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强化管理提升服务的工作总结(通用11篇)
时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,不妨坐下来好好写写工作总结吧!你还在为写工作总结而苦恼吗?下面是小编为大家整理的强化管理提升服务的工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
强化管理提升服务的工作总结 1
为进一步落实国网公司20xx年基建工作会议精神,以“建设世界一流电网”为目标,全面提高工程建设质量。认真贯彻国网公司发布的《关于全面开展“三抓一牢固”基建安全主题活动和“三强化三提升”质量提升年活动的通知》的文件精神。我部结合实际情况,于3月15日晚组织项目部全体员工学习和领会本文件精神,并积极配合及组织开展了“三强化三提升”质量提升年活动。
通过本活动的学习和宣贯我部对该学习情况进行了总结,总结内容如下:
一、强化自身,提升团队素质
认真贯彻“百年大计、质量第一”的工程建设方针,全面落实强化规程规范执行、强化通用条件落实、强化工艺标准应用,提升本工程机械设备质量、提升本项目施工质量。通过学习有关工程方面的施工手册、技术规范来不断提高全体员工的施工质量水平。
1、不断补充知识,强化自身工作能力。坚持每个月至少进行一次质量管理方面的培训。培训期间要求项目部各职能部门人员参加,并做好会议记录,到时用会议纪要的形式发放到各个部门进行强化学习。
2、努力改正工作态度,利用现有的资源及制定一些措施提高员工的积极性。目前正处于工程施工的高峰期,在保进度的同时更应加大质量的过程控制。目前我部已对各个施工作业面加大了质量监管力度,特在每个施工作业区段配备了至少一名专职质检人员进行施工全过程控制。
3、及时进行技术交底,在进行每分部工程施工前,项目部技术人员对该分部工程所有施工作业人员进行全面技术交底,并做好记录,使其在施工过程中有章可寻、有规范可依,提高施工过程管控,减少质量缺陷的发生。从而提高全工程质量水平。
4、加强现场管理人员业务水平,在工程施工中的各个部位、岗位、工种应严格进行工作考核制度,持证上岗,经考核合格人员方能上岗。通过不断评比来提高员工的工作激情,增强自我补充知识的学习能力。
二、制定措施,防治质量通病的发生
工程质量通病的预防和治理是工程质量管理的一项长期工作。总结以往先进工作经验,并详细制定出防治质量通病的措施。对工程中出现的质量通病进行综合分析,我部特制定了以下五项举措:
1、努力提高施工作业人员的自身素质,通过现场施工技术交底,加大对施工规范及作业指导书的学习来提高自身的施工作业水平。
2、硬件管理:对不利于施工质量的模板、原材料等坚决不准用于施工生产。
3、施工工艺:通过现场实际工作的不断摸索,以及对施工工艺的不断改进,制定一套适合于本工程的“标准化施工工艺”。
4、严格按照设计图纸、施工规范进行操作。
5、在工程施工过程中严把过程控制,严格按照工程中的“三检制”进行质量检查。对不符合设计及规范要求的严格按照施工质量管理条例进行处理。
在此次“三强化三提升”质量提升年活动中,我部各层领导对工程质量通病的防治工作高度重视,制定相关防治措施,加大了防治力度,通过在工程中所反映的实际工作情况,质量通病的防治工作取得了明显的进步。进厂交通洞贴坡砼采用组合钢模板(摒弃原废旧木模板)、现场质检人员质量过程控制、施工作业人员水平提升,减少了砼浇筑质量通病的发生;在进厂交通洞洞内固结灌浆施工中,我部制定了灌浆中易发生质量通病治理对策及施工质量控制方法,采用分序灌浆、灌浆自动记录仪、全过程控制水泥浆液比重等技术,对施工过程进行质量控制,减少了固结灌浆中压力管压力不够、串浆、灌浆不密实等质量通病的发生。通过优化施工设计,严控施工工艺,有效解决了混凝土温控裂缝、灌浆不密实、串浆等质量通病。
三、增强质量意识,落实质量责任制
