机关档案管理工作的自查总结

机关档案管理工作的自查总结

　　我局档案管理工作在局党组的高度重视下，在你局的大力支持下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《省食品药品监管机关案件档案管理办法实施细则》，经过多年来的努力，不断夯实档案管理基础工作，逐步完善档案管理制度，档案工作的职能作用得到发挥，档案工作的服务水平得到提高，已经达到省二级标准。档案管理工作日趋规范化、科学化、现代化。

　　一、领导重视，组织落实

　　我局领导高度重视档案工作，成立了档案管理工作领导小组、为成员的工作机构。

　　二、科学归档，门类齐全

　　我局2004年以前的永久档案和长期档案已于20xx年全部移交给档案局，并按照集中统一管理原则和归档的具体要求，于6月份对2013年的文书、案件、会计、实物、电子、照片等档案资料进行了清理、立卷、归档、编目、入库。2013年共计有各类档案36卷，其中：文书档案13卷、案件档案13卷、会计档案10卷,质量符合标准，装订美观、编号正确、排列符合要求，方便于查找，无积存零散文件。档案信息的有效开发利用，为业务工作的开展提供了服务，发挥了档案的作用。并将电子档案拷在盘上存放于防磁柜内。

　　三、装备规范，设施完善

　　我局档案库设在办公楼五楼，档案库房15平方米。档案库配有窗帘、电风扇、温湿度计、档案柜、防磁柜等；工作室配有电脑、装订工具、档案管理软件、专用缝纫机、扫描仪、刻录机等先进设备。在防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防强光等方面达到上级规定的要求。

　　四、建立制度，强化业务

　　我局根据你局以及食品药品监管机关关于文书、案件、会计、音像等档案业务建设的有关规定，结合工作实际，制定了统领食品药品监管档案工作的《县食品药品监督管理局档案管理工作规定》、《县食品药品监督管理局案件档案管理制度》等规章制度；为规范档案工作的操作，制定了《县食品药品监督管理局业务资料管理办法》、《县食品药品监督管理局档案利用制度》、《县食品药品监督管理局查阅档案人员守则》、《县食品药品监督管理局档案鉴定、销毁制度》等；为科学管理档案资料，制定了《县食品药品监督管理局文件材料归档和不归档范围》等规范性文件，使档案管理工作步入制度化、规范化的轨道。

　　档案库管理严格按照相关规定，建立库房温湿度测记，坚持温湿度记录，适时降温除湿，并做到经常检查，使库内档案文件无霉烂、褪变现象。为减少无价值的档案资料，按照规定定期或不定期进行档案鉴定和销毁工作。

　　为完整地反映我局档案工作概况，编写了《县食品药品监督管理局全宗介绍》以及各类档案的《县食品药品监督管理局案卷目录》；绘制了《县食品药品监督管理局库存示意图》；撰写了《县食品药品监督管理局组织机构沿革》、《县食品药品监督管理局大事记》等档案利用参考资料。

　　五、开发信息，提高利用

　　我局着力加强档案信息工作，及时反映档案工作动态，加强与县档案局的工作联系。在提高档案的利用率上下功夫，编纂了食品药品监管档案检索目录和相应的参考资料。建立了《借阅档案登记簿》等，为档案开发利用创造了有利条件，使借阅、利用档案迅速、便捷、准确，为局领导决策和食品药品监管业务工作发挥了较好的作用。

　　六、宣传学习档案法律法规

　　我局于4月15日及6月9日召开会议，宣传学习档案相关法律法规，安排部署档案管理相关工作，单位各部门相关人员对档案管理的重要性有了进一步的认识，档案依法管理工作观念得到增强，有力地推动了局机关档案规范化、标准化管理。

　　我局档案工作始终坚持稳中求进、稳中求变，通过努力取得一定成效，但还存在一些不足和问题。一是没有配备专职的档案员；二是现在档案库房面积较小，不适应发展需要；三是档案信息的开发利用有待提高

　　今年12月，我局对照《档案工作目标考核评分细则》逐项进行自测打分，得分为100分。今后我局继续加强档案管理工作，增强档案保管保护措施，充分发挥食品药品监管档案的作用，更好地为食品药品监管工作服务。

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