文艺部迎新生晚会活动总结书
一、活动时间：11月13日晚七点
二、活动地点：山东交通学院文体馆
三、主办单位：土木工程系
承办单位：土木工程系团总支、学生会
协办单位：长清校区学生会、安委会、大学生艺术团、社团联合会
四、活动详情：
经过抗甲型流感、第十一届全运会志愿服务等工作，经过一系列紧锣密鼓的筹办，土木工程系迎09级新生晚会终于于11月13日晚七点在文体馆隆重举办。本次晚会得到了广大师生们的广泛参与，出席此次晚会的领导嘉宾老师有马山关王庙希望小学刘兴忠校长、庄延刚主任、土木工程系党总支书记单立功、土木工程系党总支副书记陈加峰、土木工程系团总支书记郑媛媛老师、傅道春教授、刘涵海老师以及土木工程系各年级辅导员老师。晚会共分四个乐章，分别为：美丽青春，多彩校园；歌唱祖国，和谐全运；百花争艳，辉煌土木；相亲相爱，土木一家。晚会以一曲土木工程系之歌拉开了序幕，之后乐队、街舞、美声独唱、傣族舞等精彩节目相继亮相，晚会精彩不断、高潮迭起，尤其到了“山沟沟文艺表演队”这一语言类节目，由于其结合了相声、歌曲、器乐等多家之长，将晚会推向了整场晚会的最高潮。歌曲“交院欢迎你”更是受到了观众的一致好评。这期间掌声、观众笑声、叫喊声响彻全馆。晚会上，我系领导与到场嘉宾一起为在全运、科技竞赛和甲流期间做出突出贡献的同学颁发荣誉证书并肯定他们的成绩。本次晚会还得到了包括山东师范大学在内的其他兄弟学校及兄弟院系的大力支持,最后在一曲相亲相爱之后结束了整场晚会。晚会最后我系领导老师们亲切看望了所有演职人员，并同他们合影留念。
五、经验总结：
经历了整场晚会从头到尾的筹备与各项工作的落实，的确使我们对晚会工作感受颇深、受益匪浅。文艺部全体成员都从中得到了实实在在的锻炼。现将本场晚会各阶段工作总结如下：
1、选节目：
1）像迎新晚会、毕业生晚会等大型活动要面向全校各系、各年级，必要情况要积极联系各兄弟院校，扩大节目选择范围，鼓励更种形式的节目参选，才能获得足够的选择空间，才能保证节目整体质量。
2）选节目之前，要跟老师商定好晚会要加入的必要环节。如表彰、采访等。据此，计算节目空间。
3）大型晚会的节目要符合大型晚会的标准。表演形式及表演内容要积极、创新，符合晚会主题，能撑得起大型晚会的舞台。演员要专业，最起码要有提升和可塑的空间。
4）晚会节目要多元化，节目类型比例适中。一场晚会节目数量要控制在12~14之间，累计时间要控制在一个半小时以内。歌曲类节目除非有特别深厚的功底与台风，尽量避免个人独唱或二人合唱的节目形式（可添加其他元素润色，如伴舞、互动送花等）。语言类要讲究创新，避免纯相声或纯小品类、无任何特色的节目，让观众强颜欢笑的节目不如不要，而且还要控制数量。舞蹈类最好要有民族的和现代的两个舞蹈节目。朗诵类的节目要一个最好，一定得配乐，而且要放在整场晚会的后段。
5）主持要提前选，主持词要提前筹备。当晚会宣布开始时，整场晚会就是主持人的了，所以主持要慎重对待。
2、节目排练：
1）要提前根据已选节目制定节目提纲，先对整场晚会有一个大体的框架。
2）亮点节目是晚会的核心，一定要找出亮点节目，并对其进行重点指导和包装。
3）要有固定的、足够大的空间专门进行节目排练。
4）节目排练要科学安排，最好分类分时段，有目的的，找好节目负责人。条件允许的话每天都要排，查缺补漏，努力像专业靠拢，请老师观赏，提出意见。
5）若在文体馆演出，一定要排出一个星期的整体彩排计划，提前得到审批。至少三次走台。晚会当天，所有演员整个下午都要请假，灯光、音响、演员至少要有三个小时的磨合。本场晚会最大的失误就是这里。
6）整个节目排练过程都要有音响跟着。
3、宣传：晚会宣传海报和幕布要提前两个星期着手做。样式要新颖、震撼。正是由于本场晚会的出色宣传保证了最后现场的座无虚席。
