医院投诉管理制度[荐]
在不断进步的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的医院投诉管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
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医院投诉管理制度1
第一章总则
第一条为加强医院投诉管理，规范投诉处理程序，维护正常医疗秩序，构建和谐医患关系、保护医患双方、全院职工及科室的合法权益，根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《信访工作条例》、《卫生信访工作办法》等法规，制定本办法。
第二条本办法所称投诉是指患者及其家属等有关人员对医院及其工作人员所提供的医疗、护理及内部工作方面等服务不满意，以来信、来电、来访等各种方式向医院反映问题，提出意见、建议和要求的行为。
第三条医院投诉的处理应当贯彻“以病人为中心”的理念，遵循合法、公正、及时、便民的原则，做到投诉有接待、处理有程序、结果有反馈、责任有落实。
第四条医院行政部门工作人员、医务人员、后勤保障人员在日常工作和医疗活动中应当严格遵守各类行政法规及医院的规章制度、诊疗护理常规，尽量避免发生投诉、纠纷、甚至事故。
第五条凡为获取经济利益或出于其他不正当目的，通过歪曲事实，甚至采取极端行为进行的投诉均视为恶意投诉。医院投诉管理部门将通过相关职能部门告知投诉方医院的态度或意见，必要时可通过医疗鉴定或法律渠道及第三方调解来解决问题。
第六条如出现威胁医院工作人员人身安全，干扰医院正常工作等超出正常投诉范围的行为时，应立即通知医院保卫科和当地公安部门进行处理。
第七条若投诉内容涉及其他单位、公司和供应商等责任时，交由医院对口管理部门会同有关单位、公司和供应商共同处理。
第八条投诉实行“首诉负责制”，任何部门、科室及工作人员不得以任何理由推诿投诉人。对于能够当场协调处理的投诉，应尽量当场协调解决，不能当场解决的投诉，由投诉接待室受理解决。
第九条医院各部门、科室及工作人员必须积极配合投诉接待室做好投诉处理工作。
第十条本办法自下发之日起执行。
第二章投诉处理程序
第十一条发生投诉、纠纷甚至事故时，应当遵照本办法及时妥善处理。
第十二条由投诉接待室负责受理投诉登记、调查、答复等工作。
第十三条投诉接待室接到投诉后，均需如实填写《台一医投诉登记表》，并派发至对口部门进行调查，相关部门或个人必须予以配合。对表中所涉及科室或个人应在三个工作日内将处理结果反馈给医疗安全部，如需对科室或个人进行经济或其他形式处罚时，由其职能科室、院部讨论后处理。
第十四条凡由投诉接待室受理的投诉，除直接处理完毕以外的，其他投诉应在15个工作日内回访投诉人。
第十五条投诉接待室定期组织会议，对投诉进行分类整理，分析较为集中的投诉，确定管理环节中存在的`缺陷和漏洞，并报送相关部门和相关院领导。
第十六条投诉上升为医疗纠纷或事故的参照《医疗事故争议处理办法》执行。
第十七条投诉调查和处理的材料由投诉接待室负责整理、统计及归档。
第三章投诉派发对口管理部门职责
第十八条服务态度和医德医风及意见箱(薄)事项由党办监察室负责。
第十九条门诊相关事项由门诊部负责。
第二十条医疗质量事项由医疗安全部负责。
第二十一条护理质量事项或主要当事人是护士、护工、陪护人员的由护理部负责。
第二十二条财务收费事项由财务部负责。
第二十三条医疗器械以及其他设备质量或卫生材料事项由医疗设备科负责。
第二十四条环境卫生、饮食、电梯、水、电等后勤保障事项由总务科负责。
第二十五条安全、保卫、门卫事项由保卫科负责。
第四章投诉内容分类
1、窗口问题：由于窗口单位服务态度、方法不当导致的投诉。
2、医疗质量问题：由于违反或不严格执行医疗质量管理制度、诊疗规范而造成的投诉。
3、医德医风问题：违反《医务人员医德规范》造成的投诉。
