仓库管理制度

时间:2024-12-15 16:11:12 制度 我要投稿

【合集】仓库管理制度15篇

  随着社会不断地进步,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编收集整理的仓库管理制度,希望能够帮助到大家。

【合集】仓库管理制度15篇

仓库管理制度1

  一、设备物资的验收入库

  1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、信息部主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

  3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  a) 未经总经理或部门主管批准的采购。

  b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  c) 与要求不符合的采购物资。

  4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

  二、物资保管

  1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清"。

  a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正,其佘物资定期进行盘点,时间为每月进行一次。

  3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发

  1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

  3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  5、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)的领用,领用人先填写“领料单”由所属部门经理审核,信息部确认签字后方可领用,申领时须以坏货换新货;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人签字。

  四、物资退库

  1、由于工作实施方法更改引起领用的`物资剩余、未用时,应及时在退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

  五、物资采购

  每月28日前,由仓库员根据本月部门物资设备的领发记录制定下月《信息部物资设备需求计划表》,扣减本月库存数量后进行物资的补仓。补仓数量不高于最高限量。设备物资的申购于每月28日至30日在物流系统提交,经总经理审核批准,然后交信息部统一采购。

仓库管理制度2

  巡检是有目的、有计划地对设备运行状态、性能指标进行检查和测试的一种方法。每次巡检要求覆盖所有的设备与环境,包括:主设备、机房环境、基础电源、油机发电机、电池、低压配电柜、空调、接地系统、铁塔支架、天馈线、保护设备、消防设备、动力环境监控设备等。

  一、巡检策划

  (一)巡检目的

  巡检是为了发现基站及设备的各类隐患,保障主设备和配套设备的正常运行。

  (二)巡检要求

  巡检是在设备处于正常运行状态下实施的,在巡检策划时必须明确对巡检的要求,对巡检的要求包括:

  1、明确巡检内容。即根据巡检所要达到的目标,确定本次巡检的具体项目,编制每个检查项的操作程序。

  2、规定巡检对象和范围。每次巡检策划时,要明确界定哪些设备必须检查,哪些设备可以不检查,尽量降低成本。巡检对象确定时,以重要站、事故多发站,较长时间没有检修的站为优先的原则。巡检范围界定原则是:

  (1)安装运行三个月没有返修和巡检的设备;

  (2)上次维修超过三个月没有巡检的设备;

  (3)季节性变化可能影响的.设备;

  (4)周边环境容易遭受雷击的设备;

  (5)供电电压波动大的设备;

  (6)偏远的无人值守站等。

  3、限制巡检时间。巡检要有计划控制,保证巡检工作的效率。

  二、巡检计划

  巡检计划应包含以下内容:人员安排、车辆安排、工具、巡检实施进度控制表等。对于巡检实施进度控制表,计划必须确定到站、确定到责任人、确定实施日期等,以提高计划的可控性,避免操作者随意性。

  三、巡检操作

  (一)准备

  巡检准备的内容主要是按照巡检计划落实人员安排、车辆安排、工具材料购买等事项,保证巡检能顺利实施。

  (二)现场作业

  按照省公司的基站巡检手册执行现场作业。并填写个人工作日志。现场作业的主要工作是:检查、试验、测量、调测。检测根据策划报告规定的项目实施o

  (三)巡检记录

  巡检表格记录的内容在巡检前确定,在巡检中及时、准确、完整的填写。

  四、巡检总结

  每月要求巡检人员要有巡检总结,巡检总结由代维公司工作站统一存档、保管。

  (一)统计分析

  巡检结束后,要对巡检作统计分析,基本分析项目包括:

  1、巡检覆盖率:本次巡检站数量与维护部门维护的站总量的比值的百分值。

  2、计划完成率:本次实际完成巡检量与计划完成巡检量比值的百分比值。

  3、问题统计分析:根据巡检项目对发现的问题进行分类统计,在检测内容不多时可以直接安装检查内容分项统计。

  (二)巡检报告

  巡检报告为了对巡检工作做一个总结,特别是巡检中发现的问题的分析总结,和对今后维护工作提出建议或对策。巡检报告也是上级领导对相关工作作决策的依据之一。

  巡检报告应该包括的主要内容是:数据统计、数据分析与说明、问题与对策建议等。数据统计包括巡检覆盖率、计划完成率、问题分类统计等;数据分析与说明是对每一个数据作说明和解释,既面向结果分析原因;问题与对策部分主要是经过详细分析后,总结出维护中需要解决的2—3个关键问题或有代表性的问题,作出对策分析,并制定整改计划。

  (三)巡检文件归档

  巡检报告撰写完成后,除了将巡检报告送交主管部门审查并

  作为工作决策参考外,还要将巡检的过程文件归档,作为设备维护记录之一。

仓库管理制度3

  1、仓库安全员主要负责库房上下班、加班时的开门、关门,照明、电气等电源的开关等工作。

  2、 仓库安全员由各仓库管理人员担任,如遇请假,需交由其他库房人员代执行,值班期间由值班人员负责,指定的值班人员履行安全员一切职责,临时安全员需要报主管审批。

  3、 仓库安全员每天早上9:00对门、窗、架柜、库房设施等完好性的例行检查并作好记录,对安全隐患应及时报告。

  4、 检查消防通道是否通畅,物料的摆放是否合理,发现不合格项要马上处理。

  5、 下班时,检查门、窗等是否关闭、上锁,办公设备、照明、电气等电源是否关闭。

  6 、《仓库安全自检表》要求每天早晚各登记一次,要放在仓库进门处附近位置,库房主管、组长对表的`填写进行监督与检查。

  7、非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。

  8、物料人员在库房物料交接区域内与仓管人员进行物料交接。

  9、送货人员在卸货区域内与仓管人员进行物料交接。

  10、对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员,经库房同意后、在《外来人员登记表》上进行登记,并由仓库人员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间”,如有携带物品,要接受仓库人员的检查。

  11、对物料进行筛选、维修的供应商指派人员,在指定的接待区域进行,不得进行库房物料储存区域内。

  12、清洁人员只能在正常工作时间进入仓库区域。

  13、进入仓库区域的外来人员有义务接受仓库员工的监督与检查。

  14、仓库主管、组长是库区安全检查的负责人,每天都要对库区安全性进行抽查。 16发生安全事件,安全员和仓库组长为第一责任处理人;对重大安全事件,责任人在知情后应马上报部门主管处理,并保护好现场。

仓库管理制度4

  敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读《进入成品仓库须知》之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解《进入成品仓库须知》之一切规定。

  一。原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚50元。

  二。所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。

  三。盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的`盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。

  四。未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。

  五。入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。

  六。仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规。恶意违规的人员,能够加倍处罚。

  所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。

  仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。

仓库管理制度5

  1、接受退货

  仓库接受退货要有规范的程序与标准,如什么样的货品可以退,由哪个部门来决定,信息如何传递等等。

  仓库的业务部门接到客户传来的退货信息后,要尽快将退货信息传递给相关部门,运输部门安排取回货品的时间和路线,仓库人员作好接收准备,质量管理部门人员确认退货的原因。一般情况下,退货由送货车带回,直接入库。批量较大的退货,要经过审批程序。

  2、重新入库

  对于客户退回的商品,仓库的业务部门要进行初步的审核。由于质量原因产生的退货,要放在堆放不良品而准备的区域,以免和正常商品混淆。退货商品要进行严格的重新入库登记,及时输入企业的信息系统,核销客户应收账款,并通知商品的供应商退货信息。

  3、财务结算

  退货发生后,给整个供应系统造成的影响是非常大的,如对客户端的影响、仓库在退货过程中发生的各种费用、商品供应商要承担相应货品的'成本等等。

  如果客户已经支付了商品费用,财务要将相应的费用退给客户。同时,由于销货和退货的时间不同,同一货物价格可能出现差异,同质不同价、同款不同价的问题时有发生,故仓库的财务部门在退货发生时要进行退回商品货款的估价,将退货商品的数量、销货时的商品单价以及退货时的商品单价信息输入企业的信息系统,并依据销货退回单办理扣款业务。

  4、跟踪处理

  退货发生时,要跟踪处理客户提出的意见,要统计退货发生的各种费用,要通知供应商退货的原因并退回生产地或履行销毁程序。退货发生后,首先要处理客户端提出的意见。由于退货所产生的商品短缺、对质量不满意等客户端的问题是业务部门要重点解决的。退货所产生的物流费用比正常送货高得多,所以要认真统计,及时总结,将此信息反馈给相应的管理部门,以便指定改进措施。退货仓库的商品要及时通知供应商,退货的所有信息要传递给供应商,如退货原因、时间、数量、批号、费用、存放地点等,以便供应商能将退货商品取回,并采取改进措施。