质量意识是确保工程质量的重要前提,认真落实质量责任制是强化工程质量意识的重要手段。
不断提升质量意识,从工程施工开始直至项目竣工验收、日常维护,注重全过程的质量管理,特别要改变“发展中的落后”现象,力争做到“以需求定规模”、“以质量保效果”,确保工程质量的不断提高。要采取定期或不定期的'教育、培训、检查等方式,切实提高项目人员的质量意识和责任意识,始终坚持“百年大计,质量第一”的方针,把工程质量作为项目管理的中心环节,营造一个时时讲质量、人人抓质量、处处保质量的良好氛围。要把质量责任制落到实处,将质
量责任分解到每个部门、每个岗位、每个人,做到逐级落实,分层负责,同时要建立健全质量保证体系、质量责任的检查、追究、奖惩制度,工程质量管理才能取得实效。
四、强化责任落实,提升工程建设整体质量
项目部质量管理部要进一步强化对工程质量的监管,认真履行职责。凡不接受监管的或出现重大质量、安全责任事故的施工作业队,要立即停止施工,停工整顿。要建立规范、科学的工程质量奖惩考核制度,完善考核评价指标体系,加大工程质量考核力度;要将工程质量的监管与现场过程管控有机的结合起来,对信誉差、质量保障能力弱的施工作业队伍进行重点监管。要按照国网公司提出的“三强化三提升”会议提出的要求,提高工程建设质量,强化规范执行、提升施工质量水平。抓紧做好现有标准、规范、施工水平的整合、修改工作。
工程质量管理部门要认真履行质量监督职责,要严格按设计及有关规定和工程建设强制性条文标准对工程质量实行严格监督。对施工作业人员资质及人员资格进行严格审查,对不符合要求的要坚决予以整改;要加强现场过程监督,对隐蔽工程、重要构件与结构、重要施工工序等加大监督力度,对发现的质量问题要及时进行处理;确保工程质量检验等各重要环节符合要求,切实做好质量监督工作。
五、施工过程质量控制
(1)施工计划控制
①由项目经理部各职能部门编制、落实、检查和督促日、周、月生产计划的执行情况以及各项目施工质量目标的落实情况。
②每日召开一次生产调度会,检查落实施工进度、工程质量、安全生产等工作情况,协调人、财、物,控制工程的形象进度。每月召开一次质量汇报会,专门讨论工程质量的实施、检查情况,研究施工质量的落实情况和改进措施。
(2)设计变更控制
无论何种原因需做出设计变更时,须经监理工程师签证同意后方可施工,并将变更文件妥善保管,作为验收的依据。
(3)工序控制
加强各工序间的衔接。每一道工序必须按照“三检制”的程序进行检查,即班组自检、施工队质检人员复检、项目部质量工程师进行终检。在施工过程中对发生的质量事故坚持“三不放过”的原则,认真分析事故原因,总结事故教训,严肃处理事故责任者。对重大事故应立即报项目经理和总工程师,会同设计单位、监理工程师共同研究、制定处理措施。
(4)工艺控制
对质量要求高或施工质量不易保证的部位,应制订专门施工质量保证措施和施工方法,并作为施工措施的组成部分。工程技术人员要深入现场,做好技术交底,并做好记录,并在施工过程中进行跟踪、检查、指导。对后续工作难以验证或不能经济验证的工序,按本局的特殊控制过程程序文件执行。确保每一项工作都能得到跟踪、验证和改进。
强化管理提升服务的工作总结 2
强化管理、提升服务上报材料通过开展“强化管理、提升服务”为主题系列活动,提高员工的工作执行力,确保各项工作的有效开展,整顿和改善在日常管理工作中存在的责任心缺失、管理简单化、服务不到位的现象,全面提高各岗位人员的工作能力和水平,以高效管理推动业务加快发展和持续增长,确保年度经营指标达成,推进质量效益发展。
一、从业务渠道、团体客户、私人客户三个方面安排各单位进行客户回访,积极征求客户对分公司产品、服务等工作的建议,发现服务工作的差距,协调解决业务合作和服务工作中的问题,化解各类矛盾,进一步改进和提升分公司的相关工作,树立诚信服务意识,维护良好的'服务形象。
