自荐信的内容与格式要求

时间:2022-09-27 15:05:42 自荐信 我要投稿

自荐信的内容与格式要求

  自荐信的内容与格式有什么样的要求?这对于求职者来说是非常重要的一环的,以下是应届毕业生小编为大家整理的自荐信的内容与格式要求,欢迎阅读本文!

自荐信的内容与格式要求

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  比起写履历表来说,也许更让应聘者更害怕的就是写自荐信 。确实,自荐信不仅要求良好扎实的写作功底以及细节,而且,自荐信是写给特定的一个人,即负责招聘的人,面对自荐信他会要求应聘者回答这样一个问题"为什么应聘者是这份工作的最佳人选?"

  自荐信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的自荐信能为你赢得一个面试机会,但一份不好的自荐信也同样会使履历表形同虚设。

  自荐信的内容

  自荐信是给你自己一个机会以最佳的候选人形象 去应聘一个具体的职位,招聘者有可能就是你将来的上司。所以,自荐信与你的履历表一样重要。事实上,寄出的履历表中不能没有自荐信。

  要记住自荐信最重要的是于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历,学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能。而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么。

  一份自荐信应做到以下三点:

  1. 自我介绍和写自荐信的理由

  信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表:你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。

  如果你由一位朋友或着同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。

  2. 自我推荐

  信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些。

  这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你。"

  3.制订计划

  信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)

  自荐信的格式

  没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则。

  信的右上角或者右上角要留出三行,包括家庭地址,国家,城市,邮政编码和日期。

  左对齐的下三行是写在日期的下面,称呼的上面。这块地方写的是详细地址,包括国家,城市和邮政编码。

  称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。"亲爱的Harper小姐"而不要?quot;亲爱的Jennifer"。

  要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理。"

  每段之间必须空一行,没有必要首行缩进

  你可以用bullets和bold print 来组织自荐信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。

  范文:

敬爱的领导:

  您好!

  首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料!

  我叫佳,是私立华联学院财务管理专业2006届专科毕业生。

  虽然我很平凡,但我不甘平庸。我诚实稳重,乐观大方,积极向上且爱好广泛。大学三年,我不仅学好了财务专业全部课程,而且对财务软件有一定了解,自修了用友财务软件运用。能熟练操作各类办公软件。短短的三年里,我始终以"天道酬勤"自励,积极进取,立足扎实的基础,对专业求广度求深度。在学好每门功课的同时,更注重专业理论与实践相结合,以优异成绩完成了学业。同时,除了认真学习课堂知识,今年考取了会计从业资格证和会计中级电算化证在校期间积极参与文体活动与社会实践。通过不断的学习,我已变得成熟,稳重,具备了良好的分析处理问题的能力,也铸就了我坚毅的性格和强烈责任心,我坚信,也坚定的认为:"天生我材必有用"。

  一滴滴汗水是面对昨日舒心的微笑,也是走向未来丰沛的信心。站在世纪的曙光中,面对新的考验和抉择,我无法退缩,也无法沉默,我要用我那双冷静善于观察的眼睛,那颗真诚而热爱事业的心,用那双善于操作而有力的手,那双发誓踏平坎坷的脚一如继往的发扬对工作求真务实,锐意进取,开拓创新的工作作风和对事业执着追求的精神,磨砺前行。为您,为我,为我们的`共同事业创造新的辉煌。

  诚然,缺乏经验是我的不足,但我拥有饱满的热情以及"干一行爱一行"的敬业精神。在这个竞争日益激烈的时代,人才济济,我不一定是最优秀的。但我仍然自信。"天行健,君子以自强不息"一直是我的人生格言!