仓库管理制度6

  根据《中华人民共和国消防法》及《危险化学品安全管理条例》的相关要求,为落实仓库安全工作,制订以下制度:

  2. 危化品储存安排要按其性质,分区、分类、分库储存。严禁互为禁忌的危化品混存。

  3. 储存量及储存安排应按GB15603—1995的规定。

  4. 危化品入库后应按养护制度认真养护。储存期内,定期检查,发现其品质变化、包装破损、渗漏、稳定剂(阻聚剂)短缺等情况,应及时处理。

  5. 库房温度、湿度应严格控制、经常检查,发现变化及时调整。

  6. 外来人员进入库区前必须交出所带火种,严禁把火种带入库区。提货人员一律不准进入仓库内,由仓库发货员负责发货。

  7. 进入库内的`运输车辆必须经检验合格,并有防火装置。入库应登记,出门时需经核对后放行。

  8. 人员、货物出入库,应严格遵守出入库制度。

  9. 本库人员应严格遵守各项防火制度,如有违反,严肃处理。

  10. 根据储存的危化品特性和仓库条件,配置相应的消防设备、设施和灭火剂,以及火灾监测、报警装置。

仓库管理制度7

  1、严禁明火入内,不准将火种带入仓库,严格执行动火作业审批手续。

  2、专人领用危险品,使用时严禁吸烟操作。

  3、危险品入库时,根据规定分类堆放,确保安全。

  4、开启油桶抽油时,要用专用工具,严禁用铁器敲打。

  5、油罐区、油泵房、桶装储存区等要害部门,严禁无关人员进入。

  6、油库作业区的电动机,开关,电气仪表,照证用具器电器设备,应有机修电工经常检查。

  7、进出仓库,认真检查仓库内、外门窗,以防野火入内,同时确保库内通风地面干燥。

  8、做好季节性,安全检查和防汛抗台,防冻和防胀安全工作。

  9、必须配足有效的消防器材。

仓库管理制度8

  一、总则

  1、为了保障仓库货物保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运平安。

  2、本方法适用于公司市场物流部门。

  二、货物进出仓库(实行两级检验)制度

  (一)货物入库

  1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与选购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发觉型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。

  2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员准时入库。由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。

  3、若仓管员或检验员因工作失误消失货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同担当。

  (二)货物出库

  1、仓管员应根据文员供应的出库单仔细核对出货型号及数量。

  2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区

  3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。

  4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同担当。

  5、发放货物时,要根据先进先出的挨次原则出库。

  (三)货物盘库

  1、文员:必需在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并协作仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际状况后,发邮件通知部门主管.

  2、仓管员:每月月底前2天进行盘库,仓管员必需对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,根据文员供应的“库存现量表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

  3、检验员:帮助仓管员进行每月盘库,检验核查盘库状况。

  4、盘库完毕确认无误后,仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可,并交由部门主管统一管理。

  三、货物保管制度

  1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清晰,包装外表要保持清洁,合理支配货位;

  2、货物堆码做到科学、标准、符合平安第一、进出便利、节省仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;

  3、仓库内不得存放易燃易爆的危急品,并保持仓库环境卫生。

  4、仓库全部人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必需持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库主管保留至货物归还后,交借货人自行销毁。

  四、人员管理制度

  1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,留意清洁卫生,定期实施平安检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必需关闭电源的总闸,和门窗,以确保平安(传真机电源除外

  2、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度;

  3、严禁在仓库区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严厉处理。

  4、严格根据公司规定的'作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

  5、物流主管必需在每月底,将系统生成的考勤数据发送给人事经理。

  6、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。

  7、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品

  8、本公司物流方面实现电脑化管理,全部货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必需熟识并娴熟把握本公司系统的运用,确保物流部门正常运作。

  五、物流部主管职责

  1、物流部主管必需以身作则,不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。

  2、物流部主管负责该管理制度的细则解释工作。

  3、物流部主管负责物流部全部人员在工作上的支配,全部人员如有异议,必需先遵守,再择时向市场部经理或总经理反映。

  4、物流部主管必需依据实际工作状况,随时完善和补充相应条款,并准时报送市场部经理,及抄送总经理备案。

仓库管理制度9

  总则

  仓库是物资供应后勤保障体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着后勤物资管理的多项业务职能。其主要任务是:保管好库存产品(物资),做到数量准确、确保安全、收发迅速、面向生产服务周到、降低费用、加速资金周转和提高生产工单满足率。

  根据生产车间需要和车间设备条件统筹规划,合理布局、合理储备;内部要加强经济责任制,进行科学分工、现代化运作,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

  通过颁发合理的仓库作业规定,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过合理的措施起到激励和考核人员的作用。并根据仓库实际情况,加强产品输送和后勤保障,完善现代化科学管理,提高车间工单满足率。

  仓库管理事项

  一、产品及物资的储存保管

  1.产品及物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的单区堆放,周转量小的另行存放,物资及产品存储以分类和规格的次序排列编号,分区的以分类定位编号(适用ABC分类法)。并根据本部产品及物资情况

  实施。

  2.产品及物资码放的原则是;在货位合理安全可靠的前提下,根据产品及物资的特点、型号、品质、规格整齐摆放,必须做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。

  3.仓库保管员对库存、代保管、待出库物资负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有则,物各有主,事事有人管。仓库储存物资及产品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“赢时多出,亏时多扣”的违纪做法。

  4.保管物资及产品要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管尝试处理,加强保管措施,达到公司要求,勿使公司财产发生保管失责损失。同类物资产品堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地,提高工作效率。

  5.仓库责任区要严格实施保卫制度,禁止非库房工作人员擅自入库取货。产品物资存放区域严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得必要的安全防火尝试和熟练掌握消防器材。

  6.物资入库后,在做到不同类别、性能、特点和用途的分类码放后,还要做到“二齐、三清、四号定位”的标准。

  a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

  C)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

  二、仓库安全卫生管理

  1.每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,将工作区域内使用的物料、设备、办公用品,按指定区域进行整理。达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

  2.卫生工作可在空余时间和每天下班前进行。

  3.考量物资及产品区域摆放是否合理,并做到合理摆放和规划做到整齐美观。

  4.每天下班前由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

  5.门禁管理,非仓库工作人员非特殊情况谢绝进入仓库存放区及办公区域,如需要进入需予以登记。

  6.仓库产品及物资存放区域内严禁明火和吸烟,发现一例立即报告处理。

  7.熟练掌握安全、防盗基本常识。掌握消防器材应用。做好四防“防火、防尘、防水、(潮)、防盗”

  8.物料及产品品质维护,在物料及产品收发货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库储存安全原则,防止物料及产品损坏,有异常品质问题及时进行反馈处理。

  三、仓库管理员章程

  1、仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的.工作态度。

  2、仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

  3、对公司下达的工作任务无特殊原因,必须在规定的时间内完成,且保证工作品质。

  4、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得在工作期间大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间脱岗。不得做与工作不相干的私人事物和会客。

  5、对于工作中适用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管、细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行等价赔偿。

  6、仓库人员要保守公司商业机密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

  7、严谨迟到早退,无故旷工,如有特殊情况需向上级领导说明。

  8、严禁出现消极怠工,同事间相互排挤,制造矛盾等不和谐因素。

  9、仓管员应熟知自己的工作职责,熟练本部门的工作流程,衣着应统一整洁。

  10、电话接听,在电话铃声响过三声后接起电话,并报出所在部门。(您好;XX部)

  11、工作中积极配合、有责任心,尊重并服从上级领导安排且态度端正。

  12、正常休息,需提前向上级领导报告或相关人员代传;擅自休息的按旷工处理。

  13、上班第一时间内把所辖卫生区打扫干净,同时做好办公室卫生。认识到打扫卫生是每一个库管员的义务。也是每个管理员的职责。

  14、下班要做好各项安全检查工作,如;门窗、灯及电脑和电源开关。

  15、仓库管理应有专人负责。仓库保管人员除了允许相关的上层领导人及特殊工作情况以外;无批示禁止闲

仓库管理制度10

  第一节总则

  第一条为了进一步加强公司淘宝网店管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外

  部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。

  第二条本制度适用于公司全体淘宝员工。

  第三条本制度包括总则,管理机构,职能分工,客服管理制度,美工管理制度,仓储管

  理制度,物流管理制度。

  第二节管理机构

  第三节职能分工

  第四条运营总监

  1、制定相关营销策略,完善产品的网络营销管理体系和推广模式、规章制度,编制年度、季度网络营销方案与预算,落实并监控各项策略的实施,并及时向管理层汇报。

  2、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,引导并带领团队人员完成各项计划任务。

  3、根据公司各阶段的目标提交分析报告给管理层做决策参考,并就重大网络营销事项向公司管理层提交决策性建议。

  4、完成公司产品的销售任务,建立和完善网络营销机制。

  5、协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作关系。

  第五条店长

  1、有极强的文字修养,能擅长撰写打动人心的软文,并有能力策划软文营销。

  2、负责淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;日常维护、产品更新、能独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力、产品销量。