二、以强化制度执行落实,进行工作流程的细化和优化,明确各岗位职责范围,完善工作交接、协作流程,建立有效的工作衔接机制,促进各项工作的顺序、规范开展。办公室组织进行分公司制度汇编工作,重新汇编分公司的各项制度规范,并及时下发以便各单位参照执行,做好制度落实工作。
三、以“明确职责、强化责任”为目标,组织员工就各自岗位工作进行梳理,列明、细化岗位职责,以在此基础上,组织开展“岗位技能竞赛”,在出单、核保、查勘、定损、出纳等相关服务窗口人员中组织技能考核。通过开展岗位技能竞赛的活动强化员工的工作责任心,树立良好的工作态度,提高岗位工作能力和效能,推动分公司各项工作的顺利开展。
四、各管理岗位员工进行服务评价,并在客服大厅内随机抽取上门办理业务的客户,对经办人员的服务态度、效率等工作情况进行评价。结合“服务满意度调查”活动的开展及结果,组织各单位进行绩效管理年中回顾,调整目标偏离,分析工作差距和不足,明确工作改进目标和落实措施。
五、加强培训,提升效能按照员工岗位不同,组织系统培训活动,培训内容不限于公司产品、政策、制度等专业内容培训,通过开展培训活动,促进各岗位员工的工作能力不断提高,进一步提升工作效能,夯实本职工作有效开展的基础。
强化管理提升服务的工作总结 3
在过去的一段时间里,我们致力于强化管理、提升服务,取得了一系列成果。
一、管理强化方面
制度建设
我们对现有的管理制度进行了全面梳理,修订和完善了多项规章制度。例如,考勤制度更加严格,明确了迟到、早退和旷工的具体界定标准,同时加大了对违规行为的处罚力度。这使得员工的纪律性明显增强,工作秩序得到有效维护。
完善了财务管理制度,加强了预算管理和成本控制。在采购环节,严格执行采购审批流程,通过多方比价、集中采购等方式,有效降低了采购成本。
人员管理
加强了员工培训工作。针对不同岗位的需求,开展了专业技能培训和服务意识培训。通过内部培训师授课、外部专家讲座等方式,员工的业务水平和服务态度都有了很大提升。
优化了员工绩效考核体系。从工作业绩、服务质量、团队协作等多方面进行考核,考核结果与员工的薪酬、晋升直接挂钩,极大地调动了员工的工作积极性。
二、服务提升方面
服务流程优化
对服务流程进行了重新审视和优化。以客户接待为例,简化了繁琐的手续,减少了客户等待时间。同时,在服务过程中增加了客户反馈环节,及时了解客户的需求和意见,以便对服务进行调整。
建立了服务跟踪机制,对每一个服务项目从开始到结束进行全程跟踪,确保服务质量的稳定性。
服务创新
积极开展服务创新活动。推出了线上服务平台,客户可以通过手机APP或网站查询服务信息、预约服务、提出建议等,极大地提高了服务的便捷性。
开展个性化服务,根据客户的不同需求提供定制化服务方案。例如,针对特殊客户群体,提供上门服务等特殊服务方式。
三、存在的问题与改进措施
虽然取得了一定成绩,但也存在一些问题。如部分员工对新制度的`适应还需要一定时间,服务创新的推广速度还不够快等。针对这些问题,我们将进一步加强员工培训和沟通,加大服务创新的宣传和激励力度,确保强化管理提升服务工作持续深入推进。
强化管理提升服务的工作总结 4
本阶段的强化管理提升服务工作在多方面取得了进展。
一、管理工作的强化
组织架构调整
对内部组织架构进行了优化。根据业务发展需求,合并了一些职能重叠的部门,同时增设了专门负责服务质量监督的部门。这使得部门间的协作更加顺畅,管理效率得到提高。
在部门内部明确了各岗位的职责和权限,减少了推诿扯皮现象。通过岗位说明书的细化,员工清楚地知道自己的工作内容和工作标准。
管理手段现代化
引入了现代化的管理工具,如企业资源计划(ERP)系统。该系统涵盖了人力资源管理、财务管理、业务流程管理等多个模块,实现了信息的集成与共享,大大提高了管理的精准性和决策的科学性。
利用大数据分析技术,对业务数据进行深度挖掘。通过分析客户需求数据、员工工作效率数据等,发现管理中的薄弱环节并及时加以改进。
二、服务水平的`提升
服务环境改善
对服务场所进行了升级改造。增加了舒适的休息区域,改善了室内的照明和通风条件,营造了更加温馨、舒适的服务环境。
