资料管理制度

资料管理制度[优选15篇]

　　在充满活力，日益开放的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的资料管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

资料管理制度1

　　资料管理制度的重要性在于：

　　1. 保障信息安全：通过权限控制，防止敏感信息泄露，维护企业利益。

　　2. 提升工作效率：有序的资料管理，使员工能快速找到所需信息，提高工作效能。

　　3. 促进知识共享：良好的资料流通，有助于知识在组织内部传播，提升团队协作能力。

　　4. 遵守法规：符合相关法律法规要求，避免因信息管理不善引发的法律风险。

　　5. 支持决策：准确、全面的.资料，为企业决策提供有力的数据支持。

资料管理制度2

　　1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。

　　2、凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。

　　3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。

　　4、对项目发放的.图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求,整理成册,妥善保管，直至工程完工。

　　5、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。

　　6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。

　　7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。

　　8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制，并在月(或半月)计量前及时汇总到项目部资料室。

　　由于工程建设资料繁多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作，特制定本规定。

　　一、资料室要确定专人负责防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可，其它人员不得进入。

　　二、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。

　　三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。

　　四、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。资料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。

　　五、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。

　　六、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内通风流畅并留足安全通道。

资料管理制度3

　　1编制依据

　　1、上级颁发的规程、规范、标准以及经过批准的本单位制定的实施细则。

　　2、有效的设计文件、施工图纸及设计变更文件。

　　3、制造厂家提供的设备图纸、技术说明中的技术标准和要求。

　　4、经上级批准的'施工技术措施、合理化建议、先进经验及技术革新成果中有关修改验收标准的规定。

　　5、与有关单位议定的补充质量标准；上级或本单位召开的有关会议正式作出的技术决定。

　　2工程质量三级检查验收：

　　1、工程质量检查验收分队（班）自检、项目经理部复检和工程管理部专检三级进行。

　　（1）队（班）自检：施工人员应对施工质量负责，施工后立即自行检查，发现问题即行处理，不合格不交工；并同时做好自检记录，在完工时交项目经理部复检。

　　（2）项目经理部复检：项目经理部对队（班）提交的自检技术纪录进行复检（全检），工程管理部应组织足够的人员深入现场，及时掌握施工情况，在组织复检的同时，帮助施工班组解决施工过程中遇到的技术问题。

　　（3）工程管理部专检：在项目部复检完成后，填写完成复检记录，向工程管理部提交质量检查申请。

　　2、三级检查验收项目的划分由管理科制定。

　　3、多工种接续施工的工程应进行工序交接检查，上道工序不合格，下道工序施工人员有权拒绝继续施工。

　　3质量等级的评定：

　　质量等级的评定按分项、分部和单位工程三阶段进行。质量评定分为合格、优良两级。分项或分部工程评级作为分部或单位工程的基础。有%以上分项评为优良，且其中主要分项评为优良的分部工程，其质量评为优良，否则为合格。有%分部工程评为优良，且其中主要分部评为优良的单位工程，其质量评为优良，否则为合格。

　　1、分项工程合格级的标准如下：

　　（1）符合图纸和技术规范要求

　　（2）施工偏差不超过允许最大值

　　（3）工艺水平一般

　　（4）重要项目记录完整、资料完全，自检工作认真。

资料管理制度4

　　一、监理文件的管理

　　1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理；

　　2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中，按职责权限进行编制、审查和签发；

　　3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。

　　二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理

　　1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定，作为ⅰ级文件；'监理规划'作为公司文件经公司批准后，作为ⅰ级文件管理；

　　2、监理项目部向业主提交的重要报告：总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告，由有关专业监理工程师编制，总监审批签发，作为ⅱ级文件。

　　3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制，总监理工程师签发，作为ⅲ级文件。

　　4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制，交规定的签发人审核后签发，作为ⅳ级文件。

　　5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为ⅴ级文件。

　　三、监理作业中形成监理文件的分类

　　1、按专业分类，分为以下11类：锅炉、汽机、土建（含勘测）、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。

