库房管理制度建议

时间：2020-10-15 16:33:45 制度我要投稿

库房管理制度建议

　
　　1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
　　1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证;同时按入库单录入管家婆软件。
　　1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求不符合的采购物资。
　　1.4 因施工急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度
　　2.1物料品质维护：在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈
　　处理。
　　2.2 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。 a) 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清：材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。
　　2.3 发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
　　2.4 保持物料的正确标示和定期检查，对标示错误的及时更正。
　　2.5 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。 2.6 需要给到财务的单据电子档和手工单据一周交接一次。 2.7 一月盘点一次，参与人员采购员、库管;盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，不按盘点等需要根据情况追查相关责任。
　　2.8 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 2.9 帐物不符处理：库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。 3 物资的领发出库仓库管理制度
　　3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上项目经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的'仓库管理制度原则。
　　3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经公司批准后交采购人员及时采购。 3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。
　　4 物资的退换货制度
　　4.1物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。五、工具借用
　　5.1需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写 “借用单”进行作业。
　　5.2“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。
　　5.3 已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 5.4 工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。
　　六、仓库卫生、安全管理
　　6.1 每天对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
　　6.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
　　6.3 考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。七、安全
　　7.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库十二防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。 7.2 门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。
　　7.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。 7.4 高空作业需要使用作业车，并注意安全。
　　7.5 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。八、仓库工作作风及态度
　　8.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。
　　8.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。九、其他
　　9.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。
　　9.2 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。
　　9.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。
　　9.4仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 9.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。
　　9.6 仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。
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