档案工作总结合集15篇
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,快快来写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编收集整理的档案工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案工作总结1
一是加强领导,提高认识
在实际工作中,我们认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立健全岗位责任制,实行目标管理。局党组对档案工作高度重视,及时成立档案工作领导小组和档案鉴定小组,一把手亲自挂帅,局领导班子数次听取档案工作进展情况汇报,认真研究解决机关档案工作中存在的问题,并拿出了解决问题的具体措施和办法。
二是完善制度,规范管理。
我局制定完善了档案管理的一系列规章制度,建立了文件资料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。我们在档案资料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续。基本做到了组卷编目规范,排架合理整齐,档案收集整理整体工作达到较好的水平。
三是强化教育,提升素质。
我们在每个股室确定了一名兼职档案员,负责收集归档工作。平时还注重加强对档案工作人员的教育培训,20xx年4月,局机关专门聘请了县档案局的`领导对各股室、二级局和各乡镇财经所的档案工作人员进行了业务培训,有效提高了档案工作人员的业务能力和工作水平。
四是加大投入,添置硬件。
我局机关档案室硬件建设得到了切实加强,除按照标准配备“八防”设施之外,还购置了符合标准档案的密集架、电脑、防磁柜、扫描仪、摄像机、数码照相机、除湿机、温湿度计、灭火器、装订机等近10万元的设备,完善了档案保管条件,保证了档案保管质量。
建始县财政局从机构组建以来至今共形成档案3774卷,19491984年1595卷已全部移交县档案馆保存,现局综合档案室保存档案2195卷,共9298件,包括文书档案、会计档案、科技档案、电子档案、声像档案、实物档案六大类。其中会计档案2535卷,照片档案503张,实物档案166件,电子档案30盒,录音录像档案2盘,科技档案42卷。我们编制了手工和计算机检索工具,机关查阅年80余人次,并撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料文件10余万字,使档案效益达到最大化。1995年8月经上级档案部门考评合格升为机关档案工作目标管理省一级,20xx年11月荣升为省特级。我们将更好地加强档案管理,争取做出更大的成绩。
档案工作总结2
潼南工业园区B6地块标准厂房2#、4#楼工程由红旗河渠承建,×××××××修建,××××监理咨询有限公司实施监理,根据施工合同该工程于20xx年12月8日开工,20xx年1月11日竣工。
本工程档案工程管理,在整个工程施工过程中严格按《重庆市城市建设档案馆》规定执行。
一、工程概况:西西里公寓工程地处黔江区主城城西一路,该工程2#楼建筑面积为18689.7平方米,层高为33层,建筑高度99.9;结构形式为框支剪力墙结构;基础为机械钻孔灌注桩+钢筋混凝土筏板;每栋的使用功能独立成体。设计使用年限50年抗震设防烈度为六度;建筑工程设计等级一级,工程耐火等级为一级,屋面防水等级为二级。
二、档案的形成:
工程各类隐蔽资料,各类检测试验资料、各类材料的复检资料、工程竣工图纸等形成过程遵循自然形成规律,分阶段,按施工工序形成。施工文件资料书写规范,文件材料规格幅面采用A4幅面,且各方代表签字齐全,形成文件的内容和深度符合国家等方面的技术规范、标准和规程,其内容真实、准确,与工程实际相符合。
三、工程档案的整理、装订:
1、该工程档案的整理注重了按专业、分阶段归档,并保证整个工程档案的资料的有机联系,分为综合类、专业类、竣工图纸、声像资料。其中文字资料册,图片册,竣工图册。
2、该工程档案分类符合城建档案形成单位及专业活动的性质和特点。
3、该工程分类目录体系设置与排列具有逻辑性。
4、该工程的`立卷、编目、装订均严格按城建档案要求执行。该工程在档案资料整理过程中,我们得到了重庆市城建档案馆、建设单位及监理单位人员的大力协助,在他们的指导下,我们的档案资料整理工作得以完成,使我们×××××××工程的技术档案资料收集完善、真实、齐备,整理规范、有序,装订用具符合足工程技术档案的验收归档要求,自评为合格。
档案工作总结3
xx港城微型科技企业创业孵化园空调工程,在甲方和监理的统一领导和监督管理下,经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力,已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程自开工以来,领导对档案工作非常重视,组织档案学习,“工程开展到那里,资料就完善到那里”的工作方针,完成了档案工作。
自从事工程档案事宜以来,如何有序地管理好工程档案就一直是我司工程部工作的重心和出发点,做好了工程档案的相关事宜,既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作,我们团队规划并执行了以下方法:
一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。
二、细化卷组要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。
三、是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给资料管理工作带来巨大的.工作量。
四、工程开工前,积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。
五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后资料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以资料管理应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工程档案管理提供保证。工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。
档案工作总结4
一、高度重视,加强领导
为进一步加强北湖区市郊乡档案工作,年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长,乡党委副书记彭勇为副组长,李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为档案员。同时,我乡还把档案工作列入全年目标考核,纳入全乡工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室,有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制,强化管理