　　2、文件性质分类：

　　综合管理：监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计，施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单；

　　质量管理：对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件；

　　进度管理：对开工报告的审核意见，有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件；

　　投资管理：对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的`答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件；

　　安全文明控制：对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件；

　　合同管理：对合同执行中的问题（包括索赔）所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。

资料管理制度5

　　1.总则

　　1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

　　1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

　　2.工程档案管理制度

　　2.1档案资料管理

　　2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

　　2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

　　2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

　　2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

　　2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

　　2.2归档文件的质量规定

　　2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。

　　2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。

　　2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。

　　2.2.5书写规定

　　A)书写字迹工整，图样清晰。

　　B)书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

　　C)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

　　2.2.6书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

　　3.工程文件收发及管理规定

　　为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

　　3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

　　3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

　　3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

　　3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

　　3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

　　3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

　　3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。

　　3.2工程文件资料发放

　　3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。

　　3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

　　3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时)，档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

　　3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

　　3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

　　3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

　　3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

　　3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

　　3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。

　　4.档案部门职责

　　参建单位(总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位)应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。

　　项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

　　由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

　　建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

　　设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。

　　施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、(竣工图)、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

　　监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

　　试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。

　　施工单位归档范围

　　负责提交施工，安装全部技术记录(含隐蔽工程的各种资料)。

　　负责提交分部试运记录及验收签证书。

　　负责提交分部试运阶段的`方案、措施。

　　负责提交移交试生产前的消缺记录。

　　负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。

　　负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。

　　调试单位归档范围

　　负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。

　　负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。

　　负责提交调整试运质量验评表。

　　负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。

　　负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。

　　设计单位归档范围

　　负责提交项目(工程)各设计阶段的设计文件。

　　负责提交全部设计修改通知单。

　　负责按时提交全套完整的竣工图(一式八份)。并切实执行竣工图编制的有关规定。

　　负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套

　　负责提交设计总结。

　　负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)

　　质量监督部门(质量监督中心站与质量监督站)

　　监理部门归档范围

　　负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

　　监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

　　负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。

　　对不符合归档要求档案的处理：

　　对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位，立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改，直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

　　凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

　　工程档案的鉴定和销毁

　　1.对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

　　2.对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册，提出销毁报告，经公司总工及经理批准后实施，并对被销毁档案目录进行清除。

　　3.档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

　　4.在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。

　　其它

　　工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

　　档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。

　　工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。

　　档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

　　公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行

　　5.声像档案管理办法

　　5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

　　5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

　　5.3照片档案应符合以下要求：

　　(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；

　　(2)能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

　　(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片)；

　　(4)使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像素(不允许插值)。

　　5.4录像档案应符合以下要求：

　　(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

　　(2)需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

　　(3)报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素质的格式)。

　　文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。

　　6.档案、资料、图书借阅制度

　　本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

　　6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可(注明：用途、领用时间、归还时间)。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

　　6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。

　　6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

　　6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。

　　6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

　　6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

　　6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。

　　7.设计修改通知单、工程联系单管理规定

　　7.1设计变更制度

　　7.1.1应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。

　　7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

　　7.1.3工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。

　　7.1.4所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

　　7.1.5设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

　　7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

　　7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

　　7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。

　　7.2签证管理制度

　　7.2.1签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

　　7.2.2发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

　　7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

　　7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额(或天数)，项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

　　7.2.5工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

　　7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

　　7.2.7凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。

　　8.工程竣工图编制管理规定

　　8.1编制竣工图的形式和深度

　　8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位(包括总包和分包施工单位，下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