4、医疗收费问题：由于多收、错收、重复收费等问题造成的投诉。
5、服务规范问题：违反医院服务规范造成的投诉。
6、沟通与服务技巧问题：由于沟通、告知或服务技巧方面的缺陷导致的投诉。
7、行政不作为问题：由于职能部门推、拖、躲等造成的投诉。
8、管理协调问题：由于部门或工作人员之间协调配合不当造成的投诉。
9、外购服务问题：由于外购其他单位产品质量导致的投诉。
10、条件限制问题：由于条件所限，一时无法满足病人需求所造成的投诉。
11、其他无法立案的问题：投诉人或投诉事实不明确无法立案调查的投诉。
第五章改进与问责
1、对投诉调查属实的按规定给予处罚。
2、投诉室定期对投诉情况进行归纳分类和分析，发现医院管理、医疗质量及薄弱环节提出改进意见或建议，督促相关部门、科室及时整改。
3、投诉室要定期统计投诉情况，统计结果与年终考核、评优、评先等挂钩。
医院投诉管理制度2
投诉顾客管理制度是一种企业运营的重要组成部分，旨在处理和解决顾客的不满，以维护企业形象，提高客户满意度。该制度涵盖了从投诉接收、记录、分析到解决和预防的'一系列流程。
内容概述：
1. 投诉接收：建立多渠道投诉接收系统，包括电话、电子邮件、社交媒体及门店等。
2. 投诉记录：详细记录投诉内容，包括顾客信息、投诉时间、问题描述等。
3. 问题分类：将投诉归类，如产品质量、服务态度、配送问题等。
4. 调查分析：深入调查问题原因，评估影响，确定责任部门。
5. 解决方案：制定针对性解决方案，确保顾客满意。
6. 反馈与跟进：向顾客反馈处理进度，确保问题得到解决。
7. 预防措施：分析投诉趋势，改进流程，防止类似问题再次发生。
8. 培训与教育：定期培训员工，提升服务质量，降低投诉率。
9. 绩效考核：将投诉处理纳入员工绩效考核，激励优质服务。
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一、投诉接收与登记二、投诉分类与评估三、投诉处理流程四、责任追究与改进措施五、投诉反馈与满意度调查六、员工培训与教育七、制度评估与修订
内容概述：
1. 建立投诉渠道：确保患者及家属能够方便、快捷地提出投诉。
2. 投诉记录管理：详细记录投诉内容、时间、投诉人信息等，以便后续处理。
3. 投诉分析：对投诉进行分类，评估其严重程度和影响范围。
4. 调查处理：组织专门团队调查投诉，查明事实，公正处理。
5. 整改措施：针对投诉反映的问题，制定并执行改正措施。
6. 员工培训：提升员工服务意识，减少投诉发生。
7. 制度完善：定期评估投诉管理制度的有效性，适时调整更新。
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投诉处理管理制度是企业管理的重要组成部分，旨在规范企业对客户投诉的接收、分析、解决及反馈流程，确保客户满意度并维护企业声誉。它涵盖了以下几个关键环节：
1. 投诉接收机制：建立有效的.投诉接收渠道，如热线电话、电子邮件、社交媒体平台等。
2. 投诉分类与记录：对投诉进行分类，如产品质量、服务态度、价格争议等，并详细记录投诉内容。
3. 投诉分析：对投诉进行深入分析，找出问题根源。
4. 解决方案制定：针对投诉提出具体解决方案，确保快速有效。
5. 处理流程：明确处理投诉的时间框架和责任人，保证响应速度。
6. 反馈与跟进：向投诉人提供处理结果，并进行后续跟进。
7. 数据分析与改进：定期分析投诉数据，识别常见问题，推动内部改进。
内容概述：
1. 客户关系管理：投诉处理制度应与crm系统相结合，确保客户信息的准确性和完整性。
2. 员工培训：提供定期的投诉处理培训，提升员工应对投诉的能力。
3. 内部沟通：建立跨部门协作机制，确保信息畅通，快速解决问题。
4. 法规遵守：确保投诉处理符合相关法律法规，保护消费者权益。
5. 服务质量监控：通过投诉数据评估服务质量，持续优化业务流程。
