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自荐信的写作技巧
在如今这个时代,大家逐渐认识到自荐信的重要性,要注意自荐信在写作时具有一定的格式。你还在为写自荐信而苦恼吗?下面是小编收集整理的自荐信的写作技巧,欢迎大家分享。
自荐信的写作技巧1
信要个人化
只要有可能,信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,"给有关负责人"这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于"亲爱的先生"或者"亲爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。
如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。
要自然
语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果
却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。
内容具体 紧扣主题
你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的.介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题"为什么我要聘用这个人?"
避免使用陈词,诸如"很荣幸附上我的履历表"或者"我是一个普通人。"如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出。
语气要积极
不要抱怨你的老板,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。
要自信但不要自傲
不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)
要礼貌,专业
也许你和朋友之间嬉笑惯了,但对招聘者你必须有礼貌。
有效率
不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间,要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关,详细说明你将如何达到公司的要求,以
及今后你如何与公司联系。
打印你的信,但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司,要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信,然后再签名。
能够与你联系
记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话,写上email地址。
不要坐等招聘者的决定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如,不要在结尾时写上这样的话"期待着您的答复"
校对
检查你的语法和拼写错误,要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机;
如果你用"there"代替"their",处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。
签名
如果你忘了签名,招聘者会认为是一封申请信。
包装得体
履历表和自荐信应用同种纸张,统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁,文章就会没有标记和污渍。
留一份备用
备用一份复印件供今后参考。
自荐信的写作技巧2
自荐书格式与自荐信,求职信没有很大区别,只是在内容上有一定的差异,主要是以自荐为主:下面大家一起来看看自荐书格式,写法以及写作注意事项等方面的问题:
一、什么是自荐书,自荐书的特点与作用
自荐书,集自本人推荐与下一步行动建议于一体,它总结归纳了个人资料,并重点突出本人的背景材料中与未来公司最有关系的内容:一份好的自荐书,能体现您清晰的思路与良好的表达能力:换句话说,它体现了本人的沟通交际能力与本人的性格特征,并且很可能是您获得工作机会的重要途径。
二、自荐书的格式:
若您对写好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分:
1、开头:开头部分您要交代清楚您是谁,您为何写此信或您对此公司的了解程度:在您是谁部分,用以下一句话简单介绍一下您自己:本人是某某大学大四的学生,在五月毕业,专业是计算机等:::只要把最重要,也是与未来公司最有关的信息写清楚就可以了:只要您写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们您对此企业了解的情况,您可以说:本人在某某学校的职业发展部办公室看到您们招聘一个纺织设计员的广告,或者说:在[某某]杂志上本人读到了您们某某的计划,很感兴趣,想加入您们的企业中:
2、自本人推荐在这一部分,要直奔主题:这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何本人的读者要雇佣本人的理由陈列出来,最好先把本人的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例:一个典型的开头可以这样写:本人的专业是政治科学,在美国国会实习过,本人获得过以下的成就,具有以下的技能等等:
3、客套话在这部分里,您要对此企业赞赏一番,让他们知道您很愿意在此服务,您可以提一提企业的名声,销售成绩,公司文化,管理宗旨或任何他们感到骄傲的东西:公司通常想知道为何此企业是本人的目标,而不是您一下发了许多自荐书,中的公司中的普通一个:对每一个企业,您要用不同的客套话,以表达您对他们的公司有所了解:
4、进一步行动的要求一些人认为此部分是自荐书,的结尾部分,其实不然:结尾部分不仅仅只是对本人的'公司花时间读本人的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里您可以建议如何进一步联络,或打电话或发email:最重要的事是您以积极肯定的语气结束,并主动采取行动:
三、自荐书写作注意事项:
a、如何给招聘公司留下良好的第一印象
