中职学籍管理自查报告

时间：2024-09-13 19:00:28 林强自查报告我要投稿

中职学籍管理自查报告范文（通用11篇）

　　工作在不经意间已经告一段落了，回看这段时间的工作，有着一些问题，这时候，最关键的自查报告怎么能落下！那么你真正懂得怎么写好自查报告吗？以下是小编帮大家整理的中职学籍管理自查报告范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

中职学籍管理自查报告范文（通用11篇）

　　中职学籍管理自查报告 1

　　一、引言

　　为进一步提升我校中等职业教育学籍管理的规范化、信息化水平，确保学生信息的准确性和完整性，根据教育部及省市相关文件要求，我校于近期组织开展了全面的学籍管理自查工作。现将自查情况报告如下：

　　二、自查内容与方法

　　1.制度建设与执行：重点检查了学籍管理制度的完善性，包括学生入学注册、学籍异动（转学、休学、复学、退学等）、毕业审核等环节的规章制度是否健全，以及这些制度的执行情况。

　　2.信息录入与更新：通过学籍管理系统，逐一核对在校学生的基本信息、学业成绩、奖惩记录等是否准确无误，并检查是否存在信息滞后或遗漏现象。

　　3.档案管理：审查了学生纸质档案与电子档案的同步性、完整性及安全性，确保档案材料齐全、分类清晰、保管妥善。

　　4.学籍异动处理：详细检查了学籍异动流程的执行情况，包括申请材料的完整性、审批流程的规范性以及后续跟进措施的有效性。

　　5.政策宣传与培训：评估了学籍管理相关政策法规的宣传普及情况，以及管理人员参加培训、提升业务能力的'情况。

　　三、自查结果

　　1.制度建设与执行：我校学籍管理制度较为完善，基本覆盖了学籍管理的各个环节，但在执行过程中，个别环节存在操作不够严谨的情况，需加强监督与指导。

　　2.信息录入与更新：学生信息录入基本准确，但存在少量信息更新不及时的问题，已责成相关部门立即整改。

　　3.档案管理：档案管理总体规范，但部分档案分类不够细致，已着手进行优化调整。

　　4.学籍异动处理：学籍异动处理流程规范，但审批效率有待提高，将优化审批流程，缩短办理时间。

　　5.政策宣传与培训：政策宣传较为到位，但管理人员培训频次不足，计划增加定期培训和交流机会。

　　四、整改措施

　　1.加强制度执行力度，定期组织制度执行情况检查，确保各项制度得到有效落实。

　　2.建立信息更新提醒机制，确保学生信息及时、准确录入系统。

　　3.优化档案管理流程，细化档案分类，提升档案管理效率。

　　4.简化学籍异动审批流程，提高审批效率，同时加强后续跟进工作。

　　5.增加管理人员培训频次，提升业务能力和服务水平。

　　五、结语

　　通过本次自查，我们深刻认识到学籍管理工作的重要性及存在的不足。未来，我校将继续加强学籍管理，不断提升管理水平，为培养更多高素质技能型人才奠定坚实基础。

　　中职学籍管理自查报告 2

　　一、自查背景与目的

　　为积极响应国家关于加强职业教育学籍管理的号召，确保我校中等职业教育学籍管理工作的规范性、科学性和有效性，我校于XX年XX月启动了学籍管理自查工作。本次自查旨在全面梳理学籍管理现状，发现问题，提出改进措施，以进一步提升学籍管理水平。