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用户投诉管理制度旨在建立一套有效、公正、及时的处理用户投诉的'流程，以提升客户满意度，维护公司形象，确保业务的稳定运行。
内容概述：
1. 投诉接收与记录：设立专门的投诉渠道，确保用户能够方便地提出投诉，并对投诉进行详细记录。
2. 投诉分类与评估：根据投诉内容，将投诉划分为不同类型，进行优先级评估。
3. 投诉处理流程：定义处理投诉的步骤，包括初步调查、责任判定、解决方案制定及执行。
4. 反馈与沟通：确保与投诉用户的及时沟通，提供处理进度反馈。
5. 投诉解决后的跟进：对已解决的投诉进行跟踪，防止问题再次发生。
6. 数据分析与改进：定期分析投诉数据，找出问题根源，优化服务流程。
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投诉举报管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保公正公平的工作环境，提高客户满意度，并促进企业的持续改进。其主要内容包括以下几个方面：
1. 投诉举报的接收与记录：明确接收投诉举报的渠道，如电话、邮件、网站平台等，并建立详细记录系统。
2. 处理流程：定义从接收投诉到解决的步骤，包括初步评估、分类、分配、调查、反馈和关闭。
3. 责任部门与人员：指定负责处理投诉举报的部门及具体人员，确保责任明确。
4. 保密政策：保护投诉人的`隐私，防止信息泄露。
5. 时间限制：设定处理投诉举报的时间期限，保证效率。
6. 反馈机制：建立向投诉人报告进展和结果的机制。
7. 分析与改进：定期分析投诉举报数据，识别问题趋势，推动企业改进。
内容概述：
该制度应涵盖以下关键领域：
1. 员工行为：涉及员工职业道德、工作表现等方面的投诉举报。
2. 产品质量：关于产品缺陷、质量问题的投诉举报。
3. 服务质量：客户对服务体验的不满或建议。
4. 管理决策：对管理层决策的质疑或建议。
5. 法规遵守：涉及企业合规性的投诉举报，如违反劳动法规、环保法规等。
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投诉处管理制度旨在建立一个高效、公正、透明的投诉处理流程，确保客户满意度和企业形象的维护。它涵盖了投诉接收、分类、调查、解决、反馈及后期改进等多个环节，旨在提升服务质量，增强客户忠诚度。
内容概述：
1. 投诉接收机制：设立统一的'投诉接收渠道，如电话热线、电子邮件、网站平台等。
2. 投诉分类标准：依据投诉性质将其分类为产品质量、服务态度、操作流程等问题。
3. 投诉调查程序：明确调查责任部门，确保投诉的客观公正处理。
4. 解决方案制定：针对投诉内容，提出具体、可行的解决方案。
5. 反馈机制：及时向投诉人通报处理进度和结果，确保沟通畅通。
6. 后期改进措施：分析投诉原因，制定预防措施，改进工作流程。
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投诉医院管理制度是一种规范医院服务质量和患者权益的重要机制，旨在通过有效的投诉处理，提升医疗服务水平，促进医患和谐。该制度涵盖了投诉接收、调查、处理、反馈及预防改进等多个环节。
内容概述：
1. 投诉渠道：设立多种投诉方式，如电话、邮箱、现场窗口等，确保患者能够方便地表达不满。
2. 投诉登记：详细记录投诉内容，包括投诉人信息、投诉时间、投诉事项等。
3. 投诉处理：成立专门的投诉处理小组，对投诉进行公正、客观的.调查。
4. 反馈机制：向投诉人及时反馈调查结果和处理措施，保证透明度。
5. 整改与预防：针对投诉中暴露的问题，制定改进措施，并进行培训和教育，防止类似问题再次发生。
6. 数据分析：定期统计和分析投诉数据，找出服务短板，为医院管理提供决策依据。
