报销管理制度

时间:2024-12-19 09:45:45 制度 我要投稿

报销管理制度

  在生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的报销管理制度,欢迎阅读与收藏。

报销管理制度

报销管理制度1

  一、差旅费报销

  出差人员的差旅费按上级财务部门规定报销,凡不符合上级要求的经费自负。

  二、差旅费标准

  1、根据上级有关文件规定,出差人员原则上乘坐汽车、火车,若出差路途较远或出差任务紧急的需乘飞机,先填好审批表,经校长特别批准,方可乘飞机出差。

  2、出租车费标准:每次出差最高报60元。

  3、住宿费标准:

  (1)每人每天180元内,不分省内外,出差人员住宿费(同一次出差可按平均每天住宿费计算)在规定限额标准内凭据按实报销,实际住宿费超过规定限额标准部分个人自负。

  (2)出差住宿原则上两人一个标准间,单独住宿的超过部分自负。单人出差或男、女出差人员为单数,其单数人员住宿费可按不超过上述规定限额标准两倍内凭据报销,超过部分个人自负。

  (3)参加住宿费自理的培训班,住宿费在上述规定限额标准内凭据报销。

  4、餐费补贴标准:

  (1)出差伙食补助费,以住宿费票据为凭,按自然天数计算,市区内没有补贴,市内各县每人每天30元,市外每人每天50元;当天在车上过的`,每人每天25元。

  (2)离开工作单位所在地到基层单位实(见)习,到外地挂职锻炼或支援工作等,在基层或外单位工作期间的伙食补助费每人每天市内l5元,市外25元,休息天除外。

  (3)具有会议性质或伙食非自理的培训学习班不发伙食补助费;培训学习班所在地人员不发伙食补助费。

  5、报销程序

  (1)报销人员到本校区总务处,凭领导批准出差的申请单和文件,领取报销凭证,填写专用表格并张贴票据;

  (2)校区总务处审核并存校区总务处;

  (3)校财务人员每周约定一个时间,到各校区审核报销凭证,若发现有财务问题,在校区更改;

  (4)校长签字:由财务人员统一将差旅费交校长签字;

  (5)报销金额支付:由财务人员将相关经费,打入教师的温州银行卡内。

  6、经费管理

  (1)实施差旅费包干制度,超过包干额的部分要自负;

  (2)财务人员对每笔差旅费都要登记,并在学年末提交校长审核,凡超出包干部分,在下期的绩效工资中扣回。

  xx小学

  xxxx年xx月xx日

报销管理制度2

  为了规范出差人员的审批及报销程序,控制费用,提高效率,结合本公司的.实际情况,特制定本制度。

  1、出差人员必须事先认真填写《出差申请单》,经总经理批准后方可出差。

  2、出差人员借款需持批准后的《出差申请单》,填写借据,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款。

  3、出差期间每天要向主管领导汇报居住地及简单工作情况。出差人员回公司后,应主动向总经理汇报工作,由总经理考核结果,签署考核意见。

  4、审核人员根据签有总经理考核意见的《出差申请单》和有效原始凭证,按差旅费报销标准规定报销差旅费。

  5、凡与原出差申请单所规定的各项目不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经总经理审批后方可报销。

  6、出差回公司应在一周内报账,月底结账前应将差旅费用结清,借据不允许跨月,如遇特殊情况,需经总经理批准,否则借据余款将从借款人工资中扣除。

  7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,特殊情况由总经理特批,对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

报销管理制度3

  第一条本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。

  第二条公司钥匙的保管

  公司钥匙由人事行政部专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管;

  第三条办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需行政部门请款进行购买。

  第四条采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付,若金额较少或有特殊情况,要提前说明原因方可支付现金。

  第五条公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经人事行政部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失,将视情况给予相应的处罚。

  第六条属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司行政登记领用。

  第七条员工办理离职时,应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产,由人事行政部负责监督,相关管理责任的`部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。

  第八条报销

  1.报销时间:每周及每月按规定时间报销费用。

  2.用于公司各种用途的费用在报销时,需附上相关的正式发票及原始凭证,经部门主管签字,送至人事行政部审核,由人事行政部统一交由财务部,财务负责人审核确认无误后交至总经理,总经理审批签字后方可发放其款项。

报销管理制度4

  为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。本制度适合公司所有员工。

  1、差旅所乘坐交通工具标准:

  (a) 公司员工出差乘坐火车(高铁,动车),公司所有人员出差在600

  公里(含)以内的,按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销,如果员工换成其他交通工具均按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。600公里以上按照硬卧级别票价予以报销,换成其他交通工具按此标准执行,超出标准以外的'金额部分自已承担。如果是特殊原因,在非常紧急的情况下,选择其他交通工具:例如飞机,做情况说明请总裁(委托人)特批后,可以报销。

  (b) 自驾车报销标准

  为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。

  自驾车报销标准:150公里内每车每次补助 150元, 150- 300公里内每车补助往返油费过路费 500元, 300—600 补助 700 元, 每次不限时间。 600公里以上 至1000元封顶。

  2、差旅住宿、补贴标准:

  员工同性双人出差按住标准间进行报销,报销标准等同于住宿单人住宿标准,住宿标准单人出差每人住宿费,一线城市(北京、天津、上海、广州、深圳等)每天300元,二线城市260元(省会级城市),三线城市200元(普通城市)。出差补贴每人每天60元补贴,一律按发票(收据)报销。 连续出差7日以上按40元/天补助。公司除交通工具、 住宿费、补贴,不再报销其他费用。

  3、出差日期的计算

  员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数,出差天数(24小时)算头不算尾,但一天(24小时)超过8小时,可增加一天补助;自驾车按公里计算,补助按4-1(b)执行。

  4、员工出差前,到财务处办理出差借款手续,回来后,差旅费由出差人本人将票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费报销制度规定,在结束出差一周内到财务报销费用,过期不予报销。 4-6.员工报销必须填写差旅费报销单,由出差人填写签字,(多人出差要写明人数),出差起止日期必须和火车票一至,住宿日期要和该发票一致。补贴按住宿日期发放。报销单由经理签字,人力、财务部经理审批签字,特殊情况总裁(委托人)签字后,出纳核实后办理。

  备注:以上费用必须在实际发生后按标准报销(必须提供正规发票,并注明起始和终止时间、地点、内容)。公司举办的会议和活动由人力行政部统一安排食宿。

  5、本制度自发布日执行。

报销管理制度5

  为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。

  一、办理程序

  1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

  2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。

  3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

  4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

  5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

  6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

  7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

  二、费用标准

  总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

  (1)住宿标准(金额单位:元。下同):

  地区/人员

  特区

  直辖市

  省会城市

  省辖市

  县级市及以下

  总经理

  实报实销(含副总经理,下同)

  经理

  180

  130

  120

  100

  80

  其余人员

  150

  110

  100

  80

  60

  (2)伙食补助费:

  地区/人员

  特区

  直辖市

  省会城市

  省辖市

  县级市及以下

  总经理

  实报实销

  经理

  60

  40

  40

  40

  40

  其余人员

  60

  40

  40

  40

  40

  (3)市内交通费:

  地区/人员

  特区

  直辖市

  省会城市

  省辖市

  县级市及以下

  总经理

  实报实销

  经理

  10

  8

  5

  5

  3

  其余人员

  10

  8

  5

  5

  3

  (4)交通工具标准:

  工具/人员

  飞机

  火车

  轮船

  长途汽车

  出租车

  总经理

  普通舱

  软卧软座

  二等舱

  实报

  实报

  经理

  预申请

  硬卧硬座

  三等舱

  可乘

  实报

  其余人员

  ——

  硬卧硬座

  三等舱

  可乘

  预申请

  三、报销办法

  (一)住宿费报销办法

  1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

  2、出差人员由接待单位或住在亲友家的.,一律不予报销住宿费。

  3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。

  4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

  (二)伙食补助费报销办法

  中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。

  (三)交通费报销办法

  1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。

  2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。

  3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:

  (1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;

  (2)携有巨款或重要文件须确保安全的;

  (3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)执行特殊业务或夜间办事不方便的

  以上情况须请示部门主管同意后方可报销。

  4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。

  (四)通讯费报销办法

  除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。

  (五)其他

  1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

  2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。

  3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。

  四、补充规定

  1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。

  2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。

  3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

  4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费。

  五、本制度自发布之日起执行。

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报销管理制度6

  第一章 总则

  第一条 为了进一步加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)移动通讯费报销管理,本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则,结合公司实际,制定本办法。

  第二章 适用范围及管理原则

  第二条 适用范围:公司所属各部门移动及固定电话费用报销均适用本办法。

  第三条 管理原则:通讯费用按照“限额报销、超额自理、结余不补”的.原则,按月在限额内凭话费发票在本单位进行报销。

  第三章 报销范围及标准

  第四条 报销范围:公司领导、各部门领导、定向服务用车司机,外地驻站人员。

  第五条 报销标准:

  (一)单位正职(或副科级主持工作)报销标准为360元/月;

  (二)单位副职(或享受副科级待遇)报销标准为260元/月;

  (三)驻榆炼站:站长260元/月,副站长240元/月,驻站工作人员150元/月;

  (四)驻永炼站:副站长200元/月,一般工作人员100元/月;

  (五)定向服务用车司机150元/月;司机100元/月。

  (六)调度管理部、质量安全室、财务资产部、综合办公室各部门主任240元/月,副主任200元/月

  第六条 固定通讯费用报销标准:

  (一)单位正职(或副科级主持工作)固定通讯费200元/月;

  (二)副科级固定通讯费150元/月;

  (三)各部门业务上固定通讯费为300元/月。

  第七条 手机及固定电话报销管理规定:

