档案工作总结范本
按照县档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将**乡档案工作总结如下:
1、认真及时进行电子档案室的文件归档工作,依据文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作,已将**年全年的文件按照归档年限进行详细分类。
2、档案实体集中统一管理,涉密档案分别存放。整理、装订、编目符合规范要求。对于书面纸质档案,各科室在整理好案卷后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,严格履行交接手续,认真填写收进移出登记簿,归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。
3、设立了专门的档案室,以及安排专门的档案管理人员,由综合办公室人员管理档案归档相关工作,档案员积极参与县档案局组织的档案知识技能培训工作,并于事后努力消化巩固,遇到问题及时请教解决,平时工作中主动向领导和各科室提供档案资料信息,建立了查借阅登记制度。档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,落实库房“八防”措施。
4、具备档案安全保密制度、库房安全管理制度,开放档案、限制利用档案和涉密档案依标准准确划分,分类存放。
但在档案归档工作落实过程中,仍然存在以下问题:
1、基础设施差、经费紧缺。由于乡财政困难,档案装具、材料、消防设施陈旧,使档案保管利用受到一定的影响。
2、档案工作人员不稳定,没有固定专门的档案管理人员,由办公室工作人员、大学生村官兼任,而人员变动大致使档案管理工作不持续。
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