  3、每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理。

  4、安排部门工作任务,并总结各部门反映数据与解决问题。维护店铺正常运营,不出现违规处罚现象。

  第六条客服主管

  1、负责带领销售团队制定客户方案,完成销售指标。

  2、负责制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度。

  3、负责带领客服团队处理日常客户咨询、解答及投诉。

  4、负责定期整理搜集客户反馈,消费者满意度的跟进及分析,进行客户需求分析,并安排制定和实施CRM客户关系管理。

  5、负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化服务质量。

  6、负责带领执行促销活动,并进行分析和总结,及时反馈促销结果。

  第七条客服专员

  1、通过淘宝旺旺为顾客解答问题、回复咨询,引导顾客促成销售。

  2、订单确认处理、跟踪以及客户在订单过程中的疑问解答。

  3、客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等,做好售后服务工作。

  4、商品上下架及商品信息维护,协调库房发货。

  5、贯切执行公司销售规定和实施细则,积极完成公司或部门的销售目标。

  第八条仓储主管

  1、负责仓库工作的协调,仓库的正常运转。

  2、负责仓库各岗的工作安排、考核、考勤、排班。

  3、负责开具出入库单据及仓库物资明细账的登记,物资整理、摆放、保管等工工作。

  4、负责发现仓库工作中存在的问题与成绩,与公司决策层及时沟通,以便对仓库工作进行及时调整。

  5、负责组织仓库每月盘点、年终盘点;协助公司做好临时性盘点或抽查盘点。

  第九章仓储专员

  1、执行收货、包装、发货等流程。

  2、执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本。

  3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率。

  4、有效配合公司整体业务运作需求。

  5、执行盘点工作和结果分析。

  6、高效完成上级安排的工作与任务。

  第十条美工主管

  1、负责公司淘宝网店整体版式和风格的设计,公司网站及印刷品视觉创意和设计等。

  2、负责形象画册及产品搭配手册排版、设计制作及新品上市相关工作的设计执行,产品拍片及产品图片处理的工作监督等。

  3、负责淘宝美工团队的管理,建立美工绩效考核制度,并对团队有计划地进行培训跟踪指导与考核。

  4、定期制作促销图片和页面,配合店铺销售活动;美化修改产品页面,定期更新店铺主页。

  5、网店风格及商品展示设计,结合商品的特性制作成图文并茂、有美感、有吸引购买力的描述模版。

  第十一条美工专员

  1、负责商品拍摄,图片处理,网站图片资源的维护和完善,产品上架。

  2、负责网站前台美工设计,各类专题及促销页面的设置和制作。

  3、负责公司淘宝网店的美化设计、整体美化,活动广告和相关图片的制作,以及设计定期的推广活动。

  4、摄影组负责模特拍摄,细节拍摄等相关工作。

  第三节客服管理制度

  第十二条岗位职责——售前客服

  1、每天工作开始之前,做好售前各项准备工作(宝贝介绍流程、旺旺回复流程、顾客分类、信息收集、打消顾客购买疑问流程、讨价还价的回复流程)。

  2、做好每天的工作记录,记录每天的客户问题,成交情况,总结经验教训,不断提醒自己,提高自身的业务水平。

  3、在领导的带领下,和其他客户人员团结协作,圆满完成销售业绩。

  4、负责在线接受客户咨询做好网上交流,以热情的.服务态度,和专业的沟通中逐步塑造店铺的良好形象。

  5、丰富的专业知识和良好的销售技巧,帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买,提高成交率与客户回头率。

  6、负责针对客户拍下商品,没有及时付款的订单,做好及时跟进,通过向买家询问等方式,督促买家及时付款。

  7、负责不同买家不同备注,做好买家群体特征分类,主动全面了解买家情况。

  8、发展潜在的买家,定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息。

  9、把忠实买家设为你的VIP买家群体,提出相应优惠政策信息,负责活动通知客户。

  10、负责做好销售后的订单备注。

  11、做好个人每天的销售报表。

  12、负责完成部门经理交办的其他任务。

  第十三条岗位职责——售后客服

  1、通过淘宝旺旺等聊天工具为已经购买的买家提供售后服务。

  2、负责订单管理、发货进度的跟进。

  3、收集与反馈顾客的意见;协助售前销售。

  4、退换货、客户快件物流信息的查询联系工作、中差评的处理等相关售后问题。

  5、店铺后台的评论、回评、站内信、投诉、留言等后台信息,查看并处理信息。

  6、每天工作开始之前,做好售后各项准备事项(处理中、差评的流程、延伸客户服务的流程、退换货的操作流程)。

  7、做好每天的工作记录,记录每天的问题,以及自己是如何解决,总结经验教训,不断提醒自己,提升自己处理问题能力,成为一个专业的售后客服。

  8、定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关心客户,与他们建立起良好的客户关系,同时搜集买家们好的意见和建议。

  9、建立买家的资料库,记录每个成交交易的买家的各种联系方式。

  第十四条岗位职责——投诉处理

  1、负责制定统一的客户投诉案件处理程序和方法。

  2、负责受理客户投诉并记录投诉内容,检查审核(投诉处理登记表)。

  3、负责确定具体的投诉事件,协作调查客诉原因。

  4、负责投诉处理过程中的跟进和协调,将客户投诉处理中反映的意见和跟踪处理结果提交上级。

  5、负责对客诉处理结果进行确认,做好资料归档,进一步的总结分析和考核工作。

  6、负责定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况。

  7、负责对客户投诉进行回访,形成客户评价单并存档。

  8、负责整理分析客户投诉信息,改善客户投诉处理方案。

  9、负责完成部门经理交办的其他任务。

  第十五条工作制度

  1、上班时间:前期4人

  早班:8:00——17:00

  晚班:16:00——24:00

  注意事项:上下班时,必须做好交接工作、交接本记录、及时查看工作。

  2、严格遵守公司和职场各项制度,按时出勤,不得在上班时间从事工作不相关事情。

  3、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如请假,事先联系部门经理。

  4、新产品上线前,由培训专员为客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握商品属性。

  5、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班。

  6、严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人。

  第十六条岗位规范

  1、客服人员应保持良好的状态和仪容仪表,工作认真,热情,有耐心,责任心强。

  2、接待客户咨询,要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问。

  3、熟练掌握公司运营流程和服务项目,全面了解客户的情况,严格按照公司规定的进行客户服务工作。

  4、接待好咨询客户,文明用语,礼貌待客,不影响公司形象。

  5、每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,并每周上报工作总结与计划。

  7、没顾客的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件

  的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝实际库存通知其他同事注意。

  8、在接受客诉时应主动致歉并妥善处理,并视情节轻重上报上级领导。

  第四节美工管理制度

  第十七条图片管理

  1、新货三天内完成商品拍照,图片处理,并上网销售。

  2、图片必须添加自有水印。

  3、大图片宽度710像素,其它细节图片根据排版合理调整。

  4、每款商品需要五个以上的卖点作为细节图片,对细节图片进行标注。

  5、商品描述模板采用同一模板,以统一风格。

  6、测量商品实物长、宽、高等相关数据,要求准确。

  7、在大图上标注:商品名称、商品货号、颜色、面料、尺码、商品说明(商品说明由进货人员提供)。

  8、商品图片拍摄出来后,一定根据实物调整色差,将色差调整到最低限度。

  9、对原始拍摄图片分类进行保存,多张图片按照货号+编号来命名;对处理好的PSD图片,也按照货号+编号来命名;对处理好的JPG图片,同样按照货号+编号来命名;所有图片都要在另外的电脑中备份。