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消费者投诉管理制度旨在建立一套有效的机制，用于处理消费者对产品或服务的'不满，确保企业能够及时响应，解决问题，维护消费者的权益，同时也提升企业的服务质量。
内容概述：
1. 投诉接收与记录：设立专门的投诉渠道，如热线电话、电子邮件、网站平台等，确保消费者能够方便地提出投诉，并对投诉进行详细记录。
2. 投诉分类与评估：根据投诉性质进行分类，如产品质量、服务质量、价格争议等，评估投诉的严重性和紧迫性。
3. 投诉处理流程：明确各环节责任部门，设定处理时限，确保投诉得到及时解决。
4. 调查与分析：对投诉进行深入调查，找出问题根源，分析原因，防止类似问题再次发生。
5. 反馈与跟进：向投诉人提供处理结果，持续关注后续情况，确保满意度。
6. 数据分析与改进：定期分析投诉数据，识别服务短板，推动企业改进。
7. 培训与教育：对员工进行消费者权益保护和投诉处理培训，提高服务质量。
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投诉质量管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范处理客户投诉的流程，提升产品质量和服务水平，以维护企业声誉和客户满意度。它涵盖了投诉接收、分析、解决及反馈等环节，并涉及相关部门的责任划分和协作机制。
内容概述：
1. 投诉接收：设立统一的投诉渠道，如电话热线、电子邮件、在线平台等，确保客户能够方便地提交投诉。
2. 投诉记录：详细记录投诉内容，包括投诉人信息、投诉时间、问题描述等，以便后续分析。
3. 分析评估：对投诉进行分类和评估，识别质量问题的`严重性和紧迫性。
4. 解决方案：制定针对性的解决方案，涉及产品改进、服务优化或补偿措施。
5. 执行与跟踪：执行解决方案，同时跟踪投诉处理进度，确保问题得到解决。
6. 反馈与沟通：向客户反馈处理结果，保持透明度，同时寻求客户满意度评价。
7. 整改与预防：针对投诉问题，制定预防措施，防止类似问题再次发生。
8. 内部培训：根据投诉情况，对员工进行培训，提高服务质量。
9. 定期报告：定期汇总投诉数据，分析趋势，为管理层决策提供依据。
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为保护职工工作、学习、生活的合法权益，激励职工更好地为医院服务，及时发现和处理隐患问题，结合医院实际，制定《医院职工内部投诉及建议管理办法》如下：
第一条
为充分调动职工主人翁精神，鼓励广大职工积极参与医院管理，不断提高医院服务满意度，提升医院形象，制定本办法。
第二条
本办法所指的投诉，是指医院内部职工（以下简称投诉人）以来信、来电、来访等方式对医院或科室及个人在医疗、服务、管理及环境设施等方面存在的问题提出意见和要求，对违法违纪、失职行为提供线索、反映情况的行为。
第三条
办公室是职工内部投诉的管理部门，全面负责全院职工内部投诉处理的监督和管理。履行以下职责：
（一）统一受理投诉。
（二）调查核实投诉事项，提出处理意见，处理结果及时答复投诉人。
（三）组织、协调、指导全院的职工内部投诉处理工作。
（四）定期汇总、分析投诉信息，提出加强与改进工作的意见或建议。
第四条
医院各部门、各科室指定1名负责人配合有关部门做好投诉处理工作。
（一）属医疗业务方面的由医务部或护理部负责办理。
（二）属医德医风、服务态度和违章违纪方面的，由办公室牵头责任科室所属支部和科主任办理；办公室在认真履行督办职责前提下，按照“医德考评”的要求及时完善考评记录。
（三）属劳动纪律方面的，由科负责办理。
（四）属医疗业务以外的，如医院环境、设施、就餐、物资供应方面的，由总务科负责办理；器械、设备方面的，由设备科负责办理；药品方面的，由药剂科负责办理。
（五）属价格、收费方面的由计财科负责办理。
