【精选】部门年终总结四篇
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不如我们来制定一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编整理的部门年终总结4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
部门年终总结 篇1
总结是为了更好的前进!20xx年,在公司领导的统一指挥和部署下,在各科室的支持配合下,票务中心全体成员齐心协力,紧紧围绕公司年度工作计划安排,较好的完成了工作责任目标,现将一年来的工作情况总结如下:
一、工作情况总结 ㈠、主要工作情况
学习情况:科室人员认真学习,用心领会公司下发各类文件精神,通过报纸、电视、网络等媒体学习了解政策法规和各类时事。在工作之余努力学习,认真钻研专业知识,提高业务水平,同时积极参加公司组织的各项学习活动,按要求完成学习笔记,考试成绩均为优秀。
制度建立:自科室成立以来,各项管理制度逐步建立,并在实际工作中不断完善,认真落实。在孝感,公交ic卡是一个新鲜事物,之前大家都没有接触过,在实际工作中遇到了很多困难。但是在公司领导的监督和支持下,在其它科室同事们的配合和协作下,科室全体人员积极主动,群策群力,凭借着高度的工作热情,勇于创新的工作精神,严谨细致的工作态度,边学习边前进,在借鉴其它城市先进经验的同时,结合公司实际,建立完善了孝感公交ic卡的各项管理规定和操作规范,使得公交刷卡业务得以顺利开展,平稳运行。
日常工作情况:
售卡充值:20xx年孝感公交ic卡售卡充值业务开展顺利,全年售新卡333张,旧卡充值182张,充值总金额39166元;
刷卡乘车:刷卡乘车业务运转正常,3条线路全年刷卡总金额32658元;
设备维护:全年车载设备报修15次,其中更换备机12次,现场解决3次,无论工作日或节假日,均在24小时内解决。维护人员积极学习,努力提高业务水平,经常向武汉公司技术人员取经求教,抓住每次系统升级,设备安装改造的机会观察、学习,在没有专业工具的情况下,现场处理解决了多起车载机故障,无法当场解决的,及时更换了备用机并送修,保障了刷卡乘车业务的正常运转。对司机提出的疑问耐心解释,礼貌回答,全年无相关投诉,服务满意率100%。
数据采集管理:每月按时进行数据采集,按规范操作进行数据的上传下载,备份整理,全年除11月因鄂通卡公司服务器网络问题导致部分刷卡数据结算延至12月,其余数据均准确无误,保障了线路结算的准确及时。
账务管理:销售与财务严格遵守财务管理制度,每日下班前核对当日销售账目和现金款,核对无误后双方签字确认。销售款每日下班前由销售人员核对后封存入柜,次日开始销售前再次清点。每月月底清理核对当月账目并出具报表,与武汉公司财务核对后存档保留。以严谨的工作态度,规范、繁琐的`工作流程,将
售卡充值业务账目做得清晰准确,井井有条,全年无错账、漏账。
㈡、重点工作
20xx年票务管理中心重点工作如下:
九路开通:孝感公交今年新开九路,在新车接回之前,票务管理中心就已完成了九路开通ic卡业务的所有前期准备工作,包括车载设备的定制,并联系车辆和刷卡设备生产厂家,就车载设备的尺寸规格和布线要求进行沟通协调,综合考量设备的安装难度,司机和乘客的使用方便度,车内整体美观度等方面因素,规划制定了车载设备的安装标准。同时,完成了相关车辆、司机资料的收集整理,相关管理规定,操作流程,及司乘人员的培训教程等材料的编制。在九路开通后不到两周,就完成了所有新设备的安装调试工作,使得九路公交刷卡业务顺利开通运转。
系统升级:自今年4月1日武汉公交卡全面升级为一卡通后,孝感公交车刷卡设备因不能识别新卡,给武汉来孝的乘客造成了很多不便。为帮助孝感更好的融入“1+8”武汉城市经济圈的交通网络,满足城市经济圈的交通网络建设和服务武汉城市圈“两型社会”建设试点工作要求,票务管理中心向公司提出申请,将现有刷卡系统进行升级,兼容武汉通。在公司领导的大力支持下和营运科的协力配合下,在不影响车辆正常营运的情况下,顺利对6、7路车载设备进行了升级改造。