华清广告 地址：长清
电话：87215866
特点：服务周到、态度良好、价格公道
本次合作：良好
4、服装：提前一个星期统计好整场晚会所需服装以及相应尺码。一定要去市场进行两次实地考察。本次在服装问题上花费了很多精力，原因就是没有经验、没有任何可参考的信息。经过文艺部的一个星期的`努力，终于找到了合适的商家，结果令人欣慰。
济南山师东路店 地址：山师对面
特点：种类齐全、质量高但太贵、每件衣服100押金
本次合作：因价钱等原因，本次并未合作。
丹凤小区店 地址：丹凤小区北区内
电话：15169136477
特点：便宜但种类不齐、质量差、不用押金
本次合作：良好
金梦婚纱 地址：西市场服装城二楼西北角2079室
联系电话：88301921 手机：15863771311
特点：正装和晚礼种类齐全、价格公道
参考价格：40元/件 发票为6%的税 押金100~300
本次合作：良好
丝雨舞艺 地址：西市场服装城东南角二楼
联系电话82221006（聂华敏）
特点：舞蹈类服装种类齐全、价格公道
参考价格：40元/件 发票为6%的税 押金100
本次合作：良好
5、舞台布置：要提前一个星期联系专业庆典公司，确保在晚会当日该公司没有业务，签订合同。晚会当天，庆典公司要至少提前五个小时到现场。统计每个节目所需舞台效果。部分舞台效果如不能保证舞台安全，一律禁止使用。
艺海汇通 地址：济南市里
qq：23181266
特点：专业、大公司、可信赖、价位高
庄臣传媒 地址：长清
qq：314765784
电话：13553161462
特点：长期与高校合作、经验丰富、价格公道
参考价格：偏耳： 150元/对（不含喷绘）
泡泡机：150元 /个
烟雾器：150元 /个
银光棒：0.25元/个（一般的0，2）
冷焰火：15元/个 （安全问题，慎用）
青龙草：15元/盆（60cm*40cm 20盆以上含车费）
发票为17%的税（本次未开发票）
本次合作：良好
六、建设性意见：
1、建立各部信息档案。具体形式如上。通过本次活动，使我们深刻意识到信息档案的重要性，拥有了一套完善的信息档案可以省去一大部分的人力、物力和财力。各部办活动时，活动的流程、注意事项、所需的物资都可以参考上一次活动总结的档案信息，查缺补漏，可以少走很多弯路，使我们的工作越来越如鱼得水。
2、各项审批要及时、到位。审批的结果会告诉我们：一次活动是建立在一个什么样的基点上和条件下的。只要没有这个结果什么都是空中楼阁，所有工作都处处受其制约，无法放手开展。如：资金的到位、会场的使用、器材的借用等等。
3、大型活动时，整个学生会要有系统的、严格的人员安排。虽然本次活动有了一个大体的分工和安排，但不够系统、不够严格。建议这种工作由办公室来完成，办公室要详细了解活动所有流程及内容，之后做好详细的人员安排。
4、一场大型晚会，要有大型晚会的构架，演员服装与舞台效果必不可少，虽花钱多，但有它的价值。
5、只要与商家谈判，一定要签合同，合同中要注明违约赔偿。因为一旦中途商家失信，会给整个活动带来重大的变故。
6、大学生艺术团的重要性。大学生艺术团是一个最能体现我系校园文化生活丰富多彩的一个学生团体，是我系顺利开展各个活动的重要力量。如果我系有一个成熟的大学生艺术团，任何活动都将游刃有余。它可以为文艺晚会、综合素质大赛、辩论赛等活动准备优秀的主持人，可以为招聘会、表彰大会、测量大比武等活动提供专业的礼仪，它可以为各种各样的活动提供各类精彩的舞蹈、歌曲、曲艺等文艺节目。还可以为各个活动提供各种后勤保障。可以说，如果有一个成熟的艺术团，系里各项工作、各项活动，都将分工明确、如鱼得水。如果本场晚会有一个成熟的大学生艺术团做依靠，主持不用担心、节目不用多虑、后勤保障更不用着急。相信会取得更大的成功。但是目前，艺术团一直长期处于萌芽期，没有足够资源，没有固定团队，没有足够的重视和支持。因此，建议系里能对此重视起来，重新组建艺术团。
