保密自查自评报告（通用9篇）
随着个人的素质不断提高，越来越多人会去使用报告，报告具有语言陈述性的特点。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发？下面是小编精心整理的保密自查自评报告，希望能够帮助到大家。
保密自查自评报告 1
根据区委办《中共梁溪区委办公室关于组织开展全区保密大检查的通知》，高度重视，研究部署了自查自评工作任务。在自查自评过程中，认真对照《机关、单位保密自查自评规则》，对保密工作进行了全面自查自评。按照《机关、单位保密自查自评标准》确定实有项目75分，总得分69.5分，总得分与实有项目总分值百分比92.7%，自查考评结果为符合要求。现将自查自评情况汇报如下：
一、保密工作领导责任制落实情况（实有项目14分，得14分）
主要负责人、分管保密工作负责人、各科室负责人都能严格按照保密工作要求开展保密工作。对照评分方法中的扣分项，没有发现扣分内容。
二、保密制度建设情况（实有项目6分，得6分）
结合实际建立健全了保密工作责任制、涉密人员管理制度、秘密文件、资料管理制度、涉密会议保密管理制度、涉密会议保密工作方案、涉密和非涉密计算机保密管理制度、涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度、涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度、涉密载体销毁管理制度、在公共信息网络上发布信息保密管理制度，保密制度落实到位，没有违法违规违纪现象。
三、保密宣传教育培训情况（实有项目4分，得3分）
我定期开展保密宣传教育工作，及时传达上级保密工作指示、文件和法规，不断提高干部职工保密法纪意识，提高保密工作能力，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生。我院对年度保密宣传工作未有明确指示，今年开展活动以来已安排组织落实。
四、涉密人员管理情况（实有项目8分，得分7.5分）
我对涉密人员上岗、离岗前，人事部门已同保密工作机构对涉密人进行审查和培训，并签订了保密承诺书。涉密人员我院已定期进行自查并及时整改存在问题，并按照有关规定对涉密人员因私出国等事项履行审批手续。自查之前我院未准确界定涉密岗位和涉密人员等级，现已出台相关制度改进完善。
五、信息系统和信息设备保密管理情况（实有项目20分，得分16分）
所有电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，对于涉密计算机和涉密移动存储介质的管理，都明确了分管领导具体负责，并指定专人从事计算机保密管理工作。对于非涉密计算机的.管理，都设置了开机密码，并能做到定期更换，同时明确非涉密计算机不得处理涉密信息。对于非涉密移动存储介质（软盘、U盘、移动硬盘等）的管理，采取专人保管、涉密文件禁止存放，严禁携带存有涉密资料的移动介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。
我院使用内外网分离的方法，并且保证“涉密不上网，上网不涉密”。到目前为止，我院未发生一起计算机泄密事故。透过自查，我院的计算机保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位。但也存在必须的问题，主要是计算机防范技术有待学习提高，未设置保密手机，我院现已加强边界安全的防护，设置安全网，并配备保密专用手机。
六、涉密工作保密管理情况（实有项目2分，得2分）
我院制定专人负责保密工作，进行行前保密教育，并落实各项保密措施。
七、宣传报道和信息公开保密审查情况（实有项目6分，得6分）
我院有严格的对外宣传报道审查审批程序，实行分管领导审验，一把手把关的措施，严防泄密事件发生。坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则，确保保密程序制度有效落实。
八、违反保密法律法规行为查处情况（实有项目5分，得5分）
我院未发生泄密事件。
九、保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况（实有项目7分，得7分）
单位设置了保密工作领导小组，制度健全，责任明确，有具体分管保密工作的负责人和具体工作人员，形成了有效的保密工作管理体系，能及时较好地完成了保密工作任务。
十、保密工作记录和材料（实有项目3分，得3分）
我院设有保密工作记录，各项保密工作落实情况及时准确记录。
保密自查自评报告 2
根据开发区工委、管委会办公室关于《XX党政机关涉密单位保密检查实施方案》(XX字[2012]26号)文件精神，结合我院实际，近日在全院范围内对照四项检查内容开展了保密自查工作。现将我院自查情况报告如下:
一、组织机构建设情况
为妥善地完成，消除保密隐患，我院成立了以一把手为组长的保密小组，其中分管检察长为副组长，各科室负责人为小组成员，以加强对保密导。领导小组严格按照保密规定对全院干警进行保密，要求全院上下严格执行有关保密规定，同时以身作则，起到了很好的带头作用。
二、保密制度建设情况
我院制定了各项工作制度，对于涉及国家秘密、要害部门管理、计算机及信息系统管理、通信及办公自动化设备管理、保密监督检查、政府信息公开保密审查、涉密事件报告查处、责任考核与奖惩等基本制度建立健全。同时，加强保密教育、宣传，使有关人员了解泄密的危害，设立责任意识。
三、涉密文件信息资料管理情况。
