仓库文员工作总结

时间:2020-09-10 13:33:02 工作总结范文 我要投稿

仓库文员工作总结

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。下面是由小编为你精心编辑的仓库文员工作总结,欢迎阅读!

仓库文员工作总结

  仓库文员工作总结(一)

  通过近段时间对仓库ERP账务,工作流程,运转模式,管理制度,及人员工作心态的了解。我对仓库的看法及改善方案如下:

  一:工作问题

  1. 数据的准确度不够:仓库相关工作人员在收发物料时,随意性太大,经常是多发很多材料给其它部门,导致成本增加和仓存帐物不符。在这种情况下必然会对采购,计划甚至影响到产品交期。

  2. 帐物卡不相符的较多:从“xxxx年2月库存抽查表”可以看出:仓库的数据存在非常严重的问题,帐物卡(包括库位)不符的占总抽查数的53%,其中数据相差10%以上的占总抽查数的19.5%.部分物料甚至无任何标示或者一种物料多个标识。

  3. 处理问题不及时:采购部,生产部经常有反映:仓库工作人员入库没及时录入数据,或者在入库数量少于交货数量时,没有及时通知到相关部门,部分赶急产品的物料信息没有及时传达,导致最后延期。

  4. 责任分工不明确:部分工作分工不明确化,两个或者多个仓管员做同类工作。这样的结果就直接导致部分事情无人管理,或者几个人共同管理。一旦出现问题,大家都不愿意承担责任。直接导致工作效率变低。

  5. 工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功劳”。

  6. 仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓别没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。

  7. 对部分物品进出公司没有相关的制度。如果有人盗取公司财物,没有相关制度,将无从防备。

  8. 对仓库账务,工作人员监督力度不够。仓库目前是全公司问题最多的部门,从“2011年6-12月份异常原因造成采购部插补单情况表”可以看出:因为仓库账务原因的占总原因比例的40%,数据录入错误的情况也时有发生。由此可以看出:仓库的账务问题已经不容小觑,必须得加大监督管理力度,

  二:解决方案

  1. 对“数据准确度”的解决方案:通过定期培训,所有账务全面监督以及相关处罚制度来提高仓管员对帐和实物的管控能力,最大化的提高他们的工作热情,最终达到帐物卡一致的精确化管理。

  2. 对“帐物卡不相符”的解决方案:制定盘点计划及日期,定期让所有帐物卡达到准确化。(如:每年3月,9月月底仓库停止一切发料进行库存盘点和清理呆废料工作,彻底清查库存现状以及相关数据调整,避免出现部分物料丢失或者有差异而长期无人发现,到生产时对其它各部及公司造成影响,确保公司资产的准确性。)同时,要求所有仓管员做到精确化收发物料,尽可能的减少“帐物卡不符”的情况。

  3. 对问题处理不及时的情况解决方案:每天早上抽10分钟开一个早会,集中反映前一天所遇到的问题或者即将发生的问题。如遇紧急事情,及时写内部联系单或用内部QQ通知到相关人员。让所有问题都能得到及时解决。

  4. 对责任不明确的解决方案:召集相关工作人员开会,明确他们的分工流程,不让他们有推脱责任的理由,让他们的工作有条理,避免几个工作人员重复同一工作或部分事情无人处理。

  5. 对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员实行全面监控(包括所有软硬件工作),并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。

  6. 对仓库区域划分不明确的解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。

  7. 对部分物品进出公司没有相关的制度的解决方案:建议制定一个“放行条”,放行条上必须根据相关单据注明具体物料种类,重量,件数。由相关领导签字,交保安核实后方可放行。防范于未然。

  8. 对仓库账务,工作人员监督力度不够的解决方案:鉴于目前仓库面临的问题,我建议:审核仓管员每日ERP账务,对日常工作事务实施全面监控。

  三:工作计划

  1. 将办公地点搬至仓库,以便随时掌握仓库的情况并及时处理。

  2. 对每日ERP账务以及所有异常情况全面监管,控制收发物料

  3. 将仓管员日常工作内容详细划分清楚。

  4. 优化和简化仓管员的工作,提升工作效率。

  5. 制定盘点计划并如期进行。

  6. 制定仓库定期专业知识培训计划并实施。

  7. 制定仓库管理制度。

  8. 仓库详细区域的规划和建立仓库平面图及相关标示牌。

  以上内容是我目前对仓库提出的问题,改善的方案以及仓库短期规划。我希望通过我的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展!

  仓库文员工作总结(二)

  时间过得真快,转眼xxxx年已经结束,迎来的是xxxx年新的开始,在这期间回顾一下来到世纪嘉和这1年半的时间,在公司领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,尽自己的最大能力完成了公司领导安排的各项工作任务,岁将末,也为我这一年工作做一个年度工作总结:

  一、从我个人来说,根据公司的销售策略和产品的增加,加大了工作力度,从而务必做到仔细认真地管理库房工作。

  二. 通过这一年的工作,我深深感到工作的压力和强度,但正由于这种压力,才使我不断提升自己的思想,化压力为动力。公司的销售业务不断提升,所以自己的能力必须提高,才能适应公司人才的需要,使自己的工作能力提高。

  三. 货物的管理方面,在这一年中公司产品的种类不断增加,销售产品也不断增多,作为自己必须保证出货的准确:

  1.每天清点库存发货后的库存实数并对账,2.保证成品入库登记的准确,并认真的做好记录。3.做好产品破损和预报损的记录。4.认真做好财务改革后的用友的录入,必须保证用友录入的及时性和准确性。5.做好库存实数的记录,对短货的产品,及时呈报,保证货物能按时发出。

  虽然我在这一年中某些工作做的不够出色,但是我会通过自己的过错,不断提升自己,使自己对仓库管理方面的`知识倍感兴趣,通过学习一些书籍,使自己的能力提高。

  四. 货物的出入库管理:1.对于采购和生产的产品,认真核实货物实数与采购购进数量相对应。2.对于发出的货物做好清点。做好货物发出的完好性,减少退回和破损数量。3.对于库存的货物,做好防潮,和清洁工作,货物必须整齐的放在托盘上,每天要求仓管人员按时清扫仓库地面,在这一年中尽量做好仓库整体的保洁工作。

  五. 配合其他的工作:这一年的工作中,在自己的工作完成的同时,也得向其他员工进行沟通,有困难的地方,大家一起解决,只有这样,才能形成完整的工作流程,不但使自己的知识丰富,而且使自己的工作更轻松,完成的更完美!

