药品采购管理制度精选[15篇]
在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编精心整理的药品采购管理制度,欢迎大家分享。
药品采购管理制度1
为进一步加强医院药品管理,规范采购流程,根据《国家卫生计生委关于落实完善公立医院药品集中采购工作指导意见的通知》(国卫药政发20xx年70号)和《XX市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购监督管理暂行办法》(潭纠办发20xx年1号)的相关规定和要求结合医院实际特制定本制度。
一、药剂科应在医院药事管理委员会、医院院长、主管院领导的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作。
二、药库由专人管理,应设置药库管理员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房管理及采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全并参加年度省级医疗机构药品集中招标采购的投标并获得品种配送权的配送企业进行采购,药剂科必须将供货单位的依法营业相关证照复印件存档备查,按医院要求在纪委和监审部门监督下与供货单位签定年度《购销协议》、《质量保证协议》、《诚信经营协议》、《廉洁协议》。
四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及省级医疗机构药品集中招标采购相关的法律法规,按照参加湖南省级医疗机构药品集中招标采购的中标目录采购药品,严格执行中标购进价和零差价销售,按照上级招标负责部门的要求及时在医院醒目位置以电子显示屏的形式向患者公布省级医疗机构药品集中招标最新中标执行价格,执行的结果接受上级监管部门和社会监督。
五、对于年度药品集中招标未覆盖到的`临床紧缺、必须的小品种药品采购员必
须按照上级药品集中招标负责部门的具体要求完善相应的备案采购工作,经同意后才可进行采购。
六、采购药品要根据临床所需,根据省级集中招标中标结果、用药量及库存量制定采购计划,采购计划交药剂科主任初审,然后报主管副院长、院长依次审核同意方可采购,药品的仓储应有一定的储备量以保障临床正常用药和应急医疗的需要。
七、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品注册证》和《口岸检验报告书》进行严格审验,审验合格方可对药品验收入库。
八、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。
九、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时或参加药品集中招标投标并作为中标方但拒不履行中标结果的供货单位要及时向上级招标采购负责部门汇报以便规范和监督其违约行为,保障正常采购行为的进行。
十、库房购进调出药品必须建立真实、完整的入库、出库记录和药品相关信息,如实反映药品来源、去向、医保类别、效期、库存等相关信息。
十一、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离制度。
十二、药剂科采购人员、库房管理人员、财会人员各司其职,在药剂科主任的领导下抓好质量关和入出库管理关,保证账务相符。
药品采购管理制度2
采购管理制度是企业运营的核心环节之一,其主要作用在于确保企业的采购活动高效、合规地进行,有效控制成本,保障供应链稳定,提升企业的经济效益。通过规范化的采购流程和标准,可以降低风险,防止贪污和浪费,提高采购质量和效率。
内容概述:
一个完善的采购管理制度通常涵盖以下几个关键方面:
1. 采购策略:明确采购目标,如成本优化、质量保证、供应商管理等,制定相应的采购策略。
2. 供应商管理:包括供应商的选择、评估、合同谈判、合作维护等,确保供应商的资质、能力和信誉符合企业需求。
3. 采购流程:从需求预测、采购申请、询价比价、订单下达、到货验收、付款结算等,每个步骤都有明确的`操作规程。
4. 合同管理:规定合同的签订、执行、变更和终止流程,确保合同的法律效力和执行效率。
5. 风险控制:识别和评估采购过程中的风险,如价格波动、供应中断等,并建立应对机制。
6. 性能评估:定期对采购工作进行绩效评估,包括成本节约、交货准时率、质量合格率等指标。
药品采购管理制度3
采购索证管理制度是企业确保产品质量和供应链稳定的重要环节,旨在规范采购流程,保障产品来源的合法性与可靠性。这一制度涵盖了供应商资质审核、合同管理、质量检验、追溯机制等多个方面。
内容概述:
1. 供应商资质审核:对供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等进行严格的审查,确保其合法合规经营。
2. 合同管理:制定标准合同模板,明确双方权责,特别是关于产品质量、交货时间、价格及违约责任等方面的`条款。
3. 质量检验:设立质量检验标准和程序,对采购的商品进行抽样检测,确保符合企业标准和法律法规要求。
4. 追溯机制:建立完善的追溯体系,一旦出现问题产品,能迅速定位源头,及时召回处理。
5. 供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面,确保供应商持续改进。
药品采购管理制度4