  10、在淘宝进行上货操作,注意几点:命名全面,搜索率高;选择正确的类目和品牌;定价;是否参与打折等信息。上货完成后,对新上架商品进行浏览,检查正确性。

仓库管理制度11

  本公司所涉及的危险化学品为易燃液体(有机溶剂、树脂、溶剂型涂料成品、溶剂型涂料半成品等)、易燃固体(硝化棉)、有机过氧化物(白水)。

  1、仓库必须配备具有专业知识的管理人员,管理人员经过培训考核合格后方可上岗。

  2、仓库管理人员必须配备可靠的安全防护用品。

  3、进入仓库人员穿戴必须符合公司相关要求。

  4、禁止携带火种进入仓库,严禁在仓库内吸烟和使用明火。

  5、每日上班,应先开启排气扇对仓库强制通风不低于30分钟。

  6、人员进入仓库前,应先通过仓库门口的静电释放装置释放人体静电。

  7、除叉车外,禁止其他机动车辆进入仓库,进入仓库的叉车,应采取防火措施。

  8、货品入库应严格按公司的相关管理制度执行,并进行检查验收,当货品性质未确定时,不得入库。

  9、装卸搬运货品时应按有关规定进行,做到轻装、轻卸,严禁摔、碰、撞击、拖拉、倾动和滚动。

  10、修补、换装、清扫、装卸易燃易爆物料时,应使用不产生火花的工具。

  11、泄漏或渗漏的包装容器应迅速转移至安全区域进行处理。

  12、货品不得直接落地存放,应存放于托盘上。

  13、库房周围无杂草和易燃物,库房内应经常打扫,无漏撒物料,保持清洁卫生。

  14、仓库内应设温湿度计,并每日进行检查和记录,当温湿度不符合要求时,应采取必要措施进行纠正。各类货品适宜存放温度和相对湿度按附表一执行。

  15、货物堆垛高度不得超过3米,若存放货品本身有具体要求的.,按要求执行。

  16、堆垛货品存放距离按附表二执行。

  17、库管员每日应对货品进行安全检查,检查内容主要包括:货品堆垛牢固程度、通道是否畅通、有无泄漏或渗漏现象等,发现问题,及时处理和汇报。

  18、库房内禁止分、改装,开桶、验收和质量检查等需在库房外进行。

  19、各货品的储存应据其性能分区、分类、分库储存,不得混存。禁忌物品不得同库存放。

  20、各货品的储存管理,除需遵守本制度外,还应遵守相应的其他规章制度。

  21、本制度自发布之日起执行。

仓库管理制度12

  本人自今年七月五号来本公司上班,八月开始接收库房管理工作,由于接手时间较短对库房工作还不太了解,但本人抱着认真、负责的态度,仔细思考了XX年8月至XX年1月这段时间的工作方向。具体内容如下:

  1、接手库房管理员工作

  2、学习使用新中大库房管理软件及遵守库房管理规章制度

  3、做好物资材料出、入、存明细账,确保物资进出“当日账当日结”

  4、做好库存物资的账、物、卡登记、及时掌握物资材料的动态情况

  5、做好物资清查及月底库房盘点工作,及时与财务进行核对

  6、做好各种单据报表的'归档管理工作

  7、定期对库房进行清理,认真做好库房的安全、整理工作。

仓库管理制度13

  1、为了加强仓库安全管理,确保安全,根据国家有关消防、安全的规律、法规,制定本规定。

  2、仓库安全管理必须贯彻“预防为主',实行“谁主管谁负责'的原则。

  3、新建、扩建和改建的仓库建筑设计要符合国家建筑设计防火规范的有关规定,并经公安消防监督机构审核。仓库竣工时,须由公安部门验收合格后,方可投入使用。

  4、仓库必须确定一名安全防火责任人,并建立健全各项防火规章制度。

  5、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本职工作。

  6、仓库物品应当分类,严格按照“五距'(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)的要求堆放,不得混存。

  7、仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。甲、乙类物品库房和丙类液体库房的电气装置,必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的'电气安全规定。

  8、库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具、电器设备的周围和主线槽下方严禁堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米。

  9、每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时。必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。

  10、仓库应当设置明显的防火标志。库房内严禁使用明火,不准住人。

  11、仓库应当按照国家有关消防法规规定,配备足够的消防器材,保证随时好用,确保安全。

  12、制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;组织开展防火检查,消除火险隐患。

  13、组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。

  14、仓库严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当认真检查,督促落实。

  15、甲、乙类桶装液体,不宜露天存放。必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。

  16、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛间距不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱间距不小于零点三米,主要通道的宽度不小于二米。

  17、甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。

  18、甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺,变形和物品变质,分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。

  19、装卸甲、乙类物品时,操作人员不得穿戴易产生静电的工作服、帽和使用易产生火花的工具,严防震防、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。

  20、装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认安全后,方可离人。

  21、仓库应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类物品库区的人员,必须登记,并交出携带的火种。

  22、库房外动用明火作业时,必须办理动火证,经仓库或单位防火负责人批准,并采取严格的安全措施。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容。

  23、仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。

仓库管理制度14

  一、目的

  1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的'物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。

  二、程序

  1、物品采购管理

  ① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交财务(国雪暂时代理)预支进货款项(款项大于1000须有董事长签字方可)。

  ② 货比三家,确保采购物品的性价比,严格检查物品质量,责任到具体采购人员。

  ③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存,否则不予报销。

  ④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承担。

  2、物品入库管理

  ① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。

  ② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三联由采购人保存。

  3、物品存量及库存预警机制

  ① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。

  ② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。

  4、物品出库及发货管理

  ① 出库单据:物品出库单、电子发货单。

  ② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。

  ③ 发货流程(参照附表_东耀发货流程)。

  5、物流对接管理

  ① 物流公司选择,备用物流公司。

  ② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。

  ③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。

  6、借用物品管理

  ① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。

  ② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。

  7、退货及归还管理

  ① 收到退货包裹,一定检查质量并同客服人员核对包裹身份,

  ② 如退货无质量问题,进入库环节,更新库存软件;

  ③ 如退货有质量问题,需配合客服部理清责任方,对买家或物流方进行追责。

  ④ 退货包裹超24小时未进入处理流程,追究仓库主管责任,客服部在接到退货信息后24小时未进入处理流程,追究客服主管责任。 ⑤ 归还物品应仔细检查,如无损坏正常办理销单,如借用物品损坏应及时上报追责,自归还日起超7天未见上报记录仓库主管责任。

  ⑥ 样品拍照按物品借用管理。

  8、物品报废管理

  ① 报废原因:变质(生锈、霉变、虫啃等);超过使用寿命的;运输过程损坏的。

  ② 报废流程:由仓库提出报废申请,质检部门(运营部暂代)进行核实后,交由财务部门出具报废物品价值,同时更新软件库存,予以报废。

  ③ 报废物品归仓库保管,在财务监督下方可进行废品变卖,资金上交财务。

  9、仓库管理

  ① 仓库人员负责仓库清洁卫生,物品码放整齐有序。

  ② 驱虫、防火、通风、防雨、商品质保。

  ③ 库房门窗开关,库房外物品、废品管理。

  10、个人发货及购物管理

  ① 内购:内部员工购买公司物品,按照物品内部价执行,财务部门收费并出具文字证明/签字方可办理出库,文字凭证由仓库主管保存。

  ② 个人发货:员工个人发送物流,需现金支付快递人员,如使用公司包装器材,照价现金支付到财务方可。

  三、附则

  ________________

  四、附表

  1、《入库单》

  2、《物品借用单》

  3、《出库单》 本制度由运营部起草,公司领导审核批准,处罚权、解释权归运营部。 凡之前制度或口头条令与本制度相矛盾,以本制度为准。 本制度由运营部监督,仓储组执行。 本制度自公布之日起开始执行。

仓库管理制度15

  一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。

  二、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”--无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”―――防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。

  三、保证物资管理的安全,严防贪污盗窃,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电。

  四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的`登记手续。

  五、物资出库发放必须严格执行发料,须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。

  六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。

《【合集】仓库管理制度15篇.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

【仓库管理制度】相关文章:

仓库管理制度(精选)11-11

仓库的管理制度12-12

仓库管理制度06-12

仓库管理制度06-28

【精选】仓库管理制度07-18

[精选]仓库管理制度07-15

2023仓库的管理制度03-24

酒店仓库管理制度09-01

企业仓库管理制度09-09

【优秀】仓库的管理制度11-05

在线咨询

【合集】仓库管理制度15篇

  随着社会不断地进步,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编收集整理的仓库管理制度,希望能够帮助到大家。

【合集】仓库管理制度15篇

仓库管理制度1

  一、设备物资的验收入库

  1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、信息部主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