七、鸣谢：
本次晚会的成功举办离不开土木工程系领导、老师和同学的帮助和支持，在这里文艺部全体成员真心感谢郑媛媛老师对本次活动的热心帮助和大力支持，感谢赵骥飞老师对本场晚会的细心指导、感谢土工程系学生会所有成员的积极配合。正是有了你们，才使全校师生度过了一个愉快的夜晚。
八、评奖：
本次晚会评奖是在系文艺部、各年级文艺部共同参与下进行的。依照公平公正的原则，共同商讨产生。晚会评出突出贡献奖若干名，一等奖12名，二等奖36名，三等奖40名，优秀奖89名。其中一、二等奖评奖原则为：本人所在节目在晚会当晚的确精彩耀眼并将晚会推向高潮或参与晚会节目的编排，对个别节目具有突出贡献的演员。三等奖和优秀奖为：参与演出和编排的一般演员。具体如下：
最佳组织奖：李华强 孙彬彬
最佳导演奖：任东宇
最佳剧务奖：
摄影剧务：孙义攀 音响剧务：赵鹏宇
服装剧务：许晔 舞台剧务：孔令栋
后台剧务：齐智 灯光剧务：张珂
一等奖： 孔令栋 土木084 齐 智 工管081
张文东 土木084 熊 林 土木083
许 晔 土木082 祈 琪 港口092
孙彬彬 土木071 任东宇 地信071
高振宇 土木076 刘亚斌 土木076
李春亮 地信071 李 倩 工升091
二等奖： 张广鹏 工管082 刘莹泽 路专081
范灵珊 土木095 曾 嘉 土木092
刘媛淼 工升091 宋 彪 测绘081
赵 磊 工升091 祈 欣 工升091
刘 洁 工升091 何怡然 工升091
马 涛 土木096 赵 宇 土木091
王 震 路专092 张 文 路专081
张云溢 路专082 岳云萍 土木081
朱 立 地信071 刘天骄 港口071
王 龙 地信071 苗洪花 港口072
邓 晨 土木083 臧 健 测绘073
赵 媛 土木083 王海龙 土木071
刘淑慧 地信071 陈 红 材料071
靳茫茫 港口081 姜 蕾 测绘071
王伟龙 工管092 杨 刚 路专093
孙嘉琳 土木091 陈美辰 土木081
隋 振 土木084 芦 臣 土木076
吕婷婷 地信081 周景伟 路专081
三等奖： 谭海娟 工管082 齐美丽 土升091
曲士平 土木077 王艺霖 土木076
覃 潇 土木093 郭 岩 工升091
李成龙 工管071 郭 杰 土木085
郭文文 土木085 孙养鹏 土木086
惠 磊 土木074 张 宁 土木067
李华强 港口072 许国松 路专071
俎 群 土木073 许 丽 工管071
郑 娜 土木078 颜 菲 土木078
孙义攀 测绘072 王丽丽 土木084
李凯凯 地信071 贾汝建 地信071
袁 铭 土木071 王舒婷 土木073
高 璐 土木075 史晶晶 土木084
刘 铭 测绘082 赵 飞 路专081
李明博 港口082 李万春 港口082
唐宗龙 地信071 向净云 工管072
江靖宇 路专081 陈晓宇 港口081
司 维 港口081 姚 远 港口081
孟祥廷 测绘082 郑智辉 土木083
王 严 港口082 张 睿 土木084
优秀奖： 路专081:王成孙振坤孙宁崔言武李聚蕾王桂亮 于美娜 田洪斌胡凤娇
路专082：于道江许传敏盛中华
地信081：陆凌
土木081：米世成赵明伟王尧刚梁小军楚岩岩王嫣秋 夏全平
土木082：田建港 韩宏伟 谭云龙 张强 邢行 白雪
土木083：周爽
土木084：薛军 曹列飞 王晓迪 安桂萍 郭晓敏 岳晓静王纯
土木085 ：窦英慧
土木086：夏发根 李垒 张明亮 翟得文 冯仁俊 刘桂海
测绘081：杨龙斌 李成勇 齐鹏 王井超郝京晶 党艳飞 徐秀杰 李叶周姊西