有人认为没必要花太多精力写自荐书,,因为根本没人会读它们:的确,人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读自荐书,因此他们直奔履历:另一些招聘人员对无聊的自荐书,不感兴趣,大感头痛,不想再读:然而,许多公司仍把自荐书,看作对求职人员的第一印象:自荐书,显示:
1、本人的与人沟通能力
2、本人的简要经历与资历
3、本人的职业化能力本人的性格要素
4、您是否注重细节[自荐书,中有无写,印或其他错误]为了有一个最好的第一印象,您必须了解写好自荐书,的要旨,哪些要包括,哪些不要——注意写自荐书,的主要规则:
b、进行职业展望的写作技巧
通常一页长,有开头,中间部分与结尾;通常首先是介绍本人的身份与写信目的,接着写出或推荐出本人的优势或长处,在结尾处您建议下一步的行动:这三部分的内容一般占三或四段,但您不必死守规则,可灵活运用:动笔之前须考虑的5个问题:
1、未来的公司需要的是什么在您期望得到的职位中什么样的技能,知识与经历是最重要的:
2、本人的目标是什么您写自荐书的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与您谈一下有关机构的总的情况:
3、您以为此公司或职位提供的三至五个优点或优势:若您是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的本人的优点应该就是招聘广告上需求的;若您不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识与经历来考虑:
4、如何把本人的经历与此职位挂钩请列举二个具体的您曾获得的成就,它们能证明您在第三问中所提的本人的优点:
5、您为何想为此机构或公司服务您对他们的了解有多少关于他们的产品或服务,任务,企业文化,目标,宗旨等一切与您自己的背景,价值观与目标相关联的东西:当您对以上5个问题考虑成熟之后,就可以开始写了:
四、自荐书写作的10条基本规则:
1、对不同的公司与行业,本人的自荐书,要量体裁衣:
2、提出您能为未来公司做些什么,而不是他们为您做什么:
3、集中精力于具体的职业目标:
4、不要对本人的自荐,求职情形或人生状况说任何消极的话:
5、直奔主题,不要唠叨:
6、不要写没有实力的空话:
7、不要超过一页,除非本人的未来公司索要进一步的信息:
8、对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细:
9、在您发送之前先给其他人看一下:
10、所有发信copy存档,包括本人的信件,传真,email:并把记录保存,以便进行下一步行动:
自荐信的写作技巧3
将自荐信私人化一个成功的求职者会尽可能将信件直接发给有关负责人,理由非常简单:如果只是一份谁都可以拆阅的信件,那么你肯定对该公司不甚了解。它的副作用是令用人单位以为你对这份工作并不热衷。同样,“敬执事先生”的字样根本就不能提起负责人的注意。“亲爱的先生或女士”常常会引起读者的不满。
我们在这里建议,只要有条件,每个求职者最好都能打个电话,访问一下公司的`网站或者利用互联网直接搜索负责人的名字及头衔。如果养成识别谁是负责人的习惯,那么总有一天,你也会成为他们中的一员。
文风自然:使用简洁通俗的语言,句式结构尽量简单,不要为了求新求异而让人觉得拗口。行文的语言不妨口语化一点,要有灵气,就像是娓娓道来,但千万又不可丢了分寸,让人觉得猥亵。多用动词,少用形容词,更不要使用词典。
具体而开门见山:自荐信的目的是为了留给人事主管一个良好的印象,使他/她进一步阅读繁冗的个人求职简历。自荐信的重要之处在于它必须始终回答这样一个问题:“我为什么要任用这个求职者?”
避免陈词滥调:写自荐信不能落于俗套,像“我很有人缘”增加这类话最好还是少说为宜。
积极地心态:不要再自荐信里抱怨以前的老板,或者用“无聊”、“没趣”来形容先前的工作。谁愿意任用一个总是有情绪的员工呢?除此以外,还要注意不要让人觉得你是在乞求一份工作,因为人事经理很可能会以为你的境遇不佳。
自信但不自傲:不要自我否定也不要过于谦卑。告诉负责人你很适合某份工作,但是不要以命令语气。不要装作熟悉你根本就不了解的事情;说明你为什么会对公司感兴趣,这样就够了。
礼貌而专业:也许在朋友面前,你是个天生的喜剧演员;面对人事经理,距离与尊重才是最佳的相处之道。
简洁有效不要把时间浪费在无足轻重的细枝末节上,尊重阅信人的时间,确保每一个字都发挥应有的作用。
打印你的自荐信或求职信,但是也应注意,潦草的字迹很可能会让人产生厌烦的情绪,因此最好打印你的信件,这样比较正式。有一点必须提醒的是,在信函上落款签字时千万要仔细阅读。避免错字、别字。
自荐信的写作技巧4
一、英文简历的种类
1、中式英文简历
中式简历中,常常包括政治面貌、性格及身高体重等信息。如果中英文简历一起递交,建议中文简历中不写政治面貌。因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道。性格是主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人写自己的性格,因为它不是硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为公司要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗。有的是真的相信自己性格开朗,有的是觉得写上更好,其实没必要。
2、港式英文简历
香港出版的简历书写技巧书籍中都要求年龄、婚否、报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。
3、英式英文简历
很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论。
4、美式英文简历
国际大公司中比较流行的是美式简历,是我们重点参考的样式,美式简历往往只有一张纸,书写格式却也不十几种,有些书籍甚至登载了上面种样本,我们这里只介绍美国大公司中最流行的一种,如华尔街的投资银行、国际咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样,同时,我们也参考了三个名牌学样:哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,主要以哈佛商学院的为主。
二、简历要领
1、招聘人员怎样鉴别简历?