　　二、自查范围与内容

　　本次自查覆盖了学籍管理的全过程，包括学生入学、在校管理、学籍异动、毕业审核及档案管理等各个环节。具体自查内容如下：

　　1.入学管理：检查学生入学资格审核、注册手续是否齐全，信息录入是否准确。

　　2.在校管理：评估学生日常考勤、成绩管理、奖惩记录等工作的规范性。

　　3.学籍异动：审查学籍异动申请的合理性、审批流程的合规性以及后续管理的有效性。

　　4.毕业审核：检查毕业资格审核标准是否明确，审核过程是否公正、透明。

　　5.档案管理：评估纸质档案与电子档案的同步性、完整性及安全性。

　　三、自查发现的问题

　　1.部分学生入学信息录入存在细微错误，如姓名拼音拼写错误。

　　2.成绩管理系统偶尔出现卡顿，影响数据录入效率。

　　3.学籍异动审批流程中，部分环节存在时间拖延现象。

　　4.档案管理中，部分档案封面信息填写不规范。

　　四、整改措施

　　1.立即组织人员对入学信息进行全面复核，确保信息准确无误。

　　2.加强与技术支持团队的沟通，优化成绩管理系统性能，提高数据录入效率。

　　3.简化学籍异动审批流程，明确各环节时间节点，加强监督，确保审批及时完成。

　　4.制定档案管理规范，统一档案封面信息填写标准，并组织档案管理人员进行培训。

　　五、总结与展望

　　本次自查工作不仅是对我校学籍管理现状的.一次全面审视，更是推动学籍管理工作持续改进的重要契机。我们将以此次自查为契机，进一步完善学籍管理制度，加强队伍建设，提升管理水平，为培养更多符合社会需求的高素质技能型人才贡献力量。

　　中职学籍管理自查报告 3

　　一、自查背景与目的

　　为进一步提升我校中等职业教育学籍管理水平，确保学生信息准确无误，维护教育公平与秩序，根据上级教育部门关于开展中等职业学校学籍管理自查工作的要求，我校于近期组织开展了全面的学籍管理自查活动。本次自查旨在发现学籍管理中的薄弱环节，及时整改，优化管理流程，提升管理效能。

　　二、自查内容与方法

　　1.学籍信息准确性核查：通过比对教育部学籍管理系统中的学生信息与学校实际招生名册、学籍档案，检查学生姓名、性别、身份证号、入学时间、专业班级等关键信息的准确性。

　　2.学籍异动管理：审查学生转学、休学、复学、退学等学籍异动手续是否齐全，是否符合规定流程，相关证明材料是否完整归档。

　　3.资助与奖学金管理：检查享受国家助学金、奖学金等资助政策的学生资格审核是否严格，资金发放是否及时准确，有无违规发放情况。

　　4.信息系统应用：评估学籍管理信息系统的使用情况，包括系统操作规范性、数据安全性、信息更新及时性等。

　　5.政策执行与宣传：考察学籍管理相关政策法规的传达与学习情况，以及对学生及家长的宣传解释工作是否到位。

　　三、自查发现的问题

　　1.部分学生学籍信息中的'联系电话已更新但未及时在系统中修正，影响家校沟通效率。

　　2.个别学籍异动（如休学、复学）手续存在时间滞后现象，部分材料归档不够及时。

　　3.资助政策宣传不够深入，部分学生及家长对申请流程了解不全面。

　　4.学籍管理系统操作员权限管理需进一步细化，确保数据安全。

　　四、整改措施与计划

　　1.立即组织班主任及相关教师，对全校学生学籍信息进行全面复核，确保所有信息准确无误，并及时更新系统数据。

　　2.加强学籍异动管理的时效性，制定更为明确的操作流程和时间节点，确保手续齐全、归档及时。

　　3.加大资助政策宣传力度，通过家长会、校园网、微信公众号等多种渠道，详细解读资助政策，提高透明度。

　　4.完善学籍管理系统权限设置，定期进行系统安全检查和数据备份，确保信息安全。

　　五、总结与展望

　　本次自查工作不仅是对我校学籍管理工作的一次全面审视，更是推动学籍管理水平提升的重要契机。我校将以此次自查为契机，持续优化学籍管理流程，加强人员培训，确保学籍管理工作更加规范、高效、透明，为中职教育的健康发展贡献力量。

　　中职学籍管理自查报告 4

　　一、引言

　　为积极响应国家关于加强中等职业学校学籍管理的号召，我校于近期深入开展了学籍管理自查工作。本次自查旨在查找学籍管理工作中的不足，提出改进措施，进一步提升学籍管理的规范化、信息化水平。

