档案管理工作总结

时间：2023-03-28 08:26:40 工作总结我要投稿

档案管理工作总结模板

　　总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，让我们抽出时间写写总结吧。但是总结有什么要求呢？下面是小编整理的档案管理工作总结模板，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理工作总结模板

档案管理工作总结模板1

　　为进一步加强畜禽养殖档案管理，规范畜禽养殖行为。按照唐山市农牧局下发的《关于进一步加强畜禽养殖档案管理的通知》（唐农牧（牧）字【20xx】35号）的文件精神，滦南县畜牧局制订了《滦南县畜牧兽医局关于进一步加强畜禽养殖档案管理的实施方案》，对我县符合备案规定的养殖场（区）给予备案，发放养

　　殖代码，督促其建立养殖档案，并按照《河北省畜禽养殖场（区）养殖档案》格式如实、规范、及时填写，健全科学合理的长效管理机制，实施常态化、制度化、规范化管理。从而确保我县规模养殖场（区）的建设管理水平得到全面提升。主要措施如下：

　　一、加强领导，精心组织

　　县局成立了畜禽养殖档案管理领导小组，局长任组长，主管畜牧工作的副局长任副组长，畜牧工作站、药政监督管理站（饲料办）、动物卫生监督所、动物疫病预防控制中心、各基层兽医站主要领导为成员。领导小组负责制定畜禽养殖档案管理工作规划和监督执行。同时成立了畜禽养殖档案管理专家组，主管畜牧工作的副局长任组长，成员由畜牧工作站、药政监督管理站（饲料办）、动物卫生监督所、动物疫病预防控制中心各一名业务骨干组成。负责基层畜禽养殖档案管理员的培训和畜禽养殖档案的检查指导工作。基层兽医站组建畜禽养殖档案管理办公室，主任由站长兼任，管理员由监督员、协防员兼任。负责本辖区的畜禽养殖档案的发放、指导和管理工作。实行管理员包场区制度，责任到人。从而在制度上保证了畜禽档案管理工作的顺利进行。

　　二、广泛宣传，集中培训

　　规模养殖场（小区）备案工作是规范畜禽养殖行为，保障养殖产品质量安全，促进畜牧业持续健康发展的重要措施。我局印发了“关于进一步加强畜禽养殖档案规范化管理的通告2000多份，由各基层兽医站负责将宣传材料送到辖区内所有规模养殖场，张贴到小区，做到家喻户晓。通过宣传使广大养殖户充分认识规模养殖场（小区）备案工作的重要意义，充分认识到养殖场（小区）建档备案是法律赋予的应尽义务和责任。同时由我局畜禽养殖档案管理专家组采取巡回培训的方式对12个基层兽医站的档案管理员进行档案管理工作的'培训，针对养殖档案的各项记录内容如何规范填写，如何进行有效监督管理逐项进行讲解，从而使档案管理工作在业务上得到了保证。

　　三、协调联动，确保落实

　　各基层兽医站按照《滦南县畜禽养殖场养殖小区规模标准和备案程序实施办法》，对辖区内的规模场（小区）进行摸底调查，组织符合条件的养殖场（区）申请备案。申请备案材料做到内容准确、详实，表格填写清楚，材料完整、具体。

　　县畜牧兽医局对申请备案的规模养殖场（小区）申报材料认真核对，及时到现场核实，情况属实的，登记备案，发给畜禽养殖代码，并实行动态管理，进行不定期抽查。

　　四、实施常态化、制度化、规范化管理。

　　1、强化日常巡查管理。各基层站切实落实包场管理员制度，管理责任明确到人，实行动态管理，将畜禽养殖场区规范管理与养殖档案建设列入日常监督管理范畴，不定期进行巡查指导和管理。

　　2、强化联合捆绑管理。一是在办理《动物防疫合格证》、《养殖场备案》、《生鲜乳收购许可证》等证件时，必须查看养殖档案，未建立或填写不规范的场，要暂缓办理，待养殖档案完善后再办理；二是在养殖场领取强制免疫疫苗或各项补贴时，必须查验养殖档案，并以养殖档案生产记录的存栏数量为发放标准；三是对于未建立养殖档案或档案填写不规范的养殖场（区），暂不列入无公害认定和标准化示范场创建范围，暂不安排相应资金扶持类项目。

　　3、强化检查评比管理。专家组每季度末对畜禽养殖场档案建立情况进行一次随机抽样检查，对检查评比结果和改进意见报领导小组，并在系统内进行通报。

　　4、强化执法监督管理。对未建立养殖档案或档案填写不规范的养殖场（区）责令其限期整改，对于整改不到位的养殖场，或未按规定保存养殖档案的，根据《中华人民共和国畜牧法》第六十六条规定处罚。

档案管理工作总结模板2

　　一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。

　　一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。

　　1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

　　2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

　　二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

　　1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

　　2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

　　三、做好利用服务工作

　　档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

　　1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

　　2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的.发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