  (一)“24小时”开机原则,享受话费报销人员,不论限额多少,不论是否在公司,均须保持24小时开机。

  (二)公司享受话费报销的人员(公司领导除外)均实行一卡(一号)报销,以报公司登记备案的号为准,其余卡(号)话费自理。

  (三)手机换号后应第一时间报本单位相关部门,进行重新登记,避免贻误工作或给话费报销造成影响。

  (四)享受话费报销人员,应及时检查手机使用情况,如电量、话费、手机状况等,以免造成停机影响工作。

  (五)对于公司内部兼职其他岗位人员,移动话费按其较高的岗位报销标准执行,不得重复报销。

  (六)固定电话年内超额月份的话费可用其他月份结余话费进行冲抵,年底汇总结算,自行负担超额部分话费。

  第四章 附则

  第八条 本办法由公司综合办公室负责解释。

  第九条 本办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司规定执行。

  第十条 本办法自发文次月起执行。

报销管理制度7

  1.总则

  为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的掌握与管理,特制定本制度。

  2.出差管理

  2.1出差的申请、登记及报销时限

  2.1.1员工出差应填写出差申请表,出差申请表必需具体填写出差任务、出差地点,公司特殊委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

  2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要支配,由分管领导核定。

  2.1.3出差人员凭核准的出差申请表向财务部借支相应数额的'备用金,按审批流程签批后支取。

  2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。

  2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后赐予报销。

  2.2出差审批权限

  2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。

  2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

  2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理支配行政人员代办出差申请和出差审批。

  2.3出差交通工具

  2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。

  2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远状况下,经总经理审批后可乘坐飞机。

  3.差旅费管理方法

  3.1临时出差

  3.1.1出差纪律

  3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。

  3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人担当。

  3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人担当。

  3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不行抗力缘由不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重赐予惩罚。

  3.1.2差旅费补助

  3.1.2.1员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表二《员工差旅费补助标准一览表》。

  3.1.2.2上述3.1.2.1条款中市内交通费指出差地市内交通车票费,在第3条款差旅费管理方法中,市内交通费含义相同。

  3.1.3差旅费报销的有效凭证

  3.1.3.1乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。

  3.1.3.2住宿应有宾馆填制的服务业发票,收据不得作为报销凭证。

  3.1.3.3车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。

  3.1.3.4车船及住宿发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门领导或同行人证明后方可报销,否则个人负担丢失部分的费用。

  3.1.4住宿费包干管理

  3.1.4.1住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助,补助标准见《员工差旅费补助标准一览表》。连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐火车硬座按以下标准发放补贴:特快补助10元/夜,直快补助20元/夜,慢车补助30元/夜;乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放;乘坐汽车根据慢车补助30元/夜的标准发放。销售人员不执行此项规定。

  3.1.4.2住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的,按住宿标准的60%发放。

  3.1.4.3出差参观、学习、考察,由主办单位或受访单位统一支配住宿的,假如收取费用可据实报销,如不收取费用则不再补助、报销住宿费。

  3.1.5误餐费包干管理

  3.1.5.1员工出差误餐费按实际天数计发,不满一天按半天计算。

  3.1.5.2员工如已享受出差误餐费,不再享受正常上班误餐费(按出差天数扣除)。

  3.1.5.3员工出差期间绕道回家不计发误餐费(绕道时间超过1天以上的,耽搁时间按事假处理,期间内的全部费用在报销时扣除)。

  3.1.5.4外出学习、培训,误餐费按50%执行。

  3.1.5.5出差期间如因业务缘由需要款待业务单位,须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续,同时按每百元业务款待费扣减个人误餐补助10元。否则,财务不予报销。

  3.1.6市内交通费及其他杂费包干管理

  3.1.6.1出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发,不满一天按半天计算。

  3.1.6.2自带公司车辆出差,不补助市内交通费及其它杂费。

  3.1.6.3员工出差绕道回家不补助市内交通费及其它杂费。

  3.1.6.4外出参观、学习按标准的50%执行。

  3.1.7其他规定

  3.1.7.1公司领导一人单独出差,住宿费可在规定标准的基础上提高50%。

  3.1.7.2一般员工与公司领导随行,有一人可按公司领导标准享受补助。

  3.1.7.3一般员工出差如住宿费实报实销,误餐费、市内交通费及其它杂费按对应标准的50%执行。

  3.1.7.4因工作需要全程伴随外单位人员出差,经总经理或总经理授权人批准后可据实报销,但伴随人员不再享受各种补助。

报销管理制度8

  第一条、总则

  1.1目的:为了加强差旅费管理,提高办事效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

  1.2适用范围:本细则适用于黔江分公司所有因公出差。

  第二条、出差审批程序

  2.1出差申请程序:

  2.1.1填写“出差申请单”,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门经理(主管)审核签字后报总经理审批,若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

  2.1.2需要借款,应填写“借款单”,根据出差申请单确定借款金额。借款单凭出差申请单经部门经理(主管)、财务部会计审核后报总经理审批方可执行。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。出差申请单审批完成后交行政人事部考勤人员处备案。

  2.1.3出差人员的考勤:考勤人员应根据出差人员的“出差申请单”及经核实的报销单据给出差人员进行考勤。

  2.2审批权限:

  2.2.1员工出差,由部门经理(主管)同意后报总经理审批。

  第三条、交通报销标准

  3.1出差应优先选择乘坐火车或汽车,特殊或紧急情况下需乘坐飞机的,必须经总经理批准方可。

  3.2本市内的外出办事人员凭车票据实报销,注明办事地点、办事事由等。市内办事原则上不报销出租车费,因工作需要经部门经理审核后报总经理批准可报销。

  3.3长途交通票据如果遗失,须写出书面报告,且有1人以上同行人员或有关人员签字证明,经部门经理签署意见,报总经理审批报销。

  3.4乘坐公司自备车辆出差的,交通费不报销,路桥费、汽油费及维修费用据实报销(维修费用不含交通事故而发生的.修理费)。

  第四条、住宿标准及报销标准

  4.1出差人员的住宿费用实行定额内据实报销,超支部分自理,节约归己。出差地点及临近城市凡当天能返回的不予报销住宿费。

  4.2出差人员的交通补贴、伙食补贴天数,按出差自然天数减去一天计算,即算头不算尾,住宿补贴按实际住宿天数计算。

  4.3公司员工出差至其住家所在地,不享受住宿补贴,伙食补贴减半发放,交通补贴仍按标准发放。在不影响工作安排的前提下,外派员工可利用休息时间回家探亲,公司每季度报销1次往返路费。

  4.4住宿标准:重庆主城及其他开放大城市按100元/间/天,县区级均按80元/间/天(同性别2人同住一间)报销。

  第五条、伙食补贴标准

  5.1当日能返回的按8元/餐补贴伙食费,当日不能返回则按20元/天补贴。

  5.2出差人员在外确因业务需要招待客人的,须经部门经理审核,报总经理批准后方可报销,但要取消当餐的伙食补助.报销时招待费必须填写清楚招待日期并说明招待事由。

  5.3凡出差地已安排住宿、伙食的,不予报销住宿和伙食补贴。

  第六条、差旅费报销程序

  6.1票据的要求:报销票据必须是合法的正式发票,如确实不能取得发票又实际发生的费用需详细注明发生的时间、事由等,交通票据还需注明起止地点。公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销;报销的票据必须项目填写齐全,强调公司名称不能用简称。

  6.2差旅费报销程序:参照“费用报销制度”。经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路。

  6.3其他说明

  6.3.1出差期间因公务需发而发生的邮寄费、电话费、复印费等,经部门经理审核,报总经理批准方可报销。

  6.3.2出差报销时间:出差人员回单位三天之内报销。

  6.3.3凡参加培训及学习的员工,出差报销时间,必须将相关培训、学习资料及取得的资格证书上交行政人事部后方可报销。

  第七条、有关人员责任

  7.1未因公务而填制出差审批单,其部门经理不如实审核即批准的,分别追究出差人、部门经理的责任。

  7.2考勤人员对出差人员的出勤的真实性负责。

  7.3报销人员有虚假、或涂改票据及不如实填制报销单,不予报销,自己负责。

  7.4部门经理对出差人员送批的报销单据的真实性负责。凡出差之前有借款的需注明借款金额,出差人员未能在规定的期限内办理费用的结算及还款手续,财务部有权在其当月的工资中扣除借款,并按有关规定追究责任。

报销管理制度9

  一、总则

  1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

  2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。

  二、出差审批

  1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

  2、出差审批权限:

  (a)分管经理出差由总经理审批;

  (b)部门负责人出差由分管经理或总经理审批;

  (c)其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管经理审批。

  三、差旅费支出内容及标准

  (一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的`差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

  (二)往返出差地点交通费标准

  1.交通:员工出差一般乘坐火车、汽车、动车往返。如需乘坐飞机,应在出差审批表中注明,经批准后乘坐。未经批准,超出部分由乘客负责。

  2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

  3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

  (三)住宿及补贴标准

  1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。

  3、出差补贴:餐费及住宿费160元/天,乘坐交通工具凭票报销;自己开车凭公里数0.9元/公里。

四、报销程序

  1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在《差旅费报销单》的后面,所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。

  2、报销人持《差旅报销单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核。

  3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批;

