常见论文格式范本
为了统一研究性论文的撰写、编辑、印刷,便于处理、储存和交流,特对论文的格式提出如下要求:
1 研究性论文的基本格式
论文框架分为封面页及四大段落:摘要、正文、结论、参考资料;
论文贵在论述有据,条理分明,分析周详,内容完整。字数在2000-3000字;
版面编排:所有段落之标题都单独成行;标题与段落之间空一行;段落与段落之间空一行;所有标题及段落文字皆靠左排列;
2 各部分的具体要求如下:
2.1 封面
论文封面用学校统一规定的样式(可从学校办公自动化网站下载)。
论文题目字数一般应在20字以内,能简明、具体、确切地表达论文的特定内容,避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等,必要时可使用副标题。
封面上的日期为论文答辩前提交付印日期,用中文表示,如“二〇〇八年四月”。
2.2 摘要
摘要是对研究性论文内容不加注释和评论的简短陈述,主要包括研究动机、研究目的、研究方法、研究范围等等的概略说明,具有独立性和自含性,即不阅读论文全文,就能获得必要的信息。摘要应突出作者的论点,尤其是具有创新性的成果和新见解。除了实在无变通办法可用外,摘要中不得使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。摘要内容不要写成说明性的介绍,如“本文分几章,第一章说明课题来源,最后一章给出了全文结论,提出了今后研究方向等”。
摘要的的建议字数为200-250字。
关键词是为了便于做文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语,一般为3~5个。
2.3 插图和附表清单
如果学位论文的插图和附表太多,可以分别列出清单,置于目录之后。插图清单包括图号、图题及其页码;附表清单包括表号、表题及其页码。
2.4 正文撰写说明:
2.4.1 引言(或绪论)
引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。
2.4.2 正文的撰写说明
正文是学位论文的核心部分,一般由理论分析、数据资料、计算方法、实验和测试方法、实验结果的分析和论证、个人的论点和研究成果,以及相关图表、照片和公式等部分构成。其写作形式可因科研项目的性质不同而变化,总体要求实事求是、理论正确、逻辑清楚、层次分明、文字流畅、数据真实、公式推导计算结果无误。
注:与周记或一般作文不同的是,小论文乃是公共领域面对大家(乃至专业人士)的意见陈述,为了说服读者接受小论文中的种种观点,小论文的任何内容都必须经得起读者的种种质疑,因此应避免通篇只是依灵感随兴所至地抒发己见自由推论,而在内容上特别强调相关资料的引用,分析,辨证,亦即所需引经据典地进行文献探讨,包括对前人的研究的回顾与分析,在形式上则宜以层次分段条列方式处理,正文的表现是否符合这些要求,将关键性地影响该篇小论文的成败。
正文的字数要求为1000到3000字之间。
2.5 结论
结论(或建议)是研究性论文最终和总体结论,是整篇论文的归宿。结论应精炼、完整、准确,着重介绍作者本人研究的创造性成果、独到性的见解和新的发现,以及在本学科领域中的地位和作用、价值和意义。还可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。
结论的字数建议为200到500字。
2.6参考资料
参考文献一般应是作者亲自考察过的对学位论文有参考价值的文献,除特殊情况,一般不应间接使用参考文献。参考文献无论是出自于期刊、书籍还是报纸皆可,应具有权威性,要注意引用最新的文献。不得为拼凑参考文献条目,把未参考过的文献罗列于后。
文中若有引用他人的结论,必须明确注明出处,并与参考文献一致,严禁掠人之美和抄袭剽窃。引用文献标注方式应全文统一,不得将引用文献标示置于各级标题处。
如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小,并把它们放在右上方,如 “…成果[1]”;如果文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同,并且把它们作为正文的一部分来书写,如“由文献[8, 10-14]可知”。
如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列写这几篇文献的序号:若几个序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“-”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。
2.7 结尾部分
2.7.1后记(或致谢)
致谢主要感谢班主任,任课教师以及对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。谢辞谦虚诚恳,实事求是,论文写作的家属及亲朋好友等与论文无直接关系的人员,一般不列入致谢范围。
3 论文的排版及印刷
3.1 编辑软件
论文的编辑采用Word软件。
3.2 印刷及装订
论文一律双面印刷。研究论文必须用线装或热胶装订,不能使用钉子装订。
3.3 页面设置
页边距:上边距3cm;下边距2.5cm;左边距2.5cm;右边距2.5cm;装订线0 cm
页眉:2.2cm;页脚:1.75cm
纸型:A4、纵向
文档网格:无网格
3.4 页码
封面和封底不编页码。
摘要用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…)连续编排页码,且页码在页脚内居外侧。
从主体部分开始(前言或绪论)到论文最后一页用阿拉伯数字(1,2,3…)连续编排页码,且页码在页脚内居外侧。
摘要、论文主体部分的每一章及以后各部分的首页应另起一页。
所有页码起始页(共2个起始页)必须为右页(即左页可以是空白页)。
3.5 页眉和页脚
从主体部分开始(前言或绪论)到论文最后一页都要有页眉,页眉在每一页的最上方,用五号宋体字,居中排列。论文左页页眉为论文题目,右页页眉为论文主体部分及以后各部分的一级标题。
3.6 摘要
“摘要”两字间空一格,用三号黑体字,并且居中,段前间距2行,段后间距2行。
摘要内容用小四号宋体字,1.5倍行间距,段落按照“首行缩进”格式,每段开头空二格,标点符号占一格。
摘要内容后空一行左顶格打印“关键词:......”。“关键词:”用小四号黑体字,其后的关键词用小四号宋体字,之间用全角逗号隔开,末尾不加标点符号。
3.7 正文用字
用中文撰写的论文用小四号宋体字,1.5倍行间距,段落按照“首行缩进”格式,每段开头空二格,标点符号占一格。
论文字间距为默认字间距(标准)。
3.8 标题层次
论文标题层次可采用“第一章、1.1、1.1.1 …”,其中“.”号用半角。四级以下(包括四级)标题层次一般用 “(1)、(2)、(3) …”、“①、②、③…”或者“a、b、c…” 等代替,一般不使用“1.1.1.1、1.1.1.1.1…”。
一级标题应居中,二、三级标题都居左,四级以下(包括四级)标题(如采用“(1)、(2)、(3) …”、“①、②、③…”或者“a、b、c…” 等)居左并空两格。标题的序号和标题名称间空半格。
一级标题用三号黑体字,二级标题用小三号黑体字,三级标题用四号黑体字,四级标题用小四号宋体字(加粗),四级以下标题用小四号宋体字(不加粗)。
一级标题行的段前和段后应加2行的行距,二、三级标题行的段前和段后应加0.5行的行距。
3.9 插图
所有插图按章编号,如第一章的第一张插图为“图1-1”,附录A中的第一个插图为“图A-1”等。图号及图题应在图的下方居中间标出,用五号黑体字,图号和图题间空半格。
一幅图如有若干幅图,均应编分图号,用(a),(b),©按顺序编排。
插图必须紧跟文述。在正文中,应先见图号及图的内容后再见图,一般情况下不能提前见图,特殊情况需要延后的插图不应跨节。
图形符号及各种线型画法须按照现行的国家标准。
坐标图中的坐标上须注明标度值,并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲,应均按国际标准(S1)标注,例如:kw,m﹨s,N,m等,但对一些示意图例外。
使用他人插图,须在图题正下方注明出处。
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