团委办公室管理制度

时间：2020-10-23 15:31:16 制度我要投稿

团委办公室管理制度

　　团委办公室是院团委的综合办事机构，它担负着对外接待，文字处理、数据收集与管理，年度报表等日常办公工作，为了保证办公室工作正常、有序、高效率的完成，现制定以下办公室制度:

团委办公室管理制度

　　1、值班时间：

　　上午 8：00-9：50 ;10：00-11：50

　　下午 2：00-3：50 ; 4：00- 5：50

　　2、值班人员要准时上下班，不迟到、不早退。值班时间内不得无故离开办室，如有特殊情况需向老师或部门负责人解释批准后方能外出，并提前说明情况以便能够及时调整。

　　3、进出办公室需佩戴工作证，不得在值班时间与人谈闹、喧哗、吃零食、听音乐、玩手机等，保持一个良好的.工作环境。

　　4、值班人员要负责办公室内外卫生，必须办公室内清洁，物品摆放整齐，办公桌上文件、材料放置整齐，文件柜档案要条理有序。

　　5、值班人员需注意自己的举止大方，言谈文明，对待来访师生要热情，语气委婉，并做相关详细记录。

　　6、树立节约意识，节约使用每一度电，每一张纸，合理用材用料。

　　7、值班人员除了日常分管的工作外，要随时接受并按时完成老师临时安排的各种工作任务。

　　8、所有借办公室用品者，必须经批准方可借出，并对所借物品、借出时间、借用人姓名等做详细记录。

　　9、值班人员交班时应交代值班过程中遇到的问题。

　　10、办公室内所有办公用品由办公室统一保管,办公用品每两个月清点一次，详细记录剩余数量、损耗情况，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理。

　　11、办公用品不得随意浪费，不得挪作私用，所借用品用完后应及时交还办公室。

　　12、非团委成员不得翻阅墙上、桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。

　　13、定期整理部门的文件夹，及时清理储存在办公室的文件并及时归档文件。

　　14、办公室不定期组织人员对团委物品进行整理，任何部门和个人不得私自处理团委物品。

　　15、任何部门的签到、会议等团体活动均不允许在团委办公室进行。

　　16、违反规定的，根据有关规定进行处理。

　　17、注意办公室安全，离开前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好电灯等电器设备。

　　18全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

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