老年卡申报:为了在更好的为老年人提供服务的同时,平衡保障公交经营者的合法权益,更好的落实老年人免费乘车政策,彻底解决政府不满意、老年人不舒服、公交经营者有怨言的尴尬局面。票务管理中心配合公司专班,完成了相关文件资料的编制工作,如《孝感城区公交老年人免费乘车ic卡工作实施方案》、《孝感城区老年人免费乘坐公交车实施管理办法》、《孝感城区老年乘客卡办理流程建议办法》、《老年卡业务办理流程图》。
考察学习:随着1+8城市圈一卡通业务的逐步延伸和发展,孝感公交公司却承受着越来越重的负担,渐渐陷入了一种发卡越多,刷卡量越多,覆盖范围越广,亏损却越多的怪圈,为解决这一情况,由公司领导率队,前往仙桃、大冶两地考察公交刷卡乘车业务开展及行业发展情况。学习先进经验,结合孝感实际,以找出一条适合自己的发展方向,使孝感公交刷卡业务步入良性循环的发展轨道。考察结束后,考察小组对考察结果进行了总结思考,完成了《仙桃大冶公交刷卡工作考察报告》,报告仔细分析了孝感、大冶和仙桃三地公交ic卡业务的发展情况,并根据公司实际情况,就孝感公交ic卡业务发展的远期和近期规划提出了一些建议。
三、存在的问题和改进办法
存在的问题
1、科室人员业务水平不够过硬,后续要加强学习,注重积累,不断进步,在科室内创建良好的学习氛围。
2、因目前孝感公交刷卡普及率不高,工作任务相对较轻,科室工作氛围比较松懈。后续要加强科室内部管理,进一步提高
科室成员整体素质,严格执行公司及科室的各项规章制度。
3、科室卫生情况不到位。后续将建立科室卫生值班表并张贴,当值人员每日提前到岗整理科室卫生。科室每位成员负责整理维护各自办公桌及相关用品整洁有序。
四、20xx年工作计划
工作安排:
1、保障ic卡业务的顺利运转。
2、完成公司领导交办的其它任务。
3、加强学习,不断提高科室人员的业务能力和整体素质。
4、加强科室内部管理,完善各项规章制度,并认真组织落实。
5、充分调动科室成员工作积极性,尽力让每位成员的能力得到最大限度的发挥。
6、协作配合公司其它科室的工作。
重点工作:
1、努力保障春运期间刷卡业务的正常运转。
2、完成与武汉一卡通公司合同改签,尽力为公司争取更大的利益。
3、协调武汉一卡通公司,做好孝感地区一卡通发行工作。
部门年终总结 篇2
20xx年,公司办公室围绕公司年度经济工作会议的精神和要求,以“服务公司,服务领导,服务员工,服务客户”为原则;发扬不怕苦、不怕累、求实效的工作精神,工作中集思广益,充分发挥个人的特长和工作的能动性,依靠公司领导的正确指引,兄弟部门的大力配合协助,团结一致,努力工作,取得了一定的进步。现汇报如下:
(一)法律事务工作方面
1、在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。
2、公章法人章管理及法律知识培训
a根据公司公章及相关的管理制度规定,审核盖章文件及外借公章办理。
b根据公司管理制度办理出具相关证明、介绍信等。
c20xx年根据公司实际需求针对公司各部门做了两次关于合同法及法律知识的培训,预计下半年再次进行两次关于法律知识的大型培训。
3、继续完善法务工作,积极反馈法务工作中暴露出来的问题,促进公司管理体制的完善与改革。
4、加强公司法律人才队伍的建设,全面提高队伍思想道德素质,下功夫把法务培训工作开展起来,努力提高公司法律人才树立宪法和法律至上的理念和运用法律化解矛盾的能力。
20xx年处理公司案件共计8件,公章使用次数大约1200次,盖章次数大约10271次。合同审核共346个,培训2场。
(二)接待会务工作方面
1、20xx年承办了大型会议X次,包括年度经济工作会议、年度安全会议 次、年度质量会议 次、年度技术会议 次、党员大会 次,公司办公会议X次。
2、20xx年承办了对外接待34次,接待来访人员共约800多人,大型的包括桂林党政考察团、中国工程院院长周济、南宁市市长黄方方、南宁市政协主席林国强、南宁市经侦支队、湖北国防科技工信、加拿大驻广州领事馆、北京林业大学、外交部政策咨询委员会调研组、中国工程院院士左铁镛、自治区主席郭声琨等。
(三)宣传工作方面
1、宣传工作。20xx年编辑报纸 期,出报 期,稿件 篇,发放稿费 元;出版橱窗 块,出版橱窗 块,组织宣传员活动 次。
(四)办公用品采购与维护工作方面
