烈的信息,及时对售后服务经理反映,由经理亲自安排处理。

  5、及时跟踪售后服务人员在外工作的完成情况。询问时间一般定在维修安装工期进行到70%至80%的时候。询问完工时间、工作有无异常。如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期;如果正常,就及时做好下单的工作安排。

  6、做好各类资料的录入工作及结算工作。长沙市天心区允皓电器商行安装人员综合管理条、例:

  第1条、不服从工作安排者,第一次停工3天,并处100元,次的处罚,第二次取消考评资格,第三次作辞退处理。

  第2条、上门服务没穿工作服、出示服务监督卡、上岗证,经查属实的罚款30元/次。

  第3条、拆除包装安装时,必须注意内机是否有压缩空气,外机是否有氟里昂,以判断内外机是否有内漏.以减少换机频率.

  第4条、室内机挂板的承重量不应低于60kg;室外机支架的承重量不应低于空调器自重的3倍.由于挂板、支架未固定好引起内外机坠落所造成的安全质量事故或安装过程中人为对空调造成的损坏,给用户、公司造成的损失由安装工个人承担,出现内外机坠落事故,取消考评资格。

  第5条、空调安装位置必须按照用户及各小区物管的要求安装空调,不按各小区物管或未经用户同意私定安装位置,造成用户投诉者罚款50元/次。所造成的二次安装及费用由该组安装工自行负责并取消考评资格。

  第6条、用户提出的安装位置影响空调效果的,安装人员必须提出,客户坚持要装的,最好是客户在安装单上签名,安装人员不提出来,造成投诉罚50元/单。所造成的二次安装及费用由该组安装工自行负责并取消考评资格。

  第7条、室内挂机下方应避开电视机、音响、电脑等高档家用电器.如用户坚持要装的,最好是在安装单上签名。

  第8条、实机安装及预铺铜管凡经过天花板的铜管及PVC排水管必须用保温管分别保温;铜管如有接头必须认真焊好,联接线必须接牢。

  第9条、空调的冷凝水排除不得妨碍到其他用户。凡埋墙或埋地的排水管必须使用合格的PVC给水管;穿墙孔必须用橡胶泥封堵,并盖上穿墙盖板,没封堵或无盖板每处罚20元。第10条、安装过程中损坏客户财物的,安装人员要照价赔偿,弄脏墙壁、损坏地板要承担赔偿责任,并取消考评资格。

  第11条、整机安装完毕后必须试机30分钟以上,以确定空调的使用效果及是否漏水,如维修人员到客户家,发现空调漏水漏氟(是安装问题的)罚30元,作为维修人员的上门服务费,并将漏水修好;漏氟的由派工员通知安装工,如安装人员24小时内不能到场解决的,由维修人员立即修复,并再扣100元(变频150元)作为维修人员的维修补贴,如安装工自己上门后不能解决,需再派维修的将扣130元(变频180元)作为维修补贴。

  本月装机(装机不超过30日的)月累计漏水漏氟超过两次的取消考评资格,装机一年内的月累计超过4次的,取消考评资格。

  第12条、被用户投诉服务不规范(包括回访),不满意者,罚款100元/次,投诉到格力将取消考评资格。

  第13条、安装荜和条、码必须按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罚30元/单,被格力处罚的后果自负.(格力要求当天的安装单第二天早上交,10点前录完)

  第14条、服务过程中要宣传产品特征,讲解使用方法和日常维护、保养常识等,如果没有告知客户造成用户投诉罚款30元/次。在用户家讲或做损害公司或厂家声誉话或事将罚款100元/次,取消考评资格。

  第15条、没贴公司售后服务贴按每张50元罚款

  第16条、高空作业(墙外高于2.5米以上的作业)要绑安全带,违反者第一次罚款200元/次并取消考评资格,并提出严重警告,第二次作辞退处理;

  第17条、违反收费标准,乱收费用被用户投诉,罚款200元/次,投诉到格力的取消考评资格。

  第18条、不管任何原因被格力查处的罚款,一律自负,公司并取消考评资格。