  4.所有报销人审核完之后,再去收银台报销。

报销管理制度10

  一、费用支出管理原则

  1、从工作需要出发,厉行节约,从严控制,在合理前提下争取费用最低。

  2、任务明确,各部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人。

  3、费用发生情况公开、透明,财务按月分部门汇总数据,提供查询。

  4、凡费用报销,财务依据公司总经理批准的相关授权、各项费用的报销标准为准。

  二、费用报销程序

  1、由经办人将取得的原始票据分类粘贴在票据粘贴单上,按规定填写事由、金额、并签字。

  2、经办人将此票据交由部门经理审核签字。

  3、经办人将此票据交由小区核算人员审核,核算员应对该票据进行真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性的审核,对审核合格的票据进行签字。对真实、合法、合理但内容不够完整、计算有错误的票据,应退回给经办人员,由其负责将有关单据补充完整、更正错误后,再办理正式会计手续;对于不真实、不合法的单据,有权拒绝受理。

  4、由核算员将审核过的原始单据于规定报销日交由公司财务主管审核签字。

  5、由核算员将由公司财务主管审核合格的票据报于总办主任审核,最后由总经理审批。

  6、由核算员凭此票据到财务出纳处办理报销或冲帐手续。

  7、20xx元以上对公款需到财务上办理转账支票。

  8、大额现金支出应提前一天向财务部报送用款计划。

  9、各项费用于每周二上午、周五上午和每月28日进行集中审批报销。

  三、各项费用支出具体规定

  1、交际应酬费

  ①交际应酬费支出本着必要、合理、节约的原则,由部门经理严格把关,财务部按实际支出额分部门登记交际应酬费用台帐,并按年汇总与年度经营业绩、绩效考核挂钩。

  ②部门经理的交际应酬费在限额以内的`可自主把握,在限额以上的需请示总经理后才可发生。

  ③部门经理以下人员如需发生交际应酬支出,无论大小,均需先请示部门经理同意后才可发生。

  2、差旅费

  (1)外埠差旅费

  ①任何职员可乘坐除飞机以外的任何交通工具,凭原票实报实销。若因公务需要乘坐飞机,需总经理批准。

  ②出差人在报销凭单上应列明出差往返时间及地点方可报销。

  ③住宿费在下列规定的标准内实报实销:

  职别住宿标准

  部门经理300

  部门主管250

  其他职员200

  ④两人以上同行出差,可与职级最高者享受同一标准;对于投亲靠友者自行安排住宿,每晚按100 元计发补贴;由对方单位提供住宿的,不计发补贴;参加会议在会务安排的,凭发票实报实销。

  ⑤出差地方市内交通费:机场、车站、码头等住宿地或工作地的往返交通费实报实销。

  ⑥行李费、票务费、基金等实报实销。

  ⑦出差期间的交际应酬费按交际应酬费报销程序办理。

  (2)市内交通费

  ①因公务需要配备专车的部门经理,每月限额报销50元市内停车费,不再批准其他形式的市内交通费。

  ②其他人员因公务外出需填写用车单报总办批准,在无车可派又不能暂缓办理的公务,需请示部门经理同意后方可乘坐出租车,在报销凭单上列明所办公务出发地至到达地名称后方可报销。

  ③各服务中心每月市内交通费根据计划限额控制,实报实销。

  3、机动车费(并入总公司统一管理)

  4、书报资料费

  ①书报资料费归口总办管理,公司下一年全年的报纸、杂志订阅应在每一年的第四季度做出预算,列入年度计划执行。

  ②各部门由于工作需要购置专业书籍,需经部门经理同意,购回后由图书管理员验收并办理好登记、借阅手续,审批后凭发票实报实销。

  5、职员培训费用

  ①职员培训费用归总办管理。

  ②对于集体参与的培训,由总办制定出培训计划、用款额度,报总经理审批后凭票实报实销。

  ③对总经理安排的职员脱产学习或培训,执行以下费用规定;学费由公司实报实销,往返路费实报实销,限乘坐硬卧。培训机构指定住宿地点的,凭发票实报实销。培训机构不负担餐饮的,每天补助餐费20元。

  6、通讯费

  (1)移动话费:

  级别

  岗位

  标准(元/月)

  部门 经理 级

  总经理办公室主任

  150元

  品质部经理

  100元

  财务部经理

  100元

  工程部经理

  100元

  5万(含5万)平方以下小区

  80元

  5.1万至10万平方小区

  100-120元

  10万平方以上小区

  150元

  主管级

  安全主管、环境事务主管

  80元

  维修主管

  80元

  人事主管、培训主管

  80元

  客服主管

  80元

  经营主管、工程师

  80元

  员工级

  水电班长

  50元

  财务部出纳

  50元

  品质员、客户代表

  50元

  其他员工(总经理批准)

  50元

  注:

  1.移动话费的额度及执行日期由总经理专门批准。

  2.通讯费用仅作为通讯补助,不按实际发生额计算,每月由财务部门统一充值。有特别情况的,由各部门经理进行上报经总经理审批。

  (2)固定电话费:按年度计划控制。

  7、行政后勤费用

  ①购固定书籍、办公机具、等归口总办管理。

  ②对于日常消耗性的办公用品(纸、笔、本、色带、碳粉等)由各小区依据管理人员每月10元的标准额度进行购买,工作人员每个月向三家以上供应商发出询问价,选用质价优的为阶段性供应商,每季度竞选1次,循环往复,所购用品在仓库管理员签收后依据审批程序实报实销。

  四、借款制度

  1、因公出差,交际应酬,购买办公用品,日常消耗品等需借款的,可按下列规定办理借支备用金手续;

  ①因公出差借款,实际额度控制,集体出差数额按出差地点和工作时间确定,出差、交际应酬、购买物品等借款由经手人填写“用款申请书”,注明借款用途、预计还款时间等,依序审批后,方可借款。

  ②任务完成后应在七个工作日内到财务部办理借款报销手续,对借款未还清者,不得再借支备用金,对借款后超过一个月不办理报销手续的,从该职员下月工资中扣还。

  2、备用金规定

  根据工作需要,有关人员可按批准的限额领用备用金,支出依序审批后,凭发票实报实销。每年度终了时办理结算手续,下年度开始时再依规定金额重新领用。

报销管理制度11

  为认真执行上级的财务报销规定,合理使用经费,特制定以下报销制度:

  一、各科室的包干经费支出贯彻“一支笔”审批原则,由分管领导批准报销,借款或一次报销达5000元以上者,须经校长审批签字后,方可报销。

  二、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定,对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告,对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,并按国家统一的会计制度的规定更正、补充。

  三、报销的原始凭证,必须真实可靠内容完整,金额清楚,大小写相符,并注明用途,经办人,否则会计人员有权拒报。

  四、报销、借款单据经会计人员审核后,出纳员方可付款。收回借款时,应当另开收据,不得退回原借款单。

  五、个人一律不得私自借用公款,否则要追究会计及出纳人员的责任,情节严重的,将依法追究责任。

  六、因公需要借款的,必须填开借款凭据,注明用途,差旅费借款后在回校后一周内必须报帐,购物的应在借款后30日内报帐,否则从本人工资中扣回。

  七、科室领导应严格控制支出计划,各项目金额应在计划内使用,对各项物资、办公用品、各种纪念品、奖品的购买,由总务仓库办理入库后才能报销。

  八、凡学校职工出差,不报出租车费,住宿费按实际住宿票所开天数在限额内报销,无填制住宿天数的按一天计算,超出部分自理,各种标准参照豫财行[1996]第2号文件。

  九、各科室不得私设小金库,乱收费,收入及时上缴财务,支出凭据报销,不得坐支现金。

  十、招待费必须经办公室办理,校长审批后方可报销。

  集团企业员工报销信用评级管理实施策略

  1、个人日常费用和公司费用(包括劳务费,佣金等)须分开提交,以免因为个别费用问题造成相互影响,造成报销的延迟;所有劳务费报销,必须附该人员身份证复印件、汇入行信息(开户行名称、账户)。

  2、个人日常费用报销只包括移动通讯费、交通费、加班交通费、加班餐费,部门活动费,其限当月每人提交一次。

  3、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交;除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外,不得使用"办公通讯费"科目;手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销,需在“费用描述”中填写原因。

  4、加班交通费报销限于平时工作日晚21:00后,及周末或国家法定节假日发生,其他时间一律不予报销。如为特殊情况,应在提交时注明原因;交通费及加班交通费,需要按原始发票逐张提交,不可合并计算。

  加班餐费标准为每人每次20元,超过标准不予报销。

  如果一笔提交整月的加班餐费,需注明具体加班日期及用餐人数。

  5、费用发票应开具公司全称,如未填写发票客户名称或填写错误的,请返回原开票处办理补填或重开手续。另外,请根据个人或费用所属公司,填写相应发票客户名称;如发生票据丢失或提供不正规发票的,公司将不与报销,损失由个人负担。如果发现员工有意报销不正规发票的,财务部将通知其部门总监及vp。

  6、提交外币发票的员工,请在费用描述中写明原币金额及汇率。

  7、对于未按规定时间提交的个人日常费用,将减按80%报销,且财务部不能保证在承诺时间内付款。特殊情况需提前通知,获得部门总监同意后可免除扣款。例如:出差不能及时提交等特定情况。

  8、员工以虚拟身份提交报销的或收款方为公司的,必须写明“收款人全称”和“收款人开户银行的完整信息及帐号”。

  9、出差报销单不要提交餐费补助项目,只需填写出差天数项目,出差天数计算方法:回京日期减去出京日期(日期以飞机票,车票所标计时间为准),餐费补助会和工资一起合并发放。

  10、员工差旅借款只能有一笔借款。请先到应付帐款会计处确认是否已有个人借款,如未清理,则不予借支;除备用金外,如提交人尚有借款未还,遇个人费用报销时将直接从前期借款中直接扣除,请在备注中注明“冲抵借款”字样。