好简历当然会被保留,如果背景又恰好是公司急需的,可能马上就会约见求职者,不好的简历就会被扔掉,事实上,不好的简历就会被扔掉,事实上,连看都不看,任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递简历。如果写得太差,根本就不值得保留,因为这些公司认为,一个人连自己的简历都写不好,将来进了公司,对行文质量不够;对内说件事情也不清楚,公司不需要这样的人,大家经常说大公司的人训练有素,实际上这也是其中一方面,即使不进大公司,简历写得不好,也会显得不懂基本格式,没有智慧。
2、tris。your resume is scanned,not read。(“tris”)。
一方面简历要写得好,另一方面招聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒种左右,第一印象不好就扔了,这会儿你就该问了:“如果我写得好,短时间他看不出来怎么办?”不用担心,他们是可以看出来的,因为招聘人员干的就是这一行,如果您怀疑他看不出来,说明两点:
第一,您对招聘人员的工作性质还不了解。假设您是司机,经常走北京那么多胡同,自然就记住了,而一般人都觉得很难记。
第二,说明你对行文格式,专业写作形象还不熟悉。美国很多职位很高的大老板,在看下属写东西时,一点点小错,哪怕只是换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格都能及时指出来。说明他们眼很尖速度很快。另外,写的内容千万不要多,而且要控制在一页纸内。
3、简历中的`任何字句,都有可能成为面试中的话题。
切记:只写有把握的,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张,外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让他觉得你在撒谎,你就完全失去了进入这个公司的资格,比如说,你在简历中写了你会讲日语,实际上却只学过一点皮毛,那就得小心碰上懂日文的老外,虽然不一定会说中文,但会一两门外语的人大有人在,所以还是谨慎为妙。
自荐信的写作技巧5
信头,缩进几格写)你的姓名
街道、市、省、邮编日期(结尾处缩进几格写)雇主姓名雇主头衔……
【专稿】(信头,缩进几格写)你的姓名
街道、市、省、邮编日期(结尾处缩进几格写)雇主姓名雇主头衔公司名称公司地址(正文)尊敬的xxxxxxxx,
第一部分:写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如:a:获知贵公司199xx年10月xx日在xxxxx报上招聘xxxxxxx的信息后,我寄上简历敬请斟酌。
b:很高兴地得知贵公司目前在招聘xxxxxx。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c:我写此信应聘贵公司招聘的xxxxxx职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,我学习专业已xxxx学期了,并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分:说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如:a:我是一个成功者,作为一个成功的xxxxxx已有xxxxx年工作经历,我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b:我在xxxxxx公司任xxxxxx职的xxx个月期间,曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c:从上次的`工作经历中我发现我兜的xxxxxx学位。
第三部分:给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。
例如:a:我将在xxxxxxx周内与贵办公处联系,以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b:我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在xxxxxxx时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c:我将在xxxx月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话,看能否约定时间,如果贵方希望提前与我联系,请打电话xxxxx。
d:我希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知。
第四部分:感谢他们阅读并考虑你的应聘。
(结尾)你真诚的朋友你的签名你的打印姓名电话号码简历--概述简历是找工作的最重要工具之一。
简历和求职信是走向为雇佣而面谈的第一步。
一些要点:1.简历要尽可能简短。"简历越长,写简历者越无足轻重"。短简历就象一个男女双方未曾见过面经媒人介绍的约会,使他们更想见你,但当你一出现,他们并没有失望。
2.让你的简历集中于一个特定领域或行业,如果你对好几类工作感兴趣,你也许需要写几份简历。
3.要使用强势语言而非弱势语言:强势语言:计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导弱势语言:参与了、协助了、……领导下工作、被赋予了……责任、由……领导
4.给出你的工作成果
a.数字:人员、销售额、发行量等的增加。
b.节约的时间:你是多么迅速地解决了问题,你能再多快一些来完成工作。
c.效果:你工作所带来的长期、短期的积极效果。
d.持久性:你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用。
e.扩展:你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分。
f.你曾写过一些促销的或教育性的材料,手册,小册子或小传单吗?
g.你与其他组织保持着联系或合作关系吗?如果有,是哪些组织?为什么那么做?
