部门工作流程怎么写
工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。
酒店部门经理日常工作流程(通用7篇)
部门经理是协调部门内和企业内的资源调配的管理人员,主要职责是为部门的整体业绩负责。下面,小编为大家分享酒店部门经理日常工作流程,一起来看看酒店部门经理日常都有些什么工作吧!
酒店部门经理日常工作流程 篇1
巡查
1.关注营业报表。阅读交接本,了解上一班次,各岗位员工的工作完成情况,制定下一步工作计划。
2.检查各岗位员工出勤情况,休假情况。合理安排工作量,做好人员调配。检查员工是否精神饱满,仪容仪表是否符合酒店及部门要求。
3.检查当天的接待准备情况。VIP接待需亲临现场做好安排接待工作。
晨会
1.阅读报刊,了解和掌握近期的重大新闻和有关信息,为经营决策和管理提供帮助。
2.主持或参加员工晨会,确保员工了解酒店政策、程序、特殊事件。
3.根据晨会遗留事宜和早巡及案头的批阅情况,随时召集主持管理人员晨会。
4.整理晨会上需要总经理决策的事宜,并向总经理汇报、请示,根据总经理的指示,及时布置实施。(每周一、三、五参加酒店行政例会)
岗中
1.客流量高峰期,走动时管理。此时正是检查部门管理水平和服务质量、效果的契机。检查各岗位工作程序的执行情况,处理有关各级员工的特殊事宜。
2.检查预抵VIP及抽查员工工作质量。
3.各种表单的处理:
(1)审批每日申购单;
(2)签批各种报销单据;
(3)面试求职人员;
(4)签批入、离职、转正、晋升员工的表单。
外贸业务部门工作流程
一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。那么外贸业务部门的工作流程有哪些呢?我们一起来了解一下!
(一).外部的联系主要包括,
同客户的有效沟通,这是部门工作的中心及重心,同报关公司的联系,同运输公司的联系,同仓库的联系,同银行的联系,同船公司的联系,同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广,且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层,
(二).内部的交流主要是与其它部门的配合,
包括,采购部,生产部,等其它部门,从主要工作的特点来讲,工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务的转达,协助生产部,采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求,来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是:如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序,有效的
工作安排。它以其它部门为基础,又起到组织其它部门的作用
(三).外贸业务部门的工作主要是文字型的,
且工作繁琐,联系广,要求用一定的.资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。
1)样办单:(SAMPLEFORM)。样办在业务中有着不可忽视的重要性,如果客户要求打样办,要填样办单,样办单经外贸主管或经理确认后,送生产部一份,样办单业务部存一份,交会计一份,样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。样办要比客人要求多做一个,留存业务部,以便客人确认后按照样办生产大货。
品质管理部门的工作流程
品质管理对于任何一个企业来说都至关重要,下面yjbys小编为大家准备了关于品质管理部门的工作流程,欢迎阅读。
1.0品质管理部直接向公司行政人事部及总经理负责,全面负责公司品质检查工作。
1.1每天佩戴公司品质检查证,各项目管理处每天需对所辖各部门日常工作一次日常巡检,每周夜间不少于一次全面巡检各部门日常工作执行情况,携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚;
1.2督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善;
1.3品质检查项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定;
1.4负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施;
1.5负责将违纪人员的违纪处罚单按部门分类,于每月底在客户服务中心公示栏公布;
1.6编制每月汇总项目当月的'检查情况,编制品质月报;
1.7组织召开月度品质检查专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查;
2.0品质检查流程:
2.1检查标准为各部门服务标准、内容执行情况;
2.2处罚标准参照公司员工行为规范、员工手册等管理内容;
人员在岗情况及是否迟到、早退。
3.0保洁管理部:
3.1绿化道及消防通道检查有无杂物,枯枝,落叶等
3.2主干道有无烟头纸屑等杂物
3.3楼梯道有无杂物,地面是否干净,扶手是否有灰尘,窗台、消防栓等是否有积灰。