　　8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

　　8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

　　8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。

　　8.2编制竣工图的分工

　　8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。

　　8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

　　8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

　　8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。

　　8.3竣工图编制的套数大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。

　　8.4竣工图编制费用

　　竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。

资料管理制度6

　　一、资料室是教学科研的重要信息库，所藏图书资料是专业资源和学校财产，每个人都有责任珍惜爱护。

　　二、爱护资料室内的图书文献和公共财物，不私拿、撕剪、涂抹和损坏。

　　三、保持资料室内安静和清洁，不高声喧哗，不随地吐痰，不乱扔杂物。资料室内严禁吸烟和吃食品，不把食品带入资料室。

　　四、遵守本资料室的各项规章制度，服从工作人员管理。

　　五、进入资料室时需实名登记，不带书包和书籍入内。

　　六、凡借出图书资料，应填写借阅记录，包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。

　　七、四库全书只限在资料室阅读，不外借。

　　八、教职工借书册数为3册/次；学生为2册/次。

　　九、教职工图书借期为30天，学生图书借期为20天。

　　十、图书到期不还，暂停借阅，归还图书后恢复借阅。假期中到期的'图书，读者应在放假前归还。

　　十一、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室；严禁在资料室内吸烟或用火。

　　十二、切实做好定期检查藏书的保存情况，做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。

　　十三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

资料管理制度7

　　生产资料管理制度的重要性不容忽视，它直接影响到企业的生产效率、产品质量和成本控制。良好的'管理制度能：

　　1. 提高生产效率：通过优化采购、库存和设备管理，减少停工待料，提高生产线运行效率。

　　2. 保障产品质量：保证原料质量，降低因材料问题导致的次品率，提升产品竞争力。

　　3. 控制成本：有效利用资源，避免浪费，降低生产成本，提高企业利润空间。

　　4. 促进合规经营：遵守环保法规，降低安全隐患，保护企业声誉，规避法律风险。

资料管理制度8

　　一、教科研资料是指本校在教育教学及教科研过程中产生和形成的各类经验和成果材料，以及上级单位针对本校教科研工作而颁发的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗等。

　　二、本校各部门和教师在工作中产生和形成的成果资料是学校集体智慧的.结晶，实行科研处集中收集整理，资源共享。

　　三、教科研资料的归档范围：

　　1.本校有关教科研的各级各类集体荣誉。

　　2.本校教师研究的课题资料及相关证书复印件。

　　3.本校教师参加各级各类讲课比赛获得的证书复印件。

　　4.本校教师获得的教科研荣誉证书。

　　5.本校讲评课资料及各种交流培训活动资料。

　　6.我校开展的主题教研活动资料。

　　7.我校出版的《教育科研报》资料。

　　四、教科研资料的整理、保管及利用

　　1.教科研资料分类整理，再按不同年度分别归档。

　　2.本校的集体资料由科研处分类统一保管。

　　五、借阅利用

　　因工作需要借阅教科研资料，需履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折、批注和涂改。

资料管理制度9

　　为保障安全生产，杜绝事故发生，对隐蔽工程实行“四项制度管理”，即:挂牌制度、填图制度、台帐制度、移交制度。

　　隐蔽工程的定性:

　　一切架棚巷道、锚杆支护巷道、沿空巷道、巷道顶板离层仪显示临界值的`地段，以及巷道出现断层、淋水的地段均为隐蔽工程，纳入“四项制度管理”进行管理。

　　1、挂牌制度:

　　施工单位技术负责人必须在巷道的隐蔽工程处悬挂警示标志牌，标明隐蔽工程详细情况;定期检查隐蔽工程，如发现异常情况，应及时采取补救措施。

　　2、填图制度:

　　施工单位技术负责人应准确掌握隐蔽工程的具体位置、范围及处理情况，并在施工平面图上明确标注。

　　3、台帐制度:

　　施工单位技术负责人必须对隐蔽工程记录备案，建立巷道隐蔽工程台帐，及时上报生产技术部，生产技术部做好归类存档工作。

　　4、移交制度:

　　工程竣工移交时，调度指挥中心组织有关单位进行验收，交接单位应在现场交接清楚隐蔽工程情况，并做好隐蔽工程资料移交工作;接收使用单位应对隐蔽工程进行重点监管，并制定相应的应急处理措施。