优化了服务设施的布局,确保客户能够方便快捷地使用各种服务设施。例如,在服务大厅设置了引导标识,方便客户找到相应的服务窗口。
服务态度与技能提升
开展了服务态度专项培训活动,通过案例分析、角色扮演等方式,让员工深刻理解优质服务的内涵。员工在服务过程中更加热情、耐心、周到。
加强了服务技能培训,尤其是针对新业务和新技术的培训。员工能够熟练掌握并运用新的服务技能,为客户提供更专业的服务。
三、不足之处与改进方向
在工作过程中,发现存在管理系统与实际业务部分环节衔接不紧密,以及服务水平在高峰期有所下降等问题。未来将进一步优化管理系统与业务的融合度,增加高峰期的服务资源调配,不断提升整体工作质量。
强化管理提升服务的工作总结 5
近期,我们围绕强化管理、提升服务的目标开展了一系列工作,现将工作总结如下:
一、管理强化举措
内部沟通机制优化
建立了定期的跨部门沟通会议制度,每周召开一次。会议上各部门汇报工作进展、分享信息、协调解决工作中遇到的问题。这一举措打破了部门壁垒,加强了部门之间的协同合作,提高了工作效率。
搭建了内部即时通讯平台,方便员工之间随时交流工作。通过这个平台,员工可以快速地获取信息、寻求帮助,减少了因信息不畅导致的工作延误。
风险管理强化
完善了风险评估体系,对业务流程中的风险点进行全面识别和评估。例如,在财务风险方面,对资金的流动、预算的执行等进行严格监控;在服务风险方面,对可能影响服务质量的'因素如人员短缺、设备故障等进行提前预警。
制定了相应的风险应对措施,针对不同的风险等级采取不同的应对策略。如对于高风险事件,成立专门的应急小组进行处理。
二、服务提升措施
服务标准规范化
制定了详细的服务标准手册,涵盖了服务的各个环节,从服务人员的着装、言行举止到服务流程的每一个步骤都有明确的规范。这使得服务有章可循,确保了服务质量的一致性。
对服务标准进行定期检查和评估,发现不符合标准的情况及时进行纠正。通过内部检查和客户满意度调查等方式,不断改进服务标准,使其更加科学合理。
客户关系管理加强
建立了客户信息数据库,详细记录客户的基本信息、服务需求、服务历史等。通过对客户信息的分析,能够更好地了解客户需求,为客户提供个性化服务。
开展客户关怀活动,如定期回访客户、在节假日发送祝福短信等。这些活动增强了客户对我们的好感度和忠诚度。
三、面临的挑战与解决办法
目前,面临的挑战主要是部分员工对新的管理模式和服务标准的执行力不足,以及在应对复杂客户需求时的灵活性不够。针对这些问题,我们将加强对员工的监督考核,加大培训力度,提高员工的综合素质和应变能力,以确保强化管理提升服务工作的持续推进。
强化管理提升服务的工作总结 6
在强化管理提升服务的工作进程中,我们积极探索,不断努力,取得了一定的成绩。
一、管理强化成果
质量管控体系完善
构建了全面的质量管控体系,从服务前的准备工作到服务后的跟踪反馈,每一个环节都纳入了质量监控范围。通过制定详细的质量检查清单,明确各个环节的质量标准,确保服务质量的稳定可靠。
设立了质量监督岗位,专门负责对服务质量进行日常监督检查。质量监督人员采用定期检查与不定期抽查相结合的方式,对发现的质量问题及时记录并要求相关责任人限期整改。
资源管理优化
在人力资源管理方面,根据业务需求对人员进行了合理调配。对工作量不饱和的.岗位进行人员精简,同时充实到业务繁忙的岗位。通过这种方式,提高了人力资源的利用效率,避免了人员的闲置浪费。
在物力资源管理方面,对固定资产进行了清查盘点,建立了详细的资产台账。对设备的使用、维护和更新进行科学规划,确保设备的正常运行,满足服务需求。
二、服务提升效果
服务效率提高
简化了部分服务流程,去除了一些不必要的审批环节。例如,在常规业务办理中,将原来需要多层审批的流程简化为两级审批,大大缩短了业务办理时间。
加强了员工的时间管理意识,通过培训和绩效考核,促使员工在规定时间内完成服务任务。员工的工作效率提高,客户等待时间明显减少。