自荐信的写作技巧6
个人简历并不等同于求职信。求职时简历不能单独寄出,必须附有信件,即求职信。求职信与个人简历的撰写目的一样,都是要引起招聘人员的注意,争取面试机会,但两者又有所不同。
一、求职信与简历的区别求职信是针对特定的个人来写的,而简历却是针对特定的工作职位来写的;简历主要叙述求职者的客观情况,而求职信主要表述求职者的主观愿望。相对于简历来说,求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向,从而打动招聘人员的心,是对简历的简洁概述和补充。
二、求职信的`结构求职信文字一定要简洁,字数最好不要超过1000字,它一般由三部分组成:
1、你所申请的职位和招聘信息来源;
2、表述你对该职位产生浓厚兴趣,并说明这种兴趣与你的理想追求或专长有关;
3、与申请职位有关的资历和才能,大学名称、专业、学位、与职位有关的课程、相关工作经验和成绩都是非常重要的证明材料,说明你适合这个职位的原因;
4、表示如能得偿所愿,自信必能胜任此项工作;
5、提醒收信人留意你附呈的个人简历,并请求对方作进一步回应,如及早答复、予以安排面试等。
三、求职信书写格式一般来说,求职信是属于书信一类的,故其基本格式也应当符合书信的一般要求。一个人的书信如果写得精彩,那么可以肯定他的求职信也不会差到哪里去。求职信的基本格式与书信无异,主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面的内容。
1、称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规一些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用尊敬的××处(司)长称呼;如果写给院校校长或人事处负责人的求职信,可称尊敬的××校长(处长、老师);如果是三资企业领导则用尊敬的××董事长(总经理)先生;如果是各类企业厂长经理,则可称之为尊敬的××厂长(经理)。求职信不管写给什么身份的人,都不要使用××老前辈、××师兄(傅)等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者,可以用××博士、××硕士称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。
2、正文:求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道,如:得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表一职。记住不要在信中出现冒昧、打搅之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来打搅之有?如果你的目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场,故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。我的基本情况如下&&这种情况下用冒昧二字就显得很有礼貌。其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为求职信的附录。最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西。
3、结尾:一般应表达两个意思,一是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如顺祝愉快安康、深表谢意等,也可以用此致之类的通用词。
4、署名:按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前加上你诚挚的、你忠实的、你信赖的等之类的形容词,这种方法不能轻易效法。
5、日期:写在署名右下方,应用阿拉伯数字书写,年、月、日都全写上。
6、附录:求职信一般要求和有效证件一同寄出,如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件,并在正文左下方一一注明。
自荐信的写作技巧7
如今网络求职越来越普遍,必然的自荐信的作用越来越重要,书写电子自荐信和普通自荐信没多大的区别,但是由于它是用网络的方式展现在用人单位的面前,所以还有有一定得技巧。
虽然一些招聘者觉得电子自荐信读起来很麻烦,但大多数还是希望同时收到电子简历和自荐信。自荐信帮助你从其他应聘者中脱颖而出,它应该简明地突出你的相关实力。一定要注明你所申请的具体职位,如果必要,还要留下联系方法。看看《亚当斯电子寻职年鉴》(Adams Electroinc Job Search Almanac),可以获得更多细节和例子。通过电子邮件回覆时,最好遵守招聘广告的要求。但确实有可能增加个性化,进行追索。如果可以查到名字和地址,一些应聘者喜欢把个人资料打印出来寄给招聘者。尝试打电话和得到尽可能多的内容资料,这个方法有时并不奏效,因为许多人事部门不喜欢擅自提供姓名和另外的资料。最好记住,这些邮箱地址后面的是活生生的.人。由于兼容性的问题,最好把自荐信和简历写在邮件内,而不要做成附件,招聘者可能无法打开你的附件,如果打开了,也许不会再是精心设计的式样。《网络时代简历工具》(Cyberspace Resume Kit)的作者玛丽·纳米克(Mary Nemmich)和弗兰德·乔特(Fred Jandt)认为“几乎我们访问过的所有简历网站和招聘者,都警告应聘者提交简历时,不要作成电子邮件的附件。”
电子自荐信追求简单明了,尽量用最短的文字表达自己的全部意思,避免花俏与啰嗦。
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