认真检查以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载的涉密文件信息资料起草、印发和传送、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况，重点检查了个人留存涉密文件信息资料和电子文档的.情况。通过检查，未发现违规现象。
四、计算机信息系统管理情
重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况，对我院所有计算机逐一进行了检查，对涉密计算机的类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等进行了登记，同时对涉密移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密进行了检查，未发现违规存储文件。
以后的工作中，我院会继续加强建设，认真落实相关保密规章制度，坚决杜绝泄密事件的发生。
保密自查自评报告 3
按照市委保密委员会办公室、市国家保密局《关于印发〈焦作市20xx年保密自查自评督查工作方案〉的通知》（焦保办〔20xx〕7号）要求，结合我局保密工作中的实际情况，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下：
一、保密工作开展情况
（一）严格落实保密工作领导责任制
一是我局为进一步加强落保密工作领导责任制，成立了由局党组书记、局长任组长，两位副局长任副组长和局各科室负责人为成员的档案局保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为我单位保密工作的开展奠定了强有力的组织基础。二是局党组对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，多次召开保密工作领导小组会议，对保密工作进行全面的部署和落实，明确工作目标和责任，落实保密工作的后勤保障，确保保密工作的扎实开展。三是定期组织查处涉密事件和违规行为，对落实情况进行督促检查，解决保密工作机构和人员开展工作中出现的问题。
（二）完善加强保密工作制度建设
一是我局结合工作实际，认真做好日常局机关收（发）文登记管理、文件传阅（借阅）管理、严格把好文件的入口关和出入关。对档案库、办公室、业务科等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度，加强管理，严防文件丢失、泄密等情况。二是制定了计算机使用管理制度，对计算机上网管理，严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行谁上网谁负责的'原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理，严防被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。
（三）强化保密工作的宣传教育
一是保密工作领导小组多次讨论制定本单位的保密宣传教育计划和目标，并依照计划组织单位全体干部职工学习宣传《保守国家秘密法》等档案安全保密规定，做好档案法律法规及行业标准的教育培训工作，提高信息化背景下档案工作人员的安全保密意识。二是通过电视、报刊、微信公众号、会议等多种形式加强对干部职工的保密宣传教育，定期对涉密岗位和涉密人员进行保密知识技能考核，提升保密宣传教育的效果，确保全市档案事业在法治轨道上运行。
（四）落实各项措施，确保机密安全
为加强计算机信息系统的保密工作，我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范，要求工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护，对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度，确保电子文档安全。同时，进一步规范涉密文件、资料及其物品销毁制度，实行全方位监管，用制度管人管事。做到严格保密纪律，落实防范措施，我局未出现过一例失、泄密事件。
二、存在的问题
通过自查、自评，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强。二是计算机系统和网络的保密管理还缺乏完善有效的技术支持等。
三、今后的工作方向
（一）保密工作的教育力度需要不断加强
不断深入开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，进一步完善相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保保密工作的安全。
（二）强化对计算机和局域网络的保密管理
我局将持续高度重视对计算机和网络的保密管理，深入学习相应的技术手段，完善保密措施，强化对关键部位的监督和保护。进一步提高对涉密设备的管理水平，切实使我局的保密工作迈上新的台阶
保密自查自评报告 4
关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情景我局现将关自检、自查报告如下：
一、加强了领导，落实了职责
我局认真落实了保密工作领导职责制。专门设保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识
1、局班子十分重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。
