软件正版化自查报告（通用8篇）
自接到相关文件通知后，我镇领导高度重视，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我镇立即对所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查，重点是针对我镇办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。
软件正版化自查报告 1
一、正版软件购买与使用情况
1、操作系统。我镇共有办公电脑27台，来源为政府采购。其所装操作系统均为随机附带的操作系统。
2、杀毒软件。我镇电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件，无使用盗版杀毒软件情况。
3、办公软件。目前我镇电脑所使用的办公软件均为office办公软件，为购买电脑之初电脑公司预装。
二、目前存在的主要问题
1、部分同志缺乏网络安全意识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。
2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用U盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
三、下一步整改措施
针对以上自查中发现的隐患与不足，为进一步加强我镇软件正版化工作的.推进，我镇将重点完善规章制度，努力提高干部职工的正版化使用意识，丰富宣传手段，认真开展整改工作。
1、依据相关文件精神，在此检查我镇软件正版化使用情况，并对其中不完善之处逐步改善。
2、组织全镇干部职工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用软件正版化的意识。
3、建立完善相关规章制度，以制度促进单位内部使用软件正版化。
4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件。
软件正版化自查报告 2
xx县使用正版软件工作领导小组办公室根据xx等文件精神，按照省、市的部署和要求，结合我县实际，认真开展了清理盗版软件、使用正版软件工作。现将工作情况总结如下:
一、主要做法和成效
1、强化领导落实责任，精心部署使用正版软件工作。县领导高度重视，将县委各部门，县直各单位，各人民团体清理盗版软件、使用正版软件工作纳入重要议事日程，多次召开会议研究部署使用正版软件工作。
2、及时调整xx县使用正版软件工作领导小组，县人民政府县长任组长、县人民政府副县长任副组长，县政府办、县文广新局、县发改委、县工信委、县教体局、县公安局、县财政局、县商务局、县工商联等14个部门为成员单位，明确了工作目标、阶段安排和职责分工，由县使用正版软件工作领导小组办公室负责组织各部门清理盗版软件、使用正版软件的自查和检查整改工作。
3、明确任务，专人负责。要求县委各部门，县直各单位，各人民团体要明确专人负责本单位的自查工作并认真、全面、准确地摸清情况，准确无误地将本单位使用的软件情况统计清楚并配合安装。我县计算机软件使用正版化检查整改分四个步骤进行。
一是xx月xx日-xx月xx日各部门进行自查。
二是xx月xx日-xx月xx日上门检查。
三是xx月xx日-xx月xx日县使用正版软件工作领导小组办公室组织电脑专业技术人员对县委各部门、县直各单位，各人民团体使用的计算机软件使用情况进行实地复查核实，查看计算机及软件，健全各单位计算机软件使用情况数据库，确保底数准确无误。
四是xx月xx-xx日认真统计。经统计xx县xx个单位共有电脑xx台，其中县纪委、县人武部、县公安局、检察院、法院、药监局、国土局、质监局内网电脑xx台，县地税局、国税局内网电脑xx台，有不适应安装电脑(旧电脑)xx台。
4、财政支持，保障经费。在省使用正版软件工作领导小组办公室赠送47套微软windows7中文专业版、xx套金山WPSOFFICE2012专业版的基础上，县政府又下拨3万元财政经费，确保我县软件正版化工作圆满完成。通过大家的努力，目前，全县已完成xx套金山办公软件，47套微软操作系统。
5、强化措施，加强管理。一是新采购的.电脑必须按规定安装正版操作系统和办公软件。县文化市场综合执法大队负责开展此项工作的查处。二是各单位要建立软件资产相关管理制度及软件正版化工作档案，明确软件资产管理的机构和人员，建立完善软件资产的工作流程和联动机制，确保软件资产管理工作有效运行。三是加大对使用正版软件的培训教育。
二、存在问题
1、少数单位软件正版化意识还较薄弱，没有将使用正版化软件上升到相应的高度，有的甚至对使用网络上下载软件持同意态度。
2、少数单位还存在使用非正版软件现象。
三、建议
1、进一步提高使用软件正版化意识，在全社会营造打击非正版软件的氛围。
2、进一步巩固和强化软件正版化工作制度，特别要建立领导问责制。
3、建议政府明文规定：今后所采购办公设备必须预装正版操作系统、办公软件、杀毒软件。
软件正版化自查报告 3
按照市使用正版软件工作领导小组《关于印发南昌市推进企事业单位使用正版软件工作规划（20xx-20xx年）》相关要求，结合我院实际，我院对软件正版化情况进行了自查，现将情况汇报如下：
自接到相关文件通知后，我院领导高度重视，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我院立即对所有使用计算机及软件使用情况进行了自查，重点是针对我院办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。
一、软件正版化自查情况
根据检查小组拉网式检查结果，各科室使用正版软件情况如下：
1、操作系统：我院正常使用的计算机共有（含笔记本和服务器）台，来源为单位自行采购及上级配发。服务器都使用的是正版操作系统和软件，其他办公用电脑操作系统均不是正版软件。办公用电脑自带正版windows8操作系统，因功能不符合办公需要，用网络下载系统重新安装成了windows7系统。
2、杀毒软件。内网使用的是网络版的Symantec杀毒软件，外网使用的是360免费杀毒软件和360安全卫士。
3、办公软件。目前我院电脑所装办公软件均为系统预装Office办公软件，均不是正版软件。
