社团交流会活动总结
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编为大家收集的社团交流会活动总结,欢迎大家分享。
社团交流会活动总结1
青协实践拓展部于x年x月29号在篮球场和宿舍楼下举行了干部干事培训,目的是通过这次培训,增强干部干事之间的合作意识和团队意识,从而更好地开展以后的工作。在这次培训中,我们也发现了很多问题。我们有必要把组织活动中出现的问题详细说明一下,并说明解决的方法,以此来警戒以后的师弟师妹不再犯类似的错误。
一、活动准备期
1、申请物资方面。出现申请过程混乱,有些东西的申请,例如水需要到海珠区去申请,应该提前安排好时间;场地的申请方面,篮球场因为不清楚球场有分不同号数,因此在当天,到了那边还得去和别人商量让他们让出场地;篮球场在申请的时候到了培训前两天才知道当天是有篮球赛,而且没有考虑到当天中午篮球场非常晒,还好后来转换了场地,才使得比赛顺利的进行。
小结:在以后每一次活动中一定要提前两个星期做好物资的申请,了解申请的流程,由于白云这边申请物资流程尚未完全成熟,所以要多注意观察;在申请前做好场地的了解,包括场地当天是否有活动,场地是否有特殊的分类,以便更好地使用场地;场地方面要考虑好天气状况;申请的物资,一定要当场做好检查,例如申请帐篷,在拿到帐篷时,应该现场做好检查,并与被借方做好确认工作。
2、宣传方面。这次活动来的人比较少,各部门并不是很注重这次培训。原因在于宣传方面力度做得不够好。
小结:以后举办活动要特别重视内容和意义的宣传,在活动前几天与协会的各个部长开会,解释和强调活动的内容和重要性,同时当天要做好签到工作。
3、物资准备方面。首先是书签的订做,这一次因为没有事先和宣传部做好沟通说明书签要做电子版,以至于后来拿到的是手绘版的,还好后来宣传部运用了一些电脑技术才完成了书签的订做;
小结:在准备物资时要充分考虑,做好沟通和记录工作。(注:一些物资是可以从秘书部取得的)
二、活动开展期
1、上午我们在会长的指导下开展了认识朋友,真心交流的环节,每个人需要在现场认识至少5个人,画出自己人生三个重要的阶段,再与组员分享,后来进行了分组显特色和志愿者活动表演,下午主要是进行了逢七报数,夹气球接力赛,一元五角的活动;2、这次活动有些游戏出现了时间的延长,原因是各小组时间配合上做的不够好;3、在活动过程中,有的部门的人积极性不高。不能很好地加入游戏环节,原因在于我们对现场气氛把握不到位;4、活动中一些活动规则并没有很严谨的说明,导致场面有一些混乱;5、游戏选择方面,偏向于调动气氛,增强团队合作意识方面的游戏偏少;6、此次活动中,由于没事先把握好工作人员的角色,一开始由于我的疏忽,出现了工作人员过多参与游戏的组织,使得培训的小组没有很好的进行独立思考。后来大家意识到这一点,很快纠正并推进了游戏的进行。7、在这次活动中出现了游戏方面的大变动,原因有二,第一是因为在早期准备时并没进行实际的演练,造成了没有及早发现问题。第二是意识到问题到改动游戏时间非常紧急。以至于在很多方面做的不好;8、在这次活动中,有干事持有错误观点,认为培训仅仅是玩游戏。原因在于每个游戏之后没有很好的做好总结和意义的讲解。
小结:在时间控制方面要做好,但也要视情况而定;合理调节现场的气氛与场面,安排人员和空闲的干事交流,减少冷场情况出现,也可以设计一些桥段让他们参与进来。比如说他们可以做惩罚的一方,输的做被惩罚的一方;在活动前一定要安排预演,并且主持人和工作人员都要对每个游戏的规则和流程以及时间要十分熟悉;在选择游戏方面要尽量考虑团体合作和调动气氛兼顾的.游戏,例如此次的夹气球接力赛,也可以在惩罚中加入队长受罚等来达到培训团队合作的意识;在游戏中,明确工作人员的职责;在每次活动之前都要做好充足的准备,起码提前一个星期确定好所有流程和物资准备,一些户外活动,一定要经过预演,争取及早发现问题。及时解决;在每个游戏结束后要做好总结,可以邀请每小组的成员发表感想,主持人做补充。
三、活动后期
1、归还物资。在归还物资的过程中,有干事反映有人找上门说物资不见,由于我们的干事当初归还时已与被借方做好确认工作,所以显然不是我们的责任;
小结:物资在归还和租借时都要双方确认,切勿马虎。
2、报销方面。活动借束后三天内要收齐收据单。并交与秘书部负责人做好报销工作。
1)小结:在整个活动中,一定要做好收据单,才可以报销。青协购买大型物资或大量物资,需要的金额较多时(如买一批工作证等),由需要支付费用的部门或负责人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间、用款人等要素,先报秘书长批同意后领取费用,货到付款后凭取得的发票再报销。
2)如果是金额较小的物资,则由需要支付费用的部门或负责人先行支付,取得的发票或收据后回来报销。
3、总结。做好总结是非常之必要的,问题存在,我们要承认它,才能解决它,从而更好地做好下一次的活动。
社团交流会活动总结2