2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的效身份证件，档案借阅归还前，要求关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案资料做到精确鉴定，涉及个人保密，组织机密的.不予开放;保证开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅仅要保证档案实体的安全，并且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施
经过自检、自查，我局对档案保密工作了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初计划，年终总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位职责制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时，同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》，加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，职责落实到人，档案保密日常管理工作要规范序，使得保密工作都到达良好的水平。
经过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。
保密自查自评报告 5
我镇高度重视保密工作，并制度了保密工作制度。自本月1日起，我镇根据《关于组织开展全市专项保密检查的通知》(密发[20xx]4号)文件精神，对保密工作进行了全面自查，要求保密涉及工作人员从4月1日至4月15日期间进行全面自查，现将自查情景报告如下：
一、重视保密工作。镇委、政府历来重视保密工作，设保密工作领导小组，组长由党委副书记担任，副组长由分管组织的党委委员担任，成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成。保密工作领导小组下设办公室，由分管组织的党委委员兼任办公室主任，同时确定党政办副主任主要负责保密方面的具体工作。一向以来，我镇坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接，保证了工作的延续性。目前，镇委指定兼职保密员2人。同时对保密工作所需设施、设备和经费，镇党委、政府都能够给予重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
二、规范保密制度。近年来，我镇先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》、《电脑室保密管理制度》等保密工作规章制度，做到以制度管人、按程序办事，如：镇档案室坚持档案工作人员保密制度，查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的`传真机、复印机和统计人员都定保密职责，办公室人员保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、2回收、注销都严格按照上级关要求办理，构成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。
三、加强文件管理。坚持双向登记，加强送阅、传阅文件保密工作，传阅文件采取直传方式，对呈送的文件进行登记，负责传阅文件人员逐件登记阅文人员名单，阅后退回，并清点份数，领导批示后，退还交回办公室，领导人之间没横向传批文件，或把批文直接交个人的行为。传阅文件一般每次不超过两天，并做到急件阅后即退，没任意积压与延长时间的行为。凡发给领导干部私人圈阅的各类机密文件，按规定做好了清退工作。
四、加强微机管理。单位计算机实行专人管理，设置专机上国际互联网(即外网)，加强计算机信息网络保密管理，指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，坚持谁上网谁负责的原则效地加强了涉密载体的保密管理工作，加密通信系统启用以来，也没发生计算机泄密事件。
五、做好会议保密。召开秘密程度较高的重要会议，会前对与会人员进行保密教育，规定保密纪律，凡传达秘密文件，按文件规定和上级指示办理，不擅自扩大传达范围，会中严禁无关人员进人会场。
保密自查自评报告 6
为做好涉密文件信息资料保密管理工作，我局结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下：
一、保密的工作落实情况
我局所收到文件，指定专人进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房，使用内外网分离的方法，同时所有电脑都配备了杀毒软件，定期杀毒与升级，并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查，我局的计算机保密的工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视，强化组织领导。我局领导刚度重视，并成立了保密领导小组，严格落实保密的工作。