加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,20xx年着重规范了办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的.管理。今年一季度再次由专人对企业的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免资产的流失。同时企业办从加强内部控制着手,进一步规范我司物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照企业采购程序相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。
(五)计算机与网络管理工作方面
1、公司目前共有近500台电脑(含铝箔、铝建),维护费用为13000元左右, ERP系统维护费占八成以上。
2、20xx年,网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、IP管理、邮箱管理、上网行为管理等。
3、累计网络维护次数为34次,电脑维护次数55次,绿盾维护51次。
(六)通讯管理工作方面
公司的通信网络现已处在故障高发期,20xx年更换了厂区大门至家电办公室30对通信电缆近400米,更换电话机10部,排除线路故障30多次,新装电话5部以及移机20多回。特快专递共311封、费用8993.7元,电信费用为38717元,移动费用为17356.47元,入公司集团网人员为171人。
(七)党务、工会、团务、妇联工作方面
1、党务工作。召开党务工作 次,参加上级党务培训、会议 次,20xx年共发展党员 人,批准转正的预备党员 人,入党积极分子 人,收取党费 元。
2、公会工作。6月1日至7月8日,配合人大选举工作组举办南宁市江南区第十三届人大换届选举南南选区的工作。
(八)行政管理工作方面
1、累计公章使用次数为10271次,接收传真文件(非垃圾文件) 份。
2、累计采购
3、办公大楼的管理。基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修,保证了办公大楼和招待所水电的正常。20xx年度共安排维修大楼卫生间11次,维修照明20余次,检查用电安全3次。
4、交换工作。20xx年交换文件630多份,行程共计2860多公里。
(九)文秘管理工作方面
1、文书工作。20xx年撰写对外汇报材料、先进材料及文件计 份,内部文件 份,累计字数约 字。
2、文件承办。20xx年承办行政文件402份,党团、工会文件 份,三秘文件 份,共计 份。
3、文印工作。20xx年共发放186号红头文,约计930份,其它复印 页,速印 页。
(十)小车管理工作方面
在接待工作极为繁忙的情况下,通过合理安排人员、车辆、选择路线和控制不必要的出车,保证了公司业务需要。20xx年安全行车159432 公里,出车2241 次,出差 291天,出差费 200 元,加班达 4517小时。20xx年用油16483.33 公斤,油费123958.72 元,发生路桥费 34444元,维修费59782.4 元,车辆年审费1305 元,罚款费用 3100元,招待费 元,年审费 1305 元,20xx年费用总额为 元。
部门年终总结 篇3
时光荏苒,岁月如梭。20xx年度供热生产工作即将顺利完成。一年来,公司的事业日益兴隆,多元化思路进一步促进了公司的发展。机电部作为公司机电设备管理的职能部门,紧跟公司的大好形势,密切配合各部门工作,把机电设备管理好,服务于生产,取得了喜人的成绩。在勤奋的工作中我们收获了经验,汲取了教训,机电工作也上了新台阶。
一、非运行期的检修技改
20xx年x月中旬,供暖运行期进入了收尾阶段,机电部的工作丝毫不敢松懈,立即开始进行设施设备技改及检修的统计和布置。经过汇总、工日评估、分析论证、整理各分公司上报的技改、检修项目,与相关职能部门逐项分析和调研,最终确定技改、检修项目556项。其中安宁分公司351项(检修337项,技改14项),迎宾分公司205项(检修190项,技改15项)。锅炉停运后,立即启动技改、检修方案的实施。通过精心组织,认真布置,狠抓落实,积极跟踪指导、督促和检查,利用48天的时间,在各分公司的努力下,按时保质保量的完成了技改、检修任务,为下一个运行期的设备正常运行,打下了坚实的基础。
