例会管理制度
在快速变化和不断变革的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗？以下是小编收集整理的例会管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
例会管理制度1
为了使学校工作有序开展，特制定六十铺阵中心学校办公例会制度，内容如下：
1、校长办公会议，原则上两周一次，参加人员为中心学校正副校长、中心学校办公室成员、各中小学负责人。如有重要问题研究可邀请有关方面负责人列席。由中心学校校长负责召开。
2、教学例会每月一次，参加人员为各学校分管业务的副校长、学校教导主任。由中心学校分管业务的副校长负责召开。
3、教研工作会议，每月一次，参加人员为中心教研组长、各学校教导主任、各学校校研组长。由中心学校分管业务的副校长负责召开。
4、班主任工作会议，每学期两次，参加人员为各校分管德育工作的.副校长、团支部书记、少先大队辅导员各班班主任，由中心学校分管德育工作的副校长负责召开。
4、全体教师会议，每学期一次，参加人员为全体教师，由中心校办公室决定每次会议的主要内容。一般由校长负责召开。
5、要求出席各种例会的有关人员安排好工作，准时与会。有特殊情况必须向中心学校请假，否则将作处理。
例会管理制度2
（一）安全例会原则上每月召开一次，时间定为每月上旬，特殊情况增加安全例会次数，另行通知，不得无故缺席。
（二）安全例会由主管安全产生的企业经理主持召开，参加的人员为企业领导成员，企业各指能负责人和安全管理人员及有关从业人员。
（三）安全例会的.主要内容为总结上月安全生产工作情况，通报安全监测情况和存在问题，讨论制定隐患整改措施，传达上级有关安全生产工作会议精神，部署月度安全工作任务。
（四）安全例会必须专备会议记录册，认真记录会议时间，参加人员及会议内容。
（五）参加安全例会作为评选考核依据。
例会管理制度3
一、目的:
为规范本酒店会议管理，提高会议质量，降低会议，特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于本餐厅。
三、主持权责:
会议提议人或主办部门（含总经办、各部门）负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
四、会议分类：
1、各班组员工班前例会（10分钟）
主持:级/经理级管理人员
成员:当班全体员工(副总/旁听)
内容:查；总结前日工作；布置今日工作；调重点事项
地点:工作区域附近
时间:上岗前
2、营业前级以上日例会（沽清会）(20分钟)
主持:经理
成员:当班领班/当班部长/中厨部主管或头砧
内容:以解决问题，强调重点事项，协调工作为主
地点:大厅
时间:每晚17：45
3、周例会(1小时)
主持:副总经理/总管
成员:各部门主管及以上级负责人(总经理/总管/副总经理/楼面经理/副经理/出品部总监/中厨主管/头镬/头砧/点心部主管/副主管/办公室)按括号内顺序进行工作汇报
内容:A、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。
B、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。
C、传达对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。
地点:会议室
时间:周一、周五13：30
4、临时(专项)会议
因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议
五、须知：
1、各部门会议由会议主持人自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
2、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。
六、参会人须遵守以下规定：
1、准时到会,进行点名制度。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或无声，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。
7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。
8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是：××部××（职务）汇报；上周总结有以下几点······;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点······（建议××部······）——汇报完毕！
七、会议记录
1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。
2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
3、会议记录将由参与会议人员签名确认。
八、会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，服从主持人指定。
2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实，经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。
3、会议跟进的'依据以会议原始记录及会议纪要为准。
九、纪律(迟到、早退、缺席)
a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
b、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
十、处罚
1 、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。
2 、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。
3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
例会管理制度4
