医院客服部工作总结

时间：2020-10-05 12:31:43 工作总结我要投稿

医院客服部工作总结

　　当季节开始进入酷暑之际，我们客户服务部上半年的工作亦告一段落。在领导及各部室支持下，客户服务部较好的完成了上半年各项工作，取得了一定成绩。下面就是小编分享的关于医院客服部工作总结范文，一起来看一下吧。

医院客服部工作总结

　　医院客服部工作总结篇一

　　一、背景：

　　(一)、新版《医疗广告法》颁布后，医疗广告管制受限日趋严格已成定势。

　　(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈，特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。

　　(三)、深圳市医保推出十大举措，进一步扩大医保范围。

　　二、目的：

　　(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构，为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。

　　(二)、医疗市场竟争的日趋激烈，使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀，全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念，为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务，这样才能保证医院的生存与发展。因此，成立专门的机构医院客户服务中心，来负责向客户提供一体化的服务。通过医院客户服务中心，医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。

　　三、指导思想：

　　(一)、整合医院资源，利用品牌优势，做好地面营销拓展，加强品牌宣传和建设。

　　(二)、进一步明确客服部职能，加强客服部组织建设，打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。

　　(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作，灵活多变宣传医院各医疗机构，并进行项目营销。

　　(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召，加强构建政企合作、健康合作。

　　(五)、按照客服部职能，在做好外部营销拓展的同时，加强对各医院客服工作的监管，配合医院不断提升客服内涵，提高来院客户满意度。

　　四、部门建设：

　　(一)、部门职能

　　1、部门职能定位

　　1)、市场调研;

　　2)、市场战略规划及市场策略制订;

　　3)、活动及事件营销策划;

　　4)、在医院配合下开展社区

　　5)、参与医院经营、广告会议;

　　(二)、部门组织建设：客服部组织构架，人员充实到位。

　　1、组架构图

　　2、职责分配：

　　五、医院客服部职责：

　　1)、负责参与医院客服工作模式规划;

　　2)、负责指导医院客服工作开展;

　　3)、负责客服中心外勤营销人员培训;

　　4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;

　　5)、负责建立医院客服中心的考核标准;

　　6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;

　　医院客服部工作总结篇二

　　医院客服部工作以二个效益为中心，以三个满意为基础，上下齐心，咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合xx年工作实际，将xx年年的工作总结如下：

　　一.规范咨询工作：

　　(一)拟定咨询科室各种规章制度

　　包括咨询服务标准，咨询部考核细则，电话回访服务标准，咨询部工作范畴，咨询部工作要求等，细化各个具体工作的服务标准，咨询部的基本工作规范等。

　　(二)规范咨询业务技巧，增加咨询成功率：

　　十月第一周咨询成功率在18%左右，预约成功率在43%;到目前为止，咨询成功率约50%，预约成功率达60%以上，咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升，前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的

　　1.专业知识的学习：

　　a、每周一次由咨询医生进行讲课，培养咨询医生的学习积极性和自主性，讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识

　　b、每结束一期培训进行一次专业知识考核，考核成绩由科室各位曾讲课的`医生进行评定

　　c、每月拨打其他医院的电话进行总结，从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧，在学习的基础上进行比较，找出自己的优势，更好地发挥

　　2.定期召开咨询记录讲评会议

　　a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录，重点在于讲评总结，及时指出咨询中存在的问题，提高咨询质量

　　b.咨询医生的技巧和营销的交流，各个咨询医生对其它人咨询的评价

　　c.个人对自己的咨询记录进行分析

　　d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计，及时分析曲线变化原因，找出重点，分析各个细小环节的问题

　　3.完善咨询病人回访机制：

　　回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%，有了大幅度的上升

　　a.对于当时预约病人，发送预约号;未就诊的病人，发送咨询的电话号码

　　b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析，对于未就诊的病人，进行电话回访，了解其未就诊原因及就诊动态，及时进行再次营销

　　c.如因电话忙碌而掉线，第二天发送致歉信息，再次开发追踪

　　d.每天二次(早九点前，晚四点)发送提醒就诊的信息

　　(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整

　　网络咨询及电话咨询有不同的特点，根据网络咨询和电话咨询量的比例，适时进行岗位调整

　　二.做好各类信息收集，及时进行分析反馈

　　自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息来源码统计，外院营销信息收集

　　1、按医院要求做好各类信息的收集工作：

　　a.本院广告信息收集、广告监播;

　　b.外院的营销手段收集;

　　c.咨询电话信息收集

　　d.初诊信息收集

　　e.专档管理，保密原则

　　2、对所收集到的信息要及时准确进行统计，及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;

　　3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;医院客服部工作总结

　　三.建立客户服务档案：

　　将病人进行分类管理，分为预约病人，初诊病人建档

　　1.录入制度：

　　a.每天收集一次，确保数据及时录入;

　　b、就诊后病人资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病

　　2、建立回访制度：

　　回访方式包括短信问候及电话回访二方面

　　a、制定回访标准，统一回访的内容，对回访医生要进行专业和技巧培训，确保回访的工作质量;

　　b、有计划分步骤：

　　配合企划部经营部做好病人满意度调查，每天五人，主要以预约病人为主

　　对回访结果及时反馈分析总结，上报相关领导，特殊病例当时应反馈

　　四.网络咨询工作

　　十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作，九月份通过网络就诊病人25人左右，十月份网络预约77人，成功就诊55人，较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人，成功就诊69人，较十月份再次上升25%。

　　1.qq咨询资料库及商务通资料库的建立，使回答更具专业性，且可以直接复制，节省时间

　　2.预约回访问题

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