自荐书基本格式与写作注意事项「必知」

时间:2020-10-14 14:36:25 自荐书 我要投稿

自荐书基本格式与写作注意事项「必知」

  写自荐书之前一定要了解自荐书的基本格式与写作注意事项,下面是yjbys整理的相关内容,希望对你有帮助!

自荐书基本格式与写作注意事项「必知」

  自荐书的基本格式

  与普通书信类似,一般由以下六部分组成:

  1.标题。在正文正上方居中写“自荐书”或“事由+自荐书”,也可以不写标题。

  2.称谓。另起一行顶格书写。称谓由繁到简大致有“单位+职务+称呼”、“职务+称呼”、“单位+职务”等几种。

  3.正文。

  另起一行空两格书写,一般由开头、主体、结尾三部分组成。

  开头,介绍自己的基本情况,包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职称、现任职务等。

  主体,说明自荐理由,包括工作经历、业务专长;适合干什么性质、什么岗位的工作等。

  结尾,申明个人的决心,以及被接受后的态度。

  4.祝颂语。格式与普通书信相同。

  5.落款。署名及日期,格式也与普通书信相同。

  6.附件。自荐书一般应附上个人的联系地址、电话等。有必要还可以附上个人简历表、学历复印件、成绩单等。

  写自荐书,其次要注意内容真实,隐含优势。

  用人者需要的是务实勤奋的实干者,而不是夸夸其谈的演说家,也不是奴颜媚骨的和坤们,所以写自荐书要如实的向对方介绍自己的情况,不能夸大,不能傲慢,也无须低三下四,卑躬屈膝;还要恰如其分的展示自己某些方面的优点和长处,甚至如果对方接纳了自己会给对方带来哪些发展与成功等。当然这些要把握好一个度,既不能一味吹嘘,也不必过分谦虚。竞争就是优胜劣汰,要让用人者看到自己的实力,从而达到推销自己、成功自荐的目的。诚恳、朴实、谦虚、大方的第一印象加上个人优势的适当展示,是自荐成功与否的重要因素。

  写自荐书,还要注意篇幅精短,行文简明。

  在竞争日益激烈的现代社会,时间就是效益,时间就是金钱。一封拖沓冗长、漫无边际的自荐书,估计用人者既使耐着性子看完也留不下什么好印象,而且他也根本不可能会放心的使用一个罗罗嗦嗦的人在当今瞬息万变的社会中替他做事。篇幅短小精悍,行文简洁明确,才能让人读来一目了然,也才能让人能了解你,并且接纳你──那时,你就是毛遂,你就成功的推销了你自己。

  自荐书写作注意事项

  1. 过于关注工作职责

  自荐书中最普遍的错误就是将自荐书变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善自荐书的指南。创建一份自荐书是对上述剩余部 分的删节,你不该仅仅叙述必需的信息,还要说明你的每个公司的不同经历。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。当彰显自己的成就时,请问自己以 下问题:

  2. 你是怎样比别人更好地完成工作的?

  你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战?你是怎么样克服困难的?你努力的结果怎么样?公司怎样从你的表现中获利?

  3. 你是否因为你的表现而受到奖励,赞誉或者晋升?

  4. 目标叙述过于华丽或平常

  许多候选人在自荐书的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:”一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且 也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的自荐书空间。如果你正在写自荐书,试试用小纸条来代替目标叙述,在小纸条上 你可以说说你的工作或你专长的领域。

  5. 过短和过长

  太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说自荐书最好不要超过一页。当将自荐书格式化地缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象 的成就。反之亦然。就拿那些在自荐书上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说,看的人很容易就会觉得无聊。所以,当你写自荐书时,试着问自己:”这 些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后,仅仅保留那些会回答”是”的信息。

  6. 决定自荐书篇幅是否恰当的规则就是没有定则

  决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是,自荐书中的每一个字都要能够推销该候选人。

  7. 人称代词和冠词的用法

  自荐书是商业沟通的形式,它应该是简洁和被正式书写的。它不应该出现”我”的字样,且自荐书是商业沟通的形式,它应该是简洁和被正式书写的。它不应该出现”我”的字样,且尽量少用冠词。试看一例:

  陈述:我已经开发了一种新的产品,它使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%。

  应该写成:新开发的产品使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%。

  8. 罗列私人信息或者不相干的信息

  许多人会在自荐书中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如,候选人申请的是一份滑雪教练的'工作,那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。

  自荐书中一般不应该提到一些私人信息,比如生日,婚姻状况,身高和体重等等。当然,这也是有例外的,比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。

  9. 当你有很好的职业记录时选用功能自荐书

  人事经理曾经说过,一个讨厌的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。除非你的自荐书有紧 急情况,比如说事实上没有工作记录或者极端繁忙工作,你要避免使用格式化的功能自荐书。最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。请看一下其基本版面安排:页眉(姓名,住址,电子邮件地址,电话号码);以有力的个人概述引领(详细设计你的主要经历和专业领域);年代次序颠倒的雇佣记录(着重于过去 10到15年的成就);教育(为了有所梯度,该项可以移到顶部);另外的相关主题包括职业联盟,社会活动,技术专长,出版物,专利和所用语言等。

  10. 没有摘要或没有概括部分使最初的自我推销发生困难

  摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经 验。为了创造一个有影响力的概括陈述,老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来,罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况。这些自我推销点就 可以并入概括部分了。

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