  六. 自我学习和总结:在这一年的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。 这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取经验;学习仓储保管,装配作业,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识,使自己的能力不断提升,把工作做的更好,更专业!

  一:工作问题及处理方案: 1. 对数据的准确度存在缺乏:仓库相关工作人员在收发物料时,随意性大,导致成本增加和库存帐物不符。在这种情况下必然给公司造成不利,通过定期培训,所有账务全面监督以及相关处罚制度来提高仓管员对帐和实物的管控能力,最大化的提高他们的工作热情,最终达到帐物卡一致的精确化管理。对相关工作人员做出正确指导,纠正错误发生,避免给公司造成更大的麻烦。2. 处理问题不及时:仓库工作人员入库时未能及时通知质检检验,给生产造成一些不必要的麻烦。对仓库相关人员进行指导,让所有问题都能得到及时解决,为生产进度能顺利进展,优化和简化仓管员的工作,提升工作效率。3. 对仓库账务,工作人员监督力度不够。仓库目前是全公司最容易出问题最多的部门,其他部门的工作就可能牵连到仓库,一些问题可能就会在仓库暴露,这样的情况是无法避免的,但是我会尽量使问题出现,减少一些不必要的麻烦。4、管理力度不够,给公司其他部门工作带来不利。5、仓库规划存在了很大的缺陷,争取在xxxx年中更好更大胆的做出好的规划。

  二:工作计划: 1. 对每日用友账务以及所有异常情况全面监管,控制收发物料 2. 将仓管员日常工作内容详细划分清楚。3. 制定盘点计划并如期进行。 4. 制定仓库定期专业知识培训计划并实施。 5. 制定仓库管理制度。 6. 仓库详细区域的规划和建立仓库平面图及相关标示牌。7、业务自己从车间提走货物不办理任何手续,出现质量问题、数量不准、货物缺少与仓库无关,请业务部门配合仓库工作在生产办理完入库后再发货。8、生产完工后入库的活件如需要返工生产人员必须和仓库人员办理退库手续,避免一些入库重复现象发生。9、采购部门配合仓库做好原材辅料的储备工作(希望不是什么原材辅料都是仓库通知采购人员订货,采购人员应该看到生产通知单提前做好采购工作) 以上内容是我目前对仓库提出的问题,改善的方案以及仓库短期规划。我希望通过我的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展

  总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年半的仓库主管工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判定来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下把问题解决了,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步。

  仓库文员工作总结(三)

  xxxx年,在公司财务部的直接领导指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确的目标开展。首先实行了岗位职责分工,规范了各项业务流转程序,做好帐、卡、物相符,保证帐目的一目了然,每月协助财务、生产、供应等部门对原材料做好盘点工作。

  与此同时,在去年的基础上,对台帐进行了更进一步的细化,还对库区环境进行了改造,仓库分区、货物分类、台帐、标识等工作严格按照仓储管理标准化,科学化理念实施。 货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任分工的落实,得到了全面提升。在严格遵循公司的相关制度及作业流程的同时,积极配合采购部、质量部完成货物进入库验收工作,积极配合财务部对库存数据进行修整,保证了库存货物原始数据的准确性、真实性;

  工作态度也有了提升。***的勤劳好学,周到细致。***的认真负责,任劳任怨,***的敬岗爱业,默默奉献,都为即将过去的xxxx年的仓库管理工作作出了努力。 仓库工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和错误,前半年因没有建立有关生产领用原料方面的及时有效的领料记录清单,未能实现当天库据结算,在缺乏和其它部门的沟通下,照成帐物对应数据不符;下半年在有关领导的帮助支持下,仓库对这项工作进行了改进,建立了生产和领用帐目,实现了当天领用当天知,当天领用当天结的工作制度。通过几个月来的实践证明其对仓库管理的规范是明显、积极、有效的。

  随着D型砖生产任务的完成和公司办公楼的新迁,大量的生产模具及物品拥入仓库,使库区显得有些脏乱。标识卡片也待更进一步完善。许多工作也待于加强、落实。可以看到未来仓库管理工作的任务是艰巨的。

  所以仓库在xxxx年度

  1.要继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。

  2.加大对库容库貌、现场管理的整理力度,使仓库变成清洁,整齐之地。

  3. 认真完成基础数据的收集、整理、汇总、上报,为企业经营提供必要的决策依据。

  4. 强化有效沟通意识。认真听取意见,克服本位思想,做好服务,创建和谐。

  总结的目的是为了更好的工作,因此,在今后的工作中, 要对公司规定的各项制度无条件执行,并善于继承对经过实践检验、符合工作实际的经验一以贯之的坚持。学习业务知识、提高业务水准。加大对所辖区域的现场管理,一步一个脚印,扎扎实实的做好各项服务,努力使工作再上一个新台阶。

  建议:

  1. 重启总经理信箱或称建议箱,以便和员工进一步沟通。

  2. 对仓库现有模具进行一次评、鉴定,对废旧模具进行处理。一可以增加库容,二可以变废为宝。

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