为了丰富校园文化生活,增强社团之间的交流与友谊,开展社团交流会活动是有必要的。
为了使学生社团联合会与各学院社团部增进交流,加强了解,从而促进学生社团联合会对学生社团的引导、服务、管理、监督,让社团部、社团更加了解社联工作,支持与配合社联工作的开展,特此举办了本次社团部交流会活动。
其间,音乐学院及其它学院对本学院社团部及社团日常工作做了详细的介绍;随后有音乐学院社团部带来的才艺展示活跃了本次交流会的氛围、增进了各学院社团部间的交流。通过“我认识你”这个游戏记住旁边与会人员姓名和学院,加强了各部门间的了解和沟通。本次交流会旨在通过交流研讨学生社团存在问题以提升本校学生社团质量。然后社联主席王文龙对本次会议进行了总结,就社团部(社团)发展提出了更高的展望。在大家掌声中圆满地结束了本次交流活动。
现对交流会总结如下:
一、要做好自身工作,发挥社联的管理服务需切实统筹各个社团部(社团)协调地发展:
1.此次活动促进了社联与社团部的交流,提出了来自基层社团部(社团)的意见和建议,为双方更好的合作及促进共同发展给予了很大的帮助;
2. 社联和社团部的协调及社团部各干事的努力带给了社团无限的活力;
3.社团部之间的互相学习解决了很多现在社团存在的问题,大家都在各个社团部那儿获得了许多经验和帮助;
4.此次活动有各社团、社团部(特别是音乐学院)及社联组织部的干事的支持和帮助下圆满成功;
5.各个社团部要起好引领作用,把我校的社团建设得越来越好。
二、各社团部反映的问题及提出的部分建议:
(一)如何提高学生社团生命力
对策:
1.多举办具有趣味性及社团特色活动;
2.将会员参与度与会员评优挂钩;
例:乒乓球协会开展活动评会员证入场。
(二)加强社团骨干队伍建设
对策:
1.可以定期进行例会,进行工作沟通并针对活动前后进行整体把控;(针对挂靠社团)
2.对骨干的培养将理性与感性相结合,让干事融入社团;
例:派社团部干事入挂靠学生社团。
(三)团支部建设
(四)现行财务管理制度
财务部的报账迟迟不能解决。报账的过程是从社团到团组织的老师再到团委老师,老师没有下发报账金额,报账才迟迟不能及时到达社团部。
三、交流会对社联及社团的未来工作提出的.更高期望
1.要不断完善自身的不足,多多互相学习并不断创新;
2.要遵守社联的规章制度,协调各社团部与社联的工作进行;
3.明确各社团的不同意义所在,建设有特色的社团,来不断丰富同学们的课余生活;
4.理性与感性并存地对待社联、社团部及社团的发展和规划;
5.在社联的带领下,社团部会更加和睦和充满活力;
6.在社团部的带领下,社团会更具特色,为大众所热爱。
通过这次“走进学院”社团部交流会活动,让各社团部之间、社团部与社联之间有了更进一步的了解。社团部间积极交流自己的经验,在交流中发现自身的长处及不足,这对社联今后更好地开展工作有极大作用。对社联和社团部开展类似活动提供了经验,这样的活动会将来继续下去,促进社团部与社联的更好发展。
社团交流会活动总结3
大学生社团联合会举办的社团交流会是为了社团更好的开展活动和服务师生,在主楼103顺利举行。
到会的有校社团联主席,全校44家社团负责人.其中我们讨论了一些社团发展的问题。这关系到社团的作用。也是为了丰富我们大学生课余生活。会议取得了圆满的成功。
然后由校社团联的相关人员提出了四个关乎社团发展和建设的四个问题。让我们社团负责人在一起讨论。因为问题都是关乎社团方向和现实问题的所以大家都和积极,都有兴趣。如何全面提升学生骨干的自身素质。如何加强我校各级学生组织的自身建设,和共青团一体两翼的工作格局的优越性。我们还一起讨论了以及学生会和社团各个的功能定位。另外我们怀着无比崇敬的心情讨论了如何有效地发挥党员的先进模范作用
对于如何全面提升学生骨干的.自身素质。有的说要加强文化学习,有的说要从自我做起。大家都很有热情的讨论了这个问题。对于如何有效地发挥党员的先进模范作用关注大势,大家都说要调整认识,统一观念科学谋划,立足本职,扎实推进坚定思想,恪尽职守。大家是异常活跃的回答了这个问题,很多社团负责人都有各自的心得和建议。最后会议在一片和谐中结束。
同时大家首先表达了对新建社团的祝贺和期望。都希望新建社团能后来居上,并为我们全校师生更好的服务。同时一些新建社团的负责人也逐个介绍其社团的方向并表示会努力带动社团的发展。
会后我和各个社团负责人都很认可这次会议的讨论的成果,同时要求说以后要常开此类会议。这样的会议为我们社团以后的发展奠定了基础。通过学习会议精神,我们才能更好的为全校师生服务
社团联负责人主持会场,也让大家在一起更好的讨论同各个社团负责人都表示更有信心发展社团。
让各个社团向更辉煌的明天。
社团交流会活动总结4
20xx年10月20日,为让我们的学生社团向统一性、开放性、多样性、质量性发展,完善学生社团的自我管理,提高各社团负责人的管理能力的社团交流会,在E-203室顺利完成,此次交流会邀请了校社联主席,对社团考核的督导部,各二级学院联合会主席,全校十家优秀社团负责人.到会的还有各社团负责人以及优秀社员.
