国家公文写作格式

　　公文的作用

　　一、有上传下达、互通情报的作用。

　　二、有工作依据和凭证的作用。

　　三、有宣传教育的作用。

　　四、有规定人们行为的规范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

　　一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

　　二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

　　三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。

　　四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

　　请示、报告、通知通告等公文写法

　　（一）下行文种的写法

　　１、通知

　　通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　　通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

　　通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

　　通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

　　制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

　　2、通报

　　通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

　　（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

　　（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；

　　（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

　　（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

　　申论常用公文写作格式与技巧

　　(一)上行文种的写法

　　1、请示

　　(二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

　　请示要坚持一文一事。

　　即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

　　请示的内容由三部分构成：

　　(1)开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明;

　　(2)主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要;

　　(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

　　2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

　　报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

　　(1)对上级要求不同。

　　“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

　　(2)行文时间不同。

　　“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

　　(3)文种性质不同。

　　“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

　　(4)结尾用语不同。

　　“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否)，请批示”，对上级要求十分肯定。

　　报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

　　常见的应用文有：启示、启事、通知、海报、感谢信、消息、申请书、慰问信，邀请信、倡议书。接下来小编为你带来应用文写作及公文写作格式，希望对你有帮助。

　　1

　　启示：

　　启示”的“启”义为开导启发,“示”意为指示、开导、让人明白某种道理的意思.

　　1、标题：一般为“XXX启示”。

　　2，正文：简要叙述主要事件，分条叙述从中获得的其实内容，注意启示与事件一一对应，列入：从XXX中我得到了XXX的启示。

　　3，落款：启示人，时间。

　　启事：

　　“启事”的“启”为陈述表白的意思.“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字.

　　1、标题:“XXX的启事”。

　　2、正文：写清启事的原因、目的、要求。

　　3、落款：启事人，单位，时间。

　　通知：

　　就是把一件事情告诉给其他人。要求传达具体准确。

　　1、标题：“XXX关于XXX的通知”

　　2、通知对象：标题下一行开头书写以冒号结尾。

　　3、正文：写清通知的原因，目的，要求（时间、地点，注意事项）。结尾提出希望，要求。

　　4、落款：单位、日期。

　　海报：

　　就是一种对活动的宣传文体。特点语言新颖，富有感染力，给别人一看就想，去参加的冲动。

　　1、标题：写法较多，最简单的就是“海报”。

　　2、正文：活动的原因，目的，意义。活动的主要项目。活动的时间，地点。注意事项。结尾提出希望。

　　3、落款：主发单位，时间。

　　感谢信：

　　对单位或个人表示感谢的`文体。

　　随着社会一步步向前发展，用到通知的地方越来越多，上级机关对下级机关可以用通知，平行机关之间有时也可以用通知。那么你有了解过通知吗？以下是小编帮大家整理的通知公文写作格式及方法，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。

　　通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：

　　（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。

　　（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

　　（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。

　　通知的`内容要描写得明白、具体。

　　1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。

　　2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。

　　3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。

　　4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。

　　5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

　　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。公文请示要如何写，下面yjbys小编为大家分享请示的写作格式及范文，仅供参考!

　　请示的结构和注意事项

　　(一)结构

　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

　　(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

　　(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

　　(1)开头。主要交代请示的缘由。

　　(2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

　　(3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　　3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。

　　(二)撰写请示应注意的问题

企业公文写作格式范文1

公司各部门、各项目部：

　　为表彰先进，促进工作，公司从全体员工的品行、对公司的贡献、工作能力、工作时间、工作状态、项目难度等方面进行综合考虑，评选出了20xx年度优秀员工，并对评选出的优秀员工予以通报表扬和6000元现金的奖励。

　　20xx年度优秀员工是：

　　XX。

　　【以上排名顺序不分先后】。

　　望以上获奖员工再接再厉，更创佳绩。同时，公司号召全体员工以他们为榜样，学习他们爱岗敬业的优秀品质，勇于接受挑战，为公司的发展做出更大的贡献。

　　XXX有限公司

　　二○XX年X月X日

企业公文写作格式范文2

广东**医学科技股份有限公司:

　　经查，你公司在未经董事会批准的'情况下，于20xx年5月擅自动用募集资金3000万元归还银行借款，事前未向本所咨询，事后也未及时向本所报告并公告，迟至7月才应本所要求召开董事会对此事项进行追认并发布公告。

　　你公司的上述行为，违反了本所《股票上市规则》第4.1条的规定。你公司董事长兼总经理周曙光和董事、副总经理兼董事会秘书周先玉未能勤勉尽责，对此负有不可推卸的责任，分别违反了本所《股票上市规则》第2.2.2条和第5.1.4条的规定。

　　根据本所《股票上市规则》第12.1条、第12.2条和第12.4条的规定，本所决定对你公司及上述人员予以内部通报批评。

　　对于你公司及上述人员的违规行为和内部通报批评处分，本所将记入中小企业板块上市公司诚信档案。

公文写作：公文的作用及格式1

　　公文的作用

　　一、有上传下达、互通情报的作用。

　　二、有工作依据和凭证的作用。

　　三、有宣传教育的作用。

　　四、有规定人们行为的规范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

　　一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

　　二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

　　三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。

　　四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

　　公文格式错误不但影响着公文的美观和规范，有时还会造成意思曲解。公文写作常见格式错误有哪些?

　　一、涉密公文不标份号或标注不当

　　份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。当前存在问题：

　　一是涉密公文不标注份号。以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。

　　二是份号标注不正确。新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，比如“000369”。但有的机关仍不按规定位数标注。另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符合规定的。

　　二、发文机关标志使用不当

　　发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以说是公文的“脸面”。当前有以下使用错误：

　　一是发文机关标志大小失当。发文机关标志的字形大小应该恰当美观，不应过大或过小。

　　二是发文机关标志不正确。正确的有两种：一种是由发文机关名称加“文件”二字组成，一种是单独使用发文机关名称。这个名称应该是全称或者规范化简称。当前，有的机关名称全称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种“(××)”的形式，均不规范。

　　三是联合行文时格式不当。有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。

　　公文写作格式是怎么样的，大家还记得吗?yjbys小编为大家整理关于　常见公文写作格式与范例大全，供大家参考，希望大家喜欢。

　　常见公文写作格式与范例大全

　　一、函的概念

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

　　二、函的特点

　　(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

　　(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。