  11、公司费用借款要按收款方分别填制和提交报销单。

  12、打印报销单或借款单时,需要包括“审批信息”(在费用报表的靠下的`位置,内容包括报销单所有审批人及审批时间),并确保提交的费用报销为“已审批”状态(在费用主页下显示本张报销单的审状态为等待应付款管理系统审批)。以免造成报销延误;提交的“费用类型”与“费用描述”应保持一致,须按实际情况填写;报销单必须竖向打印,附上原始单据,交财务部报销。费用明细不可打印英文版或者erp自动发送的部门领导审批邮件。这样会造成没有员工个人信息,无法确定收款人。

  13、如对报销制度有疑问,可点击页面右上角“报销制度”查询。

  报销单装订注意事项:

  1、装订顺序为:费用报销单首页→审批附注→原始单据。其中,原始单据应逐类、逐张按照费用提交时间顺序粘贴,请不要用装订机整撂装订;

  2、按照提交费用报销的单据号分别装订,切勿将不同编号一起装订,以免造成漏报;

  3、从erp系统中打印出来的单据应该纵向打印,如遇特殊情况请单独注明。

  集团企业员工报销信用评级管理实施策略

  集团各部门、各子公司:

  为提高办公效率、优化工作职能,经集团公司领导研究决定,即日起关于集团办公室相关费用报销审批流程调整如下:

  一、有关集团日常行政事务费用金额在20xx元以内的,由报销人员、部门领导签字,经财务审核,由分管副总夏守军签批后至财务报销。金额在20xx元及以上的,需再经董事长签批。

  二、有关集团人力资源费用金额在20xx元以内的,由报销人员、部门领导签字、经财务审核,由分管副总余家林签批后至财务报销。金额在20xx元及以上的,需再经董事长签批。

  三、有关集团政策项目申报及资质申报费用,金额在20xx元以内的,由报销人员、部门领导签字,经财务审核,由分管副总朱杭斌签批后至财务报销。金额在20xx元及以上的,需再经董事长签批。

  四、有关特殊费用,由报销人员、部门领导签字、经财务审核后,经分管副总、董事长审批后方可至财务报销。

报销管理制度12

  为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。

  费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

  费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。

  费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

  费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

  费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

  当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

  当事人应将填写完整、附件齐全的'“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

  当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后,应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。

  当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起,通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。

  当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。

  本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。

  本制度经公司董事长审批签署实施,修改时亦同。

报销管理制度13

  1总则

  1.1为加强公司费用管理,控制不合理开支,规范员工报销行为,提高公司财务管理水平,提高公司经济效益,特制定本制度。

  1.2本制度所指的费用报销管理包括:费用借支、费用报销、费用审批。

  1.3本制度所指的费用报销包括在日常经营活动中所发生的差旅费用、住宿费、交通费、业务招待费、办公费用、低值易耗品购置费、广告费用、小区开发、名单、活动费用、房屋租赁费、物业、水电、卫生费用、维修费、工资发放、员工奖励、福利费用、固定资产购置、材料物资采购、赠品物资采购以及其他与经营活动有关的费用等。

  1.4管理原则

  1.4.1先审批后支付原则:凡符合财务规定的支出项目均需事先申请经批准后才可支出;没有申请或未经批准的费用一律不得支出。

  1.4.2谁审批谁负责原则:审核人、批准人要对经办项目认真审核,按规批准并对此负责。

  1.4.3即时结清原则:除有特殊理由并经总经理批准外,凡借用公款者,必须及时结清;前帐不清、后款不借。

  1.4.4手续完整原则:票据要合格、手续须完整,否则财务不予受理。

  2部门职责及审批权限管理

  2.1费用报销部门职责

  2.1.1财务部:负责制定有关费用报销流程及制度,并根据经批准的`各部门费用的范围、额度,对费用申请单、报销凭证进行审核,办理现金预借、报销及付款。

  2.1.2各部门:包括门店、各业务部门及各职能部门。负责对本部门的各项费用

报销管理制度14

  一:目的:

  为了完善营销财务管理制度,使销售人员差旅报销更加清楚明晰。同时也便于公司各环节操作和管理的有章可循,使各环节的工作开展更加顺利,符合公司管理要求。

  二:范围:部门经理、区域经理;

  三:要求:

  (一):区域经理

  1:补贴标准:住宿、餐费:150元/天

  1)沿海地区及特殊地区补贴标准170元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)

  2)西藏地区补贴标准:区域经理按190元∕天

  3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天30元,早

  餐6元、午餐12元、晚餐12元。

  4)直营店出差误餐补贴标准:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

  5)若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

  2:手机话费补助:

  1)话费标准为:300元∕月。

  2)超出以上300元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。

  3:长途差旅费:

  报销标准以乘用交通工具(火车、汽车、轮船)的票证实报实销。火车连续6小时以上车程按硬卧报销,轮船按座位或三等舱报销。

  (二)部门经理

  1:住宿、餐费补贴:170元∕天

  1)沿海地区及特殊地区补贴标准190元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)、

  2)西藏地区补贴标准:210元/天

  3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天40元,早

  餐10元、午餐15元、晚餐15元。

  4)直营店出差误餐补贴标准:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

  5)出差期间、若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

  2:手机话费补助:

  1)话费标准为:500元∕月。

  2)超出以上500元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。

  3:长途差旅费:

  报销标准以乘用交通工具的票证实报实销。火车超过6小时车程按硬卧报销,轮船按

  座位或三等舱报销

  四:报销凭证及要求:

  1:住宿与吃饭不分开,实行包干制,报销凭证以补贴金额的等额住宿或餐费有效票据

  为准,且票据须与出差地相吻合。

  2:车票:火车、汽车的电脑打印票。若不能提供电脑打印票的区域须出具书面说明,以其他同类票据相抵,方可给予报销。

  3:票据背面须注明起止地点出发日期及时刻,到达日期及时刻,若电脑票已注明出发

  日期及时刻,则只须填写到达日期和时刻。若为中转站,须注明中转。

  4:乘坐市内公交、地铁凭真实有效票据实报实销。

  5:超出以上票据范围均不作为报销依据。(如:包车、的士、三轮等)

  6:电话费:须提供电讯部门账单发票。(充值卡发票、缴费发票均不可作为报销的凭

  证)。

  7:特殊情况下产生的`费用需提前向公司领导申请执行。

  五:交通工具的选择:

  1:公司要求的特殊公务,火车或汽车的车程在12小时以上、特价机票和火车、汽车价

  差在200元以内的可选择乘坐飞机、公司予以全额报销。其它情况乘坐飞机的,超出

  部分由区域经理自行承担。

  2:选择飞机作为交通工具须事前书面请示,若无书面请示批复单视为无效,并按照公司违纪规定进行处罚。

  3:火车、轮船、省际长途汽车并存的情况下,选择最优惠的交通工具。

  六:其他规定:

  1:火车订票费20元以内予以报销。

  2:发现虚假报销者,将给予500—20xx的处罚,情节严重者,不予报销当月差旅费。

  并给予记大过

报销管理制度15

  第一条根据xxxx物业公司财务管理制度的规定,本着'必需合理、节约'的原则,特制定本制度。

  第二条公司费用是指管理费项下的差旅费、业务招待费、汽车修理费以及结算起点以下的零星支出等项目。

  第三条费用报销必须据有发票,如特殊情况无发票的必须有两人以上的签字证明。

  第四条差旅费的开支管理:

  一、公司副总经理出差必须报经公司总经理批准;其他人员出差必须报经部门主管的副总经理批准。

  二、公司职员出差可报销飞机票和火车软、硬卧票,如无特殊情况不准乘坐飞机头等舱。

  三、出差补助标准:按50元/天执行。

  四、市内交通费凭票据实报销。

  五、公司职员出差应填制'用款申请表',经办人、部门经理、部门主管的副总经理签字后,提前一天通知财务部以准备差旅费。

  六、出差回来的职员应按要求填制'出差旅费报销单',按公司总经理出差旅费由主管财务的副总经理审批签字;公司副总经理出差旅费由公司总经理审批签字,其它职员的出差旅费由其主管的公司副总经理审批签字,送财务部审核报销。如遇特殊情况可报主管财务的副总经理审核批准后报销。

  第五条业务招待费的开支管理

  一、业务招待范围:

  1、招待市、区等部门主要负责人或上级部门领导由公司总经理、对口业务的副总经理陪同。

  2、公司副总经理招待业务部门负责人,应报告总经理。由业务对口的部门经理陪同。

  3、部门经理因工作需要招待的,应由部门经理向其主管副总经理报告经同意后,由部门经理和主要对口业务人员陪同。

  二、招待费的审批权限:

  1、总经理及其他副总经理、部门经理发生的'业务招待费由主管财务的副总经理签字报销。

  2、主管财务的副总经理发生的业务招待费由总经理签字报销。

  3、招待费的报销应注明时间。

  第六条汽车修理费用开支管理

  一、汽车需要修理的,由办公室报主管的副总经理审批后,方可安排修理。

  二、修理费用凭发票由经办人、办公室主任签字后,报主管财务的副总经理审批报销。

  第七条结算起点(1000元)以下的零星开支管理

  一、开支前应填制:'用款申请表',经办人、部门经理、批准人签字后送财务部办理借款手续。

  二、公司各部门购买办公用品及相关工具书籍、报刊杂志必须有书面申请,由办公室报经主管副总经理审批后办理。报销时在发票上由经办人、验收人、部门经理签字,送财务部经理复核签字后报主管财务的副总经理审批报销。