一、镇安委会要对各嘎查、单位、企业、个体的.安全生产工作实行定期检查和不定期抽查。定期检查是半年进行一次督查,每季进行一次检查,检查结果作为考核评比的主要依据,不定期抽查作为平时了解掌握工作情况,如有重大问题,要求限期整改。
二、经常组织经贸、城建、消防、交警、药检、工商、派出所等安委会成员部门进行专项检查,督促和检查各业务部门工作。
三、每年进行一次评比,表彰先进鞭策后进,使我镇的安全生产工作逐步走上规范化。
四、根据平时掌握的工作情况和半年评比结果,年终进行综合评比奖优、罚劣,奖罚分明。
例会管理制度5
一、目的
为了认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，确保本公司的安全生产，有效防范安全生产事故的发生，全面贯彻“以人为本，坚持安全发展，坚持安全第一、预防为主、综合治理”的方针，结合本公司实际，特制定本制度。
二、适用范围
适用于本公司安全生产会议的召开。
三、职责
1、分管安全负责人组织召开;
2、安全管理人员负责做好会议记录;
3、各部门负责人定期召开部门安议;
四、实施程序
1、会议时间
安全生产例会每月至少召开一次，如发生安全事故或安全事件应及时召开安全生产例会。
2、参会对象
主要负责人、分管安全负责人、安全管理人员、部门负责人、班组长(班组长传达至全员)
3、会议内容
(1)传达贯彻上级有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势，研究部署安全生产工作，制定安全生产工作计划;
(2)各部门上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等);
(3)结合本公司工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。
4、参会人员须做到
4.1按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情况的文字材料;
(1)汇报工作时间不超过10分钟;
(2)文字材料1000字内。
4.2认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用笔记本;
4.3 参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向公司负责人请假;
5、会议纪律
1、参会人员必须提前5分钟到场，不得迟到或早退;
2、开会时必须将手机设置为关机或震动状态;
6、安全生产例会工作内容，完成任务情况、会议记录将列入考核内容，与相关人员绩效奖金挂钩。
4、安全生产例会制度
为加强安全生产监督管理，认真落实安全生产目标管理责任制，有效防范安全生产事故的发生，制定本制度。
一、交通局每月召开一次安全生产工作会议。
二、交通局安全生产工作会议由局长主持召开或托局分管领导主持召开，交通局各基层单位领导及分管安全的管理人员参加，任何单位不得缺席。
三、交通局安全生产工作会议的主要内容包括及时传达贯彻上级有关安全生产工作的部署精神，听取基层单位安全生产工作的情况汇报，交流、分析、研究、解决安全生产工作中好的'经验做法和存在的问题隐患，提出防范安全生产事故的具体措施，并对今后安全生产工作做出部署和决策。
四、做好安全生产工作会议的记录工作，必要时可形成文件下发，会议的决议、规定和措施，必须认真落实、严格实施。会议记录及相关文字材料按档案管理规定存档。
五、交通局安全生产工作会议可根据实际工作需要，召开临时性专题扩会议，研究部署安全生产工作协调处理有关安全生产的重要事项。
六、交通局各基层单位每月要召开一次安全生产会议。由单位主要负责人主持，分析、督促、检查本单位的安全生产工作。采取主动的防范措施，及时解决安全生产工作中存在的问题。会议记录及相关文字材料要按规定存档。
例会管理制度6
一、会议目的：
为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
二、会议时间：
每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会人按时参加。
三、会议地点：
六楼会议室。
四、会议主持人：
周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：
总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程：
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容：
1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
八、会议纪律：
1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项：
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
附：
开周例会的必要性和重要性：
1、增加部门之间的凝聚力
2、部门之间相互了解和学习的机会
3、可以将酒店存在的问题暴露出来大家共同探讨解决
4、一周开一次例会很合理，时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。
5、只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题，最后就算没有找到直接解决问题的方法，但至少我们都对出现的问题已经有防犯和对问题解决的大方向，因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。就好像冶标和冶本一样，把本冶好标的问题是水到渠成的'事情。
6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大，就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。
7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论，对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。
8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。
