学校办公室规章制度

时间:2022-07-19 06:37:22 制度 我要投稿
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学校办公室规章制度

  为了加强学校办公室的管理,制定了学校办公室规章制度

学校办公室规章制度

  一、校长办公会议

  1、议事范围

  (l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

  (2) 汇报上月工作情况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

  (3) 其它需例会讨论的事项。

  2、议事制度

  (l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

  (2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

  (3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

  (4) 校长办公会议每二周召开一次。

  二、校务会议

  1、议事范围

  (1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

  (2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

  (3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

  (4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

  (6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。

  2、议事制度

  (1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

  (2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

  (3) 校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

  (4) 校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

  (5) 校务会议一般每周一下午召开。

  三、教工大会

  1、议事范围

  (l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

  (2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

  2、议事制度

  (l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考勤制度。

  (2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。

  (3) 教工会议由专人负责记录并存档。

  (4) 教工会议每周召开一次。

  四、专题会议

  1、议事范围

  (1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

  (2) 研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。

  (3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

  (4) 研究某一突发事件的处理意见。

  (5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

  2、议事制度

  (l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,根据会议内容,分别召集有关处室、部门负责人出席。

  (2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

  (3) 会议会务由学校办公室负责,会议需要形成纪要的,由相关部门负责人指定专人负责,并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

  (4) 凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。

  基本制度

  1.进入办公室必须着装整洁。

  2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

  6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度

  1.值班人员必须按时到办公室。

  2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5.做好办公室清洁卫生。

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