  三、其它零星开支必须取得有效发票,报销时应在发票上由经办人、部门经理签字,财务部经理复核签字后报主管财务的副总经理审批报销。

  第八条主管财务的副总经理发生的费用由公司总经理审批签字后报销。

  第九条本制度由财务部负责解释。

  第十条本制度自公司董事会讨论通过之日起执行。

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报销管理制度

  在生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的报销管理制度,欢迎阅读与收藏。

报销管理制度

报销管理制度1

  一、差旅费报销

  出差人员的差旅费按上级财务部门规定报销,凡不符合上级要求的经费自负。

  二、差旅费标准

  1、根据上级有关文件规定,出差人员原则上乘坐汽车、火车,若出差路途较远或出差任务紧急的需乘飞机,先填好审批表,经校长特别批准,方可乘飞机出差。

  2、出租车费标准:每次出差最高报60元。

  3、住宿费标准:

  (1)每人每天180元内,不分省内外,出差人员住宿费(同一次出差可按平均每天住宿费计算)在规定限额标准内凭据按实报销,实际住宿费超过规定限额标准部分个人自负。

  (2)出差住宿原则上两人一个标准间,单独住宿的超过部分自负。单人出差或男、女出差人员为单数,其单数人员住宿费可按不超过上述规定限额标准两倍内凭据报销,超过部分个人自负。

  (3)参加住宿费自理的培训班,住宿费在上述规定限额标准内凭据报销。

  4、餐费补贴标准:

  (1)出差伙食补助费,以住宿费票据为凭,按自然天数计算,市区内没有补贴,市内各县每人每天30元,市外每人每天50元;当天在车上过的`,每人每天25元。

  (2)离开工作单位所在地到基层单位实(见)习,到外地挂职锻炼或支援工作等,在基层或外单位工作期间的伙食补助费每人每天市内l5元,市外25元,休息天除外。

  (3)具有会议性质或伙食非自理的培训学习班不发伙食补助费;培训学习班所在地人员不发伙食补助费。

  5、报销程序

  (1)报销人员到本校区总务处,凭领导批准出差的申请单和文件,领取报销凭证,填写专用表格并张贴票据;

  (2)校区总务处审核并存校区总务处;

  (3)校财务人员每周约定一个时间,到各校区审核报销凭证,若发现有财务问题,在校区更改;

  (4)校长签字:由财务人员统一将差旅费交校长签字;

  (5)报销金额支付:由财务人员将相关经费,打入教师的温州银行卡内。

  6、经费管理

  (1)实施差旅费包干制度,超过包干额的部分要自负;

  (2)财务人员对每笔差旅费都要登记,并在学年末提交校长审核,凡超出包干部分,在下期的绩效工资中扣回。

  xx小学

  xxxx年xx月xx日

报销管理制度2

  为了规范出差人员的审批及报销程序,控制费用,提高效率,结合本公司的.实际情况,特制定本制度。

  1、出差人员必须事先认真填写《出差申请单》,经总经理批准后方可出差。

  2、出差人员借款需持批准后的《出差申请单》,填写借据,经财务负责人审核,总经理审批后方可借款。

  3、出差期间每天要向主管领导汇报居住地及简单工作情况。出差人员回公司后,应主动向总经理汇报工作,由总经理考核结果,签署考核意见。

  4、审核人员根据签有总经理考核意见的《出差申请单》和有效原始凭证,按差旅费报销标准规定报销差旅费。

  5、凡与原出差申请单所规定的各项目不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经总经理审批后方可报销。

  6、出差回公司应在一周内报账,月底结账前应将差旅费用结清,借据不允许跨月,如遇特殊情况,需经总经理批准,否则借据余款将从借款人工资中扣除。

  7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,特殊情况由总经理特批,对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

报销管理制度3

  第一条本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。

  第二条公司钥匙的保管

  公司钥匙由人事行政部专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管;

  第三条办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需行政部门请款进行购买。

  第四条采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付,若金额较少或有特殊情况,要提前说明原因方可支付现金。

  第五条公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经人事行政部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失,将视情况给予相应的处罚。

  第六条属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司行政登记领用。

  第七条员工办理离职时,应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产,由人事行政部负责监督,相关管理责任的`部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。

  第八条报销

  1.报销时间:每周及每月按规定时间报销费用。

  2.用于公司各种用途的费用在报销时,需附上相关的正式发票及原始凭证,经部门主管签字,送至人事行政部审核,由人事行政部统一交由财务部,财务负责人审核确认无误后交至总经理,总经理审批签字后方可发放其款项。

报销管理制度4

  为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。本制度适合公司所有员工。

  1、差旅所乘坐交通工具标准:

  (a) 公司员工出差乘坐火车(高铁,动车),公司所有人员出差在600

  公里(含)以内的,按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销,如果员工换成其他交通工具均按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。600公里以上按照硬卧级别票价予以报销,换成其他交通工具按此标准执行,超出标准以外的'金额部分自已承担。如果是特殊原因,在非常紧急的情况下,选择其他交通工具:例如飞机,做情况说明请总裁(委托人)特批后,可以报销。

  (b) 自驾车报销标准

  为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。

  自驾车报销标准:150公里内每车每次补助 150元, 150- 300公里内每车补助往返油费过路费 500元, 300—600 补助 700 元, 每次不限时间。 600公里以上 至1000元封顶。

  2、差旅住宿、补贴标准:

  员工同性双人出差按住标准间进行报销,报销标准等同于住宿单人住宿标准,住宿标准单人出差每人住宿费,一线城市(北京、天津、上海、广州、深圳等)每天300元,二线城市260元(省会级城市),三线城市200元(普通城市)。出差补贴每人每天60元补贴,一律按发票(收据)报销。 连续出差7日以上按40元/天补助。公司除交通工具、 住宿费、补贴,不再报销其他费用。

  3、出差日期的计算

  员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数,出差天数(24小时)算头不算尾,但一天(24小时)超过8小时,可增加一天补助;自驾车按公里计算,补助按4-1(b)执行。

  4、员工出差前,到财务处办理出差借款手续,回来后,差旅费由出差人本人将票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费报销制度规定,在结束出差一周内到财务报销费用,过期不予报销。 4-6.员工报销必须填写差旅费报销单,由出差人填写签字,(多人出差要写明人数),出差起止日期必须和火车票一至,住宿日期要和该发票一致。补贴按住宿日期发放。报销单由经理签字,人力、财务部经理审批签字,特殊情况总裁(委托人)签字后,出纳核实后办理。

  备注:以上费用必须在实际发生后按标准报销(必须提供正规发票,并注明起始和终止时间、地点、内容)。公司举办的会议和活动由人力行政部统一安排食宿。

  5、本制度自发布日执行。

报销管理制度5

  为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。

  一、办理程序

  1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

  2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。

  3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

  4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

  5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

  6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

  7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

  二、费用标准

  总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

  (1)住宿标准(金额单位:元。下同):

  地区/人员

  特区

  直辖市

  省会城市

  省辖市

  县级市及以下

  总经理

  实报实销(含副总经理,下同)

  经理

  180

  130

  120

  100

  80

  其余人员

  150

  110

  100

  80

  60

  (2)伙食补助费:

  地区/人员

  特区

  直辖市

  省会城市

  省辖市

  县级市及以下

  总经理

  实报实销

  经理

  60

  40

  40

  40

  40

  其余人员

  60

  40

  40

  40

  40

  (3)市内交通费:

  地区/人员

  特区

  直辖市

  省会城市

  省辖市

  县级市及以下

  总经理

  实报实销

  经理

  10

  8

  5

  5

  3

  其余人员

  10

  8

  5

  5

  3

  (4)交通工具标准:

  工具/人员

  飞机

  火车

  轮船

  长途汽车

  出租车

  总经理

  普通舱

  软卧软座

  二等舱

  实报

  实报

  经理

  预申请

  硬卧硬座

  三等舱

  可乘

  实报

  其余人员

  ——

  硬卧硬座

  三等舱

  可乘

  预申请

  三、报销办法

  (一)住宿费报销办法

  1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

  2、出差人员由接待单位或住在亲友家的.,一律不予报销住宿费。

  3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。

  4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

  (二)伙食补助费报销办法

  中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。

  (三)交通费报销办法

  1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。

  2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。

  3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:

  (1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;

  (2)携有巨款或重要文件须确保安全的;

  (3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)执行特殊业务或夜间办事不方便的

  以上情况须请示部门主管同意后方可报销。

  4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。

  (四)通讯费报销办法

  除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。

  (五)其他

  1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

  2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。

  3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。

  四、补充规定

  1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。

  2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。

  3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

  4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费。

  五、本制度自发布之日起执行。

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报销管理制度6

  第一章 总则

  第一条 为了进一步加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)移动通讯费报销管理,本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则,结合公司实际,制定本办法。

  第二章 适用范围及管理原则

  第二条 适用范围:公司所属各部门移动及固定电话费用报销均适用本办法。

  第三条 管理原则:通讯费用按照“限额报销、超额自理、结余不补”的.原则,按月在限额内凭话费发票在本单位进行报销。

  第三章 报销范围及标准

  第四条 报销范围:公司领导、各部门领导、定向服务用车司机,外地驻站人员。

  第五条 报销标准:

  (一)单位正职(或副科级主持工作)报销标准为360元/月;

  (二)单位副职(或享受副科级待遇)报销标准为260元/月;

  (三)驻榆炼站:站长260元/月,副站长240元/月,驻站工作人员150元/月;

  (四)驻永炼站:副站长200元/月,一般工作人员100元/月;

  (五)定向服务用车司机150元/月;司机100元/月。

  (六)调度管理部、质量安全室、财务资产部、综合办公室各部门主任240元/月,副主任200元/月

  第六条 固定通讯费用报销标准:

  (一)单位正职(或副科级主持工作)固定通讯费200元/月;

  (二)副科级固定通讯费150元/月;

  (三)各部门业务上固定通讯费为300元/月。

  第七条 手机及固定电话报销管理规定:

  (一)“24小时”开机原则,享受话费报销人员,不论限额多少,不论是否在公司,均须保持24小时开机。

  (二)公司享受话费报销的人员(公司领导除外)均实行一卡(一号)报销,以报公司登记备案的号为准,其余卡(号)话费自理。

  (三)手机换号后应第一时间报本单位相关部门,进行重新登记,避免贻误工作或给话费报销造成影响。

  (四)享受话费报销人员,应及时检查手机使用情况,如电量、话费、手机状况等,以免造成停机影响工作。

  (五)对于公司内部兼职其他岗位人员,移动话费按其较高的岗位报销标准执行,不得重复报销。

  (六)固定电话年内超额月份的话费可用其他月份结余话费进行冲抵,年底汇总结算,自行负担超额部分话费。

  第四章 附则

  第八条 本办法由公司综合办公室负责解释。

  第九条 本办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司规定执行。

  第十条 本办法自发文次月起执行。

报销管理制度7

  1.总则

  为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的掌握与管理,特制定本制度。

  2.出差管理

  2.1出差的申请、登记及报销时限

  2.1.1员工出差应填写出差申请表,出差申请表必需具体填写出差任务、出差地点,公司特殊委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

  2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要支配,由分管领导核定。

  2.1.3出差人员凭核准的出差申请表向财务部借支相应数额的'备用金,按审批流程签批后支取。

  2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。

  2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后赐予报销。

  2.2出差审批权限

  2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。

  2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

  2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理支配行政人员代办出差申请和出差审批。

  2.3出差交通工具

  2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。

  2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远状况下,经总经理审批后可乘坐飞机。

  3.差旅费管理方法

  3.1临时出差

  3.1.1出差纪律

  3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。

  3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人担当。

  3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人担当。

  3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不行抗力缘由不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重赐予惩罚。

  3.1.2差旅费补助

  3.1.2.1员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表二《员工差旅费补助标准一览表》。

  3.1.2.2上述3.1.2.1条款中市内交通费指出差地市内交通车票费,在第3条款差旅费管理方法中,市内交通费含义相同。

  3.1.3差旅费报销的有效凭证

  3.1.3.1乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。

  3.1.3.2住宿应有宾馆填制的服务业发票,收据不得作为报销凭证。

  3.1.3.3车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。

  3.1.3.4车船及住宿发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门领导或同行人证明后方可报销,否则个人负担丢失部分的费用。

  3.1.4住宿费包干管理

  3.1.4.1住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助,补助标准见《员工差旅费补助标准一览表》。连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐火车硬座按以下标准发放补贴:特快补助10元/夜,直快补助20元/夜,慢车补助30元/夜;乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放;乘坐汽车根据慢车补助30元/夜的标准发放。销售人员不执行此项规定。

  3.1.4.2住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的,按住宿标准的60%发放。

  3.1.4.3出差参观、学习、考察,由主办单位或受访单位统一支配住宿的,假如收取费用可据实报销,如不收取费用则不再补助、报销住宿费。

  3.1.5误餐费包干管理

  3.1.5.1员工出差误餐费按实际天数计发,不满一天按半天计算。

  3.1.5.2员工如已享受出差误餐费,不再享受正常上班误餐费(按出差天数扣除)。

  3.1.5.3员工出差期间绕道回家不计发误餐费(绕道时间超过1天以上的,耽搁时间按事假处理,期间内的全部费用在报销时扣除)。

  3.1.5.4外出学习、培训,误餐费按50%执行。

  3.1.5.5出差期间如因业务缘由需要款待业务单位,须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续,同时按每百元业务款待费扣减个人误餐补助10元。否则,财务不予报销。

  3.1.6市内交通费及其他杂费包干管理

  3.1.6.1出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发,不满一天按半天计算。

  3.1.6.2自带公司车辆出差,不补助市内交通费及其它杂费。

  3.1.6.3员工出差绕道回家不补助市内交通费及其它杂费。

  3.1.6.4外出参观、学习按标准的50%执行。

  3.1.7其他规定

  3.1.7.1公司领导一人单独出差,住宿费可在规定标准的基础上提高50%。

  3.1.7.2一般员工与公司领导随行,有一人可按公司领导标准享受补助。

  3.1.7.3一般员工出差如住宿费实报实销,误餐费、市内交通费及其它杂费按对应标准的50%执行。

  3.1.7.4因工作需要全程伴随外单位人员出差,经总经理或总经理授权人批准后可据实报销,但伴随人员不再享受各种补助。

报销管理制度8

  第一条、总则

  1.1目的:为了加强差旅费管理,提高办事效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

  1.2适用范围:本细则适用于黔江分公司所有因公出差。

  第二条、出差审批程序

  2.1出差申请程序:

  2.1.1填写“出差申请单”,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门经理(主管)审核签字后报总经理审批,若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

  2.1.2需要借款,应填写“借款单”,根据出差申请单确定借款金额。借款单凭出差申请单经部门经理(主管)、财务部会计审核后报总经理审批方可执行。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。出差申请单审批完成后交行政人事部考勤人员处备案。

  2.1.3出差人员的考勤:考勤人员应根据出差人员的“出差申请单”及经核实的报销单据给出差人员进行考勤。

  2.2审批权限:

  2.2.1员工出差,由部门经理(主管)同意后报总经理审批。

  第三条、交通报销标准

  3.1出差应优先选择乘坐火车或汽车,特殊或紧急情况下需乘坐飞机的,必须经总经理批准方可。

  3.2本市内的外出办事人员凭车票据实报销,注明办事地点、办事事由等。市内办事原则上不报销出租车费,因工作需要经部门经理审核后报总经理批准可报销。

  3.3长途交通票据如果遗失,须写出书面报告,且有1人以上同行人员或有关人员签字证明,经部门经理签署意见,报总经理审批报销。

  3.4乘坐公司自备车辆出差的,交通费不报销,路桥费、汽油费及维修费用据实报销(维修费用不含交通事故而发生的.修理费)。

  第四条、住宿标准及报销标准

  4.1出差人员的住宿费用实行定额内据实报销,超支部分自理,节约归己。出差地点及临近城市凡当天能返回的不予报销住宿费。

  4.2出差人员的交通补贴、伙食补贴天数,按出差自然天数减去一天计算,即算头不算尾,住宿补贴按实际住宿天数计算。

  4.3公司员工出差至其住家所在地,不享受住宿补贴,伙食补贴减半发放,交通补贴仍按标准发放。在不影响工作安排的前提下,外派员工可利用休息时间回家探亲,公司每季度报销1次往返路费。

  4.4住宿标准:重庆主城及其他开放大城市按100元/间/天,县区级均按80元/间/天(同性别2人同住一间)报销。

  第五条、伙食补贴标准

  5.1当日能返回的按8元/餐补贴伙食费,当日不能返回则按20元/天补贴。

  5.2出差人员在外确因业务需要招待客人的,须经部门经理审核,报总经理批准后方可报销,但要取消当餐的伙食补助.报销时招待费必须填写清楚招待日期并说明招待事由。

  5.3凡出差地已安排住宿、伙食的,不予报销住宿和伙食补贴。

  第六条、差旅费报销程序

  6.1票据的要求:报销票据必须是合法的正式发票,如确实不能取得发票又实际发生的费用需详细注明发生的时间、事由等,交通票据还需注明起止地点。公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销;报销的票据必须项目填写齐全,强调公司名称不能用简称。

  6.2差旅费报销程序:参照“费用报销制度”。经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路。

  6.3其他说明

  6.3.1出差期间因公务需发而发生的邮寄费、电话费、复印费等,经部门经理审核,报总经理批准方可报销。

  6.3.2出差报销时间:出差人员回单位三天之内报销。

  6.3.3凡参加培训及学习的员工,出差报销时间,必须将相关培训、学习资料及取得的资格证书上交行政人事部后方可报销。

  第七条、有关人员责任

  7.1未因公务而填制出差审批单,其部门经理不如实审核即批准的,分别追究出差人、部门经理的责任。

  7.2考勤人员对出差人员的出勤的真实性负责。

  7.3报销人员有虚假、或涂改票据及不如实填制报销单,不予报销,自己负责。

  7.4部门经理对出差人员送批的报销单据的真实性负责。凡出差之前有借款的需注明借款金额,出差人员未能在规定的期限内办理费用的结算及还款手续,财务部有权在其当月的工资中扣除借款,并按有关规定追究责任。

报销管理制度9

  一、总则

  1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率,结合公司实际情况,特制订《差旅费报销制度》。

  2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。

  二、出差审批

  1、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

  2、出差审批权限:

  (a)分管经理出差由总经理审批;

  (b)部门负责人出差由分管经理或总经理审批;

  (c)其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管经理审批。

  三、差旅费支出内容及标准

  (一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的`差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

  (二)往返出差地点交通费标准

  1.交通:员工出差一般乘坐火车、汽车、动车往返。如需乘坐飞机,应在出差审批表中注明,经批准后乘坐。未经批准,超出部分由乘客负责。

  2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。

  3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。

  (三)住宿及补贴标准

  1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准,所乘交通工具晚点时,以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。出发时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班;出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。

  3、出差补贴:餐费及住宿费160元/天,乘坐交通工具凭票报销;自己开车凭公里数0.9元/公里。

四、报销程序

  1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在《差旅费报销单》的后面,所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。

  2、报销人持《差旅报销单》和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核。

  3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批;

