工作效率自我总结
任何一个企业都要求员工工作要讲究效率,以下是工作效率自我总结,欢迎阅览!
工作效率自我总结1
这是去年11月底在小组里分享过的工作效率心得,在这里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼。而这个效率啊伴随我很长时间的痛苦。每每到PDI的时候领导必提效率有木有自认为快是不算的,必须领导和客户方说了算,对于当年校招进来的毛驴,是一件泪崩漫长的提升过程。整天琢磨如何快,多快的速度才算快,恨不得快到连参照物都变得动感模糊。时间是把杀猪刀,不仅催人老还得与它赛跑,经过这几年的自残式磨练,也早该总结总结。
一、懂得整理需求效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。
例如:本周产品经理们提了很多需求:@#¥&%&%可这样做:1、列出所有需求ABCBBD2、归纳类型ABBBCD3、了解份量A(传输功能设计):总办需求BBB(图标类设计):迭代需求,排一起绘制C(新增界面设计):迭代需求,需较多时间设计D(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传4、明确期限假如级别为High、Mid、LowA(传输功能设计):总办需求—非常紧急(今天)—HighD(功能宣传图):迭代需求,版本发布的新功能宣传—周三—MidC(新增界面设计):迭代需求,需较多时间设计—本周—MidBBB(图标类设计):迭代需求,需较多时间设计—本周—Low需求从散到整,从大到小,从繁到简,从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。
二、要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就马上画稿,孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有合适的方案去解决,才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个建议。所以要思于前,行于后。
三、练好刀工才能游刃有余技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了所有要注意的细节,绘制的时候会非常快速准确的完成,一步到位。要使车子走得快,就得给轮子勤上油。
四、在高速重复工作中提取模版模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作,可以提取模型工具去套用快速完成。规范标注,可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出,比如slicy或PS插件,这是要善于把所有图标控件整理成库,规范好命名,便可一键批量切图。还有比如tips弹窗界面,根据目前所有情况,做典型1~2个模版,其他直接套用,之后可不再经过设计,开发根据模版直接实现。
五、学会聚焦与屏蔽1)专心致志做事2)屏蔽干扰消息早上应该是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒,各种早上新闻,查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰,群消息,邮件,微信,弹窗广告等,包括自己有事没事的逛微博、各路网站,很容易被外界风吹草动的'影响而分心,一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作,还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病,得治。所以要先
学会屏蔽杂七八,然后全身心聚焦到工作的内容里,最后你会发现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精细些,得出的加分项就是完成的质量随高。
六、多任务处理能够有全神贯注的状态,也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高,我也好难描述。拿一个妇女做例子,她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子,一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务,不然总觉得时间不够用,或者为了省下后面的事情做些自己想做的事,比如思考、总结,或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最好不要持续这样高度紧张的一心多用,长期只会感觉越来越累,而且打乱节奏,所以要懂得变化各种技巧。
七、敏捷响应紧急需求时,能够快速响应,敏捷处理。这个时候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug,只要是合理的,就去免讨论部分,快速输出也是可以的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒,帅呆了自己惊呆了客户,这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
八、拍板与结论的必要性1)需要一个有力决策的人2)控制范围并迅速得出结论一个有力决策的人可以提高工作效率。由于评审层级关系的复杂流程,需求确认要漫长时间是家常便饭,所以如果有机会碰到老大们都在一起,有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的,有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论,但是一定要有靠谱结论,如果没有意识的控制,没完没了的讨论就是低效率,要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人,能提高解决问题的效率。
九、当自己的事情做只有当作是自己的事情做,意愿才会更强,而且也会有一些自己的想法,想着这件事情是有自己的成绩在里面的,就会更有动力。换位思考,当作是锻炼的机会。
十、保持健康和清醒健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话:在今天和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。
总结:效率是由综合因素影响的,但跟个人办事风格有很大关系。其实效率是可以量化,也可进阶式自我考察,比如接手一个界面风格设计从要花1个月,到半个月、1周、两天就可以完成;码一周代码变成1天就可码完。这就能看到效率的有效提升。前两年长期搭档的几位即通产品经理,给我封了个快刀手称号,开发也说我以快著称,才慢慢发现自己这方面的成长与进步。希望这点经验总结能够给新人带来帮助,终极祝福永不改稿永不加班!
