办公室文秘面试

　　一位好的办公室文秘，不仅可以帮助上司协调好企业的各种关系，同时也是公司的一个形象代表，再坚持工作原则的基础上，运用工作方法，来完成工作的艺术。以下是小编整理的关于办公室文秘面试要注意事项，希望大家认真阅读!

　　办公室文秘面试要注意事项

　　1、了解办公室文秘应具备的特质

　　办公室文秘的一定要有责任心，你有责任心就能体现出你是一个能吃苦耐劳的人，因此在工资、工作时间方面不要太挑剔。

　　办公室文秘体现的就是一种特质就是语言逻辑性强。而且说话的时候条理一定要清晰，尤其是在介绍工作经历时，混乱语言的逻辑性和顺序，往往代表了一个人的逻辑性欠佳，这样会给使面试官对你的能力也随之产生怀疑。

　　2、面试前准备

　　办公室文秘的一个必备条件就是条理性要强。因此在服装上、带的包、手里的资料上都要给别人突出一种感觉就是条例性特别强，因此在去面试文秘前，一定要把自己的思虑理清楚，整理好意自己的'服装、打扮方面，准备好自己的简历，如果这些基本的东西都不能过关，用人单位怎么能放心把这份工作交给你呢，直接给用人单位留下不好的的印象。

　　3、面试时仔细冷静

　　因为文秘是的工作就是为领导做辅手，所以在谈话过程中，语言上、表情上一定要给别人一种新的感觉，让人觉得你是那种很冷静、仔细，不喜欢张扬的人，使人觉得你做事喜欢深思熟虑想问题。

　　最后还要注意，面试后在提问的时候，不要一开始就问工资，虽然工资是应该问的，但是不能太着急，因为有些企业面试有好几关的，一般第一关是不会涉及到工资的，如果你开始就问及工资和上班时间的话会让人反感的，我们应该理清流程，要在适合的时间问适合的问题。 对于办公室文秘面试技巧，还要结合作为现代社会的办公室文秘的工作要求，不断的完善，提高自身素质。

　　办公文秘能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。下面是小编整理的关于办公室文秘面试题目，希望大家认真阅读!

　　一、单项选择题

　　试题1：公文的主体部分是(　)。

　　A: 标题

　　B: 正文

　　C: 作者

　　D: 印章或签署

　　答案: B

　　试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(　)。

　　A: 请示

　　B: 报告

　　C: 请示报告

　　D: 函

　　答案: D

　　试题3：(　)用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。

　　A: 条例

　　B: 决定

　　C: 规定

　　D: 公告

　　答案: C

　　试题4：函，在文种上属于(　)，在公务活动领域上属于(　)。

　　A: 规范性文件;通用公文

　　B: 商洽性文件;通用公文

　　C: 陈述呈请性文件;专用公文

　　D: 领导指导性文件;专用公文

　　答案: B

　　试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(　)。

　　A: 上行文

　　B: 平行文

　　C: 下行文

　　D: 越级行文

　　答案: B

　　试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(　)。

　　A: 通知

　　B: 通告

　　C: 公告

　　D: 通报

　　答案: B

　　试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是(　)。

　　A: 指示

　　B: 请示

　　C: 批复

　　D: 命令

　　答案: C

　　试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(　)。