北湖区市郊乡结合实际情景,建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设,定期做好档案工作的.法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。我们还将继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供给服务,进取开发档案信息资源,为领导决策供给依据,为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。
三、狠抓落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,进取做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就异常难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动,现任档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏必须连续性,档案管理质量有待提高。
五、下一步打算
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标职责,统一安排,认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
档案工作总结5
XXX县档案局:
20xx年,XXX局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20xx年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)领导重视,组织有力
XX局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。
(二)制度健全,执行有力
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,XX局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力
XX局严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及XX的文件资料,认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质,积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。
二、存在的问题
一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入XX局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的`应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,XXX形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。
三、下一步工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是XXX局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是XX局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
XXXXX管理局
20xx年XX月XX日
档案工作总结6
为落实省、市政府20xx年卫生工作目标和任务,提高基本公共卫生服务水平均等化,经过周密的部署,多部门的合作,我县电子档案建档工作顺利完成。截止到xx月15日,我县一共建档285290人,建档率达到70%。县政府高度重视居民健康档案建档工作,安排专项资金用于建档工作。县乡镇防保机构管理办公室严格经费管理,保证建档经费的专款专用,为建档村卫生室配备了电脑,并联系网通公司,安装了专网专线。
今年我县建立居民电子健康档案的目标任务是到xx月底建档率达到常住人口的.60%。时间紧、任务重,县乡镇防保机构管理办公室制订了《辽阳县居民电子健康档案建立工作实施方案》,成立了专门的领导小组,县乡镇防保机构管理办公室是建档工作的主体,具体负责居民电子健康档案的组织实施,各乡(镇)防保站站长是建档工作的责任人。县乡镇防保机构管理办公室明确专门人员具体负责建档工作,进行了各乡镇建档数任务分配,实行日报告制,形成了县乡镇防保机构管理办公室亲自抓,各乡镇防保站具体抓,一级抓一级,层层抓落实的工作机制,定日程、定目标,实行责任追究制,全力地保证居民电子健康档案建档工作如期完成。
档案工作总结7
一、工程及档案概况:
梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程位于重庆市綦江县石壕镇梨园村。本工程由瓦斯抽采泵房、配电室、热水池、冷水池组成。
结构安全等级:二级抗震等级:二级结构类型:框架砖混设计年限:50年
建设单位:重庆恒宇矿业有限公司设计单位:中煤国际重庆设计研究院监理单位:重庆精工建设监理咨询有限公司
施工单位:中冶建工集团有限公司第二建筑工程分公司
我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成:
按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。
2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程共形成工程档案套,每套本,其中文件材料本,竣工图本,照片册。移交甲方套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;移交监理单位套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;施工单位自存一套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册。
三、本工程档案特点:
1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况:
档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。
强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五、自评情况:
公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。
六、经验与总结:
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的'威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
七、以后工作打算:
1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。
2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。
八、结束语:
本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,我们在此表示由衷的感谢!
