薪金保密制度

薪金保密制度

　　一、目的：
　　1.1、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。
　　二、范围：
　　2.1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;
　　2.2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;
　　2.3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。
　　三、定义：
　　3.1、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。
　　四、权责：
　　4.1、〈薪资保密管理办法〉制定---------------------------------人事行政部
　　4.2、〈薪资保密管理办法〉审批---------------------------------总(副)经理
　　4.3、〈薪资保密管理办法〉执行---------------------------------全体职工
　　4.4、〈薪资保密管理办法〉监督---------------------------------总(副)经理及财务部
　　五、具体内容：
　　5.1、薪资保密的整体要求：
　　5.1.1、薪资操作过程的保密性;
　　5.1.2、全体职工不打听别人的薪资水平;
　　5.1.3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;
　　5.1.4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。
　　5.2、确保薪资保密的总体步署：
　　5.2.1、公司制定《薪资保密管理办法》，并由财务部监控其实施情况;
　　5.2.2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控;
　　5.2.3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密;
　　5.2.4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。
　　5.3、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定：
　　5.3.1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;
　　5.3.2、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;
　　5.3.3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜;
　　5.3.4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;
　　5.3.5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总(副)经理核准，否则，人事专员有权不予受理;
　　5.3.6、除总(副)经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;
　　5.3.7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
　　5.4、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：
　　5.4.1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识;
　　5.4.2、新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议;
　　5.4.3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;
　　5.4.4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况;
　　5.4.5、公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况，并对有功人员给予奖励。
　　5.5、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：
　　5.5.1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理;
　　5.5.2、薪资作业人员主动造成薪资资料密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿;
　　5.5.3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;
　　5.5.4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;
　　5.5.5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿;
　　5.5.6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。
　　六.制定、变更与作废：
　　6.1、本办法为公司薪资保密管理制度，由人事行政部编写，经总(副)经理审批后公布实施，修改、废止时亦同;
　　6.2、本办法自x年x月x日起实施。
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