团委办公室规章制度

时间：2023-04-03 15:21:35 制度我要投稿

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团委办公室规章制度

　　团委办公室规章制度

团委办公室规章制度

　　1、热爱学校，尊敬师长，团结同学。

　　2、听从安排，配合部长的工作。

　　3、热心学生会工作，尽职尽责，积极主动，大胆敢管，切合实际，注重工作效率。

　　4、严格遵守学校规章制度，以身作则，树立在老师和同学心中的良好形象。

　　5、各成员在工作中要互相配合，相互协助，相互尊重，相互团结。

　　6、注意自身的仪容仪表，和言行举止，不得做出有辱部门荣誉的事。

　　7、自觉遵守值日工作安排，认真完成值日工作。

　　8、如出现不遵守校规，违反纪律等情节严重者交由刘老师处理。

　　开会制度

　　1、每周星期团队办公室开会，若时间地点有变组长会通知。

　　2、开会要准时到场，不得迟到、不得无故缺席，若有事需交请假条到组长处。

　　3、保持开会过程中的安静，做到相互尊重，不得随意讲话、吃东西或睡觉。

　　4、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。

　　5、每次开会带好笔和本子，做好会议记录。积极主动发言，提出见解和疑问，阐明自己的观点。

　　6、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。

　　罚款制度

　　1、若开会无故迟到罚款2元。

　　2、若开会未戴校牌和团徽罚款1元。

　　3、不遵守开会制度，随意讲话，吃东西、睡觉等罚款2元。

　　4、若出现顶撞老师，欺负同学被反应的情况罚款5元。

　　注：各成员交的罚款由刘智龙保管，王黎曦记账，每周开会公布罚款事项，做到公平、公开、公正。交的罚款将作为部费，(部费用来成员假期聚会或奖励优秀干事所用)

　　奖励制度

　　1、获得优秀干事称号可奖励

　　2、在学校活动中表现突出的干事可奖励

　　3、平日工作积极，细心可奖励

　　4、获得老师表扬可奖励

　　团委办公室管理制度

　　第一章总则

　　第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

　　第二章校团委办公室职能

　　第三条办公室职能

　　第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;

　　第二项举行小型会议;

　　第三项收发各项文件;

　　第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档;

　　第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务;

　　第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

　　第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

　　第三章办公室物资管理

　　第四条校团委办公室所有物资归团委所有。

　　第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

　　第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

　　办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;

　　办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;

　　库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。

　　第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

　　第八条物资使用与保管

　　第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费;

　　第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权;

　　第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位;

　　第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作;

　　第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿;

　　第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;

　　第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料;

　　第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作;

　　第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑;

　　第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。

　　第九条物资借用与归还

　　第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借;

　　第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;

　　第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”;

　　第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;

　　第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。

　　第十条物资清点与整理

　　第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理;

　　第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚;

　　第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

　　第四章档案管理

　　第十一条文档管理

　　第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;

　　第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位;

　　第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意;

　　第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容;

　　第五项定期清理储物柜，及时归档文件。

　　第五章文件整理

　　第十二条整理信件

　　按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。

　　第十三条整理文件

　　按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

　　第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

　　第十五条工作计划与工作总结

　　1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x39107 @qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc 格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距;

　　2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用;

　　3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如2010年11月15日);

　　4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;

　　5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

　　第六章值班管理

　　第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

　　第十七条值班时间、地点与值班人员

　　值班时间：星期一到星期五　上午8:00—12:00 下午14:30—17:20

　　值班人员：办公室主任、副主任、办公室干事。

　　第十八条办公室值班主要工作

　　第一项协助老师完成所需工作;

　　第二项做好保密工作;