　　总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

档案管理工作总结模板3

　　一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作

　　日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：

　　1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。

　　2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。

　　3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。

　　二、加强档案管理的现代化建设工作

　　1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

　　2、设计开发了普光档案管理数据库

　　3、做好电子文件上传的系统的后台监控

　　4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

　　5、作好数据库备份工作

　　三、加强档案馆内部网络管理工作

　　1、做好档案楼内网络的'维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。

　　2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。

　　3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

　　四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

　　1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

　　2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

　　3、通过电话及QQ及时解答业务问题。

　　五、强化制度，规范内部管理

　　今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。

　　六、存在的问题

　　一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

　　二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。

　　在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理工作总结模板4

　　光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

　　一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

　　文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

　　二、做好档案的借阅服务工作

　　为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

　　三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行

　　档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

　　四、从点滴入手，做到厉行节约

　　在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

　　五、存在的不足及改进措施

　　1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的.资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

　　2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

　　3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

　　以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：”点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。

档案管理工作总结模板5

　　20xx年是特殊的一年，对我是一个全新的开始，第一次正式地、全面地接触档案管理工作。在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

　　一、政治思想、职业道德

　　能够认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策，树立起了正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，自觉进行思想改造，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

　　二、档案管理工作

　　主要负责管理本单位的全部档案，保证档案的完整和安全，并积极提供利用，为各项工作服务;整理本单位的文件、资料，按照档案管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助，使档案更加规范化。

　　(一)档案资料的整理

　　1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作，并建立健全了资料接收、整理与管理体系。

　　2、在接入库前，对档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，协助整改。

　　(二)档案资料保管保护

　　负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

　　(三)档案资料的`统计

　　1、负责资料与档案的接待利用工作。

　　2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

　　三、档案学术理论研究，积极学习档案学理论，钻研业务。

　　1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班，并取得了档案岗位资格证书。

　　2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班，取得了涉密工作人员合格证。

　　通过这些专业学习，也使我对档案管理工作有了更深的认识，更明确自己的职责。

　　辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立”学习是第一位任务”的观念，提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

档案管理工作总结模板6

　　时间在流逝，岁月在匆匆，转眼间，20xx年的上半年就要过去了。回首这半年的工作历程，我记忆犹新。结合我的工作实际情况，我将个人半年的工作总结如下：

　　上半年工作汇报：

　　在过去的半年里，在两位站长的正确领导下，在站长和站长们的关心和帮助下，20xx年我承担了本站档案管理员、生活管理员和基础设施人员的重任。在工作期间，我可以严格要求自己，认真遵守本岗位的各项规章制度，按时完成本岗位的各项任务。档案标准化：按照县公司统一要求，档案已于20xx年整理装订完毕，完成烟农户籍档案。除了20xx年的文件暂时无法整理外，其他的文件已经整理归档并放入文件盒中妥善保管，实现了电子和纸质的同步。根据复检县烟叶分局标准化档案，结合现场实际问题，正在进行全面整改。生活费用：站的实际情况结合，实现精细和准确的费用，避免一些不合理费用，并计算每月的总日常支出和食堂原材料供应的形式报销由两个网站管理员审核账单并签字审批后，并宣布将在空间站的月度工作会议，和每个人都将确保监管账户是清晰的，开放和透明的。

　　情况的基础设施：今年，根据国家烟草管理局的工作政策”主要是减少面积和改善烟叶品质”，将会有20 xx基本上没有其他基础设施项目。除了要加强对原有密集烤架设施设备、管网、水池、水窖等的管理和保护外，还要组织协调烟叶大棚的`建设。

　　脚踏实地，认真做好本职工作：过去半年的工作实践让我认识到，做好任何工作都需要付出艰辛的劳动和汗水。在工作中，我力求总结一切经验，不断探索，掌握方法，提高工作效率和质量。由于我是新同志，在工作等方面经验不足。我可以一直保持开放的心态。大师学习，学习自己的长处，反思自己的不足，不断提高自己的业务素质和水平。我认为把工作做好不容易。当你做好一份工作时，你必须首先了解你的位置，你的职责和职责应该是什么。把自己放在正确的位置，严格履行职责。只有准确的定位，明确的责任，从小事做起，脚踏实地，对人诚实，克服各种困难，脚踏实地的工作，我们才能把工作做好。三、加强自身学习，努力提高工作和业务水平：我越来越意识到知识的匮乏。我通常向书本、周围的领导和同事学习。这样，我觉得我在过去的六个月里取得了一些进步。只有抓紧时间，努力学习，才能适应日益激烈的竞争，不断用知识武装自己的头脑，努力用理论指导实践，解决工作中出现的问题。

　　工作中的问题和困难：首先，因为我的业务水平不是很高，导致在公司检查时，一些文件组织不完整，影响了整体工作效率，在以后的工作中需要提高；二是业务水平和工作效率有待进一步提高；

　　要加强理论学习，提高自身素质和工作专业水平；

　　文件检查扣分的原因之一，是船长提交的报告材料没有及时提交，或者没有在站场每次定期工作会议上提交；

　　未来工作方向：

　　针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效率和业务水平，力争取得更大的新工作成果。总之，虽然在过去6个月里已经完成了一定的工作，但仍有许多不足之处。请两位站长和站长在工作、生活等方面的不足之处，敬请谅解。针对我个人在工作和生活中存在的问题和不足，请两位站长和老师批评指正。

档案管理工作总结模板7

　　在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：

　　一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范

　　化制度化程序内。

　　二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。

　　通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。

　　三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

　　对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

　　通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

　　四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。

　　建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。

　　五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。

　　将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。

　　发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的'做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。

　　在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

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