工作效率自我总结2
比尔·盖茨曾说:人可以不伟大,但不可以没有责任心。一个人的责任心如何,决定着他在工作中的态度,决定着其工作的好坏和成败,决定着其人生的高度,由此可见责任心的重要性。同时家庭需要责任心,社会也需要责任心,工作更需要责任心。工作责任心就是一个人对自己所从事的工作应负责任的认识、情感和信念,以及其工作岗位应遵守的规范,应承担责任和履行义务的自觉性。现在的人说“在其位、谋其政、做其事、尽其责”。忠于职守、勤勉尽责是一名员工起码的职业操守和道德品质。每个人的工作岗位不尽相同,所负责任有大小之别,但要把工作做得尽善尽美、精益求精,却离不开一个共同的因素,那就是具备强烈的事业心、责任感。有了责任心,一定会认真思考,勤奋工作,细致踏实,实事求是; 有了责任心,做每一件事都会坚持到底,按时、按质、按量完成任务,圆满解决问题。
责任心不是与生俱来的,它需要个人对企业忠诚与热爱,也不是一劳永逸的,它需要个人的习惯意识去维护。在责任感的驱使下,员工履行企业赋予自身的责任,才能形成真正的责任行为。责任心需要不断自我激励,自我加压,也需要正确引导、环境熏陶。增强工作责任心体现在三个阶段:一是办事之前,二是办事之中,三是办事之后。
第一阶段,办事之前要想到后果。第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现。第三阶段,办事之后出了问题敢于承担责任。勇于承担责任和积极承担责任不仅是一个人的勇气问题,而且也标志着一个人的心地是否自信,是否光明磊落。
要增强工作责任心,提升工作效率,重点是做好下列四项内容:带好头、强本领、抓细节、严制度。
带好头。作为一名管理者,如果没有责任心,对待工作思想懈怠,疏于管理,放松监督,再安全的岗位也会出现险情,也会发生事故。员工自然也跟着懈怠,难以在各自的工作岗位上体现出强烈的工作责任心。有了责任心再危险的工作也能减少风险,也能实现零风险。
强本领。有强烈的工作责任心,就要具有过硬的从心之力。要突出解决好力不从心的本领恐慌问题。要敢于突破思维定式和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方法,将精力集中在工作上,增强适应本职岗位,较好履行岗位职责的业务能力,切实增强自己的专业技能。
抓细节。注重工作细节就是加强工作责任心,工作细节是责任心缺失的易发地和常发地。发生工作细节错误的危害程度是难以确认的,因为细节决定成败。大决策正确,实施细节上错误,也会导致前功尽弃,以失败而告终。工作中的细节是如此,人生旅途中的细节也是如此。抓细节就是抓大事,工作细节无小事。
严制度。人有懒惰的天性。发生工作责任心的缺失源于人的懒惰天性。科技部新入职员工大多受过良好的教育,基础知识扎实,但业务知识和工作经验欠缺,需要多学习,多思考,多实践。原本规章制度执行得很好,时间一长自然懈怠,思想上一放松,责任心就减弱,行为上自然就松懈。体现在日常的工作中就是执行力下降,很多问题就是由此而生。严制度就是用制度约束人的行为,阻止人的懒惰天性侵害工作责任心。要做到心中有制度、有计划、有目标,自觉地建立起一套符合自身工作岗位的行为规范,在工作中认真践行。
工作首先是一种态度问题,工作需要热情和行动,需要努力和勤奋,更需要一种责任。让我们重新审视我们的工作,多一点工作责任心,我们的工作效率肯定会更高,我们的生活也会更美好!
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