二、存在问题
1、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。
2、人员包括一些领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，对下载和使用盗版软件持同意态度，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
3、院机关经费渠道单一，资金比较困难，目前无法满足大规模施行软件正版化的经费需求。
三、整改措施针对以上自查中发现的不足，我院将采取措施，同时借鉴其他单位好的做法，努力扎实推进软件正版化工作。
1、逐步完善软件正版化的.系统管理与制度的制定，建立软件正版化的长效机制。组织全院干部职工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识，尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识。
2、对已安装软件重新进行部署。在经费允许的情况下，重点解决购买正版操作系统软件，逐步推进操作系统正版化。
3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。
4、今后凡购置新的计算机，应一并同步考虑工作所需正版软件的购置，防止和避免使用盗版软件问题的发生。
软件正版化自查报告 4
为全面做好政府机关使用正版软件工作，根据《师宗县人民政府办公室关于转发曲靖市人民政府办公室关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（师府办明电〔xx〕17号）文件精神，我局领导高度重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为了做好使用正版软件自查和整改工作，我局成立了使用正版软件工作领导小组，安排专人负责，认真开展我局正版软件使用情况的自查和整改工作。现将开展工作情况总结如下：
一、提高认识，加强领导
保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的'重点。为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以局长李超为组长、副局长杜荣峙、陈桂芳、张松富，纪检组长武振强为副组长、各科室负责人为成员的使用正版软件工作领导小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导，将使用正版软件工作作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。
二、认真开展自检自查和整改工作
在成立使用正版软件工作领导小组之后，由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的翔实可靠。对在自检自查中发现的问题，及时按照有关文件要求进行认真整改。组织全局干部职工学习软件正版化相关文件精神，进一步强化使用正版软件的意识。逐步建立和完善软件正版化管理制度，建立软件正版化的长效机制。
三、正版软件使用情况
通过认真开展自检自查工作，全面了解掌握了我局的计算机和正版软件使用情况。目前，我局正常使用的计算机共121台，服务器4台，来源为单位自行采购及上级配发。由于所使用计算机及服务器大部分为省局配发，配发时服务器配有正版操作系统，单机并没有配发相应操作系统，因此，我局服务器均为正版操作系统，121台电脑部分自购机安装了自带正版操作系统、正版办公软件Office20xx，全局统一使用正版瑞星网络版杀毒软件。根据目前的自查清理统计，我局没有使用盗版杀毒软件的情况。
四、存在问题
（一）由于单位经费渠道单一，工作经费紧张，资金比较困难，新配置正版软件资金缺口大，目前无法满足大规模施行软件正版化的`经费需求。
（二）正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。
（三）部分领导和信息技术人员软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，对下载和使用盗版软件持同意态度，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。
（四）缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。
软件正版化自查报告 5
根据《关于做好政府机关软件正版化自查整改的通知》(新推软正组〔20xx〕3号)文件要求。管委会结合实际，对我委软件正版化情况进行了自查整改，现汇报如下：
一、领导重视高度重视
在接到区政府推进使用正版软件工作领导小组办公室文件后，管委会领导高度重视，把使用正版软件当做自主创新和知识产权保护的大事来抓。为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我委立即对机关内部使用的计算机产品等情况进行了自查，重点是针对办公所使用计算机的`操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。
二、认真检查核实
管委会将《关于做好政府机关软件正版化自查整改的通知》印发到各科(室)，各科(室)向联络员申报计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版数量，然后根据各科(室)的上报情况，由专人对各办公室逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。
三、使用软件情况
(一)操作系统。台式机及笔记本电脑共35台,系政府采购。所装操作系统均为随机附带的正版操作系统。
(二)杀毒软件。35台电脑使用的杀毒软件多为360免费杀毒软件或瑞星杀毒免费版，无使用盗版杀毒软件情况。
(三)网络办公软件。35台电脑所装办公软件均为正版操作系统offie办公软件或wps免费版，无使用盗版软件情况。
四、目前存在的问题