领导班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出，狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象，对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育，增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识，我局采取多种方式，多渠道相关人员进行宣传教育，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，我局主要采取了以下几项措施：一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查，堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机保密的工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网络保密的工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
在今后的工作中，我局将进一步加强对保密的.工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密的工作取得新成绩，确保保密的工作的顺利开展。
保密自查自评报告 7
根据政和县国家保密局《关于印发<政和县保密自查自评督查工作方案>的通知》(政保〔2016〕2号)精神，我局结合实际，认真组织开展了本系统保密自查自评工作，现将工作情况报告如下：
一、组织、队伍和制度建设情况
(一)组织建设情况。为落实目标管理责任制，确保保密实效，我局成立了由局长任组长，分管副局长任副组长，各股室、单位负责人为成员的保密小组，由办公室负责日常工作。我局坚持保密主管、谁负责”原则，通过明确职责范围、层层传导压力，将保密落实到每一个岗位、每一名干部职工，把保密社业务紧密结合，同部署、同要求、同检查。
(二)队伍建设情况。为保障日常的顺利开展，专设2名保密，负责日常检查、联络等工作。抓好全体干部职工的保密宣传教育，多形式组织学习保密法律法规及上级部门保密精神，不断加深干部职工对保密知识的认识和运用，有效增强了干部职工的保密意识。
(三)制度建设情况。结合人社工作实际，制定出台了《政和县人社局保密管理制度》、《政和县人社局政府信息公开保密审查制度》等，使各项有章可循、有据可依。始终把保密机关建设重要任务，同效能评比、年度考核及各项评先评优挂钩，对保密位的单位、个人进行通报批评，并严肃问责，形成了严密的保密。
二、计算机安全管理情况
(一)分类管理。对涉密计算机和上网计算机进行分类管理，严格执行计算机信息系统保密暂行规定，指定每台计算机的`使用人即为负责人、管理人。对工资数据库、国库系统等重要平台使用专门电脑隔网运作，数据录入、取用严格按照逐级审批制度，确保涉密数据安全。
认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定，严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。
(二)定期维护。局领导小组定期巡检涉密及上网计算机使用情况，严禁涉密计算机联网运作，对上网计算机要求定期查杀病毒、更新软件，确保符合使用管理规定。上网计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均严格执行保密制度，并按要求设置了开机口令。
三、文件制作、公开及档案管理情况
(一)政府文件制作方面。严格按照逐级审批制度草拟、打印、传阅、公开政府文件及信息。政府信息公开严格按照“谁主管、谁审查、谁公开、谁负责”的原则，杜绝了个人隐私、国家秘密等的泄漏。
(二)档案管理方面。严格按照档案使用管理要求，对流动人员档案、干部职工档案进行集中存放、管理，配备专职档案人员，强化了档案库房、系统设备等硬件设施，确保人员、设施、经费三到位。严格履行档案查借阅程序，做到“三不查”：查借阅人为本人或其亲属的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查，切实保障档案信息安全。
保密自查自评报告 8
根据市委保密机要局《关于组织开展2020年度机关、单位保密自查自评工作的通知》（遂机〔2020〕17号）要求，我单位高度重视，及时开展自查自评，现将具体情况报告如下。
一、高度重视，强化工作责任
为做好信息公开保密审查工作，局领导高度重视。一是健全组织机构，确保领导到位。形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展保密工作奠定了坚实的组织基础。二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。近年来，我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等，健全了保密工作制度。今年上半年，我局出台了《机关保密工作规范》，进一步落实了保密工作责任。三是严格考核考评，确保工作到位。把保密工作纳入我局纳入年度考评，年终进行考核，严格按照“谁泄密，处分谁”，“谁优秀，奖励谁”过硬奖惩。
二、重点突出，加强工作落实
一是严格文件资料管理。为确保文件不随意外流，我局加强了对纸质文档和电子文档的管理。对涉密文件资料的制作、收发、传递、保管等各个环节进行严格把控，涉密的文件资料，只准在办公室阅，未经批准，不得带出办公室。在电子文档的输入、存档、发送、印制等方面，确保电子文档安全。二是严格计算机管理。目前我局所用计算机分为党政内网、保密专网与外网，未使用互联网电脑处理涉密资料、传递涉密信息，防止了涉密信息流失或遭受外界恶意攻击。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实了岗位责任，确保无涉密事件发生。三是严格会议管理。对召开的有关涉密会议内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。四是严格工作程序。局内工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用、复印秘密文件和擅自将秘密文件
