采购工作总结(通用10篇)
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,是时候写一份总结了。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编为大家整理的采购工作总结采购工作报告总结范文,欢迎阅读与收藏。
采购工作总结 1
20xx年即将过去,回顾这一年的工作,这一年来很忙碌,现就这一年来的工作情况总结如下:
一、积极开展工作,不断提高业务能力
1、这一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于公司的项目采购件比较零散,国外进口件的交货周期比较长,急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。作为采购人员,对项目的采购过程要严格管理,对采购的货物情况做到心中有数,保证生产的需要。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动地同各部门同事沟通用料情况、库存情况,同时积极了解和学习业务知识,保障公司生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。对于我们公司来说,常用物料的采购基本都是长期合作的供应商,采购价格基本都是固定的,想要降低成本是很困难的,我通过建立《物料采购明细表》,认真的核对每次采购价格,稳定了的采购成本。对于新产品的采购,采取先询价、比价,锁定有意向的供应商,然后让技术人员同有意向的供应商技术沟通,保证产品质量一定要符合我们要求,坚持做到货比三家,最终采购到质量合格,价格最优惠的产品。
3、加强采购合同和供应商管理
采购工作中,采购合同的签订和对供应商的管理,是十分重要的一个环节。20xx年我对所有的项目所需物料都签订了采购合同或订单,因为公司采用的ERP系统在初期使用阶段,所有的订单下达仍然采用原来的制表格式,然后电子版或者传真给供应商,最后根据纸质订货单或者供应商合同,编号输入ERP系统。这项重复性的工作是使用ERP系统初期不可避免的。今年的供应商信息都已经编入ERP系统,方便之后查找。对数量不多,但比较重要的物料也签订了采购合同,全年签订采购合同的供应商数量达到132家。同时,完成了20xx年度的合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,编制了20xx年版合格供应商名单。对新发展的供应商严格考察、谨慎选择,保障了采购工作的有序的开展。
4、努力做好本职工作,加强与各部门的沟通协调
采购工作是一项需要与公司其他部门密切配合的.一项工作。与设计、生产、财务、仓库有着紧密的联系,任何一个环节疏忽,都有可能会出现一些问题。在同公司各部门的不断接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力,分析与表达能力等都有了显著的提高。在采购工作过程中,与各部门的协调工作具体情况如下:
1)项目开始启动阶段,配合技术部门做好前期项目询价核成本工作,全年共有30多个项目询价。
2)新建项目要及时通知到各部门,采购与技术沟通,制订短期项目采购计划,先采购周期长的元件,掌握交货时间、交货方式、付款方式等。
3)项目正式开始阶段,根据车间生产资料管理员下的请购单,尽快合理安排采购事项,在ERP系统中下采购订单,得到领导审批后,方可签订采购合同。
4)采购新的型号液压元件要事先询价,与技术勤沟通,保质保量买到最便宜的货。
5)跟踪记录项目到货情况,与库房管理员保持每天联系,督催库房管理员做好收货工作。
6)制定每周、每月付款计划,协助财务合理安排款项,并做好了付款记录,定时核对ERP系统中里应付款明细。
7)建立《物料采购明细表》电子台账,记录了各个供应商的订单执行情况。及时更新到货时间,付款情况,开发票情况等,做到账面一目了然。同时将这些信息录入ERP系统,以便相关人员查看。