(一)使用内网的电脑，虽然自备有杀毒软件，但由于不正确使用u盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
(二)有个别电脑的`杀毒软件已经过期，没有及时更换杀毒软件，保障安全。
(三)部分同志缺乏网络安全知识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。
五、整改措施。
针对以上自查中发现的隐患与不足，为进一步加强我委软件正版化工作的推进，管委会通过各种方法努力提高广大职工的正版软件使用意识，丰富宣传手段，认真开展了整改工作。一是依据相关文件精神，再次检查软件正版化相关问题，并对其中不完善之处逐步改善;二是组织全委人员再次学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识;三是建立完善相关规章制度，以制度促进单位内部使用正版化。
软件正版化自查报告 6
自接到《关于做好部际联席会议软件正版化整改督查准备工作的通知》后，我单位按通知要求进行了全面的自查和整改，现将相关工作情况汇报如下：
一、管理监督责任落实情况
领导小组布置开展软件正版化工作之后，我单位领导高度重视，建立了主要负责同志作为第一责任人，分管领导具体负责的局软件正版化领导小组制度，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，多次召开专题会议研究此项工作，要求结合我单位实际情况，有规划、按步骤的推进软件正版化，同时由办公室牵头成立了专项检查小组，对各处室单位的正版软件安装情况逐一进行了检查，重点是计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件的正版化情况。
二、工作整体部署情况
（一）认真贯彻文件精神。组织召开会议，专门传达学习中省对使用正版软件的有关规定和要求，并对进一步做好我单位使用正版软件工作进行了安排部署。
（二）全面抓好工作落实。我们认真调查摸底，详细掌握了各处室单位正版软件使用情况，并及时向省版权局申请了计算机操作系统、杀毒系统和办公系统正版软件，对不符合规定的项目及时进行了整改，工作顺利通过验收并得到了联合检查小组的肯定。目前，我单位机关处室共有xxx台计算机，办公软件全部使用永中office，达到100%正版化，操作系统已为xx余台计算机安装了正版windows xp，并与计算机供应商签订新购置电脑预装正版操作系统的协议，根据计算机新旧更替速度，预计x年后达到操作系统100%正版化。
（三）经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，将正版软件采购经费纳入信息化建设专项经费进行管理，有效保障了经费，为工作的推进奠定了良好基础。同时，将正版软件作为专门资产，纳入我局资产管理体系，制订相应的软件资产管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。
三、存在问题
（一）工作人员软件正版化意识有待强化。长期以来习惯使用盗版软件，不能正确看待下载和使用盗版软件的.问题，对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的风险和漏洞等问题。
（二）缺乏对正版软件的有效管理。初步形成了正版软件管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但软件资产不同于固定资产，管理难度大，操作性不强，正版软件授权证书、文档、系统文件未妥善保管，丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。
（三）经费渠道单一。软件正版化经费渠道单一，资金保障能力有限，目前只能保障机关正版软件使用需求。大规模普及正版软件仍有较大困难。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我单位将采取措施，同时借鉴其他单位好的做法，努力扎实推进软件正版化工作。
（一）深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习中省关于软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识，尤其是强化领导干部和信息技术人员的正版意识，在全局范围内形成使用正版软件的氛围。
（二）逐步完善正版软件资产管理制度，形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账，根据工作实践，进一步完善正版软件资产管理制度，推动建立常态化、长效化的管理运行机制。
（三）加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室单位自行安装盗版软件，定期检查各处室单位软件使用情况，对于发现的不符合规定的情形要及时整改，并对相关人员进行批评教育。
软件正版化自查报告 7
根据《惠州市政府机关使用正版软件整改工作方案》（惠府正版[2012]1号）和《龙门县政府机关使用正版软件整改迎检工作方案》(龙府办函[2012]128号)要求，我局迅速组织有关人员对全局配备计算机的科室和计算机机房的系统软件、办公软件、杀毒软件等使用情况进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、领导高度重视
我局领导向来重视计算机使用正版软件的工作，要求所有计算机的系统软件、办公软件、杀毒软件必须使用正版，并指定相关技术人员对正版软件的使用进行指导与维护，对使用不合格的软件进行更换、升级，确保单位计算机都能使用正版软件。
二、正版软件使用情况
我局充分尊重知识产权，坚持使用正版软件。现在我局共拥有计算机数量7台，均是台式机。
（一）操作系统方面
我局台式电脑分为方正和联想电脑，其中四台方正电脑为8月份新购置，配备了原装的正版操作系统。另外三台联想电脑为有关单位配送，也是带有正版系统的。
（二）杀毒软件方面
使用杀毒软件中，基本安装了360官方网站提供的免费软件，还有金山毒霸杀毒软件也是官网免费下载的。
（三）其他软件方面
基本使用上级单位统一开发并提供的`软件，比如广东省工资管理系统、财政部会计报表软件、政府采购信息统计及计划管理系统、公务员信息采集软件等。