　　二、自查过程

　　1.成立自查小组：由教务处牵头，联合学生处、信息中心等部门，成立学籍管理自查小组，明确职责分工。

　　2.制定自查方案：结合我校实际情况，制定详细的自查方案，明确自查内容、标准、方法及时间安排。

　　3.实施自查：按照方案要求，逐项开展自查工作，包括学籍信息核查、学籍异动处理、档案管理、信息系统应用等方面。

　　4.汇总分析：对自查过程中发现的问题进行汇总分析，查找问题根源，提出整改建议。

　　三、自查结果

　　1.学籍信息准确性较高：通过核查，发现我校学籍信息整体准确，但仍有少数学生因家庭地址变更等原因，信息需进一步更新。

　　2.学籍异动管理规范：学籍异动手续基本齐全，但部分班级在提交异动材料时存在拖延现象。

　　3.档案管理有待加强：部分学籍档案整理不够规范，归档不及时，影响后续查阅。

　　4.信息系统应用基本满足需求：学籍管理系统运行稳定，但在数据统计分析、报表生成等功能上仍有优化空间。

　　四、整改措施

　　1.加强信息更新：建立定期信息更新机制，确保学生信息准确无误，特别是联系方式等关键信息。

　　2.优化异动管理流程：明确异动时间节点，加强督促检查，确保异动材料及时提交、归档。

　　3.规范档案管理：制定档案管理细则，加强档案员培训，提高档案管理水平，确保档案完整、规范。

　　4.升级信息系统：根据实际需求，对学籍管理系统进行升级，增加数据分析、报表生成等功能，提高管理效率。

　　五、结语

　　通过本次自查，我们深刻认识到学籍管理工作的重要性及存在的'不足。未来，我校将继续努力，不断完善学籍管理制度，加强人员培训，提升管理水平，为中职学生的成长成才提供更加坚实的管理保障。

　　中职学籍管理自查报告 5

　　一、自查背景与目的

　　为进一步加强我校中等职业教育学籍管理的规范性和科学性，确保学生信息的准确性和完整性，根据上级教育主管部门的相关要求，我校于近期组织开展了全面的学籍管理自查工作。本次自查旨在发现学籍管理中存在的问题与不足，及时整改，提升学籍管理水平，保障教育教学工作的顺利进行。

　　二、自查内容与方法

　　1.制度建设与执行：检查学校是否建立了完善的学籍管理制度，包括学籍注册、变更、注销、档案管理等环节的规章制度，并考察这些制度的执行情况。

　　2.学生信息管理：核对学生基本信息（如姓名、性别、身份证号、入学时间等）的准确性和完整性，检查是否存在信息错误、遗漏或重复现象。

　　3.学籍异动处理：审查学籍异动（如转学、休学、复学、退学等）的.审批流程是否规范，相关手续是否齐全，处理是否及时有效。

　　4.档案管理：评估学籍档案的保管条件、分类整理、归档保管及查阅利用情况，确保档案的安全性和可追溯性。

　　5.信息化建设：考察学籍管理系统的使用情况，包括系统功能的完善性、数据录入的准确性、系统维护的及时性等方面。

　　三、自查发现的问题

　　1.部分学生信息录入存在细微错误，如身份证号码中的个别数字错误。

　　2.学籍异动处理过程中，个别案例的审批流程不够严格，手续不够齐全。

　　3.学籍档案整理不够规范，部分档案存在分类不明确、标签不清晰的问题。

　　4.学籍管理系统偶尔出现卡顿现象，影响数据录入效率。

　　四、整改措施

　　1.组织专人对学籍信息进行全面复核，确保所有信息的准确无误。

　　2.加强学籍异动管理的培训，提高管理人员的业务水平和责任心，严格审批流程，完善相关手续。

　　3.对学籍档案进行整理和规范，明确分类标准，更新档案标签，确保档案管理的有序性。

　　4.联系系统开发商优化学籍管理系统性能，减少卡顿现象，同时加强系统维护人员的培训，提高系统维护效率。

　　五、总结与展望

　　通过本次自查，我们发现了学籍管理工作中存在的一些问题，并制定了相应的整改措施。未来，我们将继续加强学籍管理制度的建设和执行力度，不断提升学籍管理的规范性和科学性。同时，我们也将积极引入先进的信息技术手段，提高学籍管理的效率和准确性，为学校的教育教学工作提供更加坚实的保障。

