公文工作总结写作要求说明

公文工作总结写作要求说明

　　一、总结的结构内容与写法

　　总结因对象、目的、内容、要求不同，结构形式也各不相 同。一般来说，在内容上主要包括基本情况概述、主要成绩与经验、问题与教训、努力方向四个方面;在形式上主要由标题、正 文、署名和日期组成。

　　(一)标题

　　总结的标题制作较为灵活，通常有以下几种形式:

　　1.最常见的是由单位名称、时间、主要内容和文种组成， 如《x x省xxx20xx年度工作总结》。

　　2.标题中强调突出中心内容，不出现单位名称，如《春季 "严打"工作总结》。

　　3.采用正副双标题形式，正标题点明文章的主旨或重心， 副标题具体说明文章的内容和文种，如《维护治安，服务群 众一200 x年巡警工作总结》。

　　(二)正文

　　和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体和结尾 三部分，各部分均有其特定的内容。

　　1.开头。总结的开头主要用来概述基本情况，包括单位名 称、工作性质、主要任务、日寸代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

　　2.主体。这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有以下三种:

　　第一，纵式结掏。就是按照事物或实践活动的过程安排内 容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的优点是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。就是按事实性质和规律的不同分门别类地 依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

　　第三，纵横式结构。安排内容时，既要考虑到时间的先后顺 序，体现事物的发展过程，又要注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题然后用横式结构总结经验或教训。

　　主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式和序数式气种情况。

　　贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文， 全文之中不用外部标志来显示层次。

　　小标题式是将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心 内容的小标题，重心突出，条理清楚。序数式是将主体分为若干层次，各层用"一、二、三 ..的序号排列，层次一目了然。

　　3.结尾。结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上. 提出今后的方向、任务和措施，表明决心，展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不宜过长。有些总结在主体部分已将这些 内容表达过了，就不必再写结尾。

　　二、总结的写作要求

　　(一)要坚持实事求是原则

　　实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则c但 在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。拖岳不报 忧，弄虚作假，对单位、对国家、对事业和|对个人都没有任何益 处，必须坚决杜绝。

　　(二)要注意共性，把握个性

　　总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。而要写出个性，总结 就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度和新颖的材料。

　　(三)要详略得当，突出重点

　　总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总 结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

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