  4.所有报销人审核完之后,再去收银台报销。

报销管理制度10

  一、费用支出管理原则

  1、从工作需要出发,厉行节约,从严控制,在合理前提下争取费用最低。

  2、任务明确,各部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人。

  3、费用发生情况公开、透明,财务按月分部门汇总数据,提供查询。

  4、凡费用报销,财务依据公司总经理批准的相关授权、各项费用的报销标准为准。

  二、费用报销程序

  1、由经办人将取得的原始票据分类粘贴在票据粘贴单上,按规定填写事由、金额、并签字。

  2、经办人将此票据交由部门经理审核签字。

  3、经办人将此票据交由小区核算人员审核,核算员应对该票据进行真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性的审核,对审核合格的票据进行签字。对真实、合法、合理但内容不够完整、计算有错误的票据,应退回给经办人员,由其负责将有关单据补充完整、更正错误后,再办理正式会计手续;对于不真实、不合法的单据,有权拒绝受理。

  4、由核算员将审核过的原始单据于规定报销日交由公司财务主管审核签字。

  5、由核算员将由公司财务主管审核合格的票据报于总办主任审核,最后由总经理审批。

  6、由核算员凭此票据到财务出纳处办理报销或冲帐手续。

  7、20xx元以上对公款需到财务上办理转账支票。

  8、大额现金支出应提前一天向财务部报送用款计划。

  9、各项费用于每周二上午、周五上午和每月28日进行集中审批报销。

  三、各项费用支出具体规定

  1、交际应酬费

  ①交际应酬费支出本着必要、合理、节约的原则,由部门经理严格把关,财务部按实际支出额分部门登记交际应酬费用台帐,并按年汇总与年度经营业绩、绩效考核挂钩。

  ②部门经理的交际应酬费在限额以内的`可自主把握,在限额以上的需请示总经理后才可发生。

  ③部门经理以下人员如需发生交际应酬支出,无论大小,均需先请示部门经理同意后才可发生。

  2、差旅费

  (1)外埠差旅费

  ①任何职员可乘坐除飞机以外的任何交通工具,凭原票实报实销。若因公务需要乘坐飞机,需总经理批准。

  ②出差人在报销凭单上应列明出差往返时间及地点方可报销。

  ③住宿费在下列规定的标准内实报实销:

  职别住宿标准

  部门经理300

  部门主管250

  其他职员200

  ④两人以上同行出差,可与职级最高者享受同一标准;对于投亲靠友者自行安排住宿,每晚按100 元计发补贴;由对方单位提供住宿的,不计发补贴;参加会议在会务安排的,凭发票实报实销。

  ⑤出差地方市内交通费:机场、车站、码头等住宿地或工作地的往返交通费实报实销。

  ⑥行李费、票务费、基金等实报实销。

  ⑦出差期间的交际应酬费按交际应酬费报销程序办理。

  (2)市内交通费

  ①因公务需要配备专车的部门经理,每月限额报销50元市内停车费,不再批准其他形式的市内交通费。

  ②其他人员因公务外出需填写用车单报总办批准,在无车可派又不能暂缓办理的公务,需请示部门经理同意后方可乘坐出租车,在报销凭单上列明所办公务出发地至到达地名称后方可报销。

  ③各服务中心每月市内交通费根据计划限额控制,实报实销。

  3、机动车费(并入总公司统一管理)

  4、书报资料费

  ①书报资料费归口总办管理,公司下一年全年的报纸、杂志订阅应在每一年的第四季度做出预算,列入年度计划执行。

  ②各部门由于工作需要购置专业书籍,需经部门经理同意,购回后由图书管理员验收并办理好登记、借阅手续,审批后凭发票实报实销。

  5、职员培训费用

  ①职员培训费用归总办管理。

  ②对于集体参与的培训,由总办制定出培训计划、用款额度,报总经理审批后凭票实报实销。

  ③对总经理安排的职员脱产学习或培训,执行以下费用规定;学费由公司实报实销,往返路费实报实销,限乘坐硬卧。培训机构指定住宿地点的,凭发票实报实销。培训机构不负担餐饮的,每天补助餐费20元。

  6、通讯费

  (1)移动话费:

  级别

  岗位

  标准(元/月)

  部门 经理 级

  总经理办公室主任

  150元

  品质部经理

  100元

  财务部经理

  100元

  工程部经理

  100元

  5万(含5万)平方以下小区

  80元

  5.1万至10万平方小区

  100-120元

  10万平方以上小区

  150元

  主管级

  安全主管、环境事务主管

  80元

  维修主管

  80元

  人事主管、培训主管

  80元

  客服主管

  80元

  经营主管、工程师

  80元

  员工级

  水电班长

  50元

  财务部出纳

  50元

  品质员、客户代表

  50元

  其他员工(总经理批准)

  50元

  注:

  1.移动话费的额度及执行日期由总经理专门批准。

  2.通讯费用仅作为通讯补助,不按实际发生额计算,每月由财务部门统一充值。有特别情况的,由各部门经理进行上报经总经理审批。

  (2)固定电话费:按年度计划控制。

  7、行政后勤费用

  ①购固定书籍、办公机具、等归口总办管理。

  ②对于日常消耗性的办公用品(纸、笔、本、色带、碳粉等)由各小区依据管理人员每月10元的标准额度进行购买,工作人员每个月向三家以上供应商发出询问价,选用质价优的为阶段性供应商,每季度竞选1次,循环往复,所购用品在仓库管理员签收后依据审批程序实报实销。

  四、借款制度

  1、因公出差,交际应酬,购买办公用品,日常消耗品等需借款的,可按下列规定办理借支备用金手续;

  ①因公出差借款,实际额度控制,集体出差数额按出差地点和工作时间确定,出差、交际应酬、购买物品等借款由经手人填写“用款申请书”,注明借款用途、预计还款时间等,依序审批后,方可借款。

  ②任务完成后应在七个工作日内到财务部办理借款报销手续,对借款未还清者,不得再借支备用金,对借款后超过一个月不办理报销手续的,从该职员下月工资中扣还。

  2、备用金规定

  根据工作需要,有关人员可按批准的限额领用备用金,支出依序审批后,凭发票实报实销。每年度终了时办理结算手续,下年度开始时再依规定金额重新领用。

报销管理制度11

  为认真执行上级的财务报销规定,合理使用经费,特制定以下报销制度:

  一、各科室的包干经费支出贯彻“一支笔”审批原则,由分管领导批准报销,借款或一次报销达5000元以上者,须经校长审批签字后,方可报销。

  二、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定,对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告,对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,并按国家统一的会计制度的规定更正、补充。

  三、报销的原始凭证,必须真实可靠内容完整,金额清楚,大小写相符,并注明用途,经办人,否则会计人员有权拒报。

  四、报销、借款单据经会计人员审核后,出纳员方可付款。收回借款时,应当另开收据,不得退回原借款单。

  五、个人一律不得私自借用公款,否则要追究会计及出纳人员的责任,情节严重的,将依法追究责任。

  六、因公需要借款的,必须填开借款凭据,注明用途,差旅费借款后在回校后一周内必须报帐,购物的应在借款后30日内报帐,否则从本人工资中扣回。

  七、科室领导应严格控制支出计划,各项目金额应在计划内使用,对各项物资、办公用品、各种纪念品、奖品的购买,由总务仓库办理入库后才能报销。

  八、凡学校职工出差,不报出租车费,住宿费按实际住宿票所开天数在限额内报销,无填制住宿天数的按一天计算,超出部分自理,各种标准参照豫财行[1996]第2号文件。

  九、各科室不得私设小金库,乱收费,收入及时上缴财务,支出凭据报销,不得坐支现金。

  十、招待费必须经办公室办理,校长审批后方可报销。

  集团企业员工报销信用评级管理实施策略

  1、个人日常费用和公司费用(包括劳务费,佣金等)须分开提交,以免因为个别费用问题造成相互影响,造成报销的延迟;所有劳务费报销,必须附该人员身份证复印件、汇入行信息(开户行名称、账户)。

  2、个人日常费用报销只包括移动通讯费、交通费、加班交通费、加班餐费,部门活动费,其限当月每人提交一次。

  3、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交;除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外,不得使用"办公通讯费"科目;手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销,需在“费用描述”中填写原因。

  4、加班交通费报销限于平时工作日晚21:00后,及周末或国家法定节假日发生,其他时间一律不予报销。如为特殊情况,应在提交时注明原因;交通费及加班交通费,需要按原始发票逐张提交,不可合并计算。

  加班餐费标准为每人每次20元,超过标准不予报销。

  如果一笔提交整月的加班餐费,需注明具体加班日期及用餐人数。

  5、费用发票应开具公司全称,如未填写发票客户名称或填写错误的,请返回原开票处办理补填或重开手续。另外,请根据个人或费用所属公司,填写相应发票客户名称;如发生票据丢失或提供不正规发票的,公司将不与报销,损失由个人负担。如果发现员工有意报销不正规发票的,财务部将通知其部门总监及vp。

  6、提交外币发票的员工,请在费用描述中写明原币金额及汇率。

  7、对于未按规定时间提交的个人日常费用,将减按80%报销,且财务部不能保证在承诺时间内付款。特殊情况需提前通知,获得部门总监同意后可免除扣款。例如:出差不能及时提交等特定情况。

  8、员工以虚拟身份提交报销的或收款方为公司的,必须写明“收款人全称”和“收款人开户银行的完整信息及帐号”。

  9、出差报销单不要提交餐费补助项目,只需填写出差天数项目,出差天数计算方法:回京日期减去出京日期(日期以飞机票,车票所标计时间为准),餐费补助会和工资一起合并发放。

  10、员工差旅借款只能有一笔借款。请先到应付帐款会计处确认是否已有个人借款,如未清理,则不予借支;除备用金外,如提交人尚有借款未还,遇个人费用报销时将直接从前期借款中直接扣除,请在备注中注明“冲抵借款”字样。