测绘082 ：刘嘉峪 轩景涛 尹茂国 程鹏
测绘083 ：孙晓炜 姜智凯 王娜娜
测绘084 ：白璐 王文祥 陈旭
港口081 ：李光 陈冬 田依 邹颖 孙建
港口082 ：王黎 刘洪彬 杜鹏 张派 龙翔宇 于善涛 周蔚蔚
工管082 ：宋丹阳 杨明玉 徐照坤 宋丹阳
土木076 ：于奇
土木072：王聪
土木074：冯晓楠 赵玉华
土木077：王云丽
地信071：黄玉珍
路专092 ：杜吉刚季迁
测绘091 ：强镜铭 孙振明
测绘092 ：林威
地信091 ：刘亚南 宋彬
工管091：周维娜
九、经费明细：
服装：
XX元（已还）：
礼服 10×150元/件 1500元 税（5%）：80元 发票：1600元
礼鞋 10×35元/双 350元 税（5%）：20元 发票：400元
找回：50元
3600元：
有发票：
正装： 23×45元/件 1000元 税（6%）：60元 发票：1000元
舞服： 10×40元/件 400元
6×(45+10)元/件 330元
t恤： 8×30元/件 210 元
共940元 税（6%）： 66元 发票：1100元
跆拳道协会：踢板+条幅 150元 税（5%）：7.5元 发票：160元
海报： 150元 无税 发票：150元
发票总计：2410元
无发票：
舞服：（丹凤）：2×30+40 100元
舞鞋：6×12元/双 72元
舞台：泡泡机2×150元/台
烟雾器2×150元/台
偏 耳2×75 元/个
银光棒1000×0.25元/支
喷 绘2×50元/个
共950元
山师：饭费（午饭+晚饭）： 200元
车费（来回）： 180元
共 380元
组合音响： 150元
还送服装车费（来回）： 80元
刻录光盘： 8元
打印： 10元
车费（总）： 100元
无票总计：1850元
结算：3000+600-2410-1850=660
附：晚会整体工作流程表
10月6日
10月8日
10月13日
10月14日
10月15日
迎新晚会初选
策划补选、
准备主持人大赛
主持人大赛
迎新节目补选
初步拟定迎新晚会节目框架
模特选拔
10月17日
10月18日
10月20日
10月21日
10月22日
组织排练乐器合奏
模特培训
迎新晚会第一次彩排
选出亮点节目
讨论具体训练和包装计划
亮点节目训练
10月23日
10月24日
10月25日
10月26日
10月28日
选拔社团节目
选拔校文艺部选送的节目
第二次全体彩排、开始着手海报制作
邀请了赵老师观看并指导第三次彩排
去山师邀请“零下一度”乐队
10月29日
10月30日
10月31日
11月1日
11月2日
制定详细节目分类训练计划
主持人培训
开始幕布制作
赵老师组织学生会部长会议
对晚会进行详细分工
拍照、为海报整理图形素材
语言类节目排练
统计晚会所需服装、道具
歌曲类节目排练
舞蹈类节目排练
主持人培训
11月3日
11月4日
11月5日
11月6日
11月7~8日
其他类节目训练、
主持词修改
讨论晚会整体质量、幕布做完、系歌排练
邀请郑老师观看部分节目排练、选拔礼仪
制定进馆彩排计划、计划购买、租赁服装
去济南、长清、商业街对晚会所需服装、道具实地考察
11月9日
11日10日
11月11日
11月12日
11月13日
张贴海报、第一次进馆考察（无排练）
去济南购买礼服、第一次进馆彩排、对节目衔接问题讨论解决方案
第二次进馆彩排、模特培训、主持培训、去济南第二次考察、购买化妆品
去济南拿所有晚会服装、第一次进馆带装彩排、制定第二天详细工作计划
现场布置、舞台布置、演员走台训练、晚会正式上演
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