8)供应商售后问题,发现问题能够及时与各部门沟通,及时解决问题。
二、采购工作中遇到的问题和需要改进的措施
1、生产需要的加工件采购问题。技术经常直接发电子版图纸给我,让按图纸采购加工件,问题是图纸没有审核人签字,经常出现图纸有误加工件报废重加工浪费的问题。改进意见:加工件图纸必须有两人签字审核后,由技术或生产这边下请购单后才能采购。
2、物料请购单问题。我公司目前没有做书面的请购单,电子版的ERP请购单经常是我这边催促后才会生成,请购单无人核对,元件型号和数量无法保证正确无误。改进意见:库房管理员根据项目填写书面请购单,由某人审核后,录入ERP系统。采购根据书面的请购单最后核对后,在ERP里直接做订单采购。
3、分清楚采购员下单采购和市场物料采购问题。市场采购的物料不需要做到请购单里,由生产专门人员上市场根据物流清单采购。市场采购回来的物料库房员要做书面的入库单,写清楚物料名称、数量和项目号,ERP里做成其他入库单。市场采购人员到财务报账时必须附带库房的入库单为证,财务好分费用到项目。采购员只负责请购单的采购,这样有利于项目费用的管理。
4、工作流程问题。每个人都想在自己的工作岗位上做好本职工作,明确工作流程,每个人才能各尽其责。有利于公司各部门之间的紧密联系,加强工作中的合作关系。措施:管理部门出台合理的工作流程和每个岗位的工作职责。
虽然工作忙碌,自己也在逐渐的提高,但工作中也存在着许多不足之处。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所购买的商品了解的还不够;和供应商谈判时不能做到完全主动,这是将来需要进一步提高的地方。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,在工作中学习,在学习中工作。新的一年,新的起点,新的挑战,希望公司肯定我这一年多来的工作业绩,我会继续发扬我认真负责的态度,更好的为公司服务!
希望公司20xx年业绩再创新高!
采购工作总结 2
一、工作概述
在过去的一年中,我作为公司的采购专员,主要负责原材料、办公用品及部分服务项目的采购工作。通过优化采购流程、谈判降低成本、管理供应商关系等策略,为公司节省成本并确保了供应链的稳定性。
二、主要成就
成本节约:通过与供应商的有效谈判和市场调研,成功降低了原材料采购成本约10%,为公司年度节省成本近百万元。
供应商管理:建立了完善的供应商评估体系,对供应商进行定期评审,确保了供应商的质量和服务水平,同时新增了5家优质供应商,丰富了供应渠道。
流程优化:优化了采购流程,引入了电子化采购管理系统,提高了采购效率,缩短了采购周期,平均采购时间减少了20%。
紧急采购应对:面对突发情况,如疫情期间的物资短缺,迅速响应,有效保障了公司生产不受影响。
三、面临的挑战与解决方案
供应市场波动:面对原材料价格波动,通过多元化供应商策略和加强市场预测,有效缓解了成本上涨压力。
交货期延误:针对部分供应商交货不及时的'问题,加强了与供应商的沟通,并实施了备选供应商计划,确保了生产不受影响。
质量控制:针对某批次原材料质量问题,立即启动应急机制,与供应商共同追溯问题源头,并加强后续批次的质量检验,避免了类似问题的再次发生。
四、个人成长与反思
在过去的一年里,我不仅提升了专业技能,如谈判技巧、供应链管理等,还学会了如何在压力下保持冷静,高效解决问题。认识到持续学习的重要性,未来计划进一步深造采购与供应链管理相关知识,并提升数据分析能力,以更好地支持决策。
五、未来规划
深化数字化采购:推动采购流程的进一步数字化,利用大数据分析优化采购策略。
供应商关系深化:与核心供应商建立更紧密的合作关系,共同探索成本节约和创新的可能性。
个人能力提升:参加专业培训,提升国际采购能力和跨文化沟通能力,为公司开拓国际市场做准备。
总之,过去一年是充满挑战与收获的一年,我将继续秉持专业、高效的工作态度,为公司的发展贡献更大的力量。
采购工作总结 3
在即将过去一年的采购工作中,虽然以各项需求为基本较好的完成项目采购,但难免存在欠缺和不足,特别是在采购工作标准化作业、采购渠道拓展、商务洽谈等方面存在改进工作,也需要在20xx年的采购工作中加以改进:
继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
一、继续强化和加快采购标准化管理工作
借鉴成熟地产公司的运作模式,标准化、规范化招投标工作,加快采购标准化体系的建立,为采购工作奠定基础。通过日益完善总结的数据库,结合市场询价及成本预控数据进行有效管理并进行细致数据分析,逐步做到采购工作管理标准化、运作程序化、实施计划化。
在实施计划化方面,以项目开发工作总计划为编制前提,以施工总进度计划和营销工作计划为编制依据,以成本管控数据库为管控指标,全面实行计划性管理,确保采购工作的计划性和前瞻性,有效控制采购成本。
在采购工作运作方面,实行标准化管理程序运作,即对施工图纸先行会审,以工程、营销、物业等需要为前提,有效进行图纸优化,然后依此拟定招标文件,进行公开招标议标评标和确标。根据成本管控数据和投标数据,与成本部、工程部等相关部门联动进行纵横对比分析,寻求合理低价诚信的`合作单位。
根据大量细致的采购工作,并依据采购确标单位合作情况,逐步完善合作单位和供应商评价机制,实时纳入采购诚信采购供应商数据库,为后期高效采购提供数据库支持,最大程度上降低采购管理成本。
二、依据详实的数据库,提高商业采购谈判能力
详实的数据库是谈判的前提和基础,通过过程标准化工作,持续不断完善采购数据库,并通过数据库进行数据分析,提炼分部分项工程等的成本,不断提高市场价预判能力。并依据此,继而提高商业谈判能力,不断满足工程、营销等部门的采购需要。
三、依靠完善采购工作计划,强化采购工作前瞻性和计划性
以项目进度计划为基本,完善采购配合工作计划,按既定时间执行落实节点配合工作,保证项目各项工作进度。并据此强化采购的前瞻性和计划性,使采购配合工作有充足的时间进行市场询价、技术优化、谈判分析对比等,有效降低采购成本。
四、协调协助,部门联动,高效协作
在今后采购工作中,期望继续能得到李总的大力支持和吴总的亲自指导,采购部与成本部、工程部、营销部等各部门联动,从采购需求、方案优化、采购渠道拓展、成本有效监控等各方面协作,有效降低采购成本,并满足各部门的工作需求,虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部门的各位同仁能够尽早提出需求,以便能更好的配合各部门的工作。
采购工作总结 4
一、作为采购就必须要多渠道多方面地去收集信息和调查市场,了解所需采购食品的价格,并且要精心选择食品和供货商,努力提高食品的净料率和使用率。
二、因购进食品的好坏也直接影响就餐者的满意程度。因此,采购员要根据考察市场的实际情况及时与有关领导拟定伙食标准,对每一样食品的用量及本钱的核算做到精打细算,既满足就餐者的需求,又能到达值量和数量的要求。
三、采购员在各种业务中一定要注意自己的职业道德和个人形象,要以公正、公平的真诚心对待自己的工作。在业务中要与供货商建立相互认同的关系,心目中要树立起采购是为所内全体干工人员和在押人员效劳的观念。另外采购员还需要与邻居、企业、单位及居民在保持一定距离的情况下,建立良好的信息互通关系,遇有交通工具的问题或如有其他突发事件时得以帮助,以保证所内的食品的供给。
四、采购食品是为了伙食的保障,更是为了所内全部工作的根本保证,也是本钱控制和伙食费开支的重要环节,由于所内所需要开支的'工程相当广,且名称繁杂。其食品方面来说就在于季节性、地域性、干湿度及地区差异等各个方面不一,因此要选择性、针对性地采购。
五、一定要催促好炊事人员对食品的存放、保管、加工和制作环节。认真的总结工作中的经验教训和领导的要求同事的建义。加强控制节约本钱,积极参加所内各项活动,服从领导的工作安排,全心全意地为拘留所的工作顺利开展,去努力工作。
采购工作总结 5
1.加强物资管理工作,实现全年工作目标。
公司1-11月工程物资累计入库1087.48万元,累计出库1075.65万元,结存为11.83万元,工程物资利旧29.85万元,固定资产利旧净值10.82万元。完成工程物资WMS实物管理系统上架,实现对工程物资实物的实时动态管理。全疆物资专业线考核每月名列前三。
