细节管理引导石油企业矿区管理与服务品质提升
论文关键词:细节管理;石油企业;矿区管理;服务
论文摘要:细节管理是现代管理制度的重要理念,是强调对企业任何一个微观环节进行谨慎细致处理,通过协调、控制、组织等行为,使微观环节和细节问题得到有效处理,从而使企业在整个经营管理上趋于完善。本文以石油企业矿区管理与服务为研究对象,以细节管理作为切入点,探讨其服务品质提升的意义和策略。
一、细节管理是提升石油企业矿区管理与服务水平的必由之路
细节管理是相对于粗放管理而言的,它以把握细节和精细操作为基本特征,以绩效评价和行为养成为主要内容,以建立健全内部责任控制体系为手段,以量化、细化管理目标为标志,使企业管理由注重结果向注重过程转变,实现全员、全过程、全方位管理与控制的一种管理理念和方法。与传统管理模式相比,细节管理强调的是对责任的细分要求,注重的是管理的细化,反映的是工作的细心程度,追求的是生产上的精耕细作、经营上的精打细算、管理上的精雕细刻、对待工作上的精益求精,最终的目的是要达到精密、精干、精简和精确。
石油企业矿区基地远离城市中心区域,点多、面广,分布分散,自然环境恶劣,社会依托性差,基本属于企业自建自管的独立运行的工矿区。矿区居住多是企业职工家属,尤其包括老、少、孤、寡以及空巢老人这些相对弱势群体,管理与服务难度较大。而从事石油企业矿区管理与服务的员工队伍呈现出三多三低的特点,即老职工多、大龄职工多、女职工多;文化程度低、专业技能水平较低、队伍素质较低,难以胜任管理和服务要求和技术含量较高的岗位,自然给矿区服务造成不利影响。随着矿区经济社会发展和职工群众生活方式的改变,传统意义上的供水、供电、保洁等后勤服务已难以满足职工群众要求提高生活水平的需要,大家对改善住房条件、繁荣社区文化、搞好托幼养老、保持健康绿色以及低碳、便利生活等要求日益强烈,对矿区服务有了更多更高的新期盼。矿区管理与服务只有注重细节,在每一个细节上做足功夫,突出“细节优势”,通过细致入微的高质量矿区管理与服务,把石油企业矿区建设成为环境优美、生活便捷、文化丰富、安全稳定、文明详和的和谐矿区,才能更好地履行保障生产、服务生活、维护稳定的重要职责,才能满足职工群众对矿区服务越来越高的要求。
二、石油企业矿区服务细节管理的实施与推进
1 实施与推进细节管理,必须以观念转变为先导
细节管理是一种意识,是一种认真的态度。因此实施与推进细节管理,首先要提高认识,转变观念,要向全体员工灌输细节管理的重要意义、必要性和可实现性,利用各种形式向员工广泛灌输细节管理的深刻内涵,让他们全面把握和领会细节管理的精髓。要采取“走出去”的办法,到先进单位学习,亲身感受到细节管理带来的成效,开阔视野,认清不足,找出差距,消除自满情绪和畏难情绪,树立推进精细化管理的决心和信心,从思想根源上培养员工追求细节的思维方式。最终将细节理念植根于员工的脑海,融化于员工心中,转化到员工的行动中,这样才能变被动变为主动,有效推动细节管理的实施。
2. 实施与推进细节管理,必须健全严细的工作标准
矿区管理与服务对象繁多,事项繁杂,需要有效的细节管理和控制,而严细的工作标准是实施管理与控制的有效方法。细节管理的标准化,将矿区管理与服务过程中的各种要素、细节进行了最佳组合,并按照细节管理与控制的要求,制定相应的工作标准,建立标准化、规范化的管理控制体系,使每个工作岗位和环节的责任和权利界定清晰,形成标准量化、管理严细、责权明确的管理模式,实现工作现场的环境标准化和现场作业人员的行为规范化,从而有效的防止服务缺位,堵塞管理漏洞。
3. 实施与推进细节管理,必须明确工作流程
实施推进细节管理,需要建立起符合管理工作需要的制度和流程,通过全面梳理、细化任务目标,细化服务标准,细分岗位职责,细分业务流程,明确管理层级之间、前后工序之间的界面与权限,处理好业务之间的接口,全面细化业务流操作规范,确保执行到位。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证服务,提升企业的形象。
4. 实施与推进细节管理,必须建立严格的制度
细节管理是建立在企业管理细节固化的组织制度和流程之上的,而执行力的保障也来自这样的基础。实施与推进细节管理,必须建立一整套包括组织机构设计、职能分工、岗位职责说明、工作流程以及各个专业的工作标准和管理制度,用制度和流程将“人”“事”结合,做到事事有人负责,有章可循,有规可守。切实建立完善责任明晰化、工作标准化、管理统一化、运行透明化的管理制度,以提高管理的执行率和协作效率,依靠严格的制度和规范的流程,使职工在动态的细节管理中不断完善自我,使矿区管理与服务在动态的细节管理中不断得以提升。
5.实施与推进细节管理,必须明确管理责任
责任是推动各项规章制度和任务落实的重要手段。实施与推进细节管理必须细化责任,通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从区队、班组到个人,都权责清晰,责任明确。本着“谁主管谁负责”的原则,建立领导干部第一责任人制度,要求领导干部必须做出表率,自觉履行自身职责,才能起到示范、督促作用。同时,按照一级对一级负责的原则,在日常工作中,建立层层负责的责任制,加强监督检查和责任追究。
小事不可小看,细节彰显魅力。专心致志,把握细节,就能做好每一件事情;把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。坚持这样的理念,持之以恒、踏实认真地做好日常工作的每一件事,就能不断地引导石油企业矿区管理与服务品质全面提升。
参考文献:
廖应兵 魏小宁,保障生产 服务生活 创建具有中国石油特色的模范和谐矿区[J].北京石油管理干学院学报,2009(5)
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