  3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  a) 未经总经理或部门主管批准的采购。

  b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  c) 与要求不符合的采购物资。

  4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

  二、物资保管

  1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清"。

  a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

  2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正,其佘物资定期进行盘点,时间为每月进行一次。

  3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  三、物资的领发

  1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

  2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

  3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

  4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

  5、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)的领用,领用人先填写“领料单”由所属部门经理审核,信息部确认签字后方可领用,申领时须以坏货换新货;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人签字。

  四、物资退库

  1、由于工作实施方法更改引起领用的`物资剩余、未用时,应及时在退库并办理退库手续。

  2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

  五、物资采购

  每月28日前,由仓库员根据本月部门物资设备的领发记录制定下月《信息部物资设备需求计划表》,扣减本月库存数量后进行物资的补仓。补仓数量不高于最高限量。设备物资的申购于每月28日至30日在物流系统提交,经总经理审核批准,然后交信息部统一采购。

仓库管理制度2

  巡检是有目的、有计划地对设备运行状态、性能指标进行检查和测试的一种方法。每次巡检要求覆盖所有的设备与环境,包括:主设备、机房环境、基础电源、油机发电机、电池、低压配电柜、空调、接地系统、铁塔支架、天馈线、保护设备、消防设备、动力环境监控设备等。

  一、巡检策划

  (一)巡检目的

  巡检是为了发现基站及设备的各类隐患,保障主设备和配套设备的正常运行。

  (二)巡检要求

  巡检是在设备处于正常运行状态下实施的,在巡检策划时必须明确对巡检的要求,对巡检的要求包括:

  1、明确巡检内容。即根据巡检所要达到的目标,确定本次巡检的具体项目,编制每个检查项的操作程序。

  2、规定巡检对象和范围。每次巡检策划时,要明确界定哪些设备必须检查,哪些设备可以不检查,尽量降低成本。巡检对象确定时,以重要站、事故多发站,较长时间没有检修的站为优先的原则。巡检范围界定原则是:

  (1)安装运行三个月没有返修和巡检的设备;

  (2)上次维修超过三个月没有巡检的设备;

  (3)季节性变化可能影响的.设备;

  (4)周边环境容易遭受雷击的设备;

  (5)供电电压波动大的设备;

  (6)偏远的无人值守站等。

  3、限制巡检时间。巡检要有计划控制,保证巡检工作的效率。

  二、巡检计划

  巡检计划应包含以下内容:人员安排、车辆安排、工具、巡检实施进度控制表等。对于巡检实施进度控制表,计划必须确定到站、确定到责任人、确定实施日期等,以提高计划的可控性,避免操作者随意性。

  三、巡检操作

  (一)准备

  巡检准备的内容主要是按照巡检计划落实人员安排、车辆安排、工具材料购买等事项,保证巡检能顺利实施。

  (二)现场作业

  按照省公司的基站巡检手册执行现场作业。并填写个人工作日志。现场作业的主要工作是:检查、试验、测量、调测。检测根据策划报告规定的项目实施o

  (三)巡检记录

  巡检表格记录的内容在巡检前确定,在巡检中及时、准确、完整的填写。

  四、巡检总结

  每月要求巡检人员要有巡检总结,巡检总结由代维公司工作站统一存档、保管。

  (一)统计分析

  巡检结束后,要对巡检作统计分析,基本分析项目包括:

  1、巡检覆盖率:本次巡检站数量与维护部门维护的站总量的比值的百分值。

  2、计划完成率:本次实际完成巡检量与计划完成巡检量比值的百分比值。

  3、问题统计分析:根据巡检项目对发现的问题进行分类统计,在检测内容不多时可以直接安装检查内容分项统计。

  (二)巡检报告

  巡检报告为了对巡检工作做一个总结,特别是巡检中发现的问题的分析总结,和对今后维护工作提出建议或对策。巡检报告也是上级领导对相关工作作决策的依据之一。

  巡检报告应该包括的主要内容是:数据统计、数据分析与说明、问题与对策建议等。数据统计包括巡检覆盖率、计划完成率、问题分类统计等;数据分析与说明是对每一个数据作说明和解释,既面向结果分析原因;问题与对策部分主要是经过详细分析后,总结出维护中需要解决的2—3个关键问题或有代表性的问题,作出对策分析,并制定整改计划。

  (三)巡检文件归档

  巡检报告撰写完成后,除了将巡检报告送交主管部门审查并

  作为工作决策参考外,还要将巡检的过程文件归档,作为设备维护记录之一。

仓库管理制度3

  1、仓库安全员主要负责库房上下班、加班时的开门、关门,照明、电气等电源的开关等工作。

  2、 仓库安全员由各仓库管理人员担任,如遇请假,需交由其他库房人员代执行,值班期间由值班人员负责,指定的值班人员履行安全员一切职责,临时安全员需要报主管审批。

  3、 仓库安全员每天早上9:00对门、窗、架柜、库房设施等完好性的例行检查并作好记录,对安全隐患应及时报告。

  4、 检查消防通道是否通畅,物料的摆放是否合理,发现不合格项要马上处理。

  5、 下班时,检查门、窗等是否关闭、上锁,办公设备、照明、电气等电源是否关闭。

  6 、《仓库安全自检表》要求每天早晚各登记一次,要放在仓库进门处附近位置,库房主管、组长对表的`填写进行监督与检查。

  7、非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。

  8、物料人员在库房物料交接区域内与仓管人员进行物料交接。

  9、送货人员在卸货区域内与仓管人员进行物料交接。

  10、对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员,经库房同意后、在《外来人员登记表》上进行登记,并由仓库人员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间”,如有携带物品,要接受仓库人员的检查。

  11、对物料进行筛选、维修的供应商指派人员,在指定的接待区域进行,不得进行库房物料储存区域内。

  12、清洁人员只能在正常工作时间进入仓库区域。

  13、进入仓库区域的外来人员有义务接受仓库员工的监督与检查。

  14、仓库主管、组长是库区安全检查的负责人,每天都要对库区安全性进行抽查。 16发生安全事件,安全员和仓库组长为第一责任处理人;对重大安全事件,责任人在知情后应马上报部门主管处理,并保护好现场。

仓库管理制度4

  敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读《进入成品仓库须知》之规定。凡进入成品仓库者,或违规被处罚者,均视为已经阅读并理解《进入成品仓库须知》之一切规定。

  一。原则上,任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库。违者每人每次处罚50元。

  二。所有进入成品仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品,严禁携带有毒有害有异味物品,严禁携带液体及潮湿物品,非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元。

  三。盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库单)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的`盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。

  四。未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条,不得撕开包装箱(袋),不得触摸搬动成品箱子(袋),不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品。违者以盗窃行为论处。

  五。入库工人和装车工人,在入库或者装车结束后,不得在成品库内闲坐休息。违者每人每次处罚50元。

  六。仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚,对不听劝阻故意违规。恶意违规的人员,能够加倍处罚。

  所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的,仓库管理人员应立即报告行政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金。

  仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的,以渎职行为论处,并对仓库管理人员每人每次处罚20元。

仓库管理制度5

  1、接受退货

  仓库接受退货要有规范的程序与标准,如什么样的货品可以退,由哪个部门来决定,信息如何传递等等。

  仓库的业务部门接到客户传来的退货信息后,要尽快将退货信息传递给相关部门,运输部门安排取回货品的时间和路线,仓库人员作好接收准备,质量管理部门人员确认退货的原因。一般情况下,退货由送货车带回,直接入库。批量较大的退货,要经过审批程序。

  2、重新入库

  对于客户退回的商品,仓库的业务部门要进行初步的审核。由于质量原因产生的退货,要放在堆放不良品而准备的区域,以免和正常商品混淆。退货商品要进行严格的重新入库登记,及时输入企业的信息系统,核销客户应收账款,并通知商品的供应商退货信息。

  3、财务结算

  退货发生后,给整个供应系统造成的影响是非常大的,如对客户端的影响、仓库在退货过程中发生的各种费用、商品供应商要承担相应货品的'成本等等。

  如果客户已经支付了商品费用,财务要将相应的费用退给客户。同时,由于销货和退货的时间不同,同一货物价格可能出现差异,同质不同价、同款不同价的问题时有发生,故仓库的财务部门在退货发生时要进行退回商品货款的估价,将退货商品的数量、销货时的商品单价以及退货时的商品单价信息输入企业的信息系统,并依据销货退回单办理扣款业务。

