常用公文写作范文

　　在现实社会中，我们需要用到通知的情形越来越多，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。在写之前，可以先参考范文，以下是小编整理的常用公文批复写作要领，欢迎阅读与收藏。

　　批复是用于答复下级机关请求事项的回复性公文。

　　批复的特点：

　　1、行文的被动性。以下级机关的请示为行文条件。

　　2、回复的针对性。针对请示机关行文，针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。

　　3、效用的指挥性。批复提出的处理意见和办法代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力，更具权威性，下级机关必须遵照执行。

　　批复的种类：

　　1、同意性批复：对下级机关请求的事项表示同意的批复，有决定性批复和指示性批复。

　　2、否定性批复：对下级机关的请示事项持否定态度的批复，要讲清理由，以理服人，不以权压人。

　　3、解答性批复：针对下级对法律、政策、规定、措施等的询问请示所做答复。

　　也可分：

　　1、审批性批复。针对下级机关请示的公务性事宜，经审核后作出的批示性答复，如机构设置、人事安排、项目安排、资金划拔等。

　　2、指示性批复。针对方针、政策性问题进行答复。

　　批复的写法：

　　由标题、主送机关、正文、落款组成：

　　1、标题：有多种写法

　　①由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成。如《国务院关于将蛇岛列为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》;

　　②由发文机关名称、事由和文种组成。《辽宁省人民政府关于同意观音阁水库向本溪市供水收取水费的批复》;

　　请示、报告、通知通告等公文写法

　　（一）下行文种的写法

　　１、通知

　　通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　　通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

　　通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

　　通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

　　制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

　　2、通报

　　通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

　　（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

　　（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；

　　（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

　　（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

　　公文写作常用习惯用语汇编

　　一、开端用语

　　(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

　　(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　二、结尾用语

　　(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　申论常用公文写作格式与技巧

　　(一)上行文种的写法

　　1、请示

　　(二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

　　请示要坚持一文一事。

　　即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

　　请示的内容由三部分构成：

　　(1)开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;

　　(2)主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;

　　(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

　　2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

　　报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

　　(1)对上级要求不同。

　　“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

　　(2)行文时间不同。

　　“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

　　(3)文种性质不同。

　　“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

　　(4)结尾用语不同。

　　“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)，请批示”，对上级要求十分肯定。

　　报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

　　公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的'要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。

　　选词

　　一、要根据所反映的客观实际需要；

　　二、要符合明晰、 确切、简练的标准；

　　三、要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

　　需要特别提出公文结构用语

　　一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

　　二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

　　三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

　　四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

　　培训内容：

　　1、公文的概念

　　2、日常公文的分类

　　3、公文拟写的步骤与方法

　　4、电子公文

　　5、公文范例

　　6、尝试写作

　　课程长度：6时

　　培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

　　教材内容：

　　引言

　　在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

　　什么是公文？

　　所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的`种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

