团委值班制度

　　为完善团委值班的工作机制，更好的开展各项工作，故提出以下值班制度，以达到加强对办公室的使用管理，营造良好办公氛围的目的。

　　一、签到制度

　　1.目的：使团委各委员与干事能及时了解团委的工作动向，以明确各自的工作任务。

　　2.方法：团委各委员与干事签到时仔细阅读值班记录本内容，特别注意与自己相关的事项。若有事项需要转告其他委员或干事，可以在值班记录本或留言本上做一定记录。然后在签到表上签名。

　　3.时间：周一至周五上午8点40分～11点40分，下午2点10分～5点10分，不得提前签名和请人代签。当天值班的同学在签到表上对没签到的人员做好相关记录。

　　4、其他：若由于特殊原因不能在指定时间内签到，必须提前向科长说明或向指定人员进行请假，请假需提前一天递交假条，由科长做请假标志并做好相应的记录。若5次及以上无故未能及时签到者，取消学期末的评优及各种先进资格。

　　5、由科长统计一个月的记录，并在每月会议上通报，对一个月5次没有签到者给予警告，若超过5次者同样取消学期评优及各种先进资格。

　　附则

　　考勤结果将作为考核评优的依据之一。

　　《考勤登记表》每月统计一次，并于例会上给予公布、核实并存档。

　　二、值班时间和人员安排

　　1、值班人员若由于特殊原因不能值班，可以由其他委员或干事代替值班，但事先要向科长请假，若无法调动者则另外安排时间补值。

　　2、由科长对请假及缺席者进行统计，一个月交一份统计表。若一个月累计5次无故没有值班的由部长给予提醒警告，若超过5次者则取消学期的评优资格及各种先进的资格。

　　3、值班时间为周一至周五上午8点40分～11点40分，下午2点10分～5点10分，值班人员应该严格按照规定值班，不得迟到和早退。

　　三、值班内容

　　1、对各支部上交的材料进行归类整理，并对各部门所进行的活动在值班记录本上做详细记录。

　　2、友善接待来访同学，虚心听取同学提出的意见和建议，耐心解释同学提出的问题，帮助同学解决实际困难，并认真做好相应的工作记录。

　　3、负责做好值班的出勤记录。

　　4、协助各有需要的部门完成工作。

　　5、若老师不在办公室，应帮忙接听电话，礼貌的询问相关内容并做好记录。

　　6、值班人员每日应及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁，文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。

　　四、办公室材料管理办法

　　1、目的：便于各委员收集整理相关材料，为各项活动的总结材料做好准备。

　　2、方法：各委员自觉管理好相关的材料，整理后收于指定的文件夹或抽屉内，值班人员在值班是应该配合各委员做好材料整理工作。

　　3、其他：对于各团支部上交的材料，若无特殊要求，则以书面或软盘文档形式交至团委办公室，由办公室做统一整理或存盘，作为各团支部的考评材料。

　　五、电脑使用制度

　　1、各值班委员开门时打开电脑，关门时关闭电脑。

　　2、各部门人员使用电脑时注意爱护电脑。

　　3、如电脑出现问题及时通知办公室或相关人员进行维修。

　　六、值班注意事项

　　1、工作人员在办公过程中应注意保持工作秩序;应衣着得体、举止文明;应保持室内的卫生。

　　2、禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹，保持办公室的安静严肃与和谐。

　　3、禁止任何人长时间占用办公室处理私人事务。如遇特殊情况，应事先征得办公室值班人员的同意，在不影响正常办公秩序的情况下，迅速处理。

　　4、工作人员在办公室遇见陌生人时，有义务询问对方是否需要帮助。

　　5、工作人员离开办公室时，应关闭所有用电器及电源开关，并锁好门窗。

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