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兽药店自查报告
时间飞快,一段时间的工作已经结束了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,好好地做个总结并写一份自查报告吧。那么一般自查报告是怎么写的呢?以下是小编为大家收集的兽药店自查报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
兽药店自查报告 1
现按照《xx省兽药经营质量管理规范的检查验收评定标准》进行了严格的内审自查,自查情况如下:
一、企业基本情况
1、企业性质:xx畜禽药业服务中心成立于20xx年xx月,是一家专业从事兽药制剂的批发、零售的企业。
2、地理位置:xx畜禽药业服务中心位于xx
3、经营范围及品种:兽药制剂及15种产品。所有产品都是通过农业部兽药GMP认证的兽药生产企业生产的,每个产品都严格按照国家法定质量标准组织生产的,市场销售产品保证不含国家法令禁用的药物,使用安全有效。市场销售产品均经省药监察所检验合格并取得产品批准文号,包装说明规范,产品质量合格
4、中心的建设和管理完全按照GSP要求进行。
5、质量管理机构:中心质量管理机构健全,以总经理为首,由质量管理负责人、采购员、各岗位人员组成的质量领导小组,负责中心的全面质量管理及质量体系审核工作,能较好的履行质量管理职能。各岗位能较好认真执行方针、目标、落实各项质量管理制度和操作程序。
6、人员配备:中心现有职工xx人,其中有xx农业大学毕业的本科生xx名,大部分员工从事本专业xx年以上。
二、GSP质量体系自查总结
1、xx畜禽药业服务中心自开业以来
严格按照上级有关文件精神和《兽药管理条例》、《兽药经营质量管理规范》设置管理岗位,现已制定各项质量管理制度、岗位质量责任制、质量管理程序、质量表格记录,建立兽药进货、验收、养护、销售全过程的质量保证体系以使兽药经营过程中每个环节均在质量管理机构的监督下进行。
2、企业人员及培训情况
xx畜禽药业服务中心全体员工按照企业年度培训计划,都经过《兽药管理条例》、《兽药经营质量管理规范》等法律、法规及质量管理制度等专业技术培训、考试,并建立了员工培训档案,培训合格后上岗。直接接触兽药的岗位人员都经过体检,并建立了员工健康档案。
3、设施与设备
营业厅装有温湿度计,每天记录温湿度,对经营环境进行控制。每个仓库都配备了排风扇用于仓库的通风,门口有灭蝇灯和挡鼠板,每个仓库均配备了灭火器。其中阴凉库内设有空调,温湿度计,每天记录温湿度。每个仓库都有足够的垫板,全部兽药离地存放。兽药品种根据剂型、用途实行分区、分库存放,色标管理,每个品种都有货位卡,其状态、数量一目了然。所有这些能够满足现有品种的所有需要。
4、兽药进货管理
xx畜禽药业服务中心为保证兽药质量,制定了《兽药采购管理制度》、《首营企业管理制度》等,遵循“以质量为前提,按需进货,择优选购”的原则。确保在进货时必先审核供货单位的法定资格和质量信誉,审核购进兽药的`合法性和质量可靠性。所购进兽药均有合法票据,按规定建立完整购进记录并进行归档保存,所有的记录按规定要求保存。
5、兽药质量验收管理
xx畜禽药业服务中心兽药入库验收由质管部专职质量验收员负责验收,兽药验收记录按规定记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目内容。按规定建立完整验收记录并进行归档保存。
6、陈列与养护
兽药按照GSP的分类要求处方药与非处方药分开的基本原则。分别摆放相应的货架,放置端正、准确。管理员对仓库储存的兽药按《兽药养护管理制度》进行循环养护检查,每月检查一次,检查的主要内容包括包装情况、外观形状、有效期等,对易变质、陈列时间较长,近效期等兽药加强养护管理。对近效期3个月的兽药及时填写《近效期兽药催销表》,先行销售,超过有效期的兽药及时撤柜。
7、销售与售后服务
xx畜禽药业服务中心业务员在销售中按照有关兽药销售质量管理制度及相关操作程序执行,实行统一规范管理,能正确介绍兽药的性能、用途、禁忌及注意事项等,做到不虚假夸大误导用户,给消费者提供正确合理的用药指导和咨询服务,对顾客所购兽药的名称、规格、数量核对无误后销售。
xx畜禽药业服务中心设有监督电话和顾客意见薄,广泛收集质量信息、顾客意见及质量投诉,对顾客反映的兽药质量问题和服务质量投诉认真对待详细记录,跟踪了解,件件有交代、桩桩有答复。
8、不合格兽药的管理
xx畜禽药业服务中心至今没有不合格兽药,但从制度上建立了对不合格兽药的报告、确认、报损、销毁的规定,有记录表格,对不合格兽药实行有效控制,严防不合格品流入市场。
9、文件体系与质量管理情况
确保兽药的经营质量,中心根据国家兽药相关法律、法规和GSP要求结合企业管理的实际需要,制定了切实可行的一系列质量管理制度。实施以来,中心的经营管理活动更加科学化、规范化,各岗位职责及工作要求明确、操作方法具体中心整体质量管理水平不断提高和改进。以上是xx畜禽药业服务中心实施GSP情况,因为是第一次,可借鉴的经验很少,而我们水平有限,难免存在不足和不合理的地方,望各位专家能提出宝贵意见,以利于我们今后工作的改进,更好的贯彻、实施《兽药经营质量管理规范》,更好地为兽药流通行业奉献全力。谢谢!