  尊敬的领导,相信您伯乐的慧眼,相信我的实力,我真诚地期望能投足你的麾下,牵手事业路,风雨同舟,共同构筑美好的未来。

  "给我一个舞台,送您一台好戏"这是我的承诺,也是我的决心。

  个人简历和相关材料一并附上,如果能够给我一个面谈的机会,我将不胜荣幸。我的联系电话是:***

  毕业生自荐信内容

  1、封面设计:

  不必太追求标新立异,以庄重、朴实为宜,我校毕业生就业指导中心专为毕业生设计了毕业生自荐材料封面,较为规范,是毕业生适宜的选择。

  2、自荐信:

  正确的写法是首部分指出信息的来源,即从何处得悉招聘信息;第二部分是对应聘职位的描述和界定;第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述;第四部分表示对阅读者的感谢。

  写自荐信需注意的几点:

  (1)不宜太长,力求简洁。哈佛人力资源研究所在19XX年就有一份经典的测试报告表明:如果一封自荐信的内容超过400个单词,则其效果只有25%,因此,中文自荐信以300—500字为宜。

  (2)不宜有文字上的错误。切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生,要通读几遍,精雕细啄。

  (3)不宜“翻版”个人简历,切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。

  (4)针对不同的用人单位,称呼要适宜,如对教育单位,用领导/老师为宜;对企业,用先生/小姐为宜。

  (5)切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐,……”之类的话。

  建议:写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示,便于浏览。

  3、个人简历:

  个人简历一般包括个人基本信息,职业目标(求职意向)、教育背景、所受奖励、社会实践活动、任职、兼职、培训、实习及专业认证、兴趣特长。

  填写个人简历的基本守则:

  (1)真实可靠其实用人单位想获知你是否作假并不难,须知诚信无价,许多单位都将诚实作为第一重要的品质,一旦发现你作假,即使你再优秀也不会录用你。

  (2)简历的长度和厚度招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。一般会阅读1页半材料。换言之,过长的简历毫无作用,而且不容易突出重点。而且每到应聘时,用人单位(尤其是一些大公司、大企业)往往收到很多自荐材料,工作人员不可能每个都仔细研读,所以简历尽量要短,一般不超过3页。

  (3)投递的方式通过Email和网站递交的电子版简历,得到的关注比通过普通邮件要少。平均会减少23秒左右。此外调查发现会有约5%的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到。因此,建议仍然通过传统的邮件方式,除非招聘单位明确表示出偏向性。

  (4)选择方法约有20%的招聘单位承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。另有45%的招聘单位认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标。这里列出常见的标准(以招聘单位使用的频繁程度为序):

  ⑴公共英语级别证书;

  ⑵户口;

  ⑶专业背景;

  ⑷学校名声;

  ⑸在校成绩(值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明)。

  这意味着:第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果你不符合一些明确的标准,只有1/3左右的公司会给予机会。但将自己的简历石沉大海综合归罪于户口、专业或学校也是不正确的。

  (5)关注要点在前面提到的这些标准中,调查发现,中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲,外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司,其往往对在校成绩更关注。建议学生制作不同的简历来突出不同的要点。

  (6)简历内容在短短的1.4分钟内,人事经理看什么?除了前面提及的几项,他们还会看一些学生的校园活动和兼职工作。但我们发现:只有23%的人能在半小时后大体描述他所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以,是学生会副主席还是部长并不重要,关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。但有一种工作经历例外,所有人事经理都会重视和自己公司相同行业的工作经历。这会是个优势,但如果说谎,也容易出局。

  很多简历上会列出自己的学习课程,只有4%的公司会仔细阅读。建议:你可以列出,但必须是重要的,而且不要超过一行。

  (7)有针对性比如某单位到厦门大学招聘,应聘的学生就在简历里附了一首诗,内容大概是:欢迎贵单位来欣赏厦大的美丽风光,同时厦大学生也从贵单位的招聘感受到了贵单位务实的作风。这样的简历就在很大程度上对企业表现出亲和力和针对性,让招聘者眼前一亮。相反的,有的学生主动找上门来想求职,嘴里说对贵企业很仰慕,但一问却对企业一无所知,这样给人的感觉就很不可靠,仅仅是在找一个饭碗而已。

  自荐材料写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个性特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,这样才能为你的求职带来佳音。

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