  4、跟踪处理

  退货发生时,要跟踪处理客户提出的意见,要统计退货发生的各种费用,要通知供应商退货的原因并退回生产地或履行销毁程序。退货发生后,首先要处理客户端提出的意见。由于退货所产生的商品短缺、对质量不满意等客户端的问题是业务部门要重点解决的。退货所产生的物流费用比正常送货高得多,所以要认真统计,及时总结,将此信息反馈给相应的管理部门,以便指定改进措施。退货仓库的商品要及时通知供应商,退货的所有信息要传递给供应商,如退货原因、时间、数量、批号、费用、存放地点等,以便供应商能将退货商品取回,并采取改进措施。

仓库管理制度6

  根据《中华人民共和国消防法》及《危险化学品安全管理条例》的相关要求,为落实仓库安全工作,制订以下制度:

  2. 危化品储存安排要按其性质,分区、分类、分库储存。严禁互为禁忌的危化品混存。

  3. 储存量及储存安排应按GB15603—1995的规定。

  4. 危化品入库后应按养护制度认真养护。储存期内,定期检查,发现其品质变化、包装破损、渗漏、稳定剂(阻聚剂)短缺等情况,应及时处理。

  5. 库房温度、湿度应严格控制、经常检查,发现变化及时调整。

  6. 外来人员进入库区前必须交出所带火种,严禁把火种带入库区。提货人员一律不准进入仓库内,由仓库发货员负责发货。

  7. 进入库内的`运输车辆必须经检验合格,并有防火装置。入库应登记,出门时需经核对后放行。

  8. 人员、货物出入库,应严格遵守出入库制度。

  9. 本库人员应严格遵守各项防火制度,如有违反,严肃处理。

  10. 根据储存的危化品特性和仓库条件,配置相应的消防设备、设施和灭火剂,以及火灾监测、报警装置。

仓库管理制度7

  1、严禁明火入内,不准将火种带入仓库,严格执行动火作业审批手续。

  2、专人领用危险品,使用时严禁吸烟操作。

  3、危险品入库时,根据规定分类堆放,确保安全。

  4、开启油桶抽油时,要用专用工具,严禁用铁器敲打。

  5、油罐区、油泵房、桶装储存区等要害部门,严禁无关人员进入。

  6、油库作业区的电动机,开关,电气仪表,照证用具器电器设备,应有机修电工经常检查。

  7、进出仓库,认真检查仓库内、外门窗,以防野火入内,同时确保库内通风地面干燥。

  8、做好季节性,安全检查和防汛抗台,防冻和防胀安全工作。

  9、必须配足有效的消防器材。

仓库管理制度8

  一、总则

  1、为了保障仓库货物保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运平安。

  2、本方法适用于公司市场物流部门。

  二、货物进出仓库(实行两级检验)制度

  (一)货物入库

  1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与选购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发觉型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。

  2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员准时入库。由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。

  3、若仓管员或检验员因工作失误消失货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同担当。

  (二)货物出库

  1、仓管员应根据文员供应的出库单仔细核对出货型号及数量。

  2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区

  3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。

  4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同担当。

  5、发放货物时,要根据先进先出的挨次原则出库。

  (三)货物盘库

  1、文员:必需在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并协作仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际状况后,发邮件通知部门主管.

  2、仓管员:每月月底前2天进行盘库,仓管员必需对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,根据文员供应的“库存现量表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

  3、检验员:帮助仓管员进行每月盘库,检验核查盘库状况。

  4、盘库完毕确认无误后,仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可,并交由部门主管统一管理。

  三、货物保管制度

  1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清晰,包装外表要保持清洁,合理支配货位;

  2、货物堆码做到科学、标准、符合平安第一、进出便利、节省仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;

  3、仓库内不得存放易燃易爆的危急品,并保持仓库环境卫生。

  4、仓库全部人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必需持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库主管保留至货物归还后,交借货人自行销毁。

  四、人员管理制度

  1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,留意清洁卫生,定期实施平安检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必需关闭电源的总闸,和门窗,以确保平安(传真机电源除外

  2、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度;

  3、严禁在仓库区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严厉处理。

  4、严格根据公司规定的'作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

  5、物流主管必需在每月底,将系统生成的考勤数据发送给人事经理。

  6、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。

  7、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品

  8、本公司物流方面实现电脑化管理,全部货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必需熟识并娴熟把握本公司系统的运用,确保物流部门正常运作。

  五、物流部主管职责

  1、物流部主管必需以身作则,不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。

  2、物流部主管负责该管理制度的细则解释工作。

  3、物流部主管负责物流部全部人员在工作上的支配,全部人员如有异议,必需先遵守,再择时向市场部经理或总经理反映。

  4、物流部主管必需依据实际工作状况,随时完善和补充相应条款,并准时报送市场部经理,及抄送总经理备案。

仓库管理制度9

  总则

  仓库是物资供应后勤保障体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着后勤物资管理的多项业务职能。其主要任务是:保管好库存产品(物资),做到数量准确、确保安全、收发迅速、面向生产服务周到、降低费用、加速资金周转和提高生产工单满足率。

  根据生产车间需要和车间设备条件统筹规划,合理布局、合理储备;内部要加强经济责任制,进行科学分工、现代化运作,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

  通过颁发合理的仓库作业规定,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过合理的措施起到激励和考核人员的作用。并根据仓库实际情况,加强产品输送和后勤保障,完善现代化科学管理,提高车间工单满足率。

  仓库管理事项

  一、产品及物资的储存保管

  1.产品及物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的单区堆放,周转量小的另行存放,物资及产品存储以分类和规格的次序排列编号,分区的以分类定位编号(适用ABC分类法)。并根据本部产品及物资情况

  实施。

  2.产品及物资码放的原则是;在货位合理安全可靠的前提下,根据产品及物资的特点、型号、品质、规格整齐摆放,必须做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。

  3.仓库保管员对库存、代保管、待出库物资负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有则,物各有主,事事有人管。仓库储存物资及产品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“赢时多出,亏时多扣”的违纪做法。

  4.保管物资及产品要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管尝试处理,加强保管措施,达到公司要求,勿使公司财产发生保管失责损失。同类物资产品堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地,提高工作效率。

  5.仓库责任区要严格实施保卫制度,禁止非库房工作人员擅自入库取货。产品物资存放区域严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得必要的安全防火尝试和熟练掌握消防器材。

  6.物资入库后,在做到不同类别、性能、特点和用途的分类码放后,还要做到“二齐、三清、四号定位”的标准。

  a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

  C)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

  二、仓库安全卫生管理

  1.每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,将工作区域内使用的物料、设备、办公用品,按指定区域进行整理。达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

  2.卫生工作可在空余时间和每天下班前进行。

  3.考量物资及产品区域摆放是否合理,并做到合理摆放和规划做到整齐美观。

  4.每天下班前由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

  5.门禁管理,非仓库工作人员非特殊情况谢绝进入仓库存放区及办公区域,如需要进入需予以登记。

  6.仓库产品及物资存放区域内严禁明火和吸烟,发现一例立即报告处理。

  7.熟练掌握安全、防盗基本常识。掌握消防器材应用。做好四防“防火、防尘、防水、(潮)、防盗”

  8.物料及产品品质维护,在物料及产品收发货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库储存安全原则,防止物料及产品损坏,有异常品质问题及时进行反馈处理。

  三、仓库管理员章程

  1、仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的.工作态度。

  2、仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

  3、对公司下达的工作任务无特殊原因,必须在规定的时间内完成,且保证工作品质。

  4、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得在工作期间大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间脱岗。不得做与工作不相干的私人事物和会客。

  5、对于工作中适用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管、细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行等价赔偿。

  6、仓库人员要保守公司商业机密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

  7、严谨迟到早退,无故旷工,如有特殊情况需向上级领导说明。

  8、严禁出现消极怠工,同事间相互排挤,制造矛盾等不和谐因素。

  9、仓管员应熟知自己的工作职责,熟练本部门的工作流程,衣着应统一整洁。

  10、电话接听,在电话铃声响过三声后接起电话,并报出所在部门。(您好;XX部)