交流主可分为四个环节,先由校社联主席发表的现在学校对各类社团发展的要求,做为各个社团负责人应该怎样引领社团的发展,为各社团以后举办活动指明方向。督导部负责人讲解对社团的考核细则并强调了举办活动时注意事项,考核是每个社团都关心的事,有了他的讲解各社团做活动更加有原则性方向性。然后是各二级学院分享他们的经验,他个个都是举办过多次活动,也管理各种社团,有非常丰富的工作经历,各有各的经验,有的'还分享了这一年多来他们的心得,有心酸也有喜悦,经验更是宝贵。让即将上任的新一任负责人受益匪浅作为新人还有更长的路等着他们来走,这些都是非常可贵的经验。然后是荣获优秀社团的社团谈了他们的心得体会,为其它社团做出榜样更值得学习。交流的最后一个环节更活跃了,以提间咨询的形式来讨论问题,交流的内容都是同学们最常见但又难处理的。提问内容丰富回答更是多彩。
最后还对以下问题:
一,活动经费较少,申报时间短的情况下如何按时举办活动?
作为社团办活动,首先是以兴趣爱好为主,活动质量高低与经费多少没多大关系.活动是由社团作引导让全校有此兴趣爱好的同学积极参与。作为引导人要早做策划,早申报。有关资料和策划书尽早提交。
二,如何提高活动质量?
活动的质量一直以来都为全校同学关注,校方关注。全校有社团数量多,举活动数量更是多,可同学们反应质量好的少。最后大家讨论的结果是,合作。每一个社团是单一的,合作办活动,内容丰富,样式多元化。
三,服务类社团校外做活动,在校内没有影响力。
活动之前大力宣传,让全校同学都有积极的响应。让所有有爱心的同学都能为社会服务。
四,实力强的社团走出去。
社团走出去也体现我校同学生活的丰富性,展现我校优秀的一面。特别是专业类社团,如暖通,空调,测量,建工等有关社团积极走出去即服务社会也展我校学术的雄厚实力。
整场交流会轻松愉快,大家畅所欲言,工作中的疑惑和困难都得到了很好的解决,各个部门在一起进行了很多方面的交流。为今后工作开展得更方便。此次社团经验交流会活动,让我从中学到了很多宝贵的经验,让我更有信心在今后的社团活动中取得优异的成绩。相信我们相信建工社联以后会做的更好,让更多的人了解我们,参与到我们的活动中来。
社团交流会活动总结5
一、活动主题:"打造高效率团队,展社团风采"社团交流会。
二、活动目的:为丰富同学们的课余生活,进一步加深社团交流与合作,激发社员的青春活力与集体精神,特举办此交流会,增进各社团之间的了解,为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。同时,提高各社团负责人的管理能力。
三、活动时间:待定
四、活动地点:待定
五、活动内容:此次活动以各社团的.轻松交流为主,为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。
六、活动流程:
1、由主持人致开幕词,并介绍议题。
2、社团联合会主席发言。
3、各社团负责人发言。
4、社团干部之间自由问答。
5、主持人作总结。
七、活动注意事项:
(1)工作人员及学生应提前到场。
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。
(3)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。
(4)会前准备好话筒,调试好电教设备。
(5)现场布置应事先做好。
八、策划主办单位:
华锐学院社团联合会办公室
华锐学院社团联合会
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