（六）属医院管理方面的，由办公室负责办理。
（七）属对外宣传、舆情管理方面的，由办公室负责办理。
第五条
投诉人可采取面谈、电话、信函等方式进行投诉；既可以按照职责分工向有关职能部门投诉，也可以直接向办公室进行投诉，办公室电话号码为5020468,（小号：8001）。
第六条
职工投诉接待实行“首诉负责制”。投诉接待人员应当认真听取投诉人意见，填写《医院职工投诉登记表》，如实记录投诉人反映的情况。
第七条
相关部门接到职工投诉后，应当在48小时内向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况，当事部门、科室和相关人员应当予以积极配合，在一周内按要求完成投诉事项书面记录、初步责任认定及科室初步处理意见。
第八条
投诉受理部门在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见，并反馈投诉人。
第九条
职工投诉受理部门未能在规定时间内将处理意见反馈投诉人，职工可以直接向监察部投诉。
第十条
办公室接到投诉后，应立即组织相关职能部门进行调查核实，及时做出处理，并将处理结果反馈给投诉人。
第十一条
相关部门每月将受理职工投诉情况报办公室。办公室定期对投诉处理情况进行统计、分析，并形成，通过投诉管理专题会议、院办公会等形式进行通报。
第十二条
办公室工作人员不得向外界透露投诉人的情况。
第十三条
投诉人必须提供投诉详细，并对投诉内容的真实性负全责，严禁捏造或恶意夸大事实。
第十四条
受理投诉及奖励
1．登记。投诉首接人对投诉人反映的问题如实记录，填写《医院职工投诉登记表》。
2．办理。投诉接待部门根据投诉人反映的问题，对属于本部门职责的`，按上述第六-八条规定受理；对不属于本部门职责，但明确了解责任部门的应及时当面移交相关职能部门进行核实或调查处理，并进行整改，结果反馈办公室。对不清楚责任部门的，可直接移交办公室，由办公室组织相关部门进行调查处理。
3．奖励。投诉奖励以投诉事项为计数单位，一事一奖。对同一事项二次投诉时，由办公室向投诉者反馈既往已受理的情况。
4．奖励程序：
（1）奖励以精神鼓励为主，物质鼓励为辅。
大会表扬：年内职工投诉2次以上。
通报表扬：年内职工投诉3次以上。
医德医风奖：年内职工投诉5次以上。
有效整改奖：被投诉部门或个人对每次职工投诉和建议都能在规定期限内实施了有效整改，并得到了投诉者充分认可。
（2）对获得大会表扬、通报表扬、医德医风奖的职工，医德考评分别加1分、2分、3分。获得“有效整改奖”的部门或个人享有年底评先评优的优先权。
（3）奖励标准：
每年年底对全年职工投诉情况进行全面评估，评选出关心医院建设和发展的优秀员工，分别给予1000-3000元的奖励，并享有其他评先评优的优先权利。
第十五条
本规定适用于医院全体职工。
第十六条
本规定由监察部负责解释。自文件下发起执行。
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医院投诉处理管理制度是一项旨在提升患者满意度、保障医疗服务质量和维护医患和谐关系的.重要机制。它涵盖了投诉的接收、分类、调查、处理、反馈以及后续改进等多个环节。
内容概述：
1. 投诉接收与记录：设立专门的投诉热线、邮箱或接待窗口，确保患者能便捷地提出投诉，并详细记录投诉内容。
2. 投诉分类：根据投诉性质进行分类，如医疗技术、服务态度、环境卫生等，以便于针对性处理。
3. 调查核实：对投诉进行深入调查，收集相关证据，了解事实真相。
4. 处理决策：根据调查结果，制定合理的处理方案，包括改正错误、补偿损失、改进流程等。
5. 反馈与沟通：及时向投诉人通报处理进展和结果，确保其知情权。
6. 后续改进：分析投诉原因，提出预防措施，持续改进服务质量。