档案工作总结8
20xx年我局(分公司)在市局(公司)、县档案局的关心、指导、帮助下,切实加强了对档案工作的领导,全面加强了档案管理工作的业务建设、基础建设、基本设施建设,整体管理水平明显提高。从年初开始,我们继续按照江苏省机关事业单位档案工作省一级标准的要求,狠抓档案管理的法制化、规范化、制度化、科学化建设,取得了新的成绩。
一、领导重视,狠抓基础建设
局(分公司)主持全面工作的领导和分管领导,都十分重视档案工作,他们把档案工作摆上议事日程,列入全局工作计划、总结,纳入领导、各科室负责人、专兼职档案员的岗位职责,列入年终考核,确保档案工作应有的位置,切实加强了对档案工作的领导。组织各级部门相关人员认真学习、宣传、贯彻了《档案法》和《江苏省档案管理条例》,建立健全了档案管理网络,明确了分管领导,配备、落实了专兼职档案人员,全面加强了档案管理工作的业务建设、基础建设、基本设施建设。现共有档案用房160,其中库房68,办公用房32,阅档用房20,做到档案库房、阅档室、办公室“三分开”。建立了全宗卷,库房设有“档案存放示意图”,有“八防”安全措施,满足了档案现代化管理的`需要。局领导还多次听取档案员的汇报,到库房检查、察看,对档案工作中的有关问题做出明确指示,凡是开展档案工作必需的经费,局领导都是一路绿灯,按时投入,及时解决。今年因增加专卖许可档案4000多份,数量较多,原有档案橱已不能满足存档需要,局领导得知这一情况后,迅速批示,新购进了十组档案橱,保证了档案工作的顺利开展。
二、提高认识,增强档案意识
《档案法》颁布实施以来,为提高全体干部职工的档案意识,增强大家依法治档的自觉性,局领导两次召开全体职工大会,组织大家逐章逐条地学习《档案法》及其实施办法,将有关档案法规、条例发给全局(营销部)职工,供大家学习。同时,在本单位张贴《档案法》和《江苏省档案管理条例》。大家以积极认真的态度参加了学习,有的同志还就本单位如何做到依法治档提出了很好的建议。另外,我们还用档案利用效果的典型实例对全体干部职工宣传档案工作的重要作用。大家从理论上、实践中认识到档案工作的重要性,增强了档案意识,提高了档案法制观念,形成了良好的档案工作氛围。
做好档案工作,必须不断提高局(分公司)档案专兼职人员业务水平,除自学和本局组织学习有关档案法律法规外,局(分公司)还积极组织档案人员参加市局、县档案局举办的各种业务培训、协作小组会议,听档案专业人员讲授档案工作目标管理考评标准、各种门类档案的分类、整理以及检索工具的编制、怎样开展编研工作等。一季度还认真学习了县委县政府和档案局下发的《20xx年档案工作要点》、《20xx年档案百分考核细则》等重要文件,为做好全年档案工作明确了目标。
三、爱岗敬业,做好档案工作
做好档案工作关键在专兼职档案员要有相应的爱岗敬业的奉献精神,要有高度的事业心、责任感和对档案事业的满腔热情,甘于在档案战线上默默耕耘,恪尽职守。
办公室马祥国主任兼综合档案室主任,他除做好办公室工作外,对档案工作也常抓不懈。他带头学习档案工作法律法规和业务知识,熟悉档案业务,开展档案宣传工作;请示领导,添置档案硬件;协调各科室,及时接收移交各类档案;正常过问和参与档案的收集、整理、保管和利用工作,严把质量关;帮助解决档案工作中碰到的各种问题,确保档案管理工作顺利开展。
办公室秘书赵青春同志具体负责档案工作,在档案材料的收集、整理、保管和利用上做了大量工作,制订了符合规范要求的文件材料归档范围和保管期限表。及时督促相关人员采取通风、降温、去湿等措施,使档案保管良好,从未发生霉变、虫蛀、鼠咬、尘污等现象。
各科室兼职档案员也积极配合档案工作,按照归档范围,收集本科室应归档材料,在规定的时间前移交综合档案室,从而使局(分公司)各种门类、载体档案齐全完整。四、不断完善,提高档案管理水平局(分公司)档案室目前共有室藏档案10002卷(册、盒)、5817件,其中20xx年度之前的文书档案421卷(永久82卷、长期181卷、短期158卷)、20xx年到20xx年的文书档案5537件(永久1184件,长期1212件,短期3141件)、基建档案64卷、设备档案33卷、会计档案1765卷(册)、专卖案件档案2958卷、专卖许可档案4665卷、声像档案70册(盒)、照片1417张、实物档案273件。
上半年档案收集后,综合档案室按规定要求和标准进行了整理、编目、编号、划分保管期限,上架存放排列有序。为便于开发利用,继编了全宗指南和检索工具登记簿,为领导和各科室提供快捷准确的优质服务,并及时收集利用效果反馈信息,编写了《档案利用典型事例汇编》及《利用效果分析》。
我局(分公司)档案工作在20xx年度虽然取得了一定的成绩,但严格对照标准,我们的档案工作还存在不足的地方,在今后的工作中,必须自我加压,进一步加强档案长效管理工作,使本局(分公司)的档案工作迈上一个新台阶。
档案工作总结9
20xx年,惠城区档案局在区委、区政府以及省、市档案局的正确领导和关心下,全面贯彻落实中央、省、市、区一系列会议精神和决策部署,围绕中心,服务大局,践行‘三严三实’,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的工作总结如下。
一、巩固群众路线教育实践活动成果积极开展“三严三实”教育活动