9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口，开会一定要带着问题开。
10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。
例会管理制度7
1、施工项目部应定期召开专项质量生产会议,会议应由第一管理者主持召开,分析质量生产形式,部署质量生产任务,促进质量生产工作顺利进行。
2、质量生产会议的形式:可采用专题质量会议,工程施工分析会,工程例会等,必要时可召开由全体员工参加的业务工作会等形式。
3、质量生产会议项目部每月召开一次,结合本单位的施工生产情况,通报在检查中存在的`质量隐患及问题,分析存在的原因,提出下一步质量工作意见。
4、施工队应每半月不少于一次召开质量生产会议,分析本单位质量生产存在的问题,研究整改措施,部署下一步质量改进工作。
5、各级召开质量专题会议,应由各级行政主管主持,特殊情况时,可由主管领导委托副职组织召开,会议必须做到人员、内容、效果的落实,真实有效。
6、会议期间与会人员要登记签到,并建立完善的专项会议记录,并存档备查。
例会管理制度8
1、一般每季度召开一次,由安全管理负责人召集,并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。
2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的'负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容,也可安排其他人员参加。
3、议事内容:传达贯彻上级指示和有关会议精神,分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作,宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案,总结安全管理工作,布置有关专项活动,讨论商定本单位的特种设备安全管理各项制度等,研究特种设备安全管理工作其他事项。
4、与会人员应当准备好相关材料,准时参加。因故不能参加者,应事先办好请假手续,并委托其他人员参加。
5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容,并积极参与讨论、研究,提出建议等。
6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员,并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。
7、除正常的例会外,安全管理负责人可视工作需要临时召*议。
例会管理制度9
第一条 运营应每月召开一次例会，临时出现特殊原因需要延期召开的，应提前通知，遇重大问题临时召开紧急会议。
第二条 会议应有专门记录，每次会议的'相关资料、记录列入档案保存。
第二条 对工作中出现及存在的问题，讨论安排有关工作。
第三条 参加例会人员因出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向主任请假。
第四条 所有参加例会人员应提前到达会议室并做好准备。
第五条 由会议主持人负责会议的进程，力求合理分配时间，有效形成决议。防止在某一提案耗费时间过长。
第六条 会议主持人确定会议的内容，保证会议能够围绕主题，突出重点。
第七条 参会人员应严格遵守会议纪律(详见《例会制度》)。
第八条 本制度由运营部负责解释。
第九条 本制度自下发之日起实施。
例会管理制度10
一、安全生产工作要摆在镇集体工作的.重要日程上,要镇领导亲自挂帅,成立领导委员会,定期召开会议专题研究安全生产工作。
二、安全生产管理委员会会议由主任主持,会议每年之少召开四次,根据上级业务部门的安排和部署,结合我镇实际,总结上一季度工作,布置本年度工作,讨论分析季度辖区安全生产形势,研究对策,制定工作措施。
三、安委会成员不能无故不参加会议,如一次没参加会议要追究其责任。
四、例会必须做好记录,内容详实。
五、会议定下的工作,一定要专人负责落实到底。
六、此项工作要作为年底干部实绩考核内容之一。
例会管理制度11
为提高会议质量，增强行政办事效率，现对公司行政例会作出以下规定:
一、例会时间:
每周一上午8:30，与会人员必须提前5分钟到场(如有变动，另行通知)。
二、出席人员:
酒店总经理、各部门主管级以上人员，行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动，行政部另行通知。
三、会议内容:
会议由总经理或总经理安排专人主持，常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议，需要协商事务，总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。
四、例会纪律:
1、无特别紧急情况，应与会人员不得请假，都应按时参加。否则，迟到一次罚款20元，无故缺席一次罚款50元。
2、自觉维护例会秩序和办公环境，关闭通讯工具，加快会议进程，避免中途退场、接听电话或其它干扰。
3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令，各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达，将追究部门负责人工作失职责任。
五、本制度自公布之日起执行。
例会管理制度12
第一章总则
1.1目的
为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理，提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。
1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。
第二章项目每日碰头会
2.1会议目的
汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。
2.2召开时间及地点
每天下午18：30，现场会议室。
2.3主持人项目副经理
2.4参加人
各专业副经理、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、劳务队现场负责人、班组长、安全员。
2.5主要议题