兽药店自查报告 2
一、自查背景
为了确保兽药店的规范经营,提高服务质量,保障动物健康和公共卫生安全,本店按照相关法律法规和行业标准,对本店的经营管理情况进行了全面自查。
二、自查内容
1. 经营资质
本店具备有效的《兽药经营许可证》,许可证在有效期内,且经营范围与实际经营相符。
从业人员均持有相关的从业资格证书,包括兽药经营人员上岗证等。
2. 进货渠道
严格把控进货渠道,所有兽药均从正规的兽药生产企业或具有合法资质的兽药经营企业购进。
建立了完整的进货台账,记录了兽药的名称、规格、生产厂家、批号、进货数量、进货日期等信息,确保兽药来源可追溯。
3. 陈列与储存
兽药陈列整齐、分类明确,按照兽药的用途、剂型等进行分类摆放。
储存条件符合兽药的要求,设有专门的药品仓库,仓库内通风良好、干燥整洁,温度和湿度控制在适宜范围内。
定期对库存兽药进行检查,及时清理过期、变质的兽药。
4. 销售管理
销售兽药时,严格遵守处方药和非处方药的管理规定,处方药凭兽医处方销售。
建立了销售台账,记录了兽药的销售对象、销售数量、销售日期等信息,确保销售去向可追溯。
向购买者提供正确的用药指导和技术服务,告知兽药的使用方法、剂量、注意事项等。
5. 质量管理
建立了质量管理体系,制定了质量管理制度和操作规程,确保兽药的质量安全。
定期对兽药进行质量抽检,委托有资质的检测机构对兽药进行检测,确保兽药质量符合标准。
对质量问题兽药及时采取召回措施,并向相关部门报告。
6. 环境卫生
店内环境整洁卫生,定期进行清洁和消毒,保持良好的经营环境。
废弃物处理符合环保要求,对过期、变质的兽药和包装材料等进行分类收集,交由有资质的`单位进行处理。
三、自查结果
通过本次自查,本店在经营资质、进货渠道、陈列与储存、销售管理、质量管理和环境卫生等方面基本符合相关法律法规和行业标准的要求。但也存在一些不足之处,如部分从业人员对兽药知识的掌握还不够全面,销售台账记录不够详细等。
四、整改措施
1. 加强从业人员培训,定期组织兽药知识和法律法规的学习,提高从业人员的业务水平和法律意识。
2. 进一步完善销售台账记录,详细记录兽药的销售对象、销售数量、销售日期、兽医处方等信息。
3. 持续改进质量管理体系,加强对兽药质量的监控和抽检力度,确保兽药质量安全。
4. 保持店内环境卫生整洁,定期进行清洁和消毒,为顾客提供良好的购物环境。
五、总结
通过本次自查,本店深刻认识到规范经营的重要性。在今后的经营中,本店将严格遵守相关法律法规和行业标准,不断提高经营管理水平,为保障动物健康和公共卫生安全做出更大的贡献。
兽药店自查报告 3
一、自查背景
为了确保兽药经营的合法性、规范性,提高兽药产品质量,保障动物健康和公共卫生安全,我店于20xx年xx月xx日开展了全面自查工作。
二、药店基本情况
我店名称为xx,位于xx,营业执照注册号为xx,兽药经营许可证号为xx。店内主要经营xx等兽药产品,服务对象主要为周边的养殖户和宠物主人。
三、自查内容
1. 人员资质
我店配备了xx名具备兽药专业知识的技术人员,均持有相应的从业资格证书,熟悉兽药管理法规和专业知识,能够为客户提供专业的咨询和服务。
定期组织员工参加兽药知识培训和继续教育,不断提升员工的业务水平和服务质量。
2. 设施设备
药店营业面积为x平方米,x布局合理,分为陈列区、仓储区和办公区等。
配备了符合要求的货架、冷藏柜、空调等设施设备,确保兽药储存条件符合规定。
有完善的计算机管理系统,能够对兽药的购进、销售、库存等进行有效管理。
3. 购进管理
严格按照兽药管理法规的要求,从合法的兽药生产企业和经营企业购进兽药产品。
建立了完整的购进记录,包括供货单位名称、兽药名称、规格、数量、生产批号、有效期等信息,确保兽药来源可追溯。
对购进的兽药进行严格的验收,检查兽药的'包装、标签、说明书等是否符合规定,确保兽药质量合格。
4. 销售管理
建立了销售记录,详细记录兽药的销售对象、销售数量、销售日期等信息,确保兽药销售去向可追溯。
向客户提供兽药的使用说明书,并指导客户正确使用兽药。
不销售假劣兽药、过期兽药和国家禁止销售的兽药。
5. 质量管理
制定了严格的兽药质量管理制度,包括进货验收、在库养护、出库复核等环节,确保兽药质量稳定可靠。
定期对库存兽药进行检查,发现质量问题及时处理。
对过期兽药和不合格兽药进行严格管理,按照规定进行销毁处理。
四、存在问题及整改措施
1. 存在问题
部分员工对兽药管理法规的熟悉程度还需进一步提高。
兽药陈列区的分类标识不够清晰。
计算机管理系统在数据备份方面还存在不足。
2. 整改措施
加强对员工的培训和考核,提高员工对兽药管理法规的熟悉程度和业务水平。
对兽药陈列区进行重新整理,制作清晰的分类标识,方便客户选购。
完善计算机管理系统的数据备份功能,定期对数据进行备份,确保数据安全。
五、自查结论
通过本次自查,我店在人员资质、设施设备、购进管理、销售管理和质量管理等方面基本符合兽药管理法规的要求。但也存在一些不足之处,我们将以此次自查为契机,进一步加强管理,不断完善各项制度和措施,提高兽药经营管理水平,为保障动物健康和公共卫生安全做出更大的贡献。
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