2.践行三个一切,全力支撑物资采购工作。
为支撑一线进行方便快捷的采购工作,对采购需求部门进行电子商城公开市场、电子超市采购操作、注意事项等内容详细培训。对本地入围供应商进行电子商城公开市场商品上架、询价响应、订单处理等操作流程讲解。为缩短公开市场询价时长及服务一线订单到货时长,专人跟踪询价单及订单流程,监控供应商电子合同确认进度及发货进度。截止11月电子商城工程建设类累计采购额1836.90万元,成本费用类(不含创新业务)累计采购额53.38万元,创新业务询价中选拟签约金额1387.58万元。
3. 严格执行招投标采购制度,进行协议管控。
定期对上架商城协议进行清理,同时监控协议采购情况,对商城98个采购协议严格执行份额管控制度,编制上架协议运营规则,并按运营规则进行采购、支付、供应商评价等工作,规避采购风险。
采购工作总结 6
一、作为采购就必须要多渠道多方面地去收集信息和调查市场,了解所需采购食品的价格,并且要精心选择食品和供货商,努力提高食品的净料率和使用率。
二、因购进食品的好坏也直接影响就餐者的满意程度。因此,采购员要根据考察市场的实际情况及时与有关领导拟定伙食标准,对每一样食品的用量及成本的核算做到精打细算,既满足就餐者的需求,又能达到值量和数量的要求。
三、采购员在各种业务中一定要注意自己的职业道德和个人形象,要以公正、公平的真诚心对待自己的'工作。在业务中要与供货商建立相互认同的关系,心目中要树立起采购是为所内全体干工人员和在押人员服务的观念。另外采购员还需要与邻居、企业、单位及居民在保持一定距离的情况下,建立良好的信息互通关系,遇有交通工具的问题或如有其他突发事件时得以帮助,以保证所内的食品的供应。
四、采购食品是为了伙食的保障,更是为了所内全部工作的基本保证,也是成本控制和伙食费开支的重要环节,由于所内所需要开支的项目相当广,且名称繁杂。其食品方面来说就在于季节性、地域性、干湿度及地区差异等各个方面不一,因此要选择性、针对性地采购。
五、一定要督促好炊事人员对食品的存放、保管、加工和制作环节。认真的总结工作中的经验教训和领导的要求同事的建义。加强控制节约成本,积极参加所内各项活动,服从领导的工作安排,全心全意地为拘留所的工作顺利开展,去努力工作。
采购工作总结 7
如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是选购部每日都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供给商资源库,根据技术工程师选型要求,准时反馈市场情况。身在选购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的进展,这对我个人阅历积累是有很大帮助的。我渴望通过自己的'不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、规律性还不能完全达到选购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定专心克服,发扬成果,向先进学习,加强与领导和同事沟通沟通,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,专心查摆、分析、总结自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的员工并完成从选购到优秀选购的进步。
最后,感谢公司全部领导和同事,我有今日的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和才智制造差异,让事业布满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完善,制造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开头,迈向成功!