沟通协调：
（1）当天工作落实情况；
（2）当前存在的问题；
（3）安排明日工作计划。
2.6会议程序
（1）班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对次日的进度、安排进行说明。
（2）项目工程部、各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。
（3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。
2.7会议组织要求
（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位或班组处予500元/人〃次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者，项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。
（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。
（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实
（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。
（2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三天不能落实决议的`则更换现场负责人，考虑更换作业班组。
(3)管理人员连续2天不能落实决议的，则给予警告，连续3天不能落实决议的，则建议调整岗位。
2.9会议纪要及用表
主要为：
（1）签到表；
（2）会议纪要，由工程部具体落实，工程部和资料部门存档，格式如下：
xxxxxx有限公司
会议（签到）记录
记录页
第页
第三章项目周例会
3.1会议目的
总结本周完成情况、亮点，解决存在的问题，沟通、协调各方关系，布置安排下周工作计划，落实本周现场完成目标。
3.2召开时间及地点
每周四下午14：00，现场会议室3.3主持人项目总经理3.4参加人
各专业副经理、项目书记、经理助理、主管施工员、施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、资料员、材料员、机务员、民管员、劳务队老板、现场负责人、班组长及班组安全员。
3.5主要议题
沟通协调：
（1）总结本周工作完成情况，亮点；
（2）解决存在的问题，沟通、协调各方关系；
（3）布置安排下周工作计划；
（4）传达部署上级要求；
（5）各班组周评比考核。
3.6会议程
（1）各部门主管汇报本周落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对下周工作安排进行说明。
（2）各班组提当前需要协调、解决的问题。
（3）各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。
（4）各班组进行周评比考核，作为月度考核主要依据。
（5）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，并对当前工作做出具体部署。
3.7会议组织要求
（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于500元/人〃次罚款，连续两次及以上者要求更换现场劳务负责人。
（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。
（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。
（5）会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处，由资料员统一装订，分发各领导。
（6）参会人员必须穿项目统一发放的工装参会。 3.8会议落实
（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。
（2）班组无特殊原因连续两周不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三周不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。
（3）无特殊原因管理人员连续2周不能落实决议的，则给予警告，连续3周不能落实决议的，则建议调整岗位。
2.9会议纪要及用表
主要为：
（1）签到表；
（2）周汇报表；
（3）会议纪要；
（4）班组周考评表，由工程部牵头，资料员具体落实，分管领导审核后，进行存档及收发管理，格式如下：
xxxxx有限公司
会议（签到）记录
记录页
第页
施工班组周考核评分表
总承包单位：xxxxx总承包项目经理部
施工队伍（班组）：考核日期：
第四章月例会
3.1会议目的
落实总结本月各目标完成情况，挖掘亮点，解决存在问题，沟通、协调各方关系，布置安排下月重大方案、进度、质量、安全文明施工、创优、劳动力、设备、材料、验收、接待、报道、计量、成本等工作计划，传达上级指令等。
3.2召开时间及地点
每月25号下午14：00，现场会议室3.3主持人项目总经理3.4参加人
邀请指挥部各领导、各专业副经理、项目书记、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、预算员、资料员、材料员、机务员、民管员、劳务队老板、现场负责人、班组长、劳务安全员。
3.5主要议题
沟通协调：
（1）总结本月目标完成情况，亮点；
（2）解决存在的问题，沟通、协调各方关系；
（3）布置安排下月工作计划；
（4）各班组月度评比考核、奖罚；
（5）传达部署上级要求。
3.6会议议程
（1）各部门主管汇报本月工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对下月工作计划进行说明。
（2）各班组提前需要协调、解决的问题。
（3）各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。
（4）根据周评比考核汇总结果，对各班组进行月评比考核，按考核奖罚制度进行奖罚。