二、外网工程的服务
5月x日,公司生产工作重点转入外网工程的施工。
我公司承揽了晋中市集中供热第十二标段的工程。工程工期紧,任务重,点多面广。机电部主要承担了外网施工的临时供电和保障任务。为了加快施工进度,工程指挥部决定安排多工作面同时施工,这就给临时供电增加了难度。需要在有限的时间内,寻找、勘察、定位,联系、请求、协
调施工工地所需电源,涉及到供电部门和好多邻近的相关可提供电源的单位和个人。“兵马未到,供电先行”。机电部部长亲自上阵,日夜奔走在准备开工或已经开工的施工现场。与供电部门及邻街住户、企业、团体等单位协商供电事宜,合计38个电源点。有时为达成一个用电协议要洽谈好多次,跑若干趟。为了不耽误工期,为了省出几分钱,磨破了嘴皮,托关系,走后门,用尽了浑身的解数,及时组织和保证了施工用电以及工程机电设备的正常使用。此外,机电部人员还承担了工地兼职安全员,应急抢险队成员,以及为工程队员做亲情服务,做好后勤工作。保障和促进了外网工程的顺利进行以及公司物业电网的正常运行。
三、供热系统仪表的检定和检修
安宁分公司的仪表标准检定室,是国家批准授权的仪表标准检验检定单位。随着运行期的结束,仪表也进入了检验、检定、检修阶段。供热系统4个热源点,换热设备35套。共有压力表 400多 块,压力变送器(包括差压变送器)170余台,一体化温度计204支,智能数显仪表80台。还有不同规格的水表、电度表、流量表、转速表、水位表、氧含量表、玻璃温度计、充气温度计、电流电压等一系列仪表约300余只。换热站无人值守远传自动控制装置35套。这些仪表和远传自控装置成了指导生产的眼睛。保护好眼睛的担子就落在了机电部的身上。
经过非运行期有计划、按步骤的检定、修理、更换,使我们生产中的仪表和自控系统得到全面的过滤,做到了完好率百分之百。20xx年度冬季运行期的运行中,优良的仪表精确的指导了生产运行,起到了对设备运行保驾护航的作用,在生产运行中做出了卓越的贡献。
四、设备档案的整理及设备制度的建立和完善
公司所有设备档案资料的整理,是持续的、发展的。进入20xx年度运行期,机电部抓紧了对全公司机电设备的排查、过滤,整理及补充。首先对在册设备进行了过滤,及时更正了实际中已经发生了变更的数据和相关资料。又组织各分公司对锅炉房、换热站所属设备中新增和技改检修情况,做拉网式摸底排查,将资料和数据充实到设备档案库。通过细致的排查、过滤、整理,档案遗漏之处得到了补充,档案得到了更新,使我们的机电设备档案更加系统化全面化,对机电设备的'“纸上谈兵”提供了依据。 在机电设备管理制度的完善和建设方面,20xx年度又迈出了喜人的步伐。为进一步加强设备管理,落实责任,明确义务,做到人、机的有机结合,根据工作需要和岗位职责,依据公司《生产运行设备运行管理制度》,制定并签订《设备保养维护责任书》,更新了《设备检修标准》。组织各分公司对所属设备和所属人员进行科学详细的分解和组合,清晰明确的将设备管理责任落实到个人身上。
五、组织机电技术培训,以技术指导生产、服务生产
组织各种形式的机电技术培训,进一步系统的学习机械设备和电子控制的知识,学习机电设备管理知识。进入运行期,机电部先后组织的员工培训。讲解学习《设备保养维护责任书》,以精炼的内容,实用性、争对性的给公司维修工、电工进了一次系统教育。经过培训后测试,所有学员成绩较为扎实,实践技能有了阶段性的提高。
做好积极培训的同时,充分发挥机电部职能部门的作用,以精湛的技术,指导生产;以饱满的热情,服务于生产。指导和参与了丰润泽连栋大棚电议设备的设计与施工安装,组织协调改造移位了罗龙湾生态园
100KVA变台的位置。申报安装了南湖科技园630KVA箱式变电站一套(已投入正常使用)。在生产运行中,深入生产一线,针对性的指导解决机电技术难题,为正常稳定的运行保驾护航。
六、狠抓内部人员管理,不折不扣的落实公司精神
由于机电工作职责范围广,涵盖范围大,机电部狠抓内部人员管理,做到分工明确,协作配合,充分调动的培养各自的主动性、能动性,规范员工和组织纪律性,让员工发挥各自的才华,大胆的管理、精确的指导、热情的服务。