服务满意度提升
通过开展服务质量提升月活动,对员工的服务意识和服务技能进行集中培训和强化。活动期间,员工的服务态度更加积极主动,服务技能得到显著提升。
客户反馈渠道进一步畅通,除了传统的意见箱和投诉电话外,还增加了在线反馈平台。客户可以及时反馈服务过程中的问题和建议,我们根据客户反馈及时改进服务,服务满意度得到了有效提升。
三、改进方向
虽然取得了一些成果,但仍存在一些问题,如管理创新力度不够,服务的深度和广度还有待进一步拓展等。我们将积极探索新的管理模式和服务方式,加大创新投入,不断拓宽服务领域,提高服务质量,为实现更好的发展奠定基础。
强化管理提升服务的工作总结 7
在过去的一段时间里,我们以强化管理为手段,以提升服务为目标,开展了全面而深入的工作。
一、强化管理方面
制度体系的全面优化
对各项管理制度进行了系统的修订与整合。在人事管理方面,完善了员工招聘、培训、晋升、离职等一系列制度。新的招聘制度注重人才的综合素质和与岗位的匹配度,通过多轮面试和技能测试选拔合适的人才;培训制度增加了定期的轮岗培训,以拓宽员工的业务知识面。
在行政管理方面,细化了文件管理、办公环境管理等规定。文件管理实现了电子化和纸质化的双重存档,方便查询和追溯;办公环境管理明确了各区域的卫生标准和设备维护责任,营造了更加整洁、有序的办公环境。
财务管理方面,重新制定了预算编制、成本控制和财务审批流程。预算编制更加精准,充分考虑业务发展趋势和市场变化;成本控制注重从源头抓起,对每一项费用支出进行详细分析,削减不必要的开支;财务审批流程严格按照金额大小和事项性质分级审批,确保资金使用的安全性和合理性。
管理流程的精细化
对业务流程进行了深入剖析,去除了繁琐和不必要的环节。以项目管理流程为例,将原来的立项、调研、审批、实施、验收等环节中的一些重复工作进行整合,同时明确了每个环节的责任人和时间节点,提高了项目运作效率。
建立了流程监控机制,通过信息化系统对业务流程的执行情况进行实时跟踪。一旦发现流程出现停滞或违规操作,系统会自动预警,相关管理人员可以及时介入处理,确保流程的顺畅运行。
二、提升服务方面
服务理念的深入转变
通过开展服务意识培训、组织服务文化活动等方式,促使员工从“以业务为中心”向“以客户为中心”的服务理念转变。员工更加关注客户的需求和体验,主动为客户提供优质服务。
在内部设立了服务之星评选活动,每月评选出在服务工作中表现突出的.员工,给予表彰和奖励,激发了员工提升服务质量的积极性。
服务内容与方式的创新
拓展了服务内容,除了传统的基本服务外,还增加了增值服务项目。例如,针对老客户推出了专属的优惠套餐和优先服务通道;为有特殊需求的客户提供定制化服务方案,包括上门服务、个性化产品推荐等。
在服务方式上,充分利用现代信息技术,推出了线上自助服务平台。客户可以通过手机或电脑自助办理部分业务,如查询账户信息、提交服务申请等,大大提高了服务的便捷性和时效性。
三、存在的问题与改进措施
虽然在强化管理提升服务方面取得了一定成绩,但仍存在一些问题。例如,部分员工对新制度和新流程的理解和执行还不够到位,导致工作中偶尔出现一些小失误;服务创新的推广还面临一些客户接受度不高的情况。针对这些问题,我们将加强员工的再培训,采用一对一辅导、案例分析等方式加深员工对新制度和流程的理解;对于服务创新推广问题,加大宣传力度,通过客户体验活动、优惠政策等吸引客户尝试新的服务方式,逐步提高客户的接受度。
强化管理提升服务的工作总结 8
在强化管理提升服务的工作中,我们积极应对各种挑战,取得了阶段性的成果。
一、管理强化工作的推进
组织管理的优化
对组织架构进行了重新审视和调整。根据业务发展战略,将一些职能相近的部门进行合并,减少了部门之间的沟通成本和协调难度。例如,将原有的市场推广部和客户关系管理部合并为市场与客户服务部,统一负责市场推广和客户关系维护工作。
明确了各部门的职能定位和职责范围,制定了详细的部门职责说明书。各部门之间的职能界限更加清晰,避免了职能交叉和推诿现象的.发生。