资料管理制度10

　　1、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工出厂合格证。

　　2、合格证由资料管理员负责保管，视生产情况由专人持道路运输许可证副本到管理部门购领。

　　3、合格证由总检员向资料管理员领取，资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

　　4、总检员须逐项填写合格证，签名并加盖本单位公章，签发后合格证存根交由资料管理员保存。

资料管理制度11

　　一、下列文献资料均属于资料管理范围：做好有关产品质量检验和工程试验方面的文件、法规、产品技术标准、试验规程、大纲、细则，仪器设备档案、台帐、各类检测原始记录，检验报告，样品入库、发放及处理登记薄以及检测报告发放登记薄等。

　　二、技术资料由管理组专人保管，建立台帐，借阅时应办理借阅手续，原始记录不允许复制。

　　三、试验检测原始记录及检测报告应按规定进行统一编号，试验结果要计算准确无误，检测员签字后交检测工程师复核，由技术负责人审核签发。

　　四、试验原始记录字迹清晰、整洁，试验数据必须真实，不准随意涂改，也不得用圆珠笔或铅笔填写。

　　五、试验报告必须用电脑打印，并有明确结论，'合格'或者'不合格'，并注明使用的标准和规范。

　　六、所有技术资料应妥善保存，防止丢失。样品入库、发放及处理登记薄以及检测报告发放登记薄保管至工程结束，其它技术资料应长期保存；试验检测原始记录及检测报告的保管按规定办理，待工程竣工后，列入竣工资料。

　　七、超过保管期的.技术资料应分类造册登记，经上级批准后，统一销毁。

资料管理制度12

　　维修技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责

　　1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。

　　2、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。

　　3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

　　4、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的.损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。

　　5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或及时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失情况，限制其使用权，并上报领导。

　　6、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。

资料管理制度13

　　1范围

　　本制度适用于上海电力建设有限责任公司及所属各企业。

　　本制度适用于电力建设施工项目的施工技术档案资料管理。非电力建设项目除按合同规定要求外也可参照执行。

　　2引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

　　国家档案局、国家计委国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》电力部电建[1996]159号《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》

　　GB/T11822-89 《科学技术档案案卷构成的一般要求》电力部电建[1996]666号《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》

　　3总则

　　3.1为了健全和统一有限责任公司电力建设工程施工技术档案资料管理工作，充分发挥档案资料在企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合有限责任公司具体情况，特制定本制度。

　　3.2电力建设工程施工技术档案资料是指在工程建设的前期准备、施工、调试、竣工等工作活动中形成的、应归档保存的各种形式和载体的文件材料。

　　3.3有限责任公司（项目分公司）及所属施工、调试单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好电力建设工程施工技术档案资料，做好工程竣工档案资料的编制出版工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

　　4组织和职责

　　4.1有限责任公司（项目分公司）施工技术档案资料工作由公司总工程师直接领导。

　　4.2有限责任公司及所属各施工、调试单位在工程现场都必须有一位行政领导分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备。