为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果巩固机关作风建设成效推进全面依法从严治党按照区委、区政府统一部署和安排今年5月档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”教育活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者带头践行“三严三实”坚持以严字当头、实处着力从严治党、从严律己、从严带队伍。局长黄志生同志还结合档案工作实际以“自觉践行‘三严三实’争做档案工作好干部”为题围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义以及进一步促进档案事业健康发展等内容开展了“三严三实”专题教育党课,使我局专题教育活动有力、有序、有效推进。同时,我局加大推进反腐倡廉和作风建设工作力度,开展了党风廉政教育月学习活动,为贯彻落实廉政教育月活动,进一步加强机关干部对党的理论和党风廉政建设理论的学习,多次组织全局党员干部学习传达区纪委纪律教育学习月活动文件,以及观看反腐电教片、电影《黑瞳》等活动,使全体党员干部在反腐倡廉和作风建设上有了更深刻的认识。
二、加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展
1、制定档案工作计划,明确工作任务。年初,我局召开了“惠城区20xx年档案工作会议”,安排部署了20xx年全区档案工作任务,为全面推进全区的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了全区档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人,极大的调动了全区档案工作人员的积极性,全局各股室工作人员经常深入各基层单位指导业务工作,有力地促进了全区档案作健康、有序、平稳的发展。
2、继续做好农村档案工作,为新农村建设发展服务。今年,我局继续做好农业、农村档案工作。
一是巩固我区创建全国社会主义新农村建设档案示范区工作成果,进一步完善了各镇街档案工作体制和档案管理机制,规范了镇街档案基础。
二是进一步加强对全区村居档案工作的监督指导并加强对“村档镇管”的工作力度,全年新增4个市级示范村,进一步巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式,更好地服务了农业、农村工作。
三、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平
1、认真贯彻《档案法》,继续推进档案法制建设。一年来,我局按照年初工作要求,继续推进档案法制建设,在深入开展《档案法》的宣传工作的同时,把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作,深入开展《档案法》的宣传工作,今年是《中华人民共和国档案法》颁布28周年。为深入学习该法,6月,区档案局认真组织全区100多名档案工作人员参加档案业务培训,邀请市法制局领导为全体学员讲解有关《档案法》有关知识,在全区档案系统范围内掀起了学法、知法、守法、用法的热潮,促进了档案法制知识普及,进一步提高了社会档案意识和档案法制观念,营造了档案事业发展的良好社会环境。7月,我局领导班子集体参加惠州市行政执法人员综合法律知识培训学习,并顺利通过全市统一考试。
2、加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取发送短信、网站宣传、布置展板等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了全区干部职工和市民群众的档案意识。今年6月9日,我局联合惠州市档案局在下埔滨江公园举办69国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料近3000多份,现场设立服务台,耐心的向市民讲解档案对每个人的重要性,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。
3、加大档案工作执法检查和监督力度。从20xx年起,我局依照《中华人民共和国档案法》的有关规定,制定并实施档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行抽检、培训相结合的方法,集中人员,集中时间对新合并的6个区直单位及2个镇街进行执法检查,通过检查发现各部门的不足,并针对发现的问题现场发出整改通知书。通过检查,既加强了各单位领导的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查组对检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查任务。
四、全面推进档案业务工作,服务民生服务发展取得新成效
1、开展优质服务,打造群众满意服务窗口。经区委、区政府同意,我局投入15万多元,树立“惠城区档案馆”六个大字,方便群众认知档案馆。今年加大了现行文件和政府公开信息的接收力度,接收了938份文件,现行文件和政府公开信息共有5923件,实现了全文数字化并挂接到本局网站,方便群众网上查阅。本馆今年共为2226人次提供档案利用2120卷册,提供档案证明资料7934页,为有关单位、机关干部职工和人民群众排忧解难、解决问题提供了优质高效的服务。今年收到群众表扬信12封。在全区“万众评公务”活动中,被评为服务窗口单位第4名。
2、积极开展档案接收工作,不断丰富档案馆藏。为贯彻落实国家档案局9号令精神,区政府下发《惠州市惠城区档案馆档案收集范围实施细则》,加大对民生档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案235卷又75653件,专门档案3191卷又9580件,照片档案650张,光盘档案5张,实物档案9件,图书资料407册。现馆藏文书档案22745卷又166641件,专门档案29种154011卷又13433件,照片档案4126张,光盘档案247张,实物档案275件,馆藏资料4818册。