给他人传看。
三、宣传教育，增强保密意识
我局对保密宣传教育工作高度重视，一是积极组织有关人员参加保密工作教育培训，今年以来组织x名同志参加了市委保密机要局组织的集中培训，学习并掌握保密工作相关内容。通过学习教育增强保密干部的'保密意识，提高业务能力。二是深入开展保密法制宣传教育，结合实际采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，例如在会前学纪学法中，加入了《中华人民共和国保守国家秘密法》等与保密工作相关法律法规的学习。三是对x名保密干部进行保密知识考试，进一步提高业务水平，为做好保密工作奠定了扎实的基础。
四、存在问题，下步工作打算
我局的保密工作在局领导的高度重视和全体干部职工的共同努力下，工作开展比较顺利，虽然从未发生过失密、泄密事件，但通过自查，也发现了一些问题和不足。一是保密工作的教育力度需要不断加强；
二是制度还需进一步完善。在今后的工作中，我们将认真总结经验，克服不足，努力推动我局保密工作再上新台阶。
保密自查自评报告 9
一、补贴政策的实施宣传
1、加强领导，完善领导结构
学院下发《关于成立家庭困难学生资助工作领导机构的通知》(x职院[20xx]45号)，建立了四级管理机构(院、系、系、班)进行经费工作。国家助学金实行法定代表人负责制，秦书记为学院助学金工作的第一责任人；各部门负责人是领导小组成员，是本部门学生资助的第一责任人；他们从不同的管理层面，负责高校的助学工作。学院领导小组办公室既是一个资助管理机构，也是一个处理日常事务、接受咨询报告的办公室。办公室主任是学生处主任。配备专职人员和专用设备，负责学生资助工作。
2.理解精神，理解补贴政策。
学院积极组织师生参与学生资助工作，综合研究国家和省有关资助政策，结合学院实际情况，制定国家资助管理办法、家庭困难学生认定、国家资助申请、审批、发放工作流程。
3.广为人知
在招生的时候，把国家的惠民政策宣传到千家万户。学生入学后，学院组织班主任在班里进一步宣传。同时，它还利用教室海报、商店橱窗和展板进行宣传，使党的政策深入人心。
二、补助实验小学安全工作自查报告及管理
1.标准化申请和审核流程
我院制定了《中专学生国家助学金发放管理实施办法》(x职院法[20xx]58号)，明确国家助学金对象为中等职业学校全日制正式学籍学生，一、二年级全部农村户籍，县镇非农业户籍，城镇家庭经济困难学生。国家补助金根据学年申请和评估，并按月支付。学生进入大学后，按系填写《xx职业技术学院国家助学金申请表》，提交相关证明材料。学院将按部门受理学生申请，组织初审，并将初审结果在学院公示不少于5个工作日。公示无异议后，提交学院学生资助办公室，学校将《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》上报xx教育局审核。
2.标准化并及时分发给人们
学校为每个受助学生办理银行储蓄卡，助学金直接发放给受助学生。在工作中一再强调，国家补助不得以任何形式或服务进行抵消或扣除。学院为学生办理银行储蓄卡，不得收取学生存款等费用。学校在财政补助资金到位后，立即组织人员对享受国家资助学生的.个人信息做一次核实，力求准确、及时地向受助学生发放国家助学金。2007年秋季学期，我校2038名学生可享受全部补贴，2008年春季学期，发放1982份奖学金，累计补贴301.5万元全部到位；在20xx年，我们学校有3371名受助学生
学院依法办学，规范管理，按照国家有关规定收取学费，并从业务收入中提取部分资金，主要用于困难学生的经济资助和意外伤害赔偿。已经在《关于设立学生意外伤害赔偿和救助基金的实施意见》设置了管理专用账户。我院近几年提取专项账户50多万元，用于家庭经济困难学生减免学费、奖学金、助学金、特殊困难补助、意外伤害治疗等。截至目前，我院实际支出专项资金816，876元(大写：捌拾壹万陆仟捌佰柒拾陆元整)。手续齐全，账目清楚。今后，我们将继续按照试行办法积极落实助学金和特殊困难补助的申请、审核和发放。
三是投诉举报电话的设置和投诉举报的处理。
为了做好学生资助工作，我院公开设立了投诉举报电话报院资助中心再审，学生处(领导组办公室)最终审核、公示后群众监督的三审一公开办法，同时，定期以系为主自查和不定期院领导抽查相结合的方式，对学生资助管理体系进行全方位的严格管理。
对于家庭困难学生申请各类助学金，我们制定了规范的工作流程，及时准确的掌握全院贫困学生的具体情况。并与主管院领导进行沟通，力争做到尽量及时帮助确实需要帮助的贫困学生。
我院学生人数较多，流动性较大，实行的是院系两级管理体制，学生管理的重点和难点多在教学系部，助学资助管理工作的组织与实施，环节较多，核实学生情况需要一定的时间和工作量，发放过程中难免存在有拖拉现象。同时，全国中等职业学校信息管理系统与国家助学系统目前尚处于逐步成熟、不断完善的阶段，相互衔接不够紧密，逻辑关系不够精准等，又加大了我们的工作任务量和审核负担，希望能够尽快使其更趋完善，操作更加简便，把学生资助工作真正做到更好。
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