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写年终总结的秘诀
时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,一年的工作就这样接近尾声,经过一年的努力工作,我们又积累了不少的经验,这也意味着,又要准备开始写年终总结了。相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!以下是小编为大家收集的写年终总结的秘诀,仅供参考,大家一起来看看吧。
写年终总结的秘诀1
20XX眼看着就这么过去了,走就走吧,偏偏还留下个年终总结!仔细想想,好像这一年累死累活的,但是没做什么啊?我们似乎都是干了很多事情却不会正式的表现出来?
光会干活,但不会表达的话,你的年终奖就只能和你说再见了!别慌!我这就把写年终总结的秘诀传授给你们。
其实,很多人写不好年终总结,都是因为这些问题:
1、 事无巨细,没有重点
一整年的工作涉及方方面面,大小事情很多,无需事无巨细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。要清楚年度总结绝不是月总结或者周总结的堆砌,一定要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深”之感。
2、 简单罗列,只是工作量的汇总
工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。
3、 过分报喜或者过分低调
很多人都会有报喜不报忧的倾向。特别是在年终总结中,大家肯定希望提及自己的功劳,体现价值。反而对失误的事情闭口不谈。其实这样很不好,因为自己发现失误,并且总结得出经验,可以规避以后类似的问题。
另外,如果你不主动提及失误,当由领导发现你的失误时,你又该如何应对呢?
另一种情况就是过分低调。我们会觉得自己的所作所为,领导都看在眼里呢!这就导致我们在年终终结上会犯这样的`错误:对于自己的成绩,寥寥带过,对于失误的地方,又检视地过于细致。
随着企业规模的不断提升,许多领导人越来越放权,领导人有时并不会全面地了解你的工作情况。你不懂表现,很可能会给领导人造成你能力不佳、不懂思考的误会。
4、 谎报数字,成绩注水
年终总结,是公司的一件大事,需要全体员工的参与。这么多双眼睛下,部分人会做出谎报数字或共享别人的工作成果,以体现出自己不错的工作成绩的事情。这种事有违信誉,也违背实事求是的工作原则!
5、 临阵磨枪、草草了事
通常年底工作繁忙,这时候还要做年终总结,难免很多人不会临阵磨枪,草草了事!
但其实,许多部门每周、甚至每日都会开例会,而例会上的总结恰恰是年终总结时可以参考的素材。因此,一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能成就的,它其实也需要日常的积累和进行阶段性总结。只有把平时的总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。
写年终总结的秘诀2
秘诀一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这总结的分量。如有字数限制还好,可以照封顶值去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可弹无虚发。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走字大行稀。即把字号定位在三号以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种注水肉的感觉。
秘诀二:套话不可少
如开头必是时光荏苒,XX年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千结尾必是新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、决心再接再厉,更上一层楼或是一定努力打开一个工作新局面。
中间赘述业绩的段落中,不时要有收到了很好的效果、受到了领导职工的好评和欢迎、迈上了一个新高度、又上了一个新台阶等肯定性话语
所谓总结,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
秘诀三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如业务增长率、顾客投诉减少率、接待了多少来访者、节约了多少开支、义务加班多少次、平均每天接电话多少个、平均每年有多少天在外出差、累计写材料多少页等等。
但切记数字是枯燥的,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:
第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的.圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;
第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!
第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?
秘诀四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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