自荐书需要的材料及书写技巧
在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到自荐书,自荐书可以展示出自己的才干和优势。还是对自荐书一筹莫展吗?以下是小编收集整理的自荐书需要的材料及书写技巧,仅供参考,希望能够帮助到大家。
自荐材料包含哪些?
自荐材料(4个部分):
封面、求职信、个人简历、证明材料
(一)封面
姓名、专业、学历、电话、求职意向
(二)求职信
①撰写求职信一般格式:书信格式
②内容:引言、求职岗位、胜任岗位的能力、工作设想、面谈愿望
③常见问题:针对性,不超过一千字,不可有错、白字
(三)个人简历
简洁、明了、历历在目
参考模板见下:
(四)证明材料
奖状、证书(英语、计算机等)
自荐材料主要包括自荐信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表等。
1.自荐信。就是自我介绍信,其目的在于引起用人单位的兴趣和重视。有些用人单位要求求职者先寄送自荐材料,由他们进行比较、筛选,然后再通知求职者是否面试。 那么如何写好自荐信呢?应把握以下几点:
一要掌握自荐信的格式。它和一般书信格式大致相同,即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导,如“xx单位负责同志:你好”等字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话,并表示真诚希望有一个面试的机会,最后写明自己的单位、通讯联系地址、姓名和时间。
二要掌握自荐信的主要内容。应包括自己的才能及自己对工作的态度。即包括:简单的自我介绍,如姓名、毕业院校及所学专业等;说明自己期望能在该单位供职和所求岗位的原因,以及自己从事此工作具备哪些优势等。
三要在写自荐信过程中应注意几个问题:
(1)要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华
而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
(2)要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
(3)篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
(4)要学会用多种文字求职,这样可表现你的语言水平。
2.个人简历。也叫自传,是对自己情况、经历的记载和陈述,一般是按时间顺序系统、全面地把个人身份、学历、成就、特长等充分表达出来。它一般作为自荐信的附件,呈送用人单位。
个人简历无固定格式,但应反映出自己的基本情况,一般主要内容应包括两部分:第一部分应列出自己的姓名、性别、年龄、学校、系别及专业,获得何种学位及概括自己的愿望和工作目的等;第二部分可简述自己的'学习、工作经历,包括所学主要课程及学习成绩、在学校和班级所担任的职务、在校期间所获得的各种奖励和荣誉、业余爱好和特长、适宜从事的工作、通讯地址和邮政编码等。此外,写个人简历时要注意:让事实说话,避免自吹自擂;时序要衔接,表达要适度;格式上应便于阅读,有吸引力;用语得体,书写工整清楚。
3.其他材料。其他材料主要包括本人在大学期间所获得的各类荣誉证书以及成果证明材料等。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己,凡能反映自己各方面能力的材料尽可能带齐全,而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式,则应根据各用人单位的不同情况选择最具针对性、代表性的材料,寄去复印件。除以上几种需要自己准备的自荐材料外,还需要附上学校的推荐表。
自荐书书写技巧
(1)求真务实。写自荐书务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。
(2)突出个性,巧妙包装。成功的自荐书成功之处在于在坚实的基础上通过独具匠心的构思,别具一格的包装,达到不同凡响的效果。自荐书内容忌陈词滥调,要推陈出新;忌千篇一律,要标新立异;忌面面俱到,要短小精悍。因为写自荐书的目的就是要向用人单位巧妙表达一种有利信息,同样的内容,不同的语言表达会有不同的效果。
(3)掌握分寸,措词得体。首先,写自荐书应做到正确介绍自我,对自己的特长应有恰如其分的评价,对自己的未来应有切合实际的打算。第二,写自荐书应态度谦虚,语气委婉,同时要表现出信心,做到自信而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。第三,注意点面结合,适当多摆事实而少下结论,通过自己的叙述让用人单位下结论,形容词要用比较级,不要用最高级,如“很好”、“十分优秀”等等。第四,称呼应为尊称,用“您、阁下、先生、小姐”等。
(4)有的放矢。写自荐书应讲究分寸。首先应该了解自己想去的单位的情况,且尽可能多地搜集该单位的信息资料并消化吸收,自荐书中可写点对单位的印象。其次,到不同性质的单位、岗位去应聘应有内容侧重不同的自荐书,切忌不问青红皂白写一个版本复印到处投递。
(5)言简意赅。自荐书的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。
文字技巧
1、语气自然
语言和句子要简单明了。听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。
2、通俗易懂
写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家,所以,你不能用太过专业的字眼,一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣,二来,未免有卖弄之嫌。切记:不要使用生僻词语、专业术语。
3、言简意赅
切忌面面俱到,专司招聘的工作人员多半工作量大,时间宝贵,不可能花时间在你冗长的简历上,反而会增加招聘人的反感。所以,自荐信应在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。
4、具体明确
不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字、等具体的说明。如:“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。
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