规章制度管理办法

时间：2023-04-03 18:53:15 制度我要投稿

规章制度管理办法

　　公司规章制度管理办法参考

规章制度管理办法

　　1.目的

　　为加强公司规章制度(即管理标准，包括生产组织标准、管理业务或工作标准)的管理工作，建立和完善公司规章制度体系，规范公司规章制度制定程序，推动公司法制化管理，促进依法治企，确保企业生产经营管理有序、高效运行，制定本办法。

　　2.适用范围

　　本办法适用于公司所有规章制度的实施管理。

　　3.执行规章制度遵循的原则

　　3.1健全性原则：执行规章制度涵盖公司经营管理的各个环节，适用于公司每一位员工，每一位员工都要严格执行公司的各项规章制度。

　　3.2事实性原则。以事实为根据，以各项制度为标准。

　　4.制度制定原则和内容

　　4.1制定原则

　　4.1.1完整规范原则：制度规定符合现代企业管理要求，责权利明确，工作流程清晰，接口一目了然。

　　4.1.2可操作性原则：制度规定符合企业实际情况，便于操作，实施后确实能提高工作效率。制度不仅仅是对现存问题的规范和纠正，更应是对将来可能发生的问题的规避和预防。

　　4.1.3协调一致原则：专业制度必须与基本制度相一致，子公司制度必须与总部制度相一致;制度与制度之间必须一致，不一致的，除非特别说明，以后颁布的为准，防止政出多门、自相矛盾。

　　4.1.4注重时效原则：制度一经生效，必须在一定时期内保持相对稳定，不得随意修改。当企业内外部环境发生较大变化时，经原审批部门批准，其他相应制度必须随之变化，做出说明。

　　4.2制度内容

　　本办法所称规章制度是指公司依据国家(地方)有关法律、法规、有关规定、规程.结合自身实际情况制定的规范公司生产、经营、管理的文件。规章制度的名称为“制度”、 “规定”、“办法”等(也包括“质量手册”和“程序文件”)。

　　“制度”是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。

　　“规定”是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。

　　“办法”是指对公司生产经营管理某一方面作的具体规定。

　　一般包括如下内容：

　　4.2.1文字性文件：包括目的、适用范围、管理职责、遵守的规程、程序或方法实施的步骤、接口等。

　　4.2.2同关键控制点对应的工作流程图，对控制点的考核标准(尽量是量化指标)。

　　4.2.3相关凭证、质量记录及其表样等。

　　4.2.4解释、修订权限及生效时间。

　　5.制度制定流程

　　5.1起草

　　公司各职能部门依据专业分工，承担有关制度的起草任务，并指定人员具体负责。制度的建立和修订可以由领导、职能部门根据企业发展需要提出。

　　5.2征求意见

　　制度起草完毕后，起草部门须向有关部门征求意见，相关部门须在规定时间(不得超过三天)内做出答复，起草部门结合相关部门意见对草案进行修改;无须征求意见的制度草案直接报交领导审核。

　　5.3审核及批准

　　起草部门将修改后的制度报送经部门主管领导、总经理审核，经领导签字后将底稿与电子档一并交综合办公室，并将发文审批表交综合办公室。

　　如有修改意见，须将草案返回起草部门进行修改，修改完毕后，重新报送部门领导、总经理审核签字。最终底稿与电子档及发文审批表交综合办公室。

　　5.4 编号与修订

　　5.4.1发文编号要注明编号、序号，即正塔x字(部门简称)[xxxx](年号)x号(顺序号)，格式如下：

　　正塔 x字[xxxx]xx 号—A(B、C….)