　　中职学籍管理自查报告 6

　　一、引言

　　为积极响应上级教育部门的号召，我校于近期深入开展了学籍管理自查工作。本次自查旨在全面审视我校中等职业教育学籍管理的现状，发现问题，提出改进措施，以促进学籍管理工作的规范化、科学化发展。

　　二、自查范围与重点

　　本次自查覆盖了学籍管理的各个环节，包括学籍注册、日常管理、异动处理、档案管理及信息化建设等方面。重点检查了学籍管理制度的'完善性、执行力度、信息准确性、档案规范性以及信息化水平等关键要素。

　　三、自查情况

　　1.制度建设：我校已建立了较为完善的学籍管理制度体系，涵盖了学籍管理的各个方面。但部分制度条款需进一步细化和明确，以增强可操作性。

　　2.日常管理：学籍日常管理工作总体有序进行，但存在部分信息更新不及时的情况，如学生奖惩记录、成绩变动等信息的录入存在滞后现象。

　　3.异动处理：学籍异动处理流程基本规范，但个别案例中存在手续不全或审批不及时的问题，影响了异动的及时处理。

　　4.档案管理：学籍档案管理较为规范，但部分档案存在查找不便、标签老化等问题，需进行整理和更新。

　　5.信息化建设：学籍管理系统已投入使用，但在使用过程中出现了部分功能不完善、用户操作不熟练等问题，影响了系统的有效应用。

　　四、问题与不足

　　1.学籍管理制度需进一步细化和完善，以适应新形势下的管理需求。

　　2.信息更新不及时，影响了学籍数据的准确性和时效性。

　　3.学籍异动处理过程中存在手续不全或审批不及时的现象。

　　4.档案管理存在查找不便、标签老化等问题。

　　5.学籍管理系统功能有待完善，用户培训需加强。

　　五、整改措施

　　1.对学籍管理制度进行全面梳理和修订，确保制度条款的明确性和可操作性。

　　2.加强信息更新的监督和管理，确保学籍数据的准确性和时效性。

　　3.优化学籍异动处理流程，加强审批环节的监管和督促，确保异动处理的及时性和规范性。

　　4.对学籍档案进行整理和更新，改善查找条件，提高档案管理效率。

　　5.加强学籍管理系统的功能开发和用户培训，提升系统的有效应用水平。

　　六、结论

　　本次自查工作为我校学籍管理工作的规范化、科学化发展提供了重要依据。我们将以此次自查为契机，认真总结经验教训，积极落实整改措施，不断提升学籍管理水平，为学生的全面发展提供更加有力的支持。

　　中职学籍管理自查报告 7

　　学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作，更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作，因为它是教学管理工作的一项重要内容，是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节，也是提高教育教学质量的一项重要措施。

　　在市教育局职成科的指导下，在县教育局的领导下，在学校领导的高度重视下，经过我校学籍管理人员的努力，我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。

　　一、贯彻精神，落实要求，核查实事求是，建明白帐

　　我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神，结合学校实际，制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查，教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则，严格学籍管理，完善学籍档案。

　　二、加强领导，修订制度，强化规范管理，办事程序操作

　　学籍管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看，各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看，它又是阶段性的繁杂细致的工作，需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化，才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生，又有普高学生，在管理理念和模式上存在着较大的差异，所以建立完善的管理制度尤其重要。

　　学校以此次核查为契机，重新明确了我校学生入学录取、注册，学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件办理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考

　　报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下，对学籍工作进行了模块化切割分工，要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求，进行了自查整改，修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度，实行校领导督办、分层管理，明确责任，认真落实，努力做到按程序规范操作，建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致，确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性，对学生档案进行了规范化管理。

　　三、严格要求，规范操作，强化动态管理，做好服务保障

　　学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、贯彻文件精神，落实要求，做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关，学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理，每个月按时上报学籍月报表，做到“籍在人在，人走籍销；信息变更，及时处理；过程档案，二档（电子及纸质档案）一致”的信息采集和档案管理目标，为教育教学管理，做好服务保障。

