行政专员试用期工作总结

时间:2024-09-10 04:56:07 工作总结范文 我要投稿

行政专员试用期工作总结范文

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不妨坐下来好好写写总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编收集整理的行政专员试用期工作总结范文,欢迎阅读与收藏。

行政专员试用期工作总结范文

行政专员试用期工作总结范文1

  尊重的领导:

  我于3月6日入职至今将满两个月了。时光飞逝,在紧张、繁忙而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,工作中有进步也有需要提升的地方。下面就我入职两个月来的工作,做出以下总结。

  一、人事方面

  1、人力资源管理

  明确工作职责,及时整理人事档案并完善人事管理制度;

  2、培训

  完善公司章程并制作章程PPT,展开全部员工章程培训并安排新入职员工进行德州扑克知识的培训。

  3、考勤及绩效考核

  整合考勤表,改进请假流程并完善考勤制度,进行有效的考勤管理;绩效考核方面,由于之前的考核不科学暂时不采取,新的绩效方案目前正在计划中。

  4、招聘

  1)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历

  刚进入公司,可用的招聘渠道只有58同城网及赶集网,为招到合适人才,我积极拓展招聘渠道,注册了大街网,我的工作网,广西人才网综合评审决定增加需付费的广西人才网和免费的桂冠人才网。由于公司急招的都是专业技术型人才,自动投简历的人相当有限,为此,我积极跟用人部门沟通,主动查找合适的简历并及时收集。

  2)规范并完善招聘流程

  为使招聘规范化,我创建了企业QQ,用于作为跟求职者沟通的窗口,同时拟定了面试通知函,针对成心向的求职者及时发出面试通知,对预约了没有参加面试的人员及时进行回访跟进。在公司急招的情形下,为了吸引人才,我积极采取各种措施,包括运用企业QQ空间进行公司简介及形象宣传。通过努力,成功预约了相当一部分人来面试,公司也招到了合适的人选(虽然后来自动离职)。入职人员的自离让我意识到了招聘流程的欠缺,为此,我积极提出改进招聘建议,并得到了采取。目前仍有两个岗位(PHP程序员、网站运营专员)缺人,招聘工作会连续进行,并会不断改进。

  5、员工关系处理

  1)5月初逐渐触及新员工的入职手续办理,不断熟悉入职办理流程。积极了解新员工入职后的'工作心态,对其进行人文关怀;

  2)相续处理公司员工的辞职,规范辞职手续办理;对有离职意向的员工,积极进行沟通,使其能够感遭到公司对员工的关注,以便尽好的服务于公司;对肯定辞职或离职的员工,及时了解离职原因并进行人文关怀。

  3)积极为员工办理社保的增减并及时告知员工社保方面的知识;

  4)与各部门人员进行良好的沟通,处理好暂时事务。

  二、行政方面

  由于公司新搬来,各方面工作的联系方式及地址等等都已改变,新办公室显现的办公问题需要解决,故一切都需要核定并落实。为此,我做了以下方面努力:

  1、明确各项费用(网费话费、物业费、电费等等费用)的缴纳时间及缴纳方式并实行缴纳任务;

  2、及时新办公环境显现的相干问题(座机没法打出、空调没法使用、打印机没法打印、个人电脑运行过慢等等),及时购买办公用品;

  3、及时记录周例会和月例会的会议纪要并发给参会人员;

  4、其他暂时事务的处理,包括保洁、送水等。

  三、财务相干

  1、及时记录财务报表及财务流水

  2、整理票据并及时填写相干表格。平常注意及时整理票据以便做账兼顾时方便记录;四、客服工作

  1、了解客服工作内容,及时登录旺旺和QQ回答问题;

  2、为方便快速处理客户咨询,积极编辑快捷回复;

  3、处理HM2购买重置等相干问题及其他软件问题和手牌数据的下载上传及发送;

  4、学习淘宝订单的处理,积极打包书籍并及时让快递上门取件;以上是我个人试用期期间所做的工作,有做得好的方面,也有做得不足的地方,总结以下:

  好的方面:认同公司文化,具有一定人力资源管理知识及技能;具有招聘体会,能够完善招聘相干流程;办事积极主动,行动力强;工作尽职尽责,责任感强;能够虚心听取他人意见并及时改进;吃苦刻苦,肯学肯做。

  不足之处:说话语气较硬,易让人误解,说话方式有待改进;没有及时明确客服工作职责,以致前期客服工作做得不好,以此影响到整体工作的安排,时间调控方面欠科学;考勤及财务方面有时未经领导同意自作主张;作为人事行政专员,对各大模块的掌控有待提升,压力大的时候加强对情绪的调剂。对于不足之处,我打算实行以下提升措施:

  1)学会更好控制情绪,改进说话语气及方式,提高沟通能力;

  2)为了做好客服工作,抽空了解网站各大模块,并学习德州扑克相干知识;

  3)及时填写工作日程,并根据事情的轻重缓急科学安排时间,不断提高时间利用率,并及时进行工作总结;

  4)充分学习相干法律法规,深入学习人力资源相干专业知识,熟悉公司制度及文件,让个人职业计划与企业发展前景相统一;

  5)不断进行检讨,针对工作中的不足进行改进;

  6)针对工作中进展不顺利的问题,理清思路重新整理。

  入职至今,我能够胜任本岗工作作,并基本完成了领导交给的各项事务,这与公司领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我期望今后能以最饱满的热情为公司做出的奉献。不论是任何事情我都会尽职尽责,精益求精,做到高效完成任务。

  以上是我两个月以来,工作、思想情形的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,充满热情的去工作。尽的努力,完成领导交给我的一切任务。