　　修订版本号

　　发文顺序号

　　年号

　　部门简称

　　公司及各部门文字简称：

　　公司综合办—综 ;生产办—生;技术销售部—技 ;供应科—供 ;制造工艺室—艺 ;质检科—质 ;财务科—财 ;

　　5.4.2通知、通报类的公司发文：按正塔通字[xxxx]xx 号编号;

　　5.4.3修改需换版时，只对文件编号中的版本进行重新标示，其余的标示沿用。

　　5.5发文格式

　　综合办公室接签字后的制度后，按规定编号、发文。

　　对于公司的正式发文一般用A4纸，文件格式如下：

　　5.5.1眉首:空格一行

　　a)第一行用36号、黑体字居中书写公司全称;

　　b)第二行用4号仿宋字书写公司发文编号、批准;

　　c)第三行用下划线标识。

　　5.5.2正文

　　a)文件标题用2号仿宋体加粗书写并居中;

　　b)书写字体一般用4号仿宋体;

　　c)每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。符号一般不单独占一行;

　　d)页边距：

　　上白边(天头)宽2.5±O.5cm

　　下白边(地脚)宽2.5±0.5cm

　　左白边(订口)宽2.8±0.5cm

　　右白边(翻口)宽2.5±0.5cm

　　5.5.3版记

　　a)主题词：用4号仿宋体，居左顶格标示，后标全角冒号词目用4号仿宋体;词目之间空1字;

　　b)主送：左侧顶格，用4号仿宋体字标识，不同部门之间空1字;

　　如需上报总部，将报送与主送分行，左顶格标示;

　　c)起草部门、时间、打印份数三项平均分布于最后一行;

　　主题词、主送(报送)部门、起草部门之间用分隔线隔开。

　　5.发文

　　由起草部门明确发放范围，未经批准或未履行正常审批擅自进行发放的制度，视为无效。

　　6.规章制度的培训和落实

　　6.1 制度起草部门负责确定制度培训需求，向综合办提出培训计划并承担培训任务，综合办负责培训的组织工作。培训工作在制度颁布后半个月内完成。培训要有时间、地点、培训人、参加培训人并做好记录，作为日后检查规章制度落实的依据。新员工制度培训在入职教育和试用期内进行，由综合办和试用部门负责，主要培训内容为公司制度和与岗位密切相关的制度。

　　6.2由制度落实的责任部门从严、从细抓落实，并负责规章制度的指导、检查和监督。

　　6.3对各项规章制度落实要严格考核。规章制度下发后，必须落实到工作中去。对于不能落实规章制度的人和事采取果断的措施，确保规章制度毫不含糊的落实。

　　6.4集团公司下发的规章制度，综合办要认真登记、保管、传达、贯彻、落实，总经理是第一责任人;我公司发放的规章制度及文件，各部门要登记、保管、贯彻、落实，部门领导是第一责任人。

　　6.5各部门对重要规章制度落实情况要进行信息反馈，并纳入考核内容。各部门要落实好自己的职责，工作流程，管理制度，对规章制度的跟踪管理必须做到“三快”“四必须”。(三快：对规章制度传达落实快，对执行决议反映快，对存在的问题解决快;四必须：规章制度的落实必须“严”字当头，规章制度的落实必须长抓不懈，规章制度的落实必须要有科学的态度，规章制度的落实必须与部门、公司实际情况结合,同步落实。)

　　7.制度执行的监督检查

　　7.1制度起草部门负责制度运行情况的监督、检查，并撰写制度运行报告，定期报上级主管领导(正式文件一般半年报两次，试行文件随时根据执行情况修订)。作到谁制定的规章制度谁负责，谁主管的部门谁负责，明确任务落实责任。

　　7.2综合办监督、检查制度制订部门的职责履行情况，并每月对制度执行情况进行抽查、检查，形成记录，进行评价，并在月报里进行通报，对问题责令责任部门进行限期整改。经理层对各部门在执行过程中出现的异常情况，提出具体整改意见或要求。

　　8.制度落实的奖惩措施

　　8.1制度起草部门在制度运行中没有监督、检查和进行培训的，扣罚部门负责人。

　　8.2在规章制度颁布实施中没有反馈落实情况，使信息逐级衰减，追查起草制度部门负责人和主管领导责任，扣罚部门负责人。

　　8.3对规章制度运行中，领导不能带头贯彻落实，使制度在各部门不能有效开展，处罚部门领导。

　　8.4各部门对规章制度贯彻落实好的，并在实际工作中发挥出效能的予以适当的表彰和奖励。

　　8.5各部门要加强对内部管理工作的持续改进，对规章制度的落实要纳入生产经营管理考核之中与工资挂钩。每月要对制度执行情况给予统计、考核。

　　9.本办法自发下之日起执行。

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