（5）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，并对当前工作做出具体部署。
（6）指挥部领导对项目进行指导。
（7）各季度最后一个月月例会总结部署本季度工作事项及下季度工作计划。
3.7会议组织要求
（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于500元/人〃次罚款，连续两次及以上者要求更换劳务现场劳务负责人。
（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。
（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。
（5）会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处，由资料员统一装订，分发各领导。
（6）参会人员必须穿项目统一发放的工装参会。 3.8会议落实
（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每年综合考评的主要依据。
（2）班组无特殊原因连续两月不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三月不能落实决议的则更换作业班组。
（3）无特殊原因管理人员连续2月不能落实决议的，则给予警告，连续3月不能落实决议的，则建议调整岗位。
3.9会议纪要及用表
主要为：
（1）签到表；
（2）月例会报表；
（3）会议纪要；
由工程部牵头，资料员具体落实，分管领导审核后，进行存档及收发管理，签到表及会议纪要记录页格式同周例会格式，月例会报表格式如下：
例会管理制度13
1、传达贯彻上级安全会议、电视电话会议等指示精神，从散会到传达贯彻时间不超过24小时。
2、分管安全副校长必须将本周安全情况向校长办公室汇报。
3、每年度召开一次安全形势分析会。特殊情况可以随时召开。
4、每年安全月活动和预防安全事故演习及年度总结考核等大型社会实践活动，要专题会议研究布署安全工作。
5、安全会议要做好记录。
例会管理制度14
1、监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。
2、在施工合同实施过程中,项目总监理工程师定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会。
3、监理例会定期组织召开,每周一次。
4、监理例会参加单位及人员:
(1)总监理工程师及其安排的有关监理人员。
(2)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。
(3)建设单位驻工地代表。
(4)根据会议议题需要邀请的其它有关单位及人员。
5、会议主要内容:
(1)检查上次会议间议事项的落实情况,分析未完事项的原因。
(2)检查施工进度计划的完成情况,分析施工进度滞后的原因。
(3)确定下一阶段进度目标,研究、落实承包单位实现进度目标的措施。
(4)材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。
(5)工程质量和技术方面的有关问题,明确主要改进措施。
(6)分包单位的`管理及协调问题。
(7)工程变更的主要问题。
(8)工程量核定及工程款支付中的有关问题。
(9)违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。
(10)其它有关事项。
6、项目监理部应及时收集、汇总有关情况,为开好例会做好准备工作。
(1)了解上次会议的决议落实情况和存在的问题。
(2)准备会议资料,确定有关事项的处理原则和方案。
(3)与有关各方通报情况、交换意见,督促其做好会议准备。
7、会议纪要的整理
(1)监理例会由总监理工程师指定的监理人员记录。
(2)会议纪要主要内容:会议时间、地点、会议主持人;与会人员单位、姓名、职务;会议的主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。
(3)会议纪要的审签、打印和发送;会议纪要内容准确如实、简明扼要;会议纪要需经总监理工程师审阅、与会人单位代表会签;会议纪要印发至合同有关各方并应有签收手续。
8、会议纪要中的决议事项,有关各方应在约定的时限内落实。
例会管理制度15
为保证机电管理工作的顺利进行，特制定考核办法如下：
一、例会召开时间：每月第一周周三上午9：00定期召开，特殊情况另行通知。
二、例会召开地点：调度会议室
三、例会组织单位：机电管理部
四、参加人员：
1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。
2、基层队组的机电负责人。
五、机电例会的内容及程序：
1、各单位汇报本单位目前存在的.问题和各部门需协调解决的问题。
2、落实上次例会安排的任务。
3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。
4、通报各单位的各类机电事故。
5、通报各单位机电质量标准化的工作，以及井下防爆检查情况。
6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。
7、安排本月的机电业务及相关工作。
六、会议的管理：
1、各单位规定人员应按规定参加机电例会，若规定人员不能参加时，应向机电管理部部长请假，同时指派专人参加。
2、机电管理部负责会议前的准备，并派专人做好会议记录。
3、机电例会上安排的工作任务，各单位应积极组织实施，实施进度及结果应及时向机电管理部反馈，并在下次机电例会上详细汇报。
4、参加机电例会的人员可以对机电管理部的工作安排发表意见，一旦形成决定，各单位必须无条件执行。
七、处罚规定：
1、参加机电例会的人员必须按时参加，对迟到者罚款50元，未派规定人员参加罚款100元，未参加会议的单位罚款200元。
2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行，凡未完成任务的单位，若无合理的客观原因，每项工作处以500-1000元罚款。
3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。
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