美资企业《考勤管理规定》

时间：2020-11-23 10:04:09 制度我要投稿

美资企业《考勤管理规定》

　　一、目的：为了规范公司的考勤制度，使公司的考勤管理正规、公平、合理化，特制定本规定。

　　二、范围：本规定适用于天津实业有限公司所有员工。

　　三、职责：

　　1. 人事Team长负责审批此规定;

　　2. 人事Team负责此规定的执行、监督及报告;

　　3. 各部门人事担当负责本部门人员考情情况的统计及申报;

　　4. 各部门Team长负责监督本部门人员出勤情况，并负责本部门考勤相关申请的审批;

　　5. 人事Team担当负责所有人员考勤的统计、汇总，并整理为核发工资的依据;

　　6. 所有员工有义务执行本规定的相关内容，如有违反，所造成的费用、考勤等不利后果，由员工本人承担。

　　四、定义：

　　1. 本规定中所指“日薪制员工”为生产职、技能职，包括生产操作员工、检验员、班组长、技能工等;

　　2. 本规定中所指“月薪制员工”为管理职，包括技术开发人员、产品设计人员、各部门管理人员等;

　　五、管理流程：

　　1. 正常出勤：

　　(1) 公司正常出勤时间为每周一至周五，每天8:00~17:00，中午12:00~13:00为午休时间，每周五天八小时工作制;

　　(2) 员工出勤，应在规定地点进行打卡，人事Team将以打卡记录作为核算工资、加班等的唯一依据;

　　(3) 月薪员工应按照公司正常出勤时间出勤;

　　(4) 日薪员工根据班次不同，应依据所在班次的出勤时间出勤，每天正常出勤时间为8小时(扣除用餐时间后);

　　(5) 员工未刷卡，需在考勤机旁保安处登记，并在每天的`9点之前，将《未刷卡人员使用申请书》经本部门Team长审批后协议给人事部门，如在9点之前人事部门未收到电子审批，员工当天考勤按旷工计算。(下班未刷卡的员工须在转天的9点之前将电子审批报送人事部门);

　　(6) 员工未刷卡情况每月累计超过三次的，从第四次开始每次按请假一天计算;

　　2. 迟到与早退：

　　(1) 迟到

　　i. 在正常上班时间后10分钟内打卡的为迟到;

　　ii. 超过上班时间10分钟打卡的，计算为请假，最小计算单位为半天;

　　iii. 每月迟到3次折合请假一天，从第四次开始，每迟到一次均被计算为事假，最小计算单位为半天;

　　(2) 早退

　　正常情况下不允许早退;如员工需要提前离开公司，应办理请假手续，最小计算单位为半天，否则以旷工计;

　　(3) 迟到、早退却故意依照未刷卡情况申请的员工，一经发现将按《员工奖惩管理办法》相关规定进行处理;

　　3. 请假：

　　(1) 请假流程：

　　(2) 各假种具体规定，详见《休假管理规定》

　　(3) 旷工：休假不履行手续或请假未被批准而休假均被视为旷工，员工旷工将按照《员工奖惩管理办法》相关规定进行处理;

　　4. 加班：工作日，由于工作原因，需要员工延长工作时间的，超过正常工作时间的部分被计算为加班。

　　(1) 月薪制员工：公司对所有月薪制员工支付固定加班费，每月随工资一起发放，不再另行支付加班费;

　　(2) 日薪制员工：以自然月为计算周期，根据员工出勤情况，员工工作超出正常工作时间的部分，被视为加班，根据相关规定，支付加班工资，详见《薪酬福利管理规定》;

　　5. 特勤：休息日或法定节假日，由于工作原因，需要员工出勤的情况，被计算为特勤。

　　(1) 月薪制员工：

　　i. 月薪制员工特勤须填写《特勤工作日报》并进行审批：

　　审批：员工本人—本部门主管—本部门Team长

　　协议：考勤担当—人事科长—人事企划Team长;

　　年终人事企划部门整理全年员工特勤时间。

　　ii. 资材部门可安排一般管理职和系长级人员进行特勤，特勤按照值班进行，标

　　准为RMB150/日;

　　iii. 特勤工作不足4小时，不予计算;超过4小时不足8小时的按半天计算;满8小时的按一天计算;

　　i. 月薪制员工特勤申请流程：

　　(2) 日薪制员工：

　　i. 休息日：以自然月为计算周期，根据员工出勤情况，员工在休息日工作的时间，被视为特勤，可根据实际工作情况进行调休【公司统一安排或员工个人申请休假】，如果在2个月内不能安排调休(12月加班的，不跨年度倒休)，将根据相关规定，支付加班工资，详见《薪酬福利管理规定》;

　　ii. 法定节假日：以自然月为计算周期，根据员工出勤情况，员工在法定节假日工作的时间的，被视为特勤，将根据相关规定，支付加班工资，详见《薪酬福利管理规定》;

　　6. 外勤：因公务，员工离开公司，前往公司 50公里以内地区或天津市行政区域内的地区办理业务，且能当天往返的，为外勤。

　　(1) 员工外勤，应提前填写《外勤申请单》，经Team长批准后方可外出;

　　(2) 员工外勤，因紧急情况来不及填写《外勤申请单》或Team长不在时，应电话征得Team长同意后方可外出;

　　(3) 员工上班直接前往外勤地点或外勤后因时间紧张不返回公司者，应将《外勤申请单》协议给人事部门考勤担当，作为未打卡依据;

　　7. 出差：因公务，员工离开公司，前往公司50公里以外地区不能当天往返或天津市行政区域外办理业务的，为出差。

　　(1) 员工出差，应至少提前一天填写《支出决议书(出差/预借)》，办理出差申请的审批及出差费用的预借，如无费用预借，可在预借金额中写“0”;

　　(2) 审批流程：

　　i. 申请人提出申请，由直接管理人员、Team长审批;Team长出差的，由理事或总经理审批;

　　ii. 协议给财务出纳、代理、Team长;

　　iii. 抄送给人事部门考勤担当、人事科长。

　　六、参考文件：

　　《未刷卡人员使用申请书》《加班/特请申请书》《外勤申请单》《特勤工作日报》

　　《支出决议书(出差/预借)》

　　七、政策之解释及修改

　　1. 此政策的任何修改，公司将以书面公告形式通知。

　　2. 人事企划部负责此政策之解释。

　　3. 此规定自发布之日起生效，之前相关规定文件作废。

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