　　一是做好新生入学录取、注册工作，严把进口关。贯彻落实各级主管部门对2013年中职生录取、注册工作的文件精神和要求，新生入学后，对新录取、注册信息进行了多次录入，多次核实校对，努力做到万无一失，核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注，不注双重学籍。到上级主管部门履行待续，做到按程序办事，录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除，严把人情关，不感情用事，不弄虚作假。

　　二是立足校情，面向市场，开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程，针对岗位练技能”的理念，一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选；另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置，针对职业岗位群，要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系，促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有基础上最大限度的.提高，形成积极主动的学习态度，在获得基础知识与基本技能

　　的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本，重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中，引导学生学会学习，学会合作，学会生存，学会做人；关注学生的全面和谐发展；培养学生社会责任感，健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力，良好的信息素养和环境能力。

　　学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神，在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上，按三个模块（文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块）合理进行了课程设置，在教育教学中注重常规管理且狠抓落实，做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作，加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处，保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理，加大专业课技能实训、实践的力度，以“技能高考”、“技能大赛”为抓手，狠抓学生的专业职业技能的形成，确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。

　　四、存在的问题及需要改进的地方

　　中职招生贯穿全年（重点的二时段：春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往届转校生），随时可能有新生入校；另一方面又因为中职学校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原因的问题学生，学生流失及学籍异动相当频繁，给学校的学生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此，学籍管理人员要坚持原则、秉公办事，一丝不苟,对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和上级部门数据的统一。

　　总之，我校在学籍管理方面很好的贯彻上级文件精神和要求，积极开展自查自纠的工作，问题落实整改，规范管理。但是面对新时期的新要求，还有很多问题需要我们去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我们将不断努力，逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题，向兄弟院校学习，不断总结经验，逐步提高我校学籍管理工作水平。

　　中职学籍管理自查报告 8

　　接《xx教育局关于对全市中等职业学校学生学籍和招生工作开展检查的通知》，根据教育部教职成厅函[20xx]15号文件精神，按照《中等职业学校学生学籍管理办法》的要求，加强中职学生学籍管理工作。严格贯彻《xx职业教育促进条例》和《财政部·教育部·人力资源社会保障部关于印发<中等职业学校免学费补助资金管理办法>的通知》精神，按照《财政部·国家发展改革委·教育部·人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策范围·进一步完善国家助学金制度的'意见》的规定，加强中等职业学校免学费补助资金的管理。我校组织相关部门对学校学籍管理和资助工作进行了自查自纠，现将有关工作汇报如下：

　　一、健全机构和制度建设

　　从国家实施中职资助以来，学校高度重视此项工作，设立学生资助管理办公室，委派２名计算机教师分别负责学生学籍和资助工作，成立了以校级领导为组长、中层领导和班主任为成员的资助工作小组，制定了《xx学校国家助学金评选办法》和《免学费评选办法等相关制度》等相关规章制度，每期、每月申报的助学金和免学费名单都由上级在我校公示5天以上，以保障学生资助工作公开、公正、透明的运行。

　　二、学生学籍工作

　　由一名计算机教师专门负责学生学籍工作：

　　1、学生到校报到注册后第一时间将学籍注册到国家中职学籍系统，对学籍重复的学生再一次核实在校后才通知其它重复学校注销学籍。

　　2、学生退学、停学第一时间注销学籍，学校要求班主任实时报告退学学生，并每月到各班再进行２次人数核查（负责支助教师每月对在校学生进行打卡，防止班主任漏报学生在校情况。），以及时注销自动退学或离校的学生。

　　3、及时建立以班为单位的学生学籍纸质档案并装订成册，学生退学、转班在纸质档案中同步作好记录。从实施国家中职学籍系统以来，我校从未注册虚假学籍，从未保留退学、停学学生学籍，学籍工作严格按照国家要求认真、准确、及时完成。

　　三、国家助学金工作

　　资助办由一位计算机教师专门负责资助工作：

　　１、加强国家政策宣传，组织开展主题班会等，让每一位学生了解国家的资助政策。

　　２、自愿申请国家助学金的学生填写申请表和提交相关证明材料后经班级评审讨论，后交学校资助办统一审核、归档。

　　３、每月助学金申报名单要学生本人签字和班主任签字确认，报上级部门审核后在全校公示5天以上，无异议后才做到国家资助系统。并对当月的确认、公示、上报、打卡等材料按月归档，以备检查。