三、存在问题
经自查，对于计算机使用正版软件还存在以下问题：
（一）原装机系统自带为正版外，但外在延伸软件却要从网上下载，如迅雷下载。这些软件只能是从官网下载或者是从旁系地址下载，有时候难以保证其安全性和稳定性。
（二）个别计算机使用者，不按规定操作计算机，自行安装盗版版系统或者软件等。
（三）少数操作人员的网络安全意识不强，对网络病毒不能进行有效的防护。
四、整改措施
针对此次自查中存在的问题，现就我局正版软件使用情况提出以下整改措施：
（一）清查我局操作系统、办公软件、杀毒软件的种类、数量，检查是否为正版软件，是否具有合法的书面协议授权文件、许可证（购买设备时预装操作系统或办公软件的`购买合同号）。同时，登记每台计算机的使用人、机器IP地址、MAC地址，并填写相应表格（附表）。
（二）定期对我局计算机的使用进行排查，对不符合要求使用正版软件的计算机进行正版软件的更换升级，卸载不符合要求盗版软件，并要求所有新购的计算机必须全部安装正版软件，方可投入使用。
（三）加强计算机管理，对涉及档案存储、人事资料等涉密的电脑要进行独立管理，禁止连接外网。
（四）对工作人员加强教育，严格遵守绿色上网。
（五）继续加强对正版软件的使用意识的宣贯，强调我系统保护知识产权的重要性和必要性。
软件正版化自查报告 8
自接到总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：
一、强化组织管理责任
公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司信息管理部专门负责此项工作，要求信息管理部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组，对公司各部门的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。
二、软件正版化自查情况
针对总部的自查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：
（一）软件许可情况
1、软件许可一致性：公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致；采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致；预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致，没有使用未授权软件。
：公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量，没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况，不存在通过Ghost方式安装操作系统情况。
：公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。
：只有管理手段：《x有限公司正版软件管理办法》，防止用户私自安装或卸载软件，还没有采用没有技术手段 ；没有使用软件资产管理软件。
（二）预算执行情况
20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为2万元，购买操作系统软件；20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为3万元。
（三）相关制度制定情况
公司现在采用总部的《x有限公司正版软件管理办法》xx字和《x有限公司固定资产管理规定》 航信字等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度，指定公司副总经理为公司软件正版化工作第一责任人。
三、建立长效机制
（一）公司领导落实工作责任，明确软件正版化工作由信息管理部负责，要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓，要实现软件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了问题有人负责”，做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”
（二）要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据，逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设，落实责任部门和责任人，建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度，规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查，敢于通报检查中发现的问题，确保软件正版化工作常态化、制度化。
（三）公司今后要加强经费保障，把正版软件的``采购、维护经费统一纳入预算管理（单独列支），做好软件采购落实工作。
（四）公司将软件正版化工作纳入20xx年度信息化工作要点中，努力完成年度软件正版化工作的各项目标；公司每年开展一次软件正版化自查，加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。
（五）公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度，开展软件正版化培训工作，加强对正版软件使用意识的宣贯，提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。
四、整改措施
针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。
1、利用技术手段开展软件资产管理，严格开展软件安装和卸载的审批工作，保证员工合规使用软件。
2、采购软件资产管理软件，使公司更加有效的使用正版软件，最大限度的发挥软件效益，使公司获得长远、规范的发展。
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