会议记录怎么写
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
会议记录怎么写
会议记录的基本要求:
一、准确写明会议名称(要写全称)、开会时间、地点、会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数、缺席、迟到或早退人数 及其姓名、职务、记录者姓名等。
三、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
四、会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意 增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的写作技巧一般说来有四条:一快、二要、三省、四代。其中,“一快” 是指记得快;“二要”是指择要而记;“三省”是指在记录中正确使用省略法;“四代” 是指用较为简便的写法代替复杂的写法。
范文如下:
时间:4月8日上午
地点:管委会会议室
主持人:李××(管委会主任)
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题
简单的会议记录怎么写
会议记录是办公室的一项日常工作,看似简单,真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力,充分考虑多种细节与因素。结合工作实际,我觉得做好会议记录应着重把握好以下三点:
一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。
二、记录完整真实
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的`原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。记得有一次,一位领导前来查阅会议记录,想要看看关于某个问题形成决议前会上的具体讨论情况。通过查阅当时的会议记录,我们很快找到了会上关于这个问题的一句意见,就是这关键的一句话,为领导向有关部门进行解释提供了依据。试想,如果当时的会议记录只是粗略地记下发言要点,这句极其重要的话很有可能会被漏掉。
会议记录怎么写-会议记录写作要点2017
许多公务员都有做会议记录的经历,有时候手忙脚乱顾此失彼,记不全,漏记了重要内容,反而误事,今天我们就系统地说说做好会议记录那些事儿。
一、会议记录的内容包括两个部分
第一部分,会议的基本情况。
主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,会议的内容。
主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
二、记录的方式有摘要和详细两种
(一)摘要记录。
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的'要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录。
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
三、会议记录的重点
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
怎么写会议记录
导语:对于文职类的朋友来说,可能经常会接触到会议记录,特别是行政,文秘类的工作。我们是否经常会发现开会说话人太多,内容太多,无法及时记录下来。而且很多第一次写也没有经验,事后也不知道怎么写总结对不对呢。下面我们来看一下会议记录一般要怎么写。
基本信息:首先会议开始前,肯定是先了解清楚开会的有哪些人,主题是什么,时间地点等基本信息,对这些有一个初步的了解之后才能有一个心理准备。开会前在会议记录本上写上基本信息,会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等等。最好对两边的人做一个简单的介绍,如图所示
人物识别:进入会场后,你很可能许多人都不认识,这个时候你必须快速看一下他们的职务,或者根据他们的位置,特点给他们一个代号,这样记录发言的时候才不会搞混淆。一般自己这方的人肯定认识,对方的人我一般习惯按座位位置做编号比如:A,B,C,D或者按衣服特点,人物特点等,不过每个人有自己的习惯,按自己方便的'来。
摘要记录:接下来是分为两部分,一部分是摘要记录,一部分是详细记录,先来看一下摘要记录。摘要是总结也是重点,我们记录时要边记录,边总结性的记录一些提出的方针,事实,结论等,括地记录讨论内容和决议的要点。一般说来,有四条经验:一快、二要、三省、四代。,如图所示
详细记录:这部分就需要写得详细一点,是整个会议的过程记录包括一些重要发言人的原话,一些重要的言论,总结,甚至某些必要的一些肢体语言,语气等。以及一些补充说明
会议记录应该怎么写
办公会议记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。以下是小编整理的关于写会议记录的技巧,希望大家认真阅读!
会议记录的内容包括两个部分
第一部分:会议的基本情况
主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:会议的`内容
主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
记录的方式有摘要和详细两种
(1)摘要记录
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(2)详细记录
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录的重点
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解
会议记录怎么写
会议记录是当会议开始的时候,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,可作为日后依据或者参考。以下是小编整理的关于会议记录的写作要求,希望大家认真阅读!
会议记录是什么
会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。
简单来说,会议记录就是记录会议情况的,流水账一样记录会议内容,谁说了什么话,会议流程是怎么进行的,会议情况等等。
会议记录的`基本要素有哪些?
会议名称
时间:xx年xx月xx日时,有时还要包括会议的起止时间。
地点:某会议室
参会人员:出席人员、缺席人员、列席等,如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。
主持人、记录人:要写清楚姓名
会议议题:会议的主要议题。
正文:发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。
备注:其他要说明的情况。
结尾:可以写散会、结束、完。
需要重点记录的内容有哪些?
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
小企业会议记录怎么写
像一些企业,内部开会,都需要助理在一旁对会议内容进行记录,以备存档,日后有用。对一些刚刚从事行政管理的初学者来说,如果领导把会议记录这件事情安排给你了,如果你不知道会议记录怎么写,那么这样可糗大了。那么会议记录该怎么写呢?该如何写好会议记录呢?小编总结出了以下几个方面,希望对大家有所帮助。
会议记录书写基本要求
首先,进行会议记录必须准确的写出会议名称,开会的时间、地点、以及会议性质;其次,记录下会议的主持人,出席会议的人数,姓名、职务,以及会议记录者的姓名,多少人缺席,迟到早退的人数及姓名。然后根据会议发言内容记录重点,记录会议上有关发言动态。最后就会议的结果,有必要时还需记录会议上的决定、表决等情况。
会议记录的格式标准
会议记录通常有固定的格式,这个格式一般包括两部分,一部分要求写出会议的名称、时间、地点、主持人、出席人数、缺席人数、记录人等;另一部分记录会议的内容,会议发言人、会议的结果以及会议上做出的决定。
例如: XX公司年终表彰大会会议记录
时间:XX年XX月XX日
地点:公司办公楼X号会议厅
出席人数: 缺席人数:
主持人:公司助理 记录人:XXX办公室主任
主持人发言:......
与会代表发言:......
会议结束散会
主持人:XXX(签名)
记录人:XXX(签名)
会议记录的重点
会议记录不需要对与会内容的全部记录,应该突出会议的重点。如会议中心议论的'话题、在会议中出现争论的焦点和各方面的观点、与会代表的言论、开会前和开会后的总结、会议产生的决议和为决议的事情、对会议产生的影响。