　　４、国家助学金资金由上级部门直接将钱转入学生银行卡，不经过学校，保证学生及时得到资助。

　　５、从国家实施国家助学金以来，学校无一人弄虚作假，资助工作未出任何问题。

　　四、国家免学费工作

　　１、自从国家对国办中职实行全免学费，学校通过主题班会、宣传画等加强宣传工作，让学生了解国家政策。并从此以后不再收取任何学费。

　　２、学生填写免学费申请表并附上相关证明材料，班级审核后统一交资助办审核、归档。

　　３、每期上报免学费的名单经过全校公示，另一方面还会有上级教育和财政部门联合到校进行人头清查核实。

　　五、电子考勤情况

　　自20xx年10月xx省实行电子考勤以来，我校高度重视此项工作，将学生考勤情况与班主任管理工作挂钩，我校每月考勤率在99、7%以上，全校偶有学生因生病住院等特殊情况未参加考勤。每月做到考勤系统、资助系统、学籍系统三大系统人数完全一致。

　　六、存在问题和不足

　　1、部分外地学生，九年义务段结束后，其学籍未做毕业处理，导致学生学籍重复现象发生，发现后两种处理方式同时进行，一是由我们学籍管理员立即上报学籍管理部门，二是由学生到原义务段学校请求做毕业处理。

　　2、学生对学籍重视度不够，需要加大宣传力度。

　　中职学籍管理自查报告 9

　　职教中心根据自治区教育厅《转发教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》精神、和XX教育局关于开展全盟中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知精神结合我校实际情况，立即成立学生学籍管理和资助工作专项治理工作领导小组认真开展学籍和资助自查和整改工作，现将工作汇报如下：

　　一、高度重视、设立专项治理工作小组

　　我校严格按照通知精神紧急召开校级会议，设立专项治理工作小组。由XX校长担任组长、XX副校长担任副组长，组员为资助科科室人员及全校班主任。组长强调本次专项治理工作的严重性和工作时间的紧迫性，安排部署各个工作环节的重点、要点及难点。副组长安排各班落实细则及排查要点，强调严格按照中等职业学校学生学籍管理有关规定保证我校学籍人籍一致，坚决杜绝“在籍不在校”、以虚假信息注册学籍的'问题，要有效利用全国中等职业学校学生管理信息系统管理中等职业学校学生学籍，确保我校学籍管理准确无误。

　　二、认真开展自查工作、确保数据的准确性

　　工作小组成员按照文件精神和校领导安排的具体工作要求从学籍系统导出在籍生名单，按班级打印出学籍自查明细表，工作小组人员逐一深入班级逐一点名核查是否属实在班级上课，如果未在班学籍管理员第一时间删除学籍，杜绝了我校学籍在籍不在班现象的发生。本次自查工作中共计核查39个班级，对核查出的在籍不在班学生现已彻底删除学籍。经自查我校不存在虚假信息注册学籍的问题、学生资助工作中权利寻租问题，不存在套取、挪用、截留财政专项资金问题。出现在籍不在班学籍的原因有以下几点：一是班主任未按时报送退学名单导致人籍不一致现象。二是有些学生以实习就业的名义退学班主任未能第一时间掌握情况。

　　三、强化责任意识、建立学籍自查长效机制

　　为杜绝以后发生此类人籍不一致现象我校专门下达了我校学籍管理规定，一是强化班主任责任意识，按时准确报送本班不在班名单告知学籍管理员及时做退学处理。二是学籍管理员不定期的随机进班点名核查人籍是否一致，坚决杜绝人籍不一致空挂学籍现象的发生。我校在现有学生学籍管理和资助管理业务工作基础上，强化和落实对学籍管理和资助工作的督查机制，做到定期检查与随机督查相结合，及时发现我校学生学籍管理和资助管理业务过程中的问题，并跟踪整改进度，确保学生学籍管理和资助工作规范有序，准确无误，确保国家相关助学政策落到实处，让受助学生感受到国家对中职学生的关怀，让他们更加珍惜校园生活，奋发图强努力成为优秀的大国工匠来适应坚定、踏实、精益求精的大国制造时代。