　　4.3施工总承包单位档案部门的职责

　　4.3.1贯彻执行国家有关方针政策和有关法律、法规。

　　4.3.2制定施工技术档案资料管理制度，并组织实施。

　　4.3.3负责管理所承担的电力建设项目施工技术档案资料工作。

　　4.3.4负责协调、检查、指导各分承包单位的施工技术档案资料管理工作。

　　4.4有限责任公司所属施工、调试单位档案部门的职责

　　4.4.1贯彻执行国家有关方针政策和有关法律、法规。

　　4.4.2建立、健全本单位施工技术档案资料管理的实施细则。

　　4.4.3管理、监督、指导各项目工程部的施工技术档案资料管理工作。

　　4.5电力建设项目的施工技术档案资料工作要与项目建设进程同步。项目开工时，即应开始进行文件材料的`积累、整理、审查工作；项目竣工时，完成文件材料的归档工作。

　　4.6项目建设过程中，施工总承包单位及各分承包单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

　　5施工技术记录的内容

　　5.1工程概况

　　5.1.1简要说明本专业项目的施工规模、工程量、主要设备（结构）的规范、参数、系统特点以及必要的系统图和平面布置图等。

　　5.1.2施工大事记；施工过程中发生的有关质量和进度等重要事项。

　　5.2施工技术记录

　　5.2.1施工中补充的地质和水文资料。

　　5.2.2建（构）筑物、大型设备基础的沉降观察记录、主要轴线的测量、放线记录及水准点一览表。

　　5.2.3主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录。

　　5.2.4建筑及安装工程质量检查验收及评定记录和签证、隐蔽工程和中间交接验收签证。

　　5.2.5设备安装记录和分部试运记录。

　　5.2.6整套启动试运记录、调试报告。

　　5.3重要技术档案

　　5.3.1需要作为生产依据的合同、协议、来往文件和重要会议记录。

　　5.3.2开工报告、图纸会审记录。

　　5.3.3主要原材料、构件和设备质保书、出厂证件。

　　5.3.4设计变更和材料设备代用记录。

　　5.3.5质监机构对机组进行质量监督的评价文件等。

　　5.4各类联系单

　　5.4.1设计修改通知单。

　　5.4.2设备修改通知单。

　　5.4.3工程联系单。

　　5.5重大缺陷处理

　　5.5.1施工和试运过程中发生的质量事故处理记录。

　　5.5.2施工和试运过程中发生的设备缺陷处理记录。

　　5.6工程照相反映有关施工或调试过程特点的5英寸彩照6张左右，并附简要说明。

　　6竣工档案资料的要求

　　6.1归档的工程竣工档案资料必须达到完整、准确、系统。

　　6.1.1档案的完整是指按国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》所规定的内容，将项目（工程）施工、调试、竣工全过程中应该归档的文件、资料进行归档，各种文件原件应齐全。

　　6.1.2档案的准确是指档案内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。

　　6.1.3档案的系统是指按其形成规律、保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。

　　6.2施工技术记录是工程实况的原始履历和可靠凭证，是工程验收、维护、改扩建的重要依据。因此，施工技术记录是工程竣工档案的一项重要内容。必须做到完整、准确、系统，并便于保管存档和查阅。

　　6.3竣工图是工程建设的实际反映，是工程的重要档案资料，按照原电力部《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》由设计院负责编制，按国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》，施工单位应提供相应的竣工草图。施工总承包单位及各分承包单位应按照工程合同的要求和有关规定积极配合做好此项工作。

　　7竣工档案资料的汇总整理、移交和归档

　　7.1汇总整理

　　7.1.1施工项目实行总承包时，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时，由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

　　7.1.2施工项目由建设单位分别向几个施工单位发包时，各承包单位负责收集、整理所承包的工程的档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。

　　7.2移交和归档

　　7.2.1工程竣工档案资料的移交工作，应在工程（项目）移交试生产后一个半月内移交建设（生产）单位。少量有特殊情况的资料，经同意后可延期移交，但不能超过试生产期。

　　7.2.2工程竣工档案资料在移交建设（生产）单位的同时，各施工、调试单位应保留一套归入本企业档案室。凡由有限责任公司总承包并在现场设分公司（工程公司）的工程项目，分公司也要保留一套，在工程结束后归入有限责任公司档案室。

　　7.2.3为适应市场经济的需要，为企业今后参加招投标积累更广泛的技术资料，凡电力建设典型工程项目，各施工、调试单位还应保存首台机组的施工图、设备图及其他有关资料。

资料管理制度14

　　1. 保护企业资产：资料是企业的无形资产，良好的管理制度能防止资产流失。

　　2. 提升工作效率：规范的'资料管理能减少查找时间，提高工作效率。

　　3. 法规遵从：符合数据保护法规，避免因管理不当导致的法律纠纷。

　　4. 信息安全：防止敏感信息泄露，保护企业声誉和客户信任。

　　5. 决策支持：有序的资料为决策提供准确依据，助力企业发展。

资料管理制度15

　　资料管理是企业知识资产的核心，资料员管理制度的重要性不容忽视。良好的资料管理能提高工作效率，减少错误，保障企业决策的`科学性，同时也是企业合规经营的必要条件。此外，对于知识产权保护、客户隐私保护等也具有重要意义。

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