  11、公司费用借款要按收款方分别填制和提交报销单。

  12、打印报销单或借款单时,需要包括“审批信息”(在费用报表的靠下的`位置,内容包括报销单所有审批人及审批时间),并确保提交的费用报销为“已审批”状态(在费用主页下显示本张报销单的审状态为等待应付款管理系统审批)。以免造成报销延误;提交的“费用类型”与“费用描述”应保持一致,须按实际情况填写;报销单必须竖向打印,附上原始单据,交财务部报销。费用明细不可打印英文版或者erp自动发送的部门领导审批邮件。这样会造成没有员工个人信息,无法确定收款人。

  13、如对报销制度有疑问,可点击页面右上角“报销制度”查询。

  报销单装订注意事项:

  1、装订顺序为:费用报销单首页→审批附注→原始单据。其中,原始单据应逐类、逐张按照费用提交时间顺序粘贴,请不要用装订机整撂装订;

  2、按照提交费用报销的单据号分别装订,切勿将不同编号一起装订,以免造成漏报;

  3、从erp系统中打印出来的单据应该纵向打印,如遇特殊情况请单独注明。

  集团企业员工报销信用评级管理实施策略

  集团各部门、各子公司:

  为提高办公效率、优化工作职能,经集团公司领导研究决定,即日起关于集团办公室相关费用报销审批流程调整如下:

  一、有关集团日常行政事务费用金额在20xx元以内的,由报销人员、部门领导签字,经财务审核,由分管副总夏守军签批后至财务报销。金额在20xx元及以上的,需再经董事长签批。

  二、有关集团人力资源费用金额在20xx元以内的,由报销人员、部门领导签字、经财务审核,由分管副总余家林签批后至财务报销。金额在20xx元及以上的,需再经董事长签批。

  三、有关集团政策项目申报及资质申报费用,金额在20xx元以内的,由报销人员、部门领导签字,经财务审核,由分管副总朱杭斌签批后至财务报销。金额在20xx元及以上的,需再经董事长签批。

  四、有关特殊费用,由报销人员、部门领导签字、经财务审核后,经分管副总、董事长审批后方可至财务报销。

报销管理制度12

  为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。

  费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

  费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。

  费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

  费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

  费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

  当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

  当事人应将填写完整、附件齐全的'“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

  当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后,应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。

  当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起,通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。

  当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。

  本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。

  本制度经公司董事长审批签署实施,修改时亦同。

报销管理制度13

  1总则

  1.1为加强公司费用管理,控制不合理开支,规范员工报销行为,提高公司财务管理水平,提高公司经济效益,特制定本制度。

  1.2本制度所指的费用报销管理包括:费用借支、费用报销、费用审批。

  1.3本制度所指的费用报销包括在日常经营活动中所发生的差旅费用、住宿费、交通费、业务招待费、办公费用、低值易耗品购置费、广告费用、小区开发、名单、活动费用、房屋租赁费、物业、水电、卫生费用、维修费、工资发放、员工奖励、福利费用、固定资产购置、材料物资采购、赠品物资采购以及其他与经营活动有关的费用等。

  1.4管理原则

  1.4.1先审批后支付原则:凡符合财务规定的支出项目均需事先申请经批准后才可支出;没有申请或未经批准的费用一律不得支出。

  1.4.2谁审批谁负责原则:审核人、批准人要对经办项目认真审核,按规批准并对此负责。

  1.4.3即时结清原则:除有特殊理由并经总经理批准外,凡借用公款者,必须及时结清;前帐不清、后款不借。

  1.4.4手续完整原则:票据要合格、手续须完整,否则财务不予受理。

  2部门职责及审批权限管理

  2.1费用报销部门职责

  2.1.1财务部:负责制定有关费用报销流程及制度,并根据经批准的`各部门费用的范围、额度,对费用申请单、报销凭证进行审核,办理现金预借、报销及付款。

  2.1.2各部门:包括门店、各业务部门及各职能部门。负责对本部门的各项费用

报销管理制度14

  一:目的:

  为了完善营销财务管理制度,使销售人员差旅报销更加清楚明晰。同时也便于公司各环节操作和管理的有章可循,使各环节的工作开展更加顺利,符合公司管理要求。

  二:范围:部门经理、区域经理;

  三:要求:

  (一):区域经理

  1:补贴标准:住宿、餐费:150元/天

  1)沿海地区及特殊地区补贴标准170元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)

  2)西藏地区补贴标准:区域经理按190元∕天

  3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天30元,早

  餐6元、午餐12元、晚餐12元。

  4)直营店出差误餐补贴标准:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

  5)若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

  2:手机话费补助:

  1)话费标准为:300元∕月。

  2)超出以上300元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。

  3:长途差旅费:

  报销标准以乘用交通工具(火车、汽车、轮船)的票证实报实销。火车连续6小时以上车程按硬卧报销,轮船按座位或三等舱报销。

  (二)部门经理

  1:住宿、餐费补贴:170元∕天

  1)沿海地区及特殊地区补贴标准190元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)、

  2)西藏地区补贴标准:210元/天

  3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天40元,早

  餐10元、午餐15元、晚餐15元。

  4)直营店出差误餐补贴标准:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

  5)出差期间、若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

  2:手机话费补助:

  1)话费标准为:500元∕月。

  2)超出以上500元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。

  3:长途差旅费:

  报销标准以乘用交通工具的票证实报实销。火车超过6小时车程按硬卧报销,轮船按

  座位或三等舱报销

  四:报销凭证及要求:

  1:住宿与吃饭不分开,实行包干制,报销凭证以补贴金额的等额住宿或餐费有效票据

  为准,且票据须与出差地相吻合。

  2:车票:火车、汽车的电脑打印票。若不能提供电脑打印票的区域须出具书面说明,以其他同类票据相抵,方可给予报销。

  3:票据背面须注明起止地点出发日期及时刻,到达日期及时刻,若电脑票已注明出发

  日期及时刻,则只须填写到达日期和时刻。若为中转站,须注明中转。

  4:乘坐市内公交、地铁凭真实有效票据实报实销。

  5:超出以上票据范围均不作为报销依据。(如:包车、的士、三轮等)

  6:电话费:须提供电讯部门账单发票。(充值卡发票、缴费发票均不可作为报销的凭

  证)。

  7:特殊情况下产生的`费用需提前向公司领导申请执行。

  五:交通工具的选择:

  1:公司要求的特殊公务,火车或汽车的车程在12小时以上、特价机票和火车、汽车价

  差在200元以内的可选择乘坐飞机、公司予以全额报销。其它情况乘坐飞机的,超出

  部分由区域经理自行承担。

  2:选择飞机作为交通工具须事前书面请示,若无书面请示批复单视为无效,并按照公司违纪规定进行处罚。

  3:火车、轮船、省际长途汽车并存的情况下,选择最优惠的交通工具。

  六:其他规定:

  1:火车订票费20元以内予以报销。

  2:发现虚假报销者,将给予500—20xx的处罚,情节严重者,不予报销当月差旅费。

  并给予记大过

报销管理制度15

  第一条根据xxxx物业公司财务管理制度的规定,本着'必需合理、节约'的原则,特制定本制度。

  第二条公司费用是指管理费项下的差旅费、业务招待费、汽车修理费以及结算起点以下的零星支出等项目。

  第三条费用报销必须据有发票,如特殊情况无发票的必须有两人以上的签字证明。

  第四条差旅费的开支管理:

  一、公司副总经理出差必须报经公司总经理批准;其他人员出差必须报经部门主管的副总经理批准。

  二、公司职员出差可报销飞机票和火车软、硬卧票,如无特殊情况不准乘坐飞机头等舱。

  三、出差补助标准:按50元/天执行。

  四、市内交通费凭票据实报销。

  五、公司职员出差应填制'用款申请表',经办人、部门经理、部门主管的副总经理签字后,提前一天通知财务部以准备差旅费。

  六、出差回来的职员应按要求填制'出差旅费报销单',按公司总经理出差旅费由主管财务的副总经理审批签字;公司副总经理出差旅费由公司总经理审批签字,其它职员的出差旅费由其主管的公司副总经理审批签字,送财务部审核报销。如遇特殊情况可报主管财务的副总经理审核批准后报销。

  第五条业务招待费的开支管理

  一、业务招待范围:

  1、招待市、区等部门主要负责人或上级部门领导由公司总经理、对口业务的副总经理陪同。

  2、公司副总经理招待业务部门负责人,应报告总经理。由业务对口的部门经理陪同。

  3、部门经理因工作需要招待的,应由部门经理向其主管副总经理报告经同意后,由部门经理和主要对口业务人员陪同。

  二、招待费的审批权限:

  1、总经理及其他副总经理、部门经理发生的'业务招待费由主管财务的副总经理签字报销。

  2、主管财务的副总经理发生的业务招待费由总经理签字报销。

  3、招待费的报销应注明时间。

  第六条汽车修理费用开支管理

  一、汽车需要修理的,由办公室报主管的副总经理审批后,方可安排修理。

  二、修理费用凭发票由经办人、办公室主任签字后,报主管财务的副总经理审批报销。

  第七条结算起点(1000元)以下的零星开支管理

  一、开支前应填制:'用款申请表',经办人、部门经理、批准人签字后送财务部办理借款手续。

  二、公司各部门购买办公用品及相关工具书籍、报刊杂志必须有书面申请,由办公室报经主管副总经理审批后办理。报销时在发票上由经办人、验收人、部门经理签字,送财务部经理复核签字后报主管财务的副总经理审批报销。

  三、其它零星开支必须取得有效发票,报销时应在发票上由经办人、部门经理签字,财务部经理复核签字后报主管财务的副总经理审批报销。

  第八条主管财务的副总经理发生的费用由公司总经理审批签字后报销。

  第九条本制度由财务部负责解释。

  第十条本制度自公司董事会讨论通过之日起执行。