采购工作总结 8
在医药采购的工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在医药采购作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中在医药采购工作总结:
一、工作总结
1、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,恪尽职责完成本职岗位工作,并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命,顺利完成工作。
2、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的xx的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。
3、按照GSP质量标准,及时听取与反馈质管此部的.意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。
4、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。
5、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。
6、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。
二、不足
1、对于流行性疾病预测力不足,导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。
2、因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够及时。
采购工作总结 9
7月份已经过去,在这一个月的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,下面我对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,把以后的工作做的更好。
一、7月份共接到采购任务项,共出了次差,主要在丹东和东港购置工厂所用的各种配件和材料。共花销人民币x元,其中挂帐x元,电汇x元,现金x元。
二、按ISO9000质量体系要求对供应商档案逐步进行整理,目前已经整理完事家。
三、7月份仅订购胶带一项比往年每卷便宜1.5x元,一批660卷,共为公司节省990x元。在其它外购件的购买上坚持做到货比三家,择质优价廉的购买原则,坚决为公司节省每一分钱。
四、随着钢材市场总体价格的下滑,6月份采购钢铁类型的'材料的价格也逐渐下滑,如架子管价格一直在降低。
五、6月份新发展了一家挂帐商店:长桥角带。该商店产品价格合理,质量好,c服务态度好。红泰办公用品商店以往欠帐在上个月已结清,以后按年度结帐。
以后在工作中要认真记好工作笔记,做到每次采购都有记录,更加严格的坚持采购物品货比三家的原则,严把材料进厂关。积极寻找新的供应商,稳定老供应商。虚心学习努力提高专业知识。改正自己的不足,不断完善自己。使采购工作更上一个新的台阶。
采购工作总结 10
一、工作概况
在过去的一年中,作为采购部门的一员,我紧密围绕公司的生产和经营目标,积极履行采购职责,努力降低采购成本,提高采购效率,确保公司各项生产任务的顺利进行。通过不断优化采购流程,加强供应商管理,以及与其他部门的紧密协作,我部门在采购工作中取得了一定的成绩。
二、主要工作成果
成本控制:我们始终坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”的原则,通过多方询价、比价,与供应商进行深入的谈判,成功降低了多项物料的采购成本。同时,建立了《物料采购明细表》,定期核对采购价格,确保采购成本的稳定性。
供应商管理:加强了供应商的选择和评估工作,建立了完善的供应商信息库。全年共与132家供应商签订了采购合同或订单,并对所有供应商进行了年度评审,淘汰了部分表现不佳的供应商,确保了采购物料的质量和交货期的稳定性。
采购计划执行:严格按照公司的采购计划执行采购任务,确保了各项生产所需物料的及时供应。通过加强与生产、技术、财务等部门的沟通,及时掌握生产需求,合理安排采购计划,提高了采购工作的准确性和效率。
采购流程优化:根据公司实际情况,对采购流程进行了优化和简化。引入了ERP系统,实现了采购订单的电子化管理和审批流程的自动化,大大提高了工作效率和准确性。同时,加强了对采购过程的监控和跟踪,确保了采购工作的透明度和规范性。
三、存在的问题与不足
采购及时率有待提高:虽然大部分采购任务能够按时完成,但仍存在部分物料因供应商原因或运输问题导致交货延迟的情况。未来需要进一步加强与供应商的沟通和协调,提高采购及时率。
市场信息掌握不足:在部分物料的采购过程中,对市场价格和供应商情况的.掌握不够充分,导致在谈判中处于被动地位。未来需要加强对市场信息的收集和分析,提高采购工作的主动性和灵活性。
部门协作需加强:虽然采购部门与其他部门的协作取得了一定的成效,但仍存在沟通不畅、信息传递不及时等问题。未来需要进一步加强与其他部门的沟通和协作,确保采购工作的顺利进行。
四、未来工作计划
提高采购及时率:加强与供应商的沟通和协调,建立更加紧密的合作关系,确保物料能够及时供应。同时,优化采购流程,提高采购工作的效率和准确性。
加强市场信息收集:建立完善的市场信息收集和分析机制,及时掌握市场价格和供应商情况的动态变化,为采购工作提供更加有力的支持。
加强部门协作:进一步加强与其他部门的沟通和协作,建立更加顺畅的信息传递机制,确保采购工作能够与公司整体运营紧密衔接。
提升采购团队能力:加强采购团队的专业培训和技能提升工作,提高团队成员的综合素质和业务能力。同时,引入更加先进的采购理念和方法,推动采购工作的不断创新和发展。
总之,过去一年采购部门在成本控制、供应商管理、采购计划执行等方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。未来我们将继续努力,不断提高采购工作的质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献。
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