对上级领导安排的工作,不折不扣,积极接纳,尽最大努力,排除困难,按时完成。机电部广开思路,深入研究,以“只要想到的,就是份内的”工作理念,主动的拓展工作广度,将工作有计划按步骤的细化分解,条理化,程序化。
七、顺利完成了20xx年度生产供热设备考核制度
严谨认真的签订《设备保养维护责任书》,并狠抓责任书的落实,严格检查、督促、考核,造成事故的严格按照设备运行管理制度论处。真正使设备的使用者和管理者都明确自己的职责范围,明确设备完好标准,促进了设备的良好运行,同时收到了实效。美中不足的是安宁分公司4#锅炉引风机发生了一次重大的飞车事故。这说明我们一线职工的安全防范意识还没有做到百分之百,没有预见性经验少,重视程度不够。机电部的日常监督检查工作同样没有做到位,我们不允许自己有这样的失误,不会为自己找借口找理由,在新的一年里定会把安全生产的执行,责任到人的落实,标准制度的完善,机电设备的保养及改进做到最好。
八、工作的努力方向
在实际工作中,收获了丰硕的经验,也找出一些不足。
1.我们认为,部门的工作,日常服务的事情多、项目杂,力量还不够。20xx年度,要主动的走下去,收集设备存在的运行问题,应着重在机电设备技术方面主动的技术攻关,定课题,攻项目,主动的发现不适应生产的设备问题,做出积极的改良。
2.工作中也发现,我们机电设备管理还是有管理不到的死角,有些工作还需要制度的进一步约束,还需要出台一些制度的细则,比如随机资料存档回收的管理;《设备检修标准》全面系统的完善(特别是设备细化,技术方面的完善)等。以便于更好的执行制度,更好规范设备管理。
20xx年机电部在公司领导的关怀下,成绩是肯定的。而20xx年是“一二五”规划的开局之年,是全面建设小康社会的关键时期,我公司作为市政供热系统的主要单位,我们相信公司定会赢得市民的掌声和赞扬。“设备是保障,安全为第一”,这个重担自然压在了机电部肩上。机电部员工会继续发扬认真负责,积极进取的精神,会更加团结在一起,和谐奋发,进一步端正爱司敬业的思想,完善机电设备管理相关制度,不断提高业务技术水平,相信会有更大的成绩向通达人汇报。
部门年终总结 篇4
岁末临近,新春将至,不知不觉xx-xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、 xx-xx年的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3. 加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽?工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的'协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详荆
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、xx-xx年的工作计划。
1. 充满希望的xx-xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2. 持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基矗组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今?行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3. 强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4. 配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、 新年展望和目标。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。xx-xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用
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