行政专员试用期工作总结范文2

  和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经渐渐减退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。

  对于工作,第一要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立摸索完成,显现问题时,不能推辞责任,要勇于承当,想办法补救和解决它们才是最根本的`,平时也要常常总结体会和教训,以便以后更好地工作。其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。

  自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实不论是工作还是生活,都要有公道的计划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要尊重领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的气力,与全部人员共同进步,不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;不管何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个虔诚的人。我们公司企业文化的主旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反应出了公司领导层对公司发展的决心和方向。

  那么,作为一位基层员工,更应当严格遵照,严格依照公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完全;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。

  作为个人,只有具有诚信的品质,才能和别人的关系更和谐,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开辟而不是躲避。公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。

  在这里上班的十多天,感遭到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也显现了一些小问题,也许是自己还不够仔细和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格依照公司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。

行政专员试用期工作总结范文3

  2xxx年2月19日,开始自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。

  还有几天就工作四个月,能进入鸿盛利,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在公司行政人事部工作四个月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。

  在人事部门工作,我作为人事文员,担任的工作职责有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录以及领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作。

  当然,我本身的经验不足,对人事工作的`了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:

  一、员工的考勤管理,基本情况如下:

  一班组长、主管直接对现场工作人员人请假、调班、加班等工作进行管理

  二人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底总结,提出《月份人员请假汇总表》,上交财务部

  二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作

  一招聘:一般是通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是否具备吃苦耐劳的精神、仪容仪表、工作经验以及前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是否录用、上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明

  三、人事档案管理

  人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)

  四、通告、通知的发放,做会议记录

  人员的培训、人员的晋升、奖惩事件均以通告的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工

  公司日常事务具有告知性的事情,则以通知的形式发布

  会议记录则是针对相对比较重要的会议做一定的记录,并以电子档的形式进行存档

  除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如Excel、Word、PPT的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。

  四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!小杨谢谢你们大家每个人!

行政专员试用期工作总结范文4

  一、加强理论学习,不断提高自身综合素养

  进厂以来,本人尊重领导,与同事关系和谐.为尽快进入工作角色,本人自觉认真学习本厂、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格依照厂里制定的工作制度展开工作.能够坚持学习政治理论、与文秘工作相干的业务知识.积极参加厂里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学业务水平和理论素养都有所提高

  二、严格实行岗位职责,努力做好本职工作

  进厂以来,在业务主管和同事们的支持和帮助下,本人很快就掌控和熟悉本岗位工作的要求及技能,严格做到按时按量完成厂里交给的材料和文件的录入、校订、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清楚,符合材料的规格.在文字排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用

  三、忠于职守,严格做好保密工作

  在文字录入的同时,能认真实行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿烧毁,不泄漏保密材料及文件的内容.对校订过的废、旧材料和文件的.纸张,也都能够妥善处理. 四、厉行节省,杜绝浪费

  为了明确文印室里的办公耗材使用情形,我们制作了"文印登记簿",对打英复印或油印超出材料,都要照实登记."厉行节省,杜绝浪费".对于文印室里的运算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单修理与保养.

  五、不足之处和今后打算

  自从担负打字员工作以来,在工作上获得了较好地成绩,但也还存在一些不足之处.如:文字功底较底,对电脑的运用和操作有待于进一步提高.这些不足都需要在今后的工作中加以改进.今后,我一定会倍加努力学习,刻苦研究文秘知识、电脑知识、企业管理知识等各方面的知识,努力提高自身综合素养,力争做一位优秀的工作人员,为我们厂的兴盛发达做出自己应有的奉献。

行政专员试用期工作总结范文5

  经过这三个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我三月来的工作情形扼要总结以下:

  一、以踏实的工作态度

  适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要关键部门,是单位内外工作沟通、和谐、处理的综合部门,这就决定了办公室工作纷杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不知道地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保证工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。

  二、加强学习,重视自身素养修养和提高领导要求我们必须具有先进的观

  ,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持和谐的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还重视从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相干业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提早摸索,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。

  三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

  1、出勤方面,每天都能提早十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相干工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

  2、公文处理进程方面,严格依照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格依照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,依照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有显现毛病的公文处理事情。

  3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和储存,将有用的及时储存、归档,对于没用的及时烧毁。由于很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类储存,以便今后查找。

  4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,相互支持,保证整体工作不显现纰漏。在工作中我自己肯定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范畴的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

  5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定奉献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

  四、严格要求自己,时刻警醒在工作中

  我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌控方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作体会等方面体会还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,态度端正,积极想办法,不管大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵照劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

  五、存在的不足

  1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情形。由于办公室的工作纷杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

  2、对工作程序掌控不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,导致自己在工作中偶然会遇得手忙脚乱的情形,乃至会显现一些不该显现的毛病。

  3、缺少仔细,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须仔细有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够仔细,时有粗心大意、做事草率的情形。

  六、今后努力的方向

  1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行和谐、沟通,从大趋势、大格局中去摸索、去谋划、取长补短,提高自身的`工作水平。

  2、必须提高工作质量,要具有强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行摸索、总结,真正使本职工作有计划、有落实。特别是要找出工作中的不足,善于自我检讨。

  3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应对,要积极主动展开工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

  4、平时需多注意锤炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深入的知道力、坚固的记忆力、机灵的综协力和精深的品评力;在办事进程中,做到没有根据的话不说,没有掌控的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

  5、要注意培养自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的气力,为本职事业做出更大的奉献。

  总之,三个月内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦刻苦的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增加了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和气力。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的三个月里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

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