　　在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

　　公文拟写的步骤与方法

　　公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题，资料大全《公文写作常用的知识汇编》。

　　公文的拟写通常按以下步骤进行：

　　一、明确发文主旨

　　任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

　　作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作常用套路都有哪些？以下仅供参考！

　　1.领导重视，提高认识

　　实行一把手负责制

　　建立和完善引咎辞职制度

　　建立健全领导问责制度

　　把……纳入议事日程

　　加强对问题的调查研究，从源头上理清……问题的来龙去脉。

　　增强……的意识

　　倡导……的理念

　　2.加强宣传，营造氛围

　　电视，报纸，网络等媒体要通过各种形式宣传……提高广大人民群众对……的认识。

　　舆论关注

　　实行典型示范

　　社会示范

　　在全社会营造关于……良好的文化氛围

　　3.教育培训，提高素质

　　通过……教育培训，提高广大领导干部的……素质

　　通过……教育培训，提高广大工作人员的……素质

　　通过……教育培训，提高广大人民群众的……素质

　　4.健全政策法规，完善制度

　　建立健全各项制度（法律），做到有法可依，对……进行严厉的制裁和出发，严重者追究刑事责任。

　　激励制度

　　利益相关制度

　　分工制度

　　规则制度

　　惩罚制度

　　决策制度：包括社情民意反应制度，社会公示制度，社会听证制度，专家咨询制度，决策的论证制和责任制。

　　5.组织协调，形成机制

　　形成深入了解民情，充分反应民意，广泛几种民智，切实珍惜民力的科学决策机制

　　预防应急机智（编制应急预案，增加人力，物力，财力储备）和保障机制

　　组织机制，协调机制：包括派工作组，成立专门机构，增加人员等

　　任何写作过程都可以附之以必要的技巧。恰当合理地使用技巧，其作用是双向的：从写作角度看，有助于作者清楚准确地传达信息，更好地表现文章的主旨；从接受角度看，可以降低读者理解和掌握文章中心的难度，增进读者和作者之间的沟通，增加文章的审美价值和实用价值。公文写作也不例外。甚至可以说，能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。本文以十个方面分别简述。

　　一、简称。

　　其形式有二：其一，以“数词 + 共词”样式，把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。这种简称的好处是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代表”“两个务必”等。其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。需要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。

　　二、模糊。

　　所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。比如：“全会指出，当前，党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，有可能难以言尽。这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”？这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理使用。

　　提高机关公文写作能力，没有捷径可走，主要是靠实践中不断学习和磨练。但就公文的写作而言，还是有一些窍门的。一般来讲，一个材料从拟制到完成，大体经过这样五个过程：就是受领任务、查阅资料、研究路子、拟制起草、修改定稿，在这一整套的过程中，有一些窍门需要掌握好。

　　第一，要善于揣摩领导的意图。

　　因为公文写作是一种指令性写作，所以，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的，其他只是技术上的问题。尤其是写领导讲话稿，必须把领导的特点、风格把握住。这是写好材料的第一步。那么，怎样领会和表达领导的意图呢？我觉得需要把握三个关键，就是一听、二记、三消化。听，就是在受领任务时一定要集中精力听领导讲意图；就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅。消化，就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。在这三个关系中，最重要的是消化。消化的方法大体有三种：一是站在全局上去理解。领导交付的任务不可能讲得很细致，很全面，大都是要点式的。但领导思考问题的视角，往往都是从全局上去考虑的。所以，我们在理解时，也要善于站在领导的高度，从全局上去思考、去发挥，把领导所讲的意思放大、扩展得很完整。二是结合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是领导平时关注的两个基本方面，也是他们提出问题和解决问题的基本依据。首先只有把上情、下情听透了，理解首长的意图才能准确、到位。三是参照领导平时的一贯思想去理解。一般情况下，领导提出的问题，都是经过长时间的实践和思考得出的结论，是带有一贯性的。所以，起草公文，尤其是领导讲话，一定要注意把领导临时交待的想法与他平时的一贯思想联系起来去理解。只有这样，才能开阔我们的思路，加深对领导意图的理解。

　　公文的写作有一些窍门可言。大体经过这样五个过程：就是受领任务、查阅资料、研究路子、拟制起草、修改定稿，在这一整套的过程中，有一些窍门需要掌握好。以下是小编整理的公文写作的常用窍门，欢迎参考阅读!

　　第一，要善于揣摩领导的意图。

　　因为公文写作是一种指令性写作，所以，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的，其他只是技术上的问题。尤其是写领导讲话稿，必须把领导的特点、风格把握住。这是写好材料的第一步。那么，怎样领会和表达领导的意图呢？我觉得需要把握三个关键，就是一听、二记、三消化。听，就是在受领任务时一定要集中精力听领导讲意图；就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅。消化，就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。在这三个关系中，最重要的是消化。消化的方法大体有三种：一是站在全局上去理解。领导交付的任务不可能讲得很细致，很全面，大都是要点式的。但领导思考问题的视角，往往都是从全局上去考虑的。所以，我们在理解时，也要善于站在领导的高度，从全局上去思考、去发挥，把领导所讲的意思放大、扩展得很完整。二是结合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是领导平时关注的两个基本方面，也是他们提出问题和解决问题的基本依据。首先只有把上情、下情听透了，理解首长的意图才能准确、到位。三是参照领导平时的一贯思想去理解。一般情况下，领导提出的问题，都是经过长时间的实践和思考得出的结论，是带有一贯性的。所以，起草公文，尤其是领导讲话，一定要注意把领导临时交待的想法与他平时的一贯思想联系起来去理解。只有这样，才能开阔我们的思路，加深对领导意图的理解。