  11、工作中积极配合、有责任心,尊重并服从上级领导安排且态度端正。

  12、正常休息,需提前向上级领导报告或相关人员代传;擅自休息的按旷工处理。

  13、上班第一时间内把所辖卫生区打扫干净,同时做好办公室卫生。认识到打扫卫生是每一个库管员的义务。也是每个管理员的职责。

  14、下班要做好各项安全检查工作,如;门窗、灯及电脑和电源开关。

  15、仓库管理应有专人负责。仓库保管人员除了允许相关的上层领导人及特殊工作情况以外;无批示禁止闲

仓库管理制度10

  第一节总则

  第一条为了进一步加强公司淘宝网店管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外

  部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。

  第二条本制度适用于公司全体淘宝员工。

  第三条本制度包括总则,管理机构,职能分工,客服管理制度,美工管理制度,仓储管

  理制度,物流管理制度。

  第二节管理机构

  第三节职能分工

  第四条运营总监

  1、制定相关营销策略,完善产品的网络营销管理体系和推广模式、规章制度,编制年度、季度网络营销方案与预算,落实并监控各项策略的实施,并及时向管理层汇报。

  2、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,引导并带领团队人员完成各项计划任务。

  3、根据公司各阶段的目标提交分析报告给管理层做决策参考,并就重大网络营销事项向公司管理层提交决策性建议。

  4、完成公司产品的销售任务,建立和完善网络营销机制。

  5、协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作关系。

  第五条店长

  1、有极强的文字修养,能擅长撰写打动人心的软文,并有能力策划软文营销。

  2、负责淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;日常维护、产品更新、能独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力、产品销量。

  3、每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理。

  4、安排部门工作任务,并总结各部门反映数据与解决问题。维护店铺正常运营,不出现违规处罚现象。

  第六条客服主管

  1、负责带领销售团队制定客户方案,完成销售指标。

  2、负责制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度。

  3、负责带领客服团队处理日常客户咨询、解答及投诉。

  4、负责定期整理搜集客户反馈,消费者满意度的跟进及分析,进行客户需求分析,并安排制定和实施CRM客户关系管理。

  5、负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化服务质量。

  6、负责带领执行促销活动,并进行分析和总结,及时反馈促销结果。

  第七条客服专员

  1、通过淘宝旺旺为顾客解答问题、回复咨询,引导顾客促成销售。

  2、订单确认处理、跟踪以及客户在订单过程中的疑问解答。

  3、客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等,做好售后服务工作。

  4、商品上下架及商品信息维护,协调库房发货。

  5、贯切执行公司销售规定和实施细则,积极完成公司或部门的销售目标。

  第八条仓储主管

  1、负责仓库工作的协调,仓库的正常运转。

  2、负责仓库各岗的工作安排、考核、考勤、排班。

  3、负责开具出入库单据及仓库物资明细账的登记,物资整理、摆放、保管等工工作。

  4、负责发现仓库工作中存在的问题与成绩,与公司决策层及时沟通,以便对仓库工作进行及时调整。

  5、负责组织仓库每月盘点、年终盘点;协助公司做好临时性盘点或抽查盘点。

  第九章仓储专员

  1、执行收货、包装、发货等流程。

  2、执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本。

  3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率。

  4、有效配合公司整体业务运作需求。

  5、执行盘点工作和结果分析。

  6、高效完成上级安排的工作与任务。

  第十条美工主管

  1、负责公司淘宝网店整体版式和风格的设计,公司网站及印刷品视觉创意和设计等。

  2、负责形象画册及产品搭配手册排版、设计制作及新品上市相关工作的设计执行,产品拍片及产品图片处理的工作监督等。

  3、负责淘宝美工团队的管理,建立美工绩效考核制度,并对团队有计划地进行培训跟踪指导与考核。

  4、定期制作促销图片和页面,配合店铺销售活动;美化修改产品页面,定期更新店铺主页。

  5、网店风格及商品展示设计,结合商品的特性制作成图文并茂、有美感、有吸引购买力的描述模版。

  第十一条美工专员

  1、负责商品拍摄,图片处理,网站图片资源的维护和完善,产品上架。

  2、负责网站前台美工设计,各类专题及促销页面的设置和制作。

  3、负责公司淘宝网店的美化设计、整体美化,活动广告和相关图片的制作,以及设计定期的推广活动。

  4、摄影组负责模特拍摄,细节拍摄等相关工作。

  第三节客服管理制度

  第十二条岗位职责——售前客服

  1、每天工作开始之前,做好售前各项准备工作(宝贝介绍流程、旺旺回复流程、顾客分类、信息收集、打消顾客购买疑问流程、讨价还价的回复流程)。

  2、做好每天的工作记录,记录每天的客户问题,成交情况,总结经验教训,不断提醒自己,提高自身的业务水平。

  3、在领导的带领下,和其他客户人员团结协作,圆满完成销售业绩。

  4、负责在线接受客户咨询做好网上交流,以热情的.服务态度,和专业的沟通中逐步塑造店铺的良好形象。

  5、丰富的专业知识和良好的销售技巧,帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买,提高成交率与客户回头率。

  6、负责针对客户拍下商品,没有及时付款的订单,做好及时跟进,通过向买家询问等方式,督促买家及时付款。

  7、负责不同买家不同备注,做好买家群体特征分类,主动全面了解买家情况。

  8、发展潜在的买家,定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息。

  9、把忠实买家设为你的VIP买家群体,提出相应优惠政策信息,负责活动通知客户。

  10、负责做好销售后的订单备注。

  11、做好个人每天的销售报表。

  12、负责完成部门经理交办的其他任务。

  第十三条岗位职责——售后客服

  1、通过淘宝旺旺等聊天工具为已经购买的买家提供售后服务。

  2、负责订单管理、发货进度的跟进。

  3、收集与反馈顾客的意见;协助售前销售。

  4、退换货、客户快件物流信息的查询联系工作、中差评的处理等相关售后问题。

  5、店铺后台的评论、回评、站内信、投诉、留言等后台信息,查看并处理信息。

  6、每天工作开始之前,做好售后各项准备事项(处理中、差评的流程、延伸客户服务的流程、退换货的操作流程)。

  7、做好每天的工作记录,记录每天的问题,以及自己是如何解决,总结经验教训,不断提醒自己,提升自己处理问题能力,成为一个专业的售后客服。

  8、定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关心客户,与他们建立起良好的客户关系,同时搜集买家们好的意见和建议。

  9、建立买家的资料库,记录每个成交交易的买家的各种联系方式。

  第十四条岗位职责——投诉处理

  1、负责制定统一的客户投诉案件处理程序和方法。

  2、负责受理客户投诉并记录投诉内容,检查审核(投诉处理登记表)。

  3、负责确定具体的投诉事件,协作调查客诉原因。

  4、负责投诉处理过程中的跟进和协调,将客户投诉处理中反映的意见和跟踪处理结果提交上级。

  5、负责对客诉处理结果进行确认,做好资料归档,进一步的总结分析和考核工作。

  6、负责定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况。

  7、负责对客户投诉进行回访,形成客户评价单并存档。

  8、负责整理分析客户投诉信息,改善客户投诉处理方案。

  9、负责完成部门经理交办的其他任务。

  第十五条工作制度

  1、上班时间:前期4人

  早班:8:00——17:00

  晚班:16:00——24:00

  注意事项:上下班时,必须做好交接工作、交接本记录、及时查看工作。

  2、严格遵守公司和职场各项制度,按时出勤,不得在上班时间从事工作不相关事情。

  3、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如请假,事先联系部门经理。

  4、新产品上线前,由培训专员为客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握商品属性。

  5、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班。

  6、严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人。

  第十六条岗位规范

  1、客服人员应保持良好的状态和仪容仪表,工作认真,热情,有耐心,责任心强。

  2、接待客户咨询,要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问。

  3、熟练掌握公司运营流程和服务项目,全面了解客户的情况,严格按照公司规定的进行客户服务工作。

  4、接待好咨询客户,文明用语,礼貌待客,不影响公司形象。

  5、每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,并每周上报工作总结与计划。

  7、没顾客的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件

  的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝实际库存通知其他同事注意。

  8、在接受客诉时应主动致歉并妥善处理,并视情节轻重上报上级领导。

  第四节美工管理制度

  第十七条图片管理

  1、新货三天内完成商品拍照,图片处理,并上网销售。

  2、图片必须添加自有水印。

  3、大图片宽度710像素,其它细节图片根据排版合理调整。

  4、每款商品需要五个以上的卖点作为细节图片,对细节图片进行标注。

  5、商品描述模板采用同一模板,以统一风格。

  6、测量商品实物长、宽、高等相关数据,要求准确。

  7、在大图上标注:商品名称、商品货号、颜色、面料、尺码、商品说明(商品说明由进货人员提供)。

  8、商品图片拍摄出来后,一定根据实物调整色差,将色差调整到最低限度。

  9、对原始拍摄图片分类进行保存,多张图片按照货号+编号来命名;对处理好的PSD图片,也按照货号+编号来命名;对处理好的JPG图片,同样按照货号+编号来命名;所有图片都要在另外的电脑中备份。

