文印室管理制度15篇(优)
在日新月异的现代社会中，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的文印室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
文印室管理制度1
一、文印室由专人负责，设备由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。
二、学校复印、打印资料，由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。
三、复印件半天之内完成，打印件批准后一天内要完成，并保证印件的质量。
原出处所有。
四、打印文件要字迹清楚，准确无误，打完文件后，样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。
五、各年级的`试卷、教师的材料复印、打印，需经主管副校长或教务处主任批准。
六、注意节约，凡打印和复印的纸张一律实行登记制度，学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。
七、对有保密内容的印件，未经许可不得外传。
文印室管理制度2
文印室管理制度的重要性不容忽视，它有助于：
1.保障企业信息安全：严格的权限管理和安全规定可以防止重要信息泄露。
2.提升工作效率：明确的流程和责任划分可以减少等待时间，提高工作效率。
3.控制成本：通过合理的资源管理，降低办公成本。
4.维护设备寿命：正确的使用和保养方法可以延长设备使用寿命，减少维修频率。
5.增强合规意识：制度的'执行能培养员工遵守规定的习惯，形成良好的办公文化。
文印室管理制度3
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。
2.非本室工作人员不准逗留室内。
3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。
4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。
文印室管理制度4
1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的.领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；
3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。
4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；
5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度5
1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
3、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
4、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。
5、文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的`文件资料，应及时经有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。
6、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。
7、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。
8、文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失，处50元以下罚款直到辞退。
9、本规定自××××年××月××日起执行。
文印室管理制度6
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的'方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。
第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。
文印室管理制度7
学校文印室管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1.提升效率：明确的工作流程和责任分工可以提高文印工作的.效率。
2.保障安全：严格的保密措施能保护学校的信息安全，防止敏感信息外泄。
3.优化服务：统一的服务标准能提升师生对文印服务的满意度。
4.控制成本：合理的成本控制策略有助于学校节约资源，实现可持续运营。
5.规范管理：制度化管理能降低管理风险，提高文印室的规范化水平。
文印室管理制度8
管理制度
为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。
二、本着节约的'原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。
三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。
五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。复印完毕后，要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。
文印室管理制度9
学校文印室管理制度是规范学校内部文件处理和印刷工作的核心规定，旨在确保文印室高效、有序、安全地运行。它涵盖了人员管理、设备管理、文档管理、安全保密、服务标准等多个方面。
内容概述：
1. 人员管理：明确文印室工作人员的职责、工作流程及培训要求。
2. 设备管理：规定设备的.使用、保养、维修和更新程序。
3. 文档管理：设定文档的接收、登记、打印、复制、存储和销毁流程。
4. 安全保密：设立信息安全措施，防止敏感信息泄露。
5. 服务标准：设定服务态度、效率和质量的标准，确保用户满意度。
6. 成本控制：制定合理的印刷成本核算和控制策略。
7. 环境维护：保持文印室的整洁和环保，减少浪费。
文印室管理制度10
一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。
二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。
三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。
四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。
五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。
六、书册之类的.量大物本，不得在本室复印，若情况特殊，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以一定罚金。
七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。
八、所有教职工要严于律己，不要为难文印室工作人员，严格按制度办事。
九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。
十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。
文印室管理制度11
一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。
二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。
三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。
四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。
五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的`即时状况。
六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。
七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。
文印室管理制度12
第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的'事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度13
文印室管理办法
为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节
约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。
第一条管理原则
各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类
为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。
第三条职责与流程
1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。
2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。
3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续
超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。
4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。
5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评
教育外，一切费用自付。
6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、
复印或查阅资料。
第四条、工作人员管理
1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技
能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。
2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工
作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的`保密制度，如打录涉密
资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.
4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
文印室管理制度14
一、文印室负责承担全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的.正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的文件材料要进行认真的登记。
二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的情况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。
三、提高文印工作质量。文稿打印要认真准确,尽量减少错误;公文格式应按规定统一规范,文件印刷要保持版面整洁、文字清晰。
四、办公室要严格按照保密制度,对废纸应及时收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。
五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人使用、专人保管。出现故障要及时维护,保证设备处于良好的状态。
六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特殊情况需要经办公室分管领导同意。
七、要保持文印室的卫生整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。
文印室管理制度15
管理制度
为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的.，也要删除干净，以防止泄密。
五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。
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