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医院投诉管理制度旨在为患者提供一个公正、透明的反馈渠道，有效解决患者对医疗服务的不满和疑虑。通过收集、分析投诉信息，医院能够及时识别服务短板，提升医疗质量和患者满意度。该制度也有助于增强医患沟通，预防和化解医患纠纷，维护医疗秩序，促进医院的持续改进和发展。
内容概述：
1. 投诉接收：设立专门的投诉窗口和电话，确保患者能方便地提出投诉。
2. 投诉处理流程：明确投诉登记、分类、调查、反馈、整改等步骤，保证每个环节的时效性和专业性。
3. 责任部门：设立专门的投诉管理部门，负责协调各部门处理投诉。
4. 信息保密：保护投诉人的'隐私，确保投诉信息不被泄露。
5. 记录与分析：定期汇总投诉数据，进行分析，找出问题根源。
6. 整改与预防：针对投诉反映出的问题，制定整改措施，并预防类似问题再次发生。
7. 培训与教育：加强员工培训，提高服务意识和应对投诉的能力。
8. 公示与公开：公开投诉政策和处理结果，增加透明度。
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1. 客户投诉接收与记录
2. 投诉分类与评估
3. 投诉处理流程
4. 责任部门与个人的确定
5. 投诉解决期限
6. 回访与反馈机制
7. 投诉数据分析与改进措施
8. 员工培训与绩效考核
内容概述：
1. 客户沟通技巧
2. 问题识别与分析
3. 内部协调与合作
4. 服务质量监控
5. 客户满意度提升策略
6. 法规遵从性
7. 企业形象维护
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一、在门诊大厅设立意见箱，公布投诉电话号码(8336433);在门诊服务台设立投诉接待处，有专人受理和处理病人投诉。
二、凡有患者或家属采用书信、电话、直访等形式向我院提出投诉意见的，均属投诉处理范围。
三、实行首接负责制，做到谁接待谁负责，及时受理患者任何形式的投诉。各科室按照各自职责分工，负责处理本科室职责范围内的6 投诉事项，对不属于本科室职责范围内的投诉事项，以及情况复杂、涉及多个科室的投诉事项，应耐心作出解释，并尽快移交院办公室，由院办公室协调有关科室调查核实，提出处理意见。
四、各科室办理投诉事项，应当恪尽职守，秉公办理，及时、恰当、正确处理，不得推诿、敷衍、拖延。办理投诉的工作人员与投诉事项或被投诉人有直接利害关系的，应当回避。
五、凡患者或家属直接向院办公室的投诉，或由科室移交的投诉，由院办公室做好投诉的受理登记，认真记录投诉人的姓名、联系电话和投诉请求、事实和理由，并根据投诉内容所涉及的部门拟定承办科室，经分管领导批转至相关科室调查处理。
六、各科室对院办公室转办的投诉事项，应当在规定时间办结，并将处理结果报院办公室。对推诿扯皮，查处不力，致使投诉人向上级有关部门投诉或被新闻媒体公开批评，造成不良影响的，将依据有关规定，追究承办科室和相关责任人的责任。
七、建立投诉处理反馈机制。投诉受理后，能当场协调处理的，尽量当场协调处理;不能当场协调处理的'，一般问题在3个工作日内办结。严重问题或涉及多科室的问题，应在7个工作日内办结，并将处理结果告知投诉人。对应当依法通过医疗事故鉴定、诉讼等法定途径解决的投诉，要做好解释疏导工作。对投诉有出入的投诉事项，要做好与投诉人的沟通解释工作，取得投诉人的理解和满意。
八、院办公室要认真做好投诉的转办、督办、反馈、回复和归档立卷等工作。要督促、检查、协调各科室按有关规定调查、处理投诉7 事项。对上级部门和领导批示需要调查的重要投诉信访件，要做好组织协调工作，认真调查核实，并将调查核实结果和处理意见按时上报。不能按期办结的，应当说明情况。
九、院办公室要定期梳理、分析投诉信息，提出加强和完善医院管理制度及改进服务工作的建议，并在院周会上予以通报。
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