3、抓好全区各单位档案室等级评定及业务指导工作。今年,我局继续认真做好了区四大办、区新合并单位和区中小学等近20个单位档案管理复验工作。局长亲自带领监督指导股人员多次深入相关单位对档案工作进行了督导升级。全区新上省一级档案目标管理单位2个。
4、积极开展了档案业务培训工作。按照全区档案工作计划和培训任务,今年6月举办了全区档案员档案培训班,对全区近百名档案人员进行了全员培训,为全区档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,提高了我区档案员的业务水平。
5、档案编研工作取得突破进展。今年恰逢中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年,惠城区档案局馆充分发挥抗战史料研究阵地的作用,组织力量与区委组织部、区老干局等单位联合编写《血与火的记忆—惠城区抗战老兵口述史》,从档案的角度向社会公布真实的抗战历史史料由区档案局会同小金口街道办事处共同编写的《小金口改革开放三十年》年底出版。同时,新增4期《档案资政参考》,为区领导决策提供必要保证。
6、举办专题展览,打响档案宣传品牌。区档案局把举办展览作为档案馆宣传爱国主义的重要手段,并联合各部门参与,紧贴区委、区政府中心工作,结合重大纪念活动和社会热点,举办各类展览。今年3月,举办了“惠城区老年书协首届会员作品展”6月举办了“希望之旅因爱同行——xxx、xxx书画暨惠州书画院书画家作品展”为创建广东省双拥模范区“九连冠”,受区委、区政府委托,我局馆在910月举办了“西子湖畔双拥情——惠城区创建广东省双拥模范区‘九连冠’成果图片展”受到评审组人员一致好评,为我区成功摘取第9块“广东省双拥模范区”牌匾做出了积极的贡献。举办展览,己成为区档案馆扩大知名度、美誉度的一个重要途径,成为了我区对外宣传的重要名片。
五、努力提高档案保管硬件条件,常抓不懈做好档案安全工作
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十一防”防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15万元对9个档案库房安装了恒温恒湿自动调控系统,投入17万元安装了指纹门禁系统,并指定专人定期对档案库房进行安全检查及温湿度检查工作,定期投放防虫药具及检查档案实体。上半年还花费38万元对两瓶七氟丙烷气体进行了更换,确保了消防设施的正常运行。为预防白蚊危害档案安全,我局今年与专业白蚁防治公司签订合同,每年支付该公司2万元,由该公司负责对区档案大楼及周边环境进行白蚁专业防治,定时检查。同时,根据上级档案、保密部门的要求,我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作,对涉密、涉及敏感信息的'档案均划入不开放范围,确保了档案信息安全。
六、大力推进信息化建设,为建设数字化档案馆奠定基础
大力推进档案数字化建设,在区财政较为紧张的情况下,我局积极争取政府支持,投入100万元对馆藏档案进行全文数字化。今年110月共对44个全宗的文书档案进行全文扫描共725万页,现正在继续扫描其他的档案,预计春节前能将全部文书档案扫描完毕。9月,又投入近20万元购置了先进的声像档案摄录系统,对惠城区重大会议、活动以及主要领导的公务活动进行采集,促进了档案信息化进程。
七、存在问题
1、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
2、档案信息化管理水平较低,由于历史欠账太多,信息化管理经费偏少,影响了档案信息化建设步伐。
八、20xx年工作思路
20xx年,惠城区档案局馆将继续紧紧围绕区委、区政府的工作大局,从我区实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全区档案工作提高到一个新水平。
1、进一步完善档案目标管理考核制度,对全区各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
2、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
3、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用。
4、继续推进农业农村档案工作,立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式。
5、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。
6、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。
7、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。
8、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全区档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
档案工作总结10
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,XX年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,XX年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,XX年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的`同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