在组织内部建立了灵活的项目团队机制。当有重大项目需要跨部门合作时,能够迅速组建项目团队,项目结束后团队成员回归原部门。这种机制提高了组织对复杂项目的应对能力。
绩效管理的改进
重新设计了绩效考核体系,更加注重工作成果和服务质量的考核。在考核指标的设定上,增加了客户满意度、服务差错率等直接反映服务水平的指标权重。
建立了绩效反馈机制,定期(每季度)与员工进行绩效沟通。管理人员与员工共同分析绩效数据,找出工作中的优点和不足,制定改进计划。这一机制有助于员工明确自己的工作方向,提高工作绩效。
二、服务提升工作的成果
服务标准化建设
制定了全面的服务标准体系,涵盖了服务的各个方面,包括服务礼仪、服务流程、服务质量标准等。例如,在服务礼仪方面,规定了员工的着装、微笑服务、礼貌用语等具体标准;在服务流程方面,绘制了详细的服务流程图,明确了每个步骤的操作规范。
按照服务标准对员工进行了系统的培训,并开展了服务标准执行情况的检查。通过内部培训师授课、现场模拟演练等方式,确保员工熟练掌握服务标准;通过定期检查和不定期抽查相结合的方式,对服务标准的执行情况进行监督,及时纠正不符合标准的行为。
服务个性化探索
积极探索服务个性化,以满足不同客户的需求。建立了客户分类管理体系,根据客户的消费行为、偏好等因素将客户分为不同的类别。针对不同类别的客户,提供不同的服务策略。例如,对于高价值客户,提供一对一的专属服务,包括定制化的产品推荐、优先办理业务等。
在服务过程中,鼓励员工根据客户的特殊需求灵活调整服务方式。员工可以在遵循基本服务原则的基础上,为客户提供个性化的解决方案,提高客户的满意度。
三、存在的问题与改进措施
在工作过程中,我们也发现了一些问题。例如,组织架构调整后,部分员工的适应期较长,对新的工作环境和工作方式存在抵触情绪;服务个性化在实施过程中,由于员工的业务能力和判断能力参差不齐,导致部分个性化服务未能达到预期效果。针对这些问题,我们将加强员工的思想教育和心理辅导,帮助员工尽快适应组织变革;加大员工业务能力培训力度,特别是针对个性化服务的培训,提高员工的综合素质和服务能力,确保强化管理提升服务工作能够持续、稳定地发展。
强化管理提升服务的工作总结 9
随着市场竞争的日益激烈,强化管理提升服务成为我们工作的重中之重。现将近期的工作总结如下:
一、强化管理方面的工作
管理制度的强化执行
我们对既有的管理制度进行了深度解读和宣传推广,确保每一位员工都能深入理解制度的内涵和要求。通过组织制度培训讲座、制作制度手册等方式,让员工清楚地知道什么是可以做的.,什么是不可以做的。
在制度执行过程中,加强了监督检查力度。成立了专门的制度执行监督小组,定期对各部门、各岗位的制度执行情况进行检查。对于违反制度的行为,严格按照规定进行处理,绝不姑息迁就。这一举措极大地提高了制度的权威性,使得员工在工作中更加自觉地遵守制度。
管理信息化建设
大力推进管理信息化进程,引入了先进的企业管理软件。该软件涵盖了人力资源管理、财务管理、客户关系管理等多个模块,实现了企业管理的信息化、集成化和智能化。
通过管理软件,我们可以实时掌握企业的运营状况,如员工的工作动态、财务收支情况、客户需求变化等。同时,管理软件还为决策提供了数据支持,通过对大量数据的分析,我们能够更加科学地制定发展战略、调整经营策略。
二、提升服务方面的努力
服务团队建设
注重服务团队的专业素质培养。通过内部培训、外部学习交流等方式,不断提升服务人员的业务水平和服务技能。内部培训包括服务礼仪、沟通技巧、业务知识等方面的课程;外部学习交流则鼓励服务人员参加行业研讨会、参观优秀企业的服务模式等。
在服务团队中建立了竞争激励机制。通过设立服务标兵、优秀服务团队等评选活动,对表现优秀的服务人员和团队给予物质和精神奖励。这种机制激发了服务人员的工作热情和竞争意识,促使他们不断提高服务质量。
强化管理提升服务的工作总结 10