  10、在淘宝进行上货操作,注意几点:命名全面,搜索率高;选择正确的类目和品牌;定价;是否参与打折等信息。上货完成后,对新上架商品进行浏览,检查正确性。

仓库管理制度11

  本公司所涉及的危险化学品为易燃液体(有机溶剂、树脂、溶剂型涂料成品、溶剂型涂料半成品等)、易燃固体(硝化棉)、有机过氧化物(白水)。

  1、仓库必须配备具有专业知识的管理人员,管理人员经过培训考核合格后方可上岗。

  2、仓库管理人员必须配备可靠的安全防护用品。

  3、进入仓库人员穿戴必须符合公司相关要求。

  4、禁止携带火种进入仓库,严禁在仓库内吸烟和使用明火。

  5、每日上班,应先开启排气扇对仓库强制通风不低于30分钟。

  6、人员进入仓库前,应先通过仓库门口的静电释放装置释放人体静电。

  7、除叉车外,禁止其他机动车辆进入仓库,进入仓库的叉车,应采取防火措施。

  8、货品入库应严格按公司的相关管理制度执行,并进行检查验收,当货品性质未确定时,不得入库。

  9、装卸搬运货品时应按有关规定进行,做到轻装、轻卸,严禁摔、碰、撞击、拖拉、倾动和滚动。

  10、修补、换装、清扫、装卸易燃易爆物料时,应使用不产生火花的工具。

  11、泄漏或渗漏的包装容器应迅速转移至安全区域进行处理。

  12、货品不得直接落地存放,应存放于托盘上。

  13、库房周围无杂草和易燃物,库房内应经常打扫,无漏撒物料,保持清洁卫生。

  14、仓库内应设温湿度计,并每日进行检查和记录,当温湿度不符合要求时,应采取必要措施进行纠正。各类货品适宜存放温度和相对湿度按附表一执行。

  15、货物堆垛高度不得超过3米,若存放货品本身有具体要求的.,按要求执行。

  16、堆垛货品存放距离按附表二执行。

  17、库管员每日应对货品进行安全检查,检查内容主要包括:货品堆垛牢固程度、通道是否畅通、有无泄漏或渗漏现象等,发现问题,及时处理和汇报。

  18、库房内禁止分、改装,开桶、验收和质量检查等需在库房外进行。

  19、各货品的储存应据其性能分区、分类、分库储存,不得混存。禁忌物品不得同库存放。

  20、各货品的储存管理,除需遵守本制度外,还应遵守相应的其他规章制度。

  21、本制度自发布之日起执行。

仓库管理制度12

  本人自今年七月五号来本公司上班,八月开始接收库房管理工作,由于接手时间较短对库房工作还不太了解,但本人抱着认真、负责的态度,仔细思考了XX年8月至XX年1月这段时间的工作方向。具体内容如下:

  1、接手库房管理员工作

  2、学习使用新中大库房管理软件及遵守库房管理规章制度

  3、做好物资材料出、入、存明细账,确保物资进出“当日账当日结”

  4、做好库存物资的账、物、卡登记、及时掌握物资材料的动态情况

  5、做好物资清查及月底库房盘点工作,及时与财务进行核对

  6、做好各种单据报表的'归档管理工作

  7、定期对库房进行清理,认真做好库房的安全、整理工作。

仓库管理制度13

  1、为了加强仓库安全管理,确保安全,根据国家有关消防、安全的规律、法规,制定本规定。

  2、仓库安全管理必须贯彻“预防为主',实行“谁主管谁负责'的原则。

  3、新建、扩建和改建的仓库建筑设计要符合国家建筑设计防火规范的有关规定,并经公安消防监督机构审核。仓库竣工时,须由公安部门验收合格后,方可投入使用。

  4、仓库必须确定一名安全防火责任人,并建立健全各项防火规章制度。

  5、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本职工作。

  6、仓库物品应当分类,严格按照“五距'(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)的要求堆放,不得混存。

  7、仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。甲、乙类物品库房和丙类液体库房的电气装置,必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的'电气安全规定。

  8、库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具、电器设备的周围和主线槽下方严禁堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米。

  9、每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时。必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。

  10、仓库应当设置明显的防火标志。库房内严禁使用明火,不准住人。

  11、仓库应当按照国家有关消防法规规定,配备足够的消防器材,保证随时好用,确保安全。

  12、制定电源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;组织开展防火检查,消除火险隐患。

  13、组建专职、义务消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。

  14、仓库严格执行夜间值班、巡逻制度,带班人员应当认真检查,督促落实。

  15、甲、乙类桶装液体,不宜露天存放。必须露天存放时,在炎热季节必须采取降温措施。

  16、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛间距不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱间距不小于零点三米,主要通道的宽度不小于二米。

  17、甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品,必须分间、分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。

  18、甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺,变形和物品变质,分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。

  19、装卸甲、乙类物品时,操作人员不得穿戴易产生静电的工作服、帽和使用易产生火花的工具,严防震防、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。

  20、装卸作业结束后,应当对库区、库房进行检查,确认安全后,方可离人。

  21、仓库应当设置醒目的防火标志。进入甲、乙类物品库区的人员,必须登记,并交出携带的火种。

  22、库房外动用明火作业时,必须办理动火证,经仓库或单位防火负责人批准,并采取严格的安全措施。动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容。

  23、仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。

仓库管理制度14

  一、目的

  1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的'物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。

  二、程序

  1、物品采购管理

  ① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交财务(国雪暂时代理)预支进货款项(款项大于1000须有董事长签字方可)。

  ② 货比三家,确保采购物品的性价比,严格检查物品质量,责任到具体采购人员。

  ③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存,否则不予报销。

  ④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承担。

  2、物品入库管理

  ① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。

  ② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三联由采购人保存。

  3、物品存量及库存预警机制

  ① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。

  ② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。

  4、物品出库及发货管理

  ① 出库单据:物品出库单、电子发货单。

  ② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。

  ③ 发货流程(参照附表_东耀发货流程)。

  5、物流对接管理

  ① 物流公司选择,备用物流公司。

  ② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。

  ③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。

  6、借用物品管理

  ① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。

  ② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。

  7、退货及归还管理

  ① 收到退货包裹,一定检查质量并同客服人员核对包裹身份,

  ② 如退货无质量问题,进入库环节,更新库存软件;

  ③ 如退货有质量问题,需配合客服部理清责任方,对买家或物流方进行追责。

  ④ 退货包裹超24小时未进入处理流程,追究仓库主管责任,客服部在接到退货信息后24小时未进入处理流程,追究客服主管责任。 ⑤ 归还物品应仔细检查,如无损坏正常办理销单,如借用物品损坏应及时上报追责,自归还日起超7天未见上报记录仓库主管责任。

  ⑥ 样品拍照按物品借用管理。

  8、物品报废管理

  ① 报废原因:变质(生锈、霉变、虫啃等);超过使用寿命的;运输过程损坏的。

  ② 报废流程:由仓库提出报废申请,质检部门(运营部暂代)进行核实后,交由财务部门出具报废物品价值,同时更新软件库存,予以报废。

  ③ 报废物品归仓库保管,在财务监督下方可进行废品变卖,资金上交财务。

  9、仓库管理

  ① 仓库人员负责仓库清洁卫生,物品码放整齐有序。

  ② 驱虫、防火、通风、防雨、商品质保。

  ③ 库房门窗开关,库房外物品、废品管理。

  10、个人发货及购物管理

  ① 内购:内部员工购买公司物品,按照物品内部价执行,财务部门收费并出具文字证明/签字方可办理出库,文字凭证由仓库主管保存。

  ② 个人发货:员工个人发送物流,需现金支付快递人员,如使用公司包装器材,照价现金支付到财务方可。

  三、附则

  ________________

  四、附表

  1、《入库单》

  2、《物品借用单》

  3、《出库单》 本制度由运营部起草,公司领导审核批准,处罚权、解释权归运营部。 凡之前制度或口头条令与本制度相矛盾,以本制度为准。 本制度由运营部监督,仓储组执行。 本制度自公布之日起开始执行。

仓库管理制度15

  一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。

  二、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”--无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”―――防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。

  三、保证物资管理的安全,严防贪污盗窃,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电。

  四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的`登记手续。

  五、物资出库发放必须严格执行发料,须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。

  六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。