1、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
2、业务水平和工作效益有待进一步提高;
3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案工作总结11
今年以来,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识同时在我镇的档案工作在市档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、健全制度,规范管理
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
二、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长x为组长,分管档案工作的x为副组长的档案工作领导小组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。我镇积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,各办站所都能自觉配合档案管理工作人员提交今年的文件资料进行归档。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
三、强化措施,抓好落实
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的'业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其他工作。
档案工作总结12
在江淮分水岭北侧,有一颗璀璨的明珠——。镇位于县中部,于20xx年由乡、乡、镇三乡镇合并而成,镇域总面积230平方公里,辖9个村、15个社区,9.2万人,是省首批扩权强镇试点镇、市首批镇级市建设试点镇、省首批经济发达行政管理体制改革试点镇、省会重要的卫星城。近年来,镇档案工作在县级主管部门的指导和监督下,在镇党委政府的领导和支持下,不断总结经验,方法上常做常新,开创了”从建立到成长、从停滞到发展”的良好局面。
1档案事业发展。
镇在县委、县政府的坚强领导下,经济和社会各项事业呈现出“加速度推进、跨越式发展”的良好态势。工作中我们坚持把各项工作协同推进,高度重视档案工作,不断加大对档案工作资金和精力的投入,致力于档案工作的规范化、制度化、科学化建设,形成了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全、开发利用有效”的'工作机制。20xx年我镇被评为机关档案工作目标管理省一级单位。
2档案室概况。
为创造一个洁净、宽敞、安全的档案保管环境,改善档案管理人员办公条件,镇党委、政府加大了对镇档案室软硬件的投资力度,办公条件有了明显提升。镇档案室共有办公用房两间(办公室一间、库房一间),荣誉室一间,做到了档案库房与办公室分开设置。镇档案库房整洁、宽敞,实用面积达到了90平方米。档案室有档案柜36组,配备了规范、标准、数量充足的盒、夹、卷等档案装具以及空调、灭火器、温湿度表、防磁柜等“九防”设施设备。根据数字档案馆室一体化建设的部署要求,我们又配备了专用微机设备及打印机、扫描仪、数码照相机,明确专人进行档案目录录入工作,使档案资料的查找利用更加方便、快捷,为我镇档案管理工作逐步实现规范化、现代化打下坚实基础。
3档案资料分类。
镇档案室设置五个一级类目,分别是文书档案、声像档案、实物档案、人事档案、专业档案。文书档案下设六个二级类目:即党政工作、经济发展、村镇规划、社会事务、农业农村、维稳中心;声像档案类下设三个二级类目:即照片类、录音类、录像类;实物档案类下设三个二级类目:奖状、荣誉证书类,奖杯、奖牌、锦旗类,印章、纪念类;人事档案类,采用一人一袋装入,统一编流水号;专业档案类,包含婚姻登记档案和土地承包档案;电子档案暂不设二级类目。
4档案资源的利用。
镇档案室档案资料丰富,现有文书档案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限档案1341件、10年期限档案641件),土地档案20756册,婚姻档案3545件,人事档案2384件,实物档案80卷,照片档案84张,社保档案63509件,村干部档案241件。我镇结合实际,不断修订完善《镇档案室档案管理规定》,通过对档案的开发利用,使得档案作为无形资产的载体对本镇经济建设和各项社会事业的发展起到了重要的保障和支撑作用。
档案工作总结13
一、档案管理与借阅
共接收党委文件X件,行政文件X件,并全部整理、立卷、归档;接收图纸X张;接收工程报告X份。目前,档案室共保管文书档案X卷,科技档案X册,图纸X余张,已全部完成电子目录的编写,基本实现了档案电子化管理。
截至5月底,利用“档案管理数据库查询系统”,档案室查阅文书档案X件,科技档案X件、工程报告X份,查阅人数上百人次。查阅人员的满意度到达了100%。从以上这些数字中能够看出,档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。
二、图书、期刊管理与借阅
1、图书。目前,图书馆藏书X册,其中工业技术类图书X册,交通运输类图书X册。今年购买各类专业图书X册,购买金额X元;所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库,贴条形码及标签、上架,完成借阅前的'准备。进取寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量,加大图书流通速度;尝试不一样的购买渠道,经过网上下载等形式补充电子图书、规范标准;在网上购买正版打折图书,有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题,也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证,方便其借阅图书。
截至5月底,图书借阅量达X册,借阅人数X人次,图书馆已逐渐成为向公司生产部门供给智力支持不可或缺的机构。
2、期刊。对公司征订的各类期刊共计X种进行日常分发工作;对阅览室报纸期刊进行整理、上架,并制作《一周新到期刊目录》,进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊,经过公司宣传栏及时更新新到书目,使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境,为公司员工供给良好的资料查阅场地和休闲放松环境。
截至5月底,阅览室期刊借阅量X册,X人次。
档案工作总结14
一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下:
一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导
根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。
二、强化宣传培训,增强干部职工档案意识
高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加省组织档案培训的同时,对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。
三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平
依据《档案法》及各项管理制度,对机关各科室的档案业务
进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。完整率达到99%;二是在档案收集、整理的.基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。
四、开发信息资源,不断提高档案利用效率。一是编制档案检索台帐,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。
20xx我局年档案工作开展情况虽然有了一些进步,但受办公条件限制,还存在档案的存放与办公地点狭小等问题,档案管理条件与先进部门还存在相当差距,下步工作中,我局将继续努力,认真开展好档案工作,促进全局档案管理工作又好又快发展。
档案工作总结15
随着社会的进步和发展,教育改革的不断深入,教师管理的规范化程度日益提高,日常工作中形成的资料也日益增多。其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用,更好服务于教育教学改革。在市教育局人事科的统一调度下,学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。
我和李老师都没有整理档案经验,但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成,我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的'指导帮助下,做了大量而细致的工作。
多年来,我校领导始终把档案工作放在重要位置。本次档案整理由孟校长亲手抓,事务处主任负责督导,我和李老师具体实施的模式,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化这个重点,认真学习《档案整理实施办法》,为按时、按质完成任务打好铺垫。在我和李老师整理档案期间,领导还多次亲临档案室慰问指导。所有的一切都让我和李老师每天都充满激情的工作着。
为了快速进入整理档案的状态,除去认真学习《如何做好干部档案整理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外,我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。我校档案整理工作能纳入正常化轨道,顺利完成任务,离不开他们的悉心教导和无私帮助。
在档案资料整理过程中,我们严格把关,对照标准逐一整理,对一些不符合要求的档案材料,如有的文件破损不堪,有的字迹不清无法辨认等,我们想方设法进行补救。对缺失的材料我们会及时通知人事管理员,并进行查实、补漏。对已经归档的资料,我们就按照规定尺寸进行粘补和裁剪。我和李老师按照要求在分类、编号、有序排列、资料完整性、档案美观性、耐用性等方面做了细致而有效的工作。这些工作繁琐庞杂,需要投入极大的耐心和注意力,花费时间极长,为此我们加班加点不苦累,严格按标准仔细整理所有档案。
回顾这次档案整理工作,思想上我们深感档案工作意义深远,档案的价值无法估量!工作上我们感觉既充实又快乐!看着整齐又规范的档案,我们为付出的汗水而倍感欣慰!
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