1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下,在严格遵守河北省医药集中采购各项规定的情况下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须严格遵守河北省医药集中采购各项规定情况下、采购证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。供货单位由药剂科提名,药事委员会集体讨论决定。药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床与科研的需要,依据医院基本用药目录科学地在河北省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位的红章。采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。
8、要强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况,接受药事委员会的'监督。
9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。
药品采购员职责
1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。
2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。
4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
6、建立缺药登记薄,对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。
药品采购管理制度5
为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:
1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的`部门。其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。
3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。新引进药品应符合医院新药引进规则。
6.所购药品应及时如实填写入库单。采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。
药品采购管理制度6
配件采购管理制度是企业运营中的关键环节,它涵盖了从需求分析、供应商选择、采购计划制定、价格谈判、订单执行到质量控制等多个步骤。这项制度旨在确保配件采购的高效、合规和经济,同时保证产品质量和供应稳定性。
内容概述:
1. 需求管理:明确各部门的配件需求,建立规范的需求申报和审批流程。
2. 供应商评估与管理:设定供应商资质标准,定期进行绩效评估,确保供应商的可靠性和质量水平。
3. 采购策略:制定采购计划,考虑价格、交货期、付款条件等因素,平衡成本与风险。
4. 合同管理:规范合同签订、履行和变更过程,保障双方权益。
5. 质量控制:设立严格的`检验标准和程序,防止不合格配件流入生产线。
6. 库存控制:优化库存水平,防止过度积压或短缺,确保生产顺畅。
7. 信息管理:建立有效的信息记录和报告系统,以便追踪和分析采购绩效。
药品采购管理制度7
为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需,以及突发公共卫生事件紧急用药,且无替代药品时,将采用以下临时购药方式。
一、所需药品由患者主管医生提出书面申请,并注明需要的.剂型、含量和数量。
二、申请人将书面申请报分管领导审批后,交药剂科。
三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。
四、为避免过期失效等损失,申请人要负责所申购药品的使用。
五、突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。
药品采购管理制度8
本《化学品采购管理制度》旨在规范我司化学品的采购流程,确保安全、高效且合规地进行化学品的选购、验收、存储及使用,以保障员工健康、环境保护及产品质量。
内容概述:
1. 供应商选择与管理
2. 采购计划与审批
3. 采购合同与协议
4. 产品验收与检验
5. 库存管理与使用监控
6. 废弃物处理与环保责任
药品采购管理制度9
医疗采购管理制度是对医疗机构内药品、医疗器械、耗材等物资采购活动进行规范和管理的.体系,旨在确保采购过程的公平、公正、透明,同时保证医疗服务质量。
内容概述:
1. 采购策略:明确采购目标,制定采购计划,包括预算设定、供应商选择、采购周期等。
2. 供应商管理:对供应商的资质审查、评价体系、合作条款、合同签订等环节进行规定。
3. 采购流程:详细规定从需求提出、询价、比价、谈判到合同签订、验收付款的步骤。
4. 质量控制:设立质量检验标准,确保采购物品符合医疗行业标准和法规要求。
5. 库存管理:对库存水平、存储条件、盘点机制等进行规范,防止资源浪费和过期失效。
6. 内部监督:建立内部审计机制,对采购活动进行监督和审计,预防腐败和违规行为。
7. 法规遵从:确保采购活动符合国家相关法律法规,如招标投标法、医疗器械管理法等。
8. 应急处理:针对突发事件,如供应中断、价格波动等,设定应急采购预案。
药品采购管理制度10
物资采购管理制度是对企业采购活动进行有效管理的一系列规定和流程,旨在确保物资供应的稳定性和经济性,同时保证采购质量,防范风险。其主要内容涉及以下几个方面:
1. 采购策略与规划
2. 供应商选择与管理
3. 采购需求与预算
4. 采购流程与审批
5. 合同签订与执行
6. 质量控制与验收
7. 库存管理与成本控制
8. 采购绩效评估
内容概述:
1. 采购策略与规划:确定采购目标,制定短期和长期的物资采购计划,考虑市场变化、企业需求和财务状况。
2. 供应商选择与管理:建立供应商评估体系,进行资质审核,维护供应商关系,定期评估供应商的性能和服务。
3. 采购需求与预算:明确物资需求,编制采购预算,确保采购活动符合企业的经营目标和财务规划。
4. 采购流程与审批:设定规范化的采购流程,包括询价、比价、议价、下单、支付等环节,明确各级审批权限。
5. 合同签订与执行:制定合同模板,规范合同条款,监督合同执行,处理合同纠纷。
6. 质量控制与验收:设立质量标准,执行严格的验收程序,确保采购物资的`质量。
7. 库存管理与成本控制:优化库存结构,预防过度库存,降低存储成本,实现采购成本的有效控制。
8. 采购绩效评估:定期评估采购部门的工作效果,包括价格控制、交货及时性、质量满意度等方面。
药品采购管理制度11
物资采购人员管理制度旨在确保企业高效、经济地获取所需物资,以支持日常运营和项目实施。该制度涵盖了人员职责、采购流程、供应商管理、质量控制、预算控制和绩效评估等多个方面。
内容概述:
1. 人员职责:明确物资采购人员的`岗位责任,包括需求分析、市场调研、供应商选择、合同谈判、订单处理、到货验收等环节。
2. 采购流程:规定从申请到支付的详细步骤,确保合规性和透明度。
3. 供应商管理:设定供应商选择标准,规定评估、审核和维护供应商关系的程序。
4. 质量控制:建立质量检验标准和程序,防止不合格物资进入企业。
5. 预算控制:制定预算编制、执行和监控规则,避免超支。
6. 绩效评估:设定绩效指标,定期评估采购人员的工作效果。
药品采购管理制度12
政府采购管理制度体系是一项旨在规范政府购买行为,确保公平、公正、公开原则得以实施的综合性管理框架。它涵盖了从采购需求分析、预算编制、供应商选择、合同签订到后期的执行监督等一系列环节。
内容概述:
1. 采购政策与法规:明确政府采购的法律依据和政策导向,规定采购行为的合法性。
2. 采购程序:制定详细的采购流程,包括需求确定、招标公告、投标、评标、合同签订等步骤。
3. 采购组织与职责:定义采购部门的职能划分,明确各部门在采购过程中的角色和责任。
4. 供应商管理:包括供应商资质审查、评价体系、黑名单制度等,确保供应商的'质量与诚信。
5. 预算与资金管理:规定采购预算的编制、审批和执行,以及资金的支付与审计。
6. 风险管理:识别和控制采购过程中的各类风险,如价格波动、交付延误等。
7. 合同管理:规范合同条款,确保合同的履行,并处理违约情况。
8. 监督与审计:设立内部和外部的监督机制,对采购活动进行定期审计。
药品采购管理制度13
餐厅采购管理制度是确保餐饮业务高效运作的关键组成部分,它涵盖了从需求预测到供应商管理,从采购流程到质量控制的全过程。这份制度旨在规范采购行为,降低运营成本,保证食材的`新鲜度和质量,从而提升顾客满意度。
内容概述:
1. 需求预测与计划:制定科学的食材需求预测机制,结合历史销售数据和季节性因素,提前规划采购量。
2. 供应商选择与管理:建立供应商评估标准,定期审核供应商资质,确保食材来源的安全可靠。
3. 采购流程:明确采购申请、审批、合同签订、支付等环节的职责和流程,防止不合规操作。
4. 价格与质量控制:设定合理的价格区间,执行严格的验收标准,确保食材质量。
5. 库存管理:实施合理的库存策略,避免浪费,保持食材新鲜。
6. 记录与审计:详细记录采购活动,定期进行内部审计,保证透明度和可追溯性。
药品采购管理制度14
工程材料采购管理制度是企业运营中不可或缺的一环,旨在确保项目顺利进行,控制成本,保证工程质量。这一制度涵盖了材料选择、供应商管理、采购流程、质量控制、库存管理和合同管理等多个方面。
内容概述:
1. 材料选择:明确各类工程所需材料的规格、性能要求,确保选用的材料符合设计标准和施工需求。
2. 供应商管理:建立供应商评估体系,定期对供应商的质量、价格、交货期等进行考核,确保供应商的可靠性和稳定性。
3. 采购流程:规范从需求提出到材料验收的整个采购过程,包括需求审批、询价比价、合同签订、付款及收货验货等环节。
4. 质量控制:设定材料检验标准,执行严格的`入库前检验,防止不合格材料流入工程。
5. 库存管理:实施科学的库存策略,避免材料积压和短缺,确保资源有效利用。
6. 合同管理:制定合同模板,明确双方权利义务,处理违约情况,保障公司利益。
药品采购管理制度15
原料采购管理制度是企业运营的核心环节之一,旨在确保原料质量、控制成本、优化供应链管理。该制度涵盖以下几个关键方面:
1. 供应商选择与评估
2. 采购策略与计划制定
3. 采购流程与审批机制
4. 合同管理与执行
5. 质量控制与验收标准
6. 库存管理和成本控制
7. 信息记录与报告系统
8. 内部审计与合规性检查
内容概述:
1. 供应商管理:建立供应商数据库,定期进行资质审查,评价其供应能力、财务状况、交货准时率等因素。
2. 采购策略:根据市场需求、生产计划和预算制定采购策略,包括固定供应商、多源采购、长期合同等。
3. 流程规范:明确从需求提出到签订合同、支付款项的整个采购流程,设置相应的审批权限和节点。
4. 合同条款:规定价格、数量、质量、交付期限、违约责任等关键要素,保障双方权益。
5. 质量监控:设定原料质量标准,实施严格的验收程序,确保原料符合生产要求。
6. 库存控制:通过预测和分析,维持合理的库存水平,防止过度库存或缺货情况。
7. 信息透明:建立健全的.采购信息系统,实时跟踪采购进度,提供决策依据。
8. 监督机制:定期进行内部审计,检查采购活动的合规性,预防潜在风险。
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