在过去的一段时间里,为了强化管理并提升服务水平,我们开展了一系列工作,现将工作总结如下。
一、管理强化方面
制度完善
对原有的工作制度进行了全面梳理,找出其中存在的漏洞和不合理之处。例如,在考勤制度方面,明确了迟到、早退、旷工的具体界定标准,并增加了弹性工作机制以应对特殊情况。通过这一举措,员工的纪律性得到了显著提高,工作秩序更加井然。
建立了详细的工作流程规范,涵盖了从项目策划到执行再到反馈的各个环节。以客户服务流程为例,规定了客户咨询的首问负责制,确保客户的问题能够得到及时有效的解决。
人员培训与管理
组织了多场内部培训课程,内容包括专业技能提升、沟通技巧以及服务意识培养等。针对员工的不同岗位需求,制定了个性化的培训计划。例如,对于一线服务人员,重点培训服务态度和应急处理能力;对于管理人员,侧重于领导力和团队建设方面的培训。
在人员管理上,引入了绩效考核机制,将工作绩效与薪酬、晋升等挂钩。这一机制激发了员工的工作积极性,促使员工不断提高自己的工作表现。
二、服务提升方面
客户需求调研
通过问卷调查、客户访谈等方式,深入了解客户的需求和期望。例如,在产品服务方面,发现客户对于产品的个性化定制有较高的需求,于是调整了产品策略,增加了个性化定制服务选项。
根据调研结果,建立了客户需求反馈机制,确保客户的意见能够及时传达给相关部门并得到处理。
服务创新
在服务方式上进行了创新,推出了线上服务平台,客户可以通过手机 APP 或网站随时随地查询服务信息、提交服务请求。同时,增加了服务热线的人工坐席数量,减少了客户等待时间。
在服务内容上,拓展了增值服务,如为长期客户提供免费的定期回访和维护服务等。
通过这些管理强化和服务提升的.措施,我们在客户满意度调查中取得了显著的进步,业务量也有了一定程度的增长。然而,我们也意识到还有很多需要持续改进的地方,如进一步优化工作流程以提高效率,以及不断提升员工的综合素质等。我们将在今后的工作中继续努力,不断强化管理,提升服务水平。
强化管理提升服务的工作总结 11
在致力于强化管理、提升服务的进程中,我们做了大量的工作,以下是本阶段的工作总结。
一、管理强化措施
组织架构优化
对公司的组织架构进行了重新审视和调整,明确了各部门的职能和职责边界。通过整合一些职能重叠的部门,减少了沟通成本和内耗。例如,将原来分散在不同部门的营销策划和市场推广职能进行整合,成立了市场部,统一负责公司的市场拓展工作。
建立了跨部门的协调机制,定期召开跨部门会议,解决部门之间的协作问题。这一机制提高了各部门之间的协同工作能力,使得项目推进更加顺利。
资源管理改进
在人力资源管理方面,根据业务需求重新规划了人员配置。对人员需求较大的部门进行了招聘补充,同时对一些人员冗余的岗位进行了合理调整。在物力资源管理上,建立了物资管理系统,对公司的固定资产和办公用品等进行了精细化管理,提高了资源的利用率。
二、服务提升举措
服务质量监控
建立了完善的'服务质量监控体系,从服务的各个环节进行监督和评估。例如,在客服服务中,通过电话录音、客户评价等方式对客服人员的服务态度、解决问题的能力进行监控。对于服务质量不达标的情况,及时进行纠正和培训。
制定了服务质量标准,明确了各项服务的具体指标和要求。如规定服务响应时间不得超过 24 小时,服务解决率要达到 90% 以上等。
服务团队建设
注重服务团队的建设,通过内部选拔和外部招聘,组建了一支专业素质较高的服务团队。定期开展团队建设活动,增强团队的凝聚力和协作精神。
鼓励服务团队成员进行服务创新,对提出有效服务改进建议的员工给予奖励。这一举措激发了团队成员的创新积极性,使得服务水平不断提高。
通过这一系列的管理强化和服务提升工作,我们在内部管理效率和外部客户服务体验上都取得了一定的成果。但我们也清楚地认识到,随着市场环境的不断变化